22.10.2026 aktualisiert
100 % verfügbar
Event- & Marketing-Managerin | Messe | Projektmanagement & Projektassistenz | DE/EN/ES
Rheinberg, Deutschland
Weltweit
Hotelkauffrau mit IHK-AbschlussÜber mich
Event-, Messe- & Marketing-Managerin mit 25 Jahren B2B-Erfahrung, davon 12 Jahre Messe (Reed Exhibitions/FIBO, Harsco Rail). Ich übernehme Messen, Events, Marketing und Projekte ganz oder in Teilen, remote weltweit oder vor Ort in NRW. Deutsch, Englisch, Spanisch. Ab sofort verfügbar.
Skills
BuchhaltungAdobe InDesignAsanaUnterstützung für Live-VeranstaltungenContent MarketingE-Mail-ManagementMitarbeiter NewsletterVeranstaltungsmanagementEventmanagerMarketingLead-ManagementMarketing-AutomatisierungProjektmanagementOffice ManagementReise-Koordination
Messe & Ausstellung
Planung und Leitung von Messeauftritten im In- und Ausland, vom Konzept bis zum Abbau. Standkonzepte und Standbau-Briefings, Fristen, Logistik, Zoll und Hotels, Vor-Ort-Leitung an allen Messetagen. Betreuung ausländischer Aussteller in Deutschland.
Event-Management & Kongresse
Konzeption und Durchführung von Kunden-, Netzwerk- und Mitarbeiterevents sowie Kongressen. Programmgestaltung, Betreuung von Referenten, Sponsoren und Locations, Briefings, Ablauf- und Regiepläne.
Marketing & Strategie
Jahres-, Event- und Messestrategien passend zu den Unternehmenszielen. Eventmarketing vor, während und nach dem Event, Lead-Management, CRM-Pflege (Salesforce), Broschüren, Präsentationen und Content, Rebranding.
Projektmanagement & Budget
Leitung von Projekten vom Briefing bis zur Auswertung. Budgets bis 500.000 Euro, Forecasts und Controlling, Prüfung und Nachverhandlung von Angeboten, Steuerung von Dienstleistern, Präsentation vor Geschäftsführung und Konzern.
Projektassistenz, Büromanagement & Backoffice
Organisation und Koordination im Hintergrund: Terminplanung, Korrespondenz, Recherche, Angebots- und Auftragsabwicklung, Dokumentation, Reiseorganisation sowie Unterstützung von Geschäftsführung und Teams, auch remote als virtuelle Assistenz.
Digital, KI & Design
Webseiten (WordPress), Funnels, E-Mail-Automation und Newsletter. Interaktive Tools und Rechner mit KI, eigene digitale Produkte, Grafiken mit Canva. Werkzeuge: MS Office, Google Workspace, Salesforce, Canva, InDesign, Asana, Slack, ChatGPT, Claude.
Kaufmännisches
Vorbereitende Buchhaltung, Abrechnung und Mahnwesen, Tages-, Monats- und Jahresabschlüsse, Kundenberatung.
Teamführung vor Ort
Briefings, Ablauf- und Regiepläne, Führung von Eventteams und Werkstudenten direkt vor Ort.
Sprachen & Branchen
Deutsch und Englisch verhandlungssicher, Spanisch gut. Erfahrung in Bahntechnik, Messeveranstaltung, Gaming, IT, Sanitär, Finanzen, Wohnungsbau, Fitness, Logistik und Hotellerie.
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2022
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherSpanischgut
Projekthistorie
Übernahme von Messeauftritten und Business-Events komplett oder in Teilen: Strategie und Konzept, Eventmarketing und Lead-Management, Budget und Dienstleister, interaktive KI-Tools für Events und Vertrieb. Kunden u.a.: Asmodee (Interim Event Manager, über 10 Events in 9 Monaten), Sunshower B.V. (7 Messeteilnahmen in 14 Monaten), Bank für Sozialwirtschaft (Deutscher Stiftungstag 2023), Centric Software (Networking-Events für Entscheider).
Auszeit mit Reisen und ortsunabhängigem Arbeiten.
Alleinverantwortlich für das gesamte Marketing in Europa, Middle East und Afrika, mit Berichtslinie an den Geschäftsführer EMEA und im Austausch mit der Konzernzentrale in den USA. Jährliche Marketing- und Eventstrategien entwickelt, acht Messen in fünf Ländern betreut (u.a. InnoTrans Berlin), konzernweite Mitarbeiterzeitung ins Leben gerufen, neue Unternehmensbroschüre erstellt, Rebranding in allen Medien umgesetzt, Forecasts und Budget gesteuert, Werkstudentin und Eventteams geführt.