27.09.2026 aktualisiert

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PMO/ Projektkoordination/ Teilprojektleitung, Projektassistenz, Dokumentenmanagerin

Rain, Deutschland
Weltweit
Fachinformatiker/Systemintegration
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Fachinformatiker/Systemintegration

Profilanlagen

Empfehlungsschreiben_DB_Cargo_042023.pdf
IHK_Zertifikat_PL_DE.pdf
TÜV_Süd_Zertifikat_Prozessmanager.pdf
Teilnahmebestätigung - Der_Die Agile Business Analyst_in.pdf
referenz_audi.pdf
Ines Handschigl - Zertifikat QMB_Rezertifizierung.pdf
SAP_FL_Zertifikat_28082025.pdf
SAP_CO_Zertifikat_23102025.pdf
SAP_FI_Zertifikat_22112025.pdf
Ines Handschigl - Zertifikat IQA.pdf
InesHandschigl_Lebenslauf_18092026.pdf

Über mich

Was zeichnet mich aus: Soft Skills Flexibilität Motiviert Teamplayer Hands-On-Mentalität Loyalität Strukturiert Sorgsam Multitasking Freundlich/ Höflich

Skills

KalenderverwaltungAgile MethodologieAutomobilindustrieProzessoptimierungDokumentenmanagementProjektmanagementRequirements ManagementRessourcenplanungSchienentransportProzess ManagementSpeditionProjektunterstützungRisikomanagementBuchhaltungskontrolle
  1. Projektmanagement & MethodenProjektleitung, PMO, Teilprojektleitung
  2. Projektkoordination und -steuerung
  3. Technische & Branchenkompetenzen Automotive (BMW, Audi, Valeo, Mercedes-Benz)
  4. Schienenverkehr / Rail (DB InfraGo, Stadler, DB Cargo, VTG Rail Europe)
  5. Technische Prüforganisationen (TÜV SÜD)
  6. Erfahrung in Zulassungsprojekten (EU Agency for Railways)
  7. IT- & Tools-Kompetenzen
  8. Kommunikation & Führung

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2005

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischgut

Projekthistorie

Risikomanagement Neue U-Bahnlinie U5 in Hamburg (Infrastrukturprojekt

Transport und Logistik

5000-10.000 Mitarbeiter

 Beratung bei der Identifikation, Bewertung und Dokumentation von
Projektrisiken in Abstimmung mit den jeweiligen Projektbeteiligten
 Planung, Vorbereitung und Moderation von Risikoworkshops
 Beratung beim Aufbau und der Pflege von Risikoregistern
 Beratung bzw. fachliche Begleitung von Risikoanalysen und Szenarien
Bewertungen unter Einsatz geeigneter Risikomanagement-Software
 Beratung bei der Erstellung von Risikoberichten sowie Ableitung möglicher
Handlungsbedarfe
 Präsentation und fachliche Erläuterung von Analyseergebnissen gegenüber
internen und externen Gremien
 Entwicklung und fachliche Begleitung von Maßnahme Strategien zur
Steuerung identifizierter Risiken
 Beratung bei der Weiterentwicklung von Methoden, Prozessen und
Instrumenten im Risikomanagement
 Beratung bei der Förderung eines unternehmensweiten Risiko- und
Chancenbewusstseins

Infrastrukturprojekt - Planlauf-und Auflagenmanagement KIB

DB InfraGO AG, Frankfurt
  1. Planlaukoordination GU, PSV, BVB, Baukoordination, Bauüberwacher
  2. Aufgaben für fachverantwortliche Planlauf- und Auflagenmanagement (Naturschutz, Kampfmittel und Geotechnik) im zentralen Projektteam
  3. Aufgaben bei der Überwachung des Planlaufs anhand der Projektdatenbank und frühzeitiges Erkennen von Abweichungen
  4. Angeleitete und selbstständige Nachfragen bei allen beteiligten des Planlaufprozesses (Termine, Auflagen, Prozess)
  5. Vorschläge von Maßnahmen und Unterstützung zur schnellstmöglichen Fortsetzung des Plan- und Prüflaufs
  6. Erhebung und initiale Analyse grundsätzlicher Hemmnisse und Blockaden im Prüflauf und Abstimmung sowie Kenntnismachung gegenüber den Fachverantwortlichen
  7. Übernahme – in Abstimmung mit den Fachverantwortlichen – weiterer Aufgaben im Planlauf- und Auflagenmanagement
  8. Dokumentenmanagement (Vorprüfung, techn. Prüfberichte Stallbau, Geostatik)

Integration einer Standard-Audit-Software zur Durchführung von Audits im medizinischen Bereich

