29.06.2026 aktualisiert

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IT-Consultant, PMO, Projektmanagement, Projektassistent, Projektassistenz, Projektkoordinator

Aachen, Deutschland
Weltweit
Dipl. Informatik
Aachen, Deutschland
Weltweit
Dipl. Informatik

Skills

Atlassian ConfluenceAtlassian JiraProjektmanagementMicrosoft ProjectPRINCE2ScrumMicrosoft SharepointBuchhaltungskontrolle
PMO, Projektkoordination, Sharepoint, TEAMS, JIRA, Confluence, Scrum, Agil, MS Project, Controlling

Als engagierter und erfahrener Projektkoordinator bringe ich mehrjährige Berufs- und Projekterfahrung mit. Meine. In dieser Umgebung bekleidete ich verschiedene Projektrollen, von der Projektkoordination über das Projektmanagement Office bis hin zu Teil-Projektleitung. Nach Bedarf kann ich eine führende Rolle einnehmen oder in der Rolle eines PMOs unterstützend tätig sein.

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2004

Sprachen

ArabischverhandlungssicherDeutschverhandlungssicherEnglischgutNiederländischGrundkenntnisse

Projekthistorie

PMO

NN

Energie, Wasser und Umwelt

5000-10.000 Mitarbeiter

  1. Operative Mitarbeit im PMO eines Großprojektes
  2. Koordination der Projektabwicklung in Abstimmung mit Projektleitung, Team und Fachbereich
  3. Erstellung von Projektberichten, Präsentationen und Reports
  4. Schnittstellenmanagement zu anderen Projekt Offices
  5. Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Projektplänen (MS Project) in enger Abstimmung mit den Projektmanagern
  6. Sicherstellung einer transparenten Kommunikation
  7. Analyse und Auswertung von Kapazitäten, Ressourcenbedarf und Nachfrageentwicklungen
  8. Erstellung von Reports und Statusübersichten für das Management
  9. Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Lean-/Agile-Prozessen im Projektumfeld

Programm PMO Regulatorik

UBS

Banken und Finanzdienstleistungen

500-1000 Mitarbeiter

  1. Aktive Überwachung des Projektfortschritts
  2. Auskunftsbereitschaft gegenüber IT und Fachbereich
  3. Aufwand/Kostenschätzungen
  4. Unterstützen der Projektleitung bei der Planung und Durchführung
  5. Unterstützung bei der Ressourcenplanung
  6. Erstellung von Reports und Präsentationen
  7. Projektmanagement und –Projektcontrolling
  8. Erstellung von Präsentationen für das SteerCo und für das Board
  9. Projektreporting an Mitglieder des Lenkungsausschusses
  10. Erstellung von Plan-Ist Auswertungen (zum Monatsanfang)
  11. Durchführen von Abweichungs- und Budgetanalysen sowie monatliche Forecasts
  12. Stakeholder Management
  13. Organisation von Team-Meetings und Dokumentation der Ergebnisse

Projektassistenz, PMO

Telefonica

Telekommunikation

5000-10.000 Mitarbeiter

- Projektmanagement und –Projektcontrolling
- Erstellung von Präsentationen für das Management
- Erstellung eines Kommunikationsplans
- Stakeholder Management
- Erstellung und Pflege von Teil-Projektpläne und Meilensteine
- Meilensteinplanung
- Unterstützung der Programmleitung bei der Steuerung der einzelnen Projekte
- Projektreporting an Mitglieder des Lenkungsausschusses
- Planung und Durchführung von Meetings

PMO SAP S4/HANA Upgrade

KME

Industrie und Maschinenbau

1000-5000 Mitarbeiter

  • Aktive Überwachung des Projektfortschritts
  • Unterstützen der Projektleitung bei der Planung und Durchführung
  • Unterstützung bei der Ressourcenplanung
  • Erstellung von Reports und Präsentationen
  • Projektmanagement und –Projektcontrolling
  • Erstellung von Präsentationen für das SteerCo und für das Board
  • Erstellung von Plan-Ist Auswertungen (zum Monatsanfang)
  • Durchführen von Abweichungs- und Budgetanalysen sowie monatliche Forecasts
  • Projektplan Pflege
  • Organisation von Team-Meetings und Dokumentation der Ergebnisse
    • Vorbereitung
    • Organisierung
    • Moderation
    • Dokumentation
Eingesetzte Technologien:
JIRA, Confluence, MS Office, MS TEAMS, MS Project

