07.08.2026 aktualisiert

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Interim CIO / IT- und Bereichsleitung · KI in Produkt- und Softwareentwicklung

Frankfurt am Main, Deutschland
Deutschland +2
info: Deutschland, Österreich, Schweiz
Volontariat; Studium Informatik (TUM, o. A.)
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Profilanlagen

Lebenslauf_Gerrit_Brinkhaus.pdf

Über mich

KI schreibt Produkt- und Softwareentwicklung neu. Genau dort setze ich an — 25 Jahre Erfahrung im Bau von alltagstauglichen Systemen: Digitalgeschäft von null zu Millionen-Umsatz aufgebaut, Standort eines Fortune-500-Konzerns geleitet, Entwicklungsteams mit 20+ Mitarbeitern aufgebaut und geführt.

Skills

AI AgentsOKRProduct OwnerAgile FührungKünstliche IntelligenzAutomatisierungAutomatisierung von GeschäftsprozessenCloud ComputingManagement von AuftragnehmernCertified Scrum Product OwnerIndividualsoftwareInterim ManagementProduktlinienentwicklung (Software)Produkt ManagementProduktanforderungenSoftware-ProduktmanagementSoftware ArchitectureProjektablaufTransformationsmanagementProduct OwnershipSoftwareentwicklungIntegration (Software)Automatisierung von DokumentenprozessenPrompt EngineeringProjektleitung und BaustellenmanagementRegulatorische Entwicklungen
Rollen
Interim Management · Interim Manager · Bereichsleiter · Abteilungsleiter · Fachbereichsleitung · Head of Product · Projektleiter · Programmleiter · Interim CIO · Interim CTO · Interim IT-Leiter · Leiter Digital · Head of Digital · Bereichsleiter Digitale Produkte · Chief Digital Officer / CDO · Technical Director · Standortleiter · Niederlassungsleiter · Transformation Coach · Produktmanager · Product Owner · Interim Product Manager · PMO-Leiter · Scrum Master · Teamlead

Branchen
Immobilienwirtschaft · PropTech · Real Estate · Life Sciences · Pharma · Regulatory Affairs · Gesundheitswesen · Healthcare · Pflege · Fachverlage · Verlage · Fachmedien · Medienhäuser · Publishing · IoT · Embedded

KI und Automatisierung
KI-Strategie · Softwareentwicklung mit KI · Rapid Prototyping · Technisches Produktmanagement · Entwickler mit Produktverantwortung · Full-Stack-Verständnis · Generative KI · KI-Agenten · Agentic AI · LLM-Anwendungen · LLM-Integration · Voicebots · Conversational AI · Prozessautomatisierung · Workflow-Automatisierung · Dokumentenanalyse · Dokumentenextraktion · Content-Automatisierung · API-Integration · RAG / Retrieval Augmented Generation · Wissensgraphen · Taxonomien und Ontologien · Spec-Driven Development · Human in the Loop · KI-ROI-Bewertung · Business Case · Individualsoftware · DSGVO-konform

Themen und Mandatstypen
IT-Strategie · Digitalisierungsstrategie · Multiprojektmanagement · Ressourcen- und Kapazitätsplanung · Anforderungsmanagement · Dienstleistersteuerung · Change Management · Sparringspartner der Geschäftsführung · Digitalisierung · Digitale Transformation · Digitale Geschäftsmodelle · Plattformaufbau · Produktstrategie · Paid Content · Freemium · Walled Garden · Content-Monetarisierung · Datenprodukte · Redaktionelle Workflows · Legacy-Modernisierung · Cloud-Migration · Systemauswahl · Vakanzüberbrückung · Aufbau von Entwicklungsteams · Standort-Turnaround · Pre-Sales

Governance und Compliance
KI-Governance · EU AI Act · DSGVO-Umsetzung · Datenschutz-Umsetzung · GxP-reguliertes Projektumfeld · Regulatory Affairs · eCTD · Rechte- und Einwilligungsmanagement · Regulatory Information Management (RIM)

Methoden
Outcome-Driven Innovation (ODI, zertifiziert) · Jobs-to-be-Done · ODI-Scoring · MECE-Struktur · Wertstromanalyse · Customer Insights · User Centered Design · UX/UI · Design Thinking · Prototyping · Lean Startup · Scrum · Kanban · Agile Transformation · OKR (zertifiziert) · OGSM · Theory of Constraints · Product Discovery · Roadmapping · Servant Leadership

