30.06.2026 aktualisiert
100 % verfügbar
Senior ECM Consultant & Programm-/Rollout-Manager – Krisenprojekt-Recovery, OpenText, Doxis, Enaio
Oldenburg, Deutschland
Weltweit
BA Medienwirtschaft Über mich
Strukturiert und direkt, mit klaren Verantwortlichkeiten und transparenter Kommunikation. Pragmatisch statt methoden-dogmatisch – Vorgehen passe ich der Situation an. Bleibe in Konflikten fachlich und halte Teams auch unter Druck lieferfähig.
Skills
SAFeAtlassian ConfluenceAtlassian JiraChange ManagementDokumentenmanagementEnterprise Content ManagementInterim ManagementPRINCE2ScrumProgramm-ManagementProduct OwnershipStakeholder ManagementAlfresco (Software)ENAIOKanban
20 Jahre IT, davon 10 Jahre tief in Enterprise Content Management – mit Stationen, die vom 1st-Level-Support über Consulting und Product Ownership bis zur kommissarischen Leitung einer Business Unit mit 40 Mitarbeitern reichen. Plattformseitig zuhause auf OpenText Documentum und xECM, SER Doxis, OPTIMAL SYSTEMS Enaio sowie Hyland Alfresco. Branchen: Versicherung, Automotive, Manufacturing, Finanzdienstleistung und öffentliche Hand.
Mein Liefergegenstand: ECM-Programme von der Systemauswahl bis in den stabilen Betrieb. Konzeption, Implementierung, globaler Rollout – klassisch, agil oder hybrid. Budgetrahmen bis 5 Mio. € p.a., Teams bis 40 Personen, Nearshore-Steuerung, VAIT-/DORA-Compliance und Lösungsdesigns, die KI-Use-Cases mitdenken. Auftraggeber sind Konzerne und gehobene Mittelständler.
Gerufen werde ich meist dann, wenn ein Projekt schon entgleist ist. Festgefahrenes wieder in Bewegung bringen, verfeindete Stakeholder zusammenbringen, fehlende Strategie und Team-Know-how im laufenden Betrieb aufbauen – das ist der rote Faden meiner Arbeit. Zuletzt sichtbar an einem Konzernprojekt, das nach 3,5 Jahren erfolgloser Vorlaufzeit unter meiner Steuerung innerhalb von 12 Monaten produktiv ging.
Arbeitsweise: strukturiert und direkt, mit klaren Verantwortlichkeiten und transparenter Kommunikation. Pragmatische Lösungsorientierung statt Methoden-Dogmatik – Vorgehensmodelle passe ich der Situation an, nicht umgekehrt. In Konfliktsituationen bleibe ich fachlich und halte Teams auch über Stress-Phasen hinweg lieferfähig.
Schwerpunkte und Toolset: Enterprise Content Management, ECM-Beratung, Dokumentenmanagement (DMS), IT-Projektmanagement, Programm- und Rollout-Management, Product Ownership, Krisenprojekt-Recovery, Stakeholder-Management, Change Management, Interim-Management, Reorganisation, Nearshore-Steuerung, VAIT- und DORA-Compliance. ECM-Plattformen: OpenText xECM, OpenText Documentum, OpenText xECM for SAP SuccessFactors, SER Doxis, OPTIMAL SYSTEMS Enaio, Hyland Alfresco, AMAGNO. Methoden: PRINCE2 (Practitioner-Niveau), Scrum, Kanban, SAFe, hybrides und klassisches Projektmanagement. Tools: Jira, Confluence, OpenText Octane, Azure DevOps, ServiceNow, MS Teams, MS 365, Miro, MS Project. Branchen: Versicherung, Finanzdienstleistung, Automotive, Manufacturing, öffentliche Hand, Sozialwirtschaft.
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2026
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherSpanischGrundkenntnisse
Projekthistorie
Übernahme eines festgefahrenen Vorprojekts mit 3,5 Jahren Laufzeit ohne Lieferergebnis. Team: 28 Personen (10 intern + 18 über 3 Service Provider). Budgetverantwortung: ca. 5 Mio. € p.a.