PMO im Rahmen des digitalisierungsprojektes Digitale Weiche

Deutsche Bahn

Transport und Logistik

5000-10.000 Mitarbeiter

  • Unterstützen der Projektleitung bei der Planung und Durchführung
  • Analyse und Dokumentation von Geschäftsprozessen
  • Analyse der aktuellen Situation (IST): Monitoring aller relevanten Geschäftsprozesse
  • Analyse der Zielsituation (SOLL): Relevante Prozesse identifizieren und Optimierungspotential erkennen bzw. bestimmen
  • Geplante und bereits vorhandene IT-Systeme identifizieren
  • Prüfung und Bewertung von Systemanforderungen bzw. Systemspezifikationen
  • Erstellung und Pflege von Projektplänen
  • Erstellung von Präsentationen für das Board
  • Auskunftsbereitschaft gegenüber IT und Fachbereich
  • Aufwand/Kostenschätzungen
  • Entwicklung und Einführung einer projektübergreifenden Dokumentationsmethodik für die resultierten Ergebnisse

Eingesetzte Technologien:

JIRA, Confluence, MS Office, MS TEAMS, MS Project

PMO (Versicherung)

Generali

Versicherungen

5000-10.000 Mitarbeiter

  • Projektmanagement und –Projektcontrolling
  • Erstellung eines Kommunikationsplans
  • Auskunftsbereitschaft gegenüber Stakeholdern sicherstellen
  • Erstellung und Pflege von Teil-Projektpläne und Meilensteine
  • Unterstützung der Programmleitung bei der Steuerung der einzelnen Projekte
  • Projektreporting an Mitglieder des Lenkungsausschusses
  • Planung und Begleitung der E2E Tests zur Release-Einführung
  • Planung und Durchführung von Meetings
    • Vorbereitung
    • Organisierung
    • Moderation
  • Ansprechpartner (SPOC) für Projektteams aus Aachen, Hamburg, Köln und Saarbrücken

PMO Consultant Flughafen

Flughafen IT

Öffentlicher Dienst

1000-5000 Mitarbeiter

  • Implementierung eines neuen Systems für die Parkraumbewirtschaftung
  • Aktive Überwachung des Projektfortschritts
  • Unterstützen der Projektleitung bei der Planung und Durchführung diverser IT Projekte im Umfeld der Parkraumbewirtschaftung
  • Auskunftsbereitschaft gegenüber Stakeholdern sicherstellen
  • Koordination und Erstellung von Spezifikationen/Anforderungsbeschreibungen
  • Erstellung und Pflege von Projektpläne
  • Plan/Ist Auswertungen
  • Auskunftsbereitschaft gegenüber IT und Fachbereich
  • Projektplanung mit MS Project
  • Aktives Mitwirken bei der Projektplanung und der Erstellung und Pflege von
    • Gesamtprojektplan
    • Meilensteinpläne
    • Rolloutpläne
    • Issuelisten
  • Organisation von Team-Meetings und Dokumentation der Ergebnisse
  • Erstellung und Präsentation von regelmäßigen Projektreportings
 
Eingesetzte Technologien:
MS Project, MS Office, HEAT, MS SharePoint, WinOp

Teilprojektleiter und Senior PMO

Banking

Banken und Finanzdienstleistungen

>10.000 Mitarbeiter

  • Unterstützen der Projektleitung bei der Planung und Durchführung diverser IT Projekte
  • Erstellung einer Aufwandsschätzung (Ressourcenplanung und Budgetübersichten)
  • Hard und Softwarebestellungen für Projektmitarbeiter, sowie allgemeine Administration
  • Unterstützung der Projektleitung bei der Erstellung von Reports und Präsentationen
  • Eigenständige Planung, Bearbeitung und Verantwortung von Teilaufgaben

 

Eingesetzte Technologien:

MS Project, MS Office, Clarity Ressourcenmanagement System, SAP

Zertifikate

Prince 2

mITSM

2019

IPMA

Karriere Tutor

2016

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