Technologien und Systeme
AWS (EC2, RDS, S3, CloudWatch) · Azure · Kubernetes · Docker · Rancher · Elasticsearch · Solr · SQL · MDM · ETL/ELT · Machine Learning · CMS · Headless CMS · DAM/DMS · Redaktionssysteme · CRM · Single Sign-On · Rechte- und Rollensysteme · Taxonomie · Semantische Analyse · Geocoding · Suchtechnologie · SEO · eCTD · Angular · Java/J2EE · C#/.NET · HTML5/CSS/JS · XML/XSL · Targetprocess · Jira

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2025

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischgut

Projekthistorie

KI-gestützte Leadgenerierung

Eigenentwicklung, Einsatz bei Pilotkunden

Architektur und Bauwesen

< 10 Mitarbeiter

Automatisierte Erzeugung qualifizierter Akquiselisten in der jeweiligen Zielgruppe des Kunden, in ein bis zwei Tagen statt durch Zukauf von Adressbeständen. Live bei Pilotkunden.
Verantwortung für Konzeption und Umsetzung. Recherche, Anreicherung und Qualifizierung agentisch, mit Prüfschritt vor der Übergabe.
Eingesetzt: KI-Agenten, LLM-Anwendungen, RAG, Datenanreicherung, Web-Recherche, Prozessautomatisierung, API-Integration, Softwareentwicklung mit KI, DSGVO-konforme Datenverarbeitung.

Agentisches Entwicklungs-Framework

Eigenentwicklung
Framework für requirements-getriebene agentische Softwareentwicklung. Ersetzt Entwicklungsprozesse, die über Wochen und mehrere parallele Teams liefen, durch einen Ablauf in Tagen mit kleineren Teams, bei dem jeder Schritt maschinell geprüft wird. Im produktiven Einsatz in eigenen Projekten.
Verantwortung für Konzeption, Architektur und Umsetzung. Grundlage: Spec-Driven Development, testgetriebene Entwicklung, geprüfte Abnahme jeder Ausbaustufe.
Eingesetzt: KI-Agenten, LLM-Anwendungen, Spec-Driven Development, testgetriebene Entwicklung, Softwareentwicklung mit KI, Rapid Prototyping, Anforderungsmanagement, technisches Produktmanagement, API-Integration.

KI-Anrufbot mit mobiler App — Konzeption und Umsetzung

Ambulanter Pflegedienst (regional, 5 Standorte, rund 180 MA).

Sonstiges

50-250 Mitarbeiter

KI-Agent für die telefonische Erreichbarkeit von Pflegedienstleitungen. Der Agent nimmt Anrufe an, die außerhalb der Bürozeiten oder bei ausgelasteter Zentrale verloren gingen, wertet den Inhalt aus und liefert die strukturierte Zusammenfassung auf das Mobilgerät zur Weiterverarbeitung. Dazu eine mobile Anwendung zur Verwaltung und Auswertung der Vorgänge. Live im Einsatz.
Verantwortung für Konzeption, Bedarfsanalyse, Architektur und Umsetzung. Vorgehen: Wertstromanalyse zur Ermittlung des Engpasses, ODI-Scoring und ROI-Rechnung vor dem Bau, Human in the Loop im Betrieb.
Eingesetzt: LLM-Anwendungen, KI-Agenten, Voicebots, Conversational AI, Sprachverarbeitung, Mobile App, Workflow-Automatisierung, API-Integration, Softwareentwicklung mit KI, DSGVO-konforme KI-Prozesse, Outcome-Driven Innovation.

Multiprojektsteuerung für Zulassungsbehörden und Pharmakonzerne

LORENZ Life Sciences

Pharma und Medizintechnik

50-250 Mitarbeiter

Aufbau und Betrieb einer übergreifenden Multiprojekt- und Kapazitätsplanung für rund 30 laufende und anstehende Kundenprojekte: zehn Ressourcenspuren, Jahreshorizont, wochengenau und statusgeführt in einem konsolidierten Zeitplan. Terminkonflikte und Auslastungsspitzen wurden damit früh sichtbar und planbar gesteuert.
Ausgeliefert wurden in dieser Zeit Projekte für internationale Arzneimittelbehörden — u. a. MHRA, Health Canada, TGA, SAHPRA, HSA Singapur, Thai FDA, SÚKL und BfArM — sowie für mehrere der weltweit größten Pharma- und Generikakonzerne. Fachliche und organisatorische Führung des umsetzenden Teams in Co-Leadership, einschließlich Priorisierung entlang der Unternehmensziele und Entwicklung der Teammitglieder.
Eingesetzt: Multiprojektmanagement, Ressourcen- und Kapazitätsplanung, Teamführung, Regulatory Affairs, eCTD, GxP-reguliertes Projektumfeld, Anforderungsmanagement, agile Arbeitsweisen.

