10.10.2026 aktualisiert
Premiumkunde
60 % teilweise verfügbarInterim Head of Finance, HR & Administration
Berlin, Deutschland
Deutschland
Weiterbildung Bilanzbuchhaltung (IHK Berlin, 2020)Über mich
Hallo, ich bin Thomas. Ich unterstütze Unternehmen dabei, Finance-, HR- und Verwaltungsprozesse pragmatisch zu strukturieren, operative Herausforderungen zu lösen und belastbare Abläufe zu schaffen.
Skills
AbschlussbuchungenFinanzbuchhaltungInterim ManagementHandelsgesetzbuchVerwaltung von FinanzdatenDATEVHR-Governance
Finance & Accounting
Fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Monats- und Jahresabschluessen nach HGB, Hauptbuchhaltung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Umsatzsteuervoranmeldung und Betriebspruefungen.
HR-Management & Personalwesen
Strukturierung und Weiterentwicklung administrativer HR-Prozesse, Fuehrung von Mitarbeitergespraechen, Vertragswesen, Arbeitsrecht sowie Einfuehrung von HR-Systemen wie Personio.
Controlling & Budgetierung
Planung und Steuerung von Budgets, Forecasting, Cashplanung sowie Durchfuehrung von Soll-Ist-Analysen zur operativen Prozessoptimierung.
DATEV-Kenntnisse
Anwendung von DATEV Lohn & Gehalt sowie weiterer DATEV-Module fuer Buchhaltung und Lohnabrechnung.
Zahlungsverkehr & Mahnwesen
Steuerung des Zahlungsverkehrs, Forderungsmanagement und Implementierung strukturierter Mahn- und Abschlussprozesse.
Softwarekenntnisse
Erfahrung mit Personio, Candis, Spendesk, Addison, Slack Admin, GetMyInvoices, Lexware und Filosof_II.
Sonderpruefungen & Compliance
Begleitung und Aufbau belastbarer Strukturen fuer Pruefungen durch Wirtschaftspruefer, DRV und HZA sowie Durchfuehrung von Sonderpruefungen.
Prozessoptimierung & Administration
Analyse und Optimierung von Zustaendigkeiten, Schnittstellen und Freigabeprozessen sowie Professionalisierung kaufmaennischer Ablaeufe.
Fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Monats- und Jahresabschluessen nach HGB, Hauptbuchhaltung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Umsatzsteuervoranmeldung und Betriebspruefungen.
HR-Management & Personalwesen
Strukturierung und Weiterentwicklung administrativer HR-Prozesse, Fuehrung von Mitarbeitergespraechen, Vertragswesen, Arbeitsrecht sowie Einfuehrung von HR-Systemen wie Personio.
Controlling & Budgetierung
Planung und Steuerung von Budgets, Forecasting, Cashplanung sowie Durchfuehrung von Soll-Ist-Analysen zur operativen Prozessoptimierung.
DATEV-Kenntnisse
Anwendung von DATEV Lohn & Gehalt sowie weiterer DATEV-Module fuer Buchhaltung und Lohnabrechnung.
Zahlungsverkehr & Mahnwesen
Steuerung des Zahlungsverkehrs, Forderungsmanagement und Implementierung strukturierter Mahn- und Abschlussprozesse.
Softwarekenntnisse
Erfahrung mit Personio, Candis, Spendesk, Addison, Slack Admin, GetMyInvoices, Lexware und Filosof_II.
Sonderpruefungen & Compliance
Begleitung und Aufbau belastbarer Strukturen fuer Pruefungen durch Wirtschaftspruefer, DRV und HZA sowie Durchfuehrung von Sonderpruefungen.
Prozessoptimierung & Administration
Analyse und Optimierung von Zustaendigkeiten, Schnittstellen und Freigabeprozessen sowie Professionalisierung kaufmaennischer Ablaeufe.
Erfahrung
Berufserfahrung0 - 5 Jahre
Freelancer seit2026
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher
Projekthistorie
Uebernahme operativer Verantwortung sowie Unterstuetzung bei strukturellen und organisatorischen Fragestellungen in Finance, HR und Administration. Aufbau und Optimierung von Finance-, Accounting- und Controlling-Prozessen, Strukturierung administrativer HR-Prozesse, Analyse von Zustaendigkeiten und Freigabeprozessen sowie Begleitung bei der Professionalisierung kaufmaennischer Ablaeufe.
Verantwortung fuer Finance und HR in einem wachstumsstarken E-Commerce-Unternehmen (70 MA, ca. 24 Mio. Euro Umsatz). Optimierung kaufmaennischer Prozesse, Sicherstellung der Abschluesse nach HGB, Fuehrung des Finance-Teams, operative HR-Verantwortung, Soll-Ist-Analysen, Steuerung des Zahlungsverkehrs sowie Einfuehrung und Umstellung auf Personio.
Pflege eines Familienmitglieds.
Zertifikate
DATEV Lohn & Gehalt
DATEV eG2026
Finanzbuchhalter
Arbeitnehmerkammer Bremen2013
Ausbildereigung
IHK Magdeburg2009