Verantwortung:
- Auswahl und Beauftragung eines neuen ECM/DMS-Anbieters inkl. Re-Tendering nach unzureichender Vendor-Leistung
- Steuerung von 3 externen Service Providern (Konfiguration, Migration, Legal/Compliance)
- Konzeption einer modernen Infrastruktur für strukturierte und unstrukturierte Daten inkl. KI-Use-Cases
- Reorganisation und Neuaufbau des zentralen Produkt-Teams mit DOXIS-Schwerpunkt
- Roadmap- und Rolloutplanung mit Abhängigkeiten zu parallelen Initiativen
- Stakeholder-Management bis F1-Ebene; Erfüllung VAIT-/DORA-Anforderungen
- Budgetplanung und -controlling für Ressourcen, Lizenzen, Schulungen
- PI- und Sprint-Planung in SAFe-Umgebung
Ergebnisse:
- Software-Auswahl in 3 Monaten abgeschlossen (Vorprojekt zuvor 3,5 Jahre erfolglos)
- Produktivnahme für die ersten 3 Länder (Italien, Griechenland, Niederlande) innerhalb von 12 Monaten
- Globaler Konfigurations-Standard etabliert, übertragbar auf weitere Länder und Vendoren
Tech/Methodik: SER Doxis (SaaS), OpenText Octane, Confluence, MS 365, Miro, ServiceNow, Azure DevOps; SAFe (Scrum, Kanban), hybrid
Verantwortung für Consulting-Teams und Business-Unit-Funktionen in einem internationalen IT-Beratungsunternehmen für Digitale Transformation. Schwerpunkt: ECM für Automotive, Manufacturing, Public und Finance.
Verantwortung:
- Fachliche Leitung von zwei Consulting-Teams mit bis zu 14 Mitarbeitern (OpenText xECM/Documentum und Hyland Alfresco)
- Aufbau und Leitung einer Marketing-Group innerhalb der Business Unit mit bis zu 10 Mitarbeitern
- Partnermanagement im Consulting-Umfeld (OpenText, Hyland)
- Stellvertretende Leitung der Business Unit (bis zu 40 Mitarbeiter)
- Kommissarische Leitung der Business Unit (04/2023 – 06/2023)
- Strategische Mitgestaltung von Consulting-, Marketing- und Sales-Aktivitäten
- Budgetierung und Angebotskalkulation für Kundenprojekte
- Ressourcensteuerung im Bestshore-Verhältnis (intern, Nearshore, Offshore)
Ergebnisse:
- Neuausrichtung des OpenText-Consulting-Teams auf Neukunden und neues Produkt-Portfolio
- Stabilisierung der Business Unit während der kommissarischen Leitung
- Aufgebaute Marketing-Group als eigenständige Einheit innerhalb der BU
Tech/Methodik: OpenText xECM, OpenText Documentum, Hyland Alfresco, Jira, Confluence, MS Teams; klassische und agile Methodik (Scrum, SAFe)
Bereitstellung von OpenText xECM für SAP SuccessFactors in weiteren Regionen. Kurzfristige Beauftragung in laufendem SAP-SuccessFactors-Programm mit harter Deadline. Team: 10 Personen (3 intern, 1 Freelancer, 6 Nearshore). Budgetverantwortung: 1 Mio. € (Projekt), ca. 5 Mio. € (zwei Teams).
Verantwortung:
- Bereitstellung von OpenText xECM für SAP SuccessFactors in weiteren Regionen
- Steuerung interner und externer Ressourcen inkl. Nearshore-Setup
- Partneraufbau für Folgeprojekte
- Abstimmung des Rollouts für Südamerika und Südafrika mit lokalen Stakeholdern
- Testorganisation und Projektcontrolling für den xECM-Anteil
- Übergabe an interne Projektteams in Portugal und Indien
Ergebnisse:
- Use-Case Zertifikatsprüfung steht allen Gesellschaften in Südamerika und Südafrika produktiv zur Verfügung
- Globaler Rollout-Termin der SAP-SF-Plattform gehalten
Tech/Methodik: OpenText xECM, MS Teams, Jira, Confluence; SAFe
Zertifikate
SER DOXIS – Grundlagen-Schulung
SER Group, Bonn2026
Professional Scrum Product Owner I (Training)
Scrum.org2025
Professional Scrum Product Owner II (Training)
Scrum.org2025
enaio Administrator – Zertifizierung
OPTIMAL SYSTEMS GmbH, Berlin2020