Unternehmensweite Einführung eines Zielsteuerungssystems (OKR)

LORENZ Life Sciences

Pharma und Medizintechnik

50-250 Mitarbeiter

Einführung und Etablierung des OKR-Frameworks in einem Unternehmen mit über 150 Mitarbeitern weltweit, über 1.800 Installationen in 48 Ländern, Marktführer im Segment. Ergebnis: ein durchgängiger Zielprozess von der Unternehmensstrategie bis in die Teams, mit quartalsweiser Zielmessung vor der gesamten Unternehmensgruppe.
Umfang: Schulung von Führungskräften und Teams, Moderation aller Phasen des Zyklus, Ableitung teambezogener Ziele aus den Unternehmenszielen, Monitoring der Zielerreichung und Ableitung strategischer Handlungsempfehlungen. Parallel Aufbau wertstromorientierter, cross-funktionaler Teams und Koordination bereichsübergreifender Abstimmungen.
Für die Geschäftsführung: Erarbeitung der Unternehmensziele (OGSM), der Produktstrategie und der Transformationsstrategie.
Eingesetzt: OKR, OGSM, Change Management, agile Transformation, Führungskräfte-Coaching, Wertstromorientierung, Theory of Constraints, Stakeholder-Management, Moderation.

Turnaround und Neuaufstellung eines Entwicklungsstandorts

Witekio GmbH (Avnet Group)

Internet und Informationstechnologie

250-500 Mitarbeiter

Vollumfängliche Leitung der deutschen Niederlassung eines Fortune-500-Konzerns, direkt berichtend an den Geschäftsführer der Holding. Standort in schwieriger Phase übernommen und binnen eines halben Jahres zurück auf einen soliden Wachstumspfad geführt; nach neun Monaten lagen die Ergebnisse über Plan.
Umfang: Neustrukturierung des Teams, operative Führung von bis zu neun Entwicklern und zwei Stabskräften, Ergebnisverantwortung gegenüber dem Geschäftsplan, Reporting der Prognosen und Ergebnisse an die Zentrale. Vertrieb und Pre-Sales-Qualifikation von Projekten bis rund 200.000 EUR Volumen, Kundenworkshops zu Produktexploration, UX und Design Thinking, Gewinnung neuer Mitarbeiter.
Kundenprojekte u. a.: Azure-basiertes IoT-Telemetriesystem für einen Mobilkranhersteller im weltweiten Einsatz, Leitung des Frontend-Teams; Azure-basiertes Steuerungs- und Zertifizierungssystem für Wasserqualitätssensorik, Leitung des externen Entwicklungsteams.
Eingesetzt: Standortleitung, Ergebnisverantwortung, Teamaufbau, Pre-Sales, Azure, IoT, Embedded, Design Thinking, Dienstleistersteuerung, Projektmanagement.

Aufbau einer Digitaleinheit von 1 auf 20+ Mitarbeiter

IZ Immobilien Zeitung Verlagsgesellschaft mbH (dfv Mediengruppe)

Medien und Verlage

50-250 Mitarbeiter

Aufbau der Digitaleinheit von der ersten Stelle auf über 20 Mitarbeiter: 17 Entwickler in vier Teams sowie vier Projektmanager und Product Owner.
Verantwortung für die interne Systemlandschaft aus CMS, CRM, Single Sign-On und Intranet. Unternehmensweite Einführung agiler Arbeitsweisen als Scrum Master, Leitung des Project Management Office, Auswahl und Führung externer Entwicklerteams.
Beauftragter für die Umsetzung der DSGVO im Verlag, gelöst über ein zentrales Stammdatenmodell mit Rechte- und Einwilligungsverwaltung.
Eingesetzt: Bereichsleitung, Teamaufbau, PMO, Scrum, agile Transformation, Produktstrategie, digitale Geschäftsmodelle, UX/UI, DSGVO, MDM, Dienstleistersteuerung.

Sechs digitale Plattformen von der Konzeption bis zur Marktführerschaft

IZ Immobilien Zeitung Verlagsgesellschaft mbH (dfv Mediengruppe)

Architektur und Bauwesen

50-250 Mitarbeiter

Konzeption, Geschäftsmodell, Umsetzung und Markteinführung der digitalen Produkte eines Fachverlags. Das Digitalgeschäft entstand von null und trägt bis heute einen Millionenumsatz.
Jobbörse: in drei Monaten von der Konzeption in den Markt, danach Platz 1 in den SEO-Rankings, nach kurzer Zeit profitabel, führende Jobplattform der Immobilienwirtschaft. Nachrichtenportal mit Freemium-Modell: Vervierfachung der Nutzerzahlen binnen weniger Monate, führende Nachrichtenplattform der Branche. Datenplattform mit Objekt- und Transaktionsdatenbank sowie Wohnungsmarktanalyse im Walled-Garden-Modell. E-Shop mit eBook-Plattform, Report-Finder über 40.000 ePaper und Anbindung eines Fulfillment-Dienstleisters. Event-Plattform für über 50 Veranstaltungen jährlich. CRM mit Single Sign-On, Rechte- und Rollensystem, Zahlungs- und Auftragsmanagement und Schnittstelle zur Buchhaltung.
Eingesetzt: Plattformaufbau, Produktstrategie, digitale Geschäftsmodelle, Paid Content, Freemium, SEO, E-Commerce, CRM, Single Sign-On, UX/UI, Markteinführung.

Migration einer Verlagsinfrastruktur in die Cloud

IZ Immobilien Zeitung Verlagsgesellschaft mbH (dfv Mediengruppe)

Medien und Verlage

50-250 Mitarbeiter

Migration der gesamten Verlagsinfrastruktur nach AWS, einschließlich Dockerisierung der Legacy-Prozesse. Rolle im Projekt: Product Owner und Scrum Master.
Stack: EC2, RDS, S3, Elasticsearch, CloudWatch, Rancher, Cattle, Kubernetes.
Eingesetzt: AWS, Cloud-Migration, Kubernetes, Docker, Rancher, Elasticsearch, Legacy-Modernisierung, Scrum, Product Owner, Infrastruktur.

Eigenentwickeltes Redaktionssystem mit semantischer Erschließung

IZ Immobilien Zeitung Verlagsgesellschaft mbH (dfv Mediengruppe)

Medien und Verlage

50-250 Mitarbeiter

Konzeption, Geschäftsmodell und Umsetzung eines eigenentwickelten Redaktionssystems über drei Generationen. Ein selbstlernender Analyzer erzeugt die Taxonomie und erschließt rund 90.000 unstrukturiert vorliegende Nachrichtendokumente semantisch. Auto-Indexierung, Geocoding und Lokalisierung, statusgetriebener Workflow, minimaler redaktioneller Aufwand durch Automatisierung.

Die generierten Daten wurden Grundlage der neuen Produktkategorie Immobiliendaten im Verlag, Produkt "IZ Research".

Version 1 auf Basis PHP, Zend und Solr. Version 2 mit neuem Templatesystem und responsivem Backend auf J2EE, Angular und Bootstrap. Version 3 als Angular-Anwendung mit überwachter Job-Engine.
Eingesetzt: CMS, Taxonomie, Ontologien, semantische Analyse, Suchtechnologie, Solr, Elasticsearch, Geocoding, Angular, Java/J2EE, PHP, Workflow-Automatisierung, Produktmanagement.

Umstellung auf durchgängig digitale Printproduktion

Deutscher Apotheker Verlag Stuttgart

Medien und Verlage

50-250 Mitarbeiter

Auswahl, Projektleitung und Einführung des Redaktionssystems vjoon K4 und des Bildmanagementsystems FotoWare als erstes digitales Redaktionssystem des Verlags. Transformation zu einer durchgängig digitalen Printproduktion mit statusgetriebenem Workflow, zentraler Datenhaltung und automatisierter Bildverarbeitung. Jährliche Einsparungen im Millionenbereich.
Parallel zur laufenden Tätigkeit als CvD der Deutschen Apotheker Zeitung und der Apotheker Zeitung.
Eingesetzt: Systemauswahl, Projektleitung, Redaktionssysteme, vjoon K4, DAM/DMS, Prozessdigitalisierung, Workflow-Design, Change Management.

Zertifikate

Regulatory Information Management/RIM Certificate

LORENZ Life Sciences Group

2024

Fachreferent Arzneimittelzulassung

FORUM Institut für Management

2022

JTBD & ODI Fundamentals Practitioner

Strategyn LLC

2021

OKR Basics

Workpath Academy

2021

Portfolio

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