TÜV SÜD Product Service GmbH, München

Pharma und Medizintechnik

>10.000 Mitarbeiter

  • Planung und Pflege des Projektplans
  • Vorbereitung von Statusbericht und Projektdokumentationen
  • Koordination und Dokumentation von Meetings und Workshops inkl. Protokollierung und Nachverfolgung
  • Verwaltung des Projektdokumentspeichers und Vorbereitung von Präsentationen
  • Überwachung des Projektfortschritts, Identifikation von Engpässen und Problemlösung
  • Erfassung und Pflege der Risikoliste und Unterstützung im Risikomanagement
  • Erfassung und Pflege der Stakeholderliste und Unterstützung im Stakeholdermanagement
  • Beratung bei der Organisation von Meetings, Workshops, Reiseplanung und Budgetverwaltung
  • Arbeitspaketverantwortung (TPL)

Zulassung von Schienenfahrzeugen bei Aufrüstungsprojekten

Stadler Deutschland GmbH, Berlin

Transport und Logistik

>10.000 Mitarbeiter

  • Terminsteuerung der Aufrüstungsprojekte bei der Zulassung
  • Erstellung und Prüfung zulassungsrelevanter Dokumentationen für Bewertungsstellen
  • Ablage zulassungsrelevanter Zulassungsdokumentationen in Doors

Leitung PMO | Entwicklung und Produktion der Prototypen und entsprechende Planung der Versuche für die Zulassung eines modularen Güterwagensystem

VTG Rail Europe GmbH, Hamburg

Transport und Logistik

1000-5000 Mitarbeiter

  • Leitung und Aufbau Projektmanagement Office (PMO)
  • Koordination und Organisation der Projektaufgaben der Teammitglieder
  • Sicherstellung der erforderlichen Anforderungen für die Entwicklung und Zulassung
  • Prüfung der Zulassungsdokumentation und Prozesskoordination bei der European Union Agency for Railways
  • Sicherstellung der durchzuführenden Arbeitspakete und Steckbriefe
  • Controlling der Projektziele
  • Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen
  • Überwachung und Bearbeitung des Budgets
  • Erstellung und Überwachung von Terminplänen
  • Erstellung von Dokumentationen und Vorlagen für die einzelnen Arbeitspakete
  • Erstellung von Präsentationen
  • Führung der Projektbesprechungen

Projektsteuerung / Projektkoordination im Bereich Technical Management Wagons sowie Documentation Management Loc & Wagons

DB Cargo AG, Minden / Rybnik (PL) / Schweiz

Transport und Logistik

>10.000 Mitarbeiter

  • Einige ähnliche Aufgaben wie bereits an vorheriger Stelle aufgeführt
  • Beantragung und Abstimmung sowie Koordination der Zulassung für die Wagen bei der European Union Agency for Railways
  • Abstimmung und Koordination mit der Abteilung für die Zollabfertigung und Legal für Einfuhr und Ausfuhr der Materialien / Prototypen aus EU- und Nicht-EU-Ländern zur Feststellung und Überwachung des Projektbudgets
  • Ggf. Einholung der benötigten Unterlagen des jeweiligen Dienstleisters
  • Abstimmung mit Entwicklungspartnern, Produktionspartnern, internen Schnittstellen und dem Kooperationspartner VTG Rail AG

Projektkoordinatorin / Teilprojektleitung / PMO

DB Cargo AG, Minden / Frankfurt / Bonn / Köln / Berlin / Hamburg / Wegberg / Wildenrath / Schweiz

Transport und Logistik

>10.000 Mitarbeiter

  • Einige ähnliche Aufgaben wie bereits an vorheriger Stelle aufgeführt
  • Koordination und Organisation der Projektaufgaben
  • Controlling der Projektziele
  • Abstimmung mit TÜV Rheinland / BMDV und der VTG Rail AG
  • Erstellung der Quartalsabrechnung für DB-Cargo und den Kooperationspartner VTG Rail AG an das BMDV
  • Eigenständige Bearbeitung der benötigten Informationen interner und externer Schnittstellen

Fachansprechpartnerin Testcenter-Erstellung eines Testkonzeptes als Grundlage für die Automatisierung am HiL der BMW-Automatikgetriebe mit Ziel der Testautomatisierung und der Absicherung am Fahrzeug

BMW Group, München

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

  • Erstellung von Testspezifikationen für Software und E/E Hardware Komponente sowie Integrationstests
  • Abstimmung Lastenheft
  • Erstellung von Testautomatisierungen am HiL
  • Durchführung von Softwaretests und E/E Tests
  • Erstellung einer ausführlichen, technischen Dokumentation der Vorgehensweise
  • Erstellung von QC-Fehlertickets bzgl. der Getriebe E/E Umfänge
  • Teilnahme an Projektbesprechungen
  • Abstimmung mit allen Schnittstellenpartnern

Projektkoordinatorin / Projektassistenz / Teilprojektleitung

Valeo, Bietigheim / Bissingen

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

Technische Administration im Freigabeprozess der Software für die Getriebe

BMW Group, München

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

Administration / Koordination eines internen und externen Entwickler Portals

Audi AG, Ingolstadt / Neckarsulm

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

Erstellung / Review von Kundenangeboten

Clearview Consulting GmbH, Frankfurt

Sonstiges

< 10 Mitarbeiter

Projektleitung | Versuchsfahrtenplanung

Mercedes-Benz AG, Stuttgart / Sindelfingen

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

Projektleitung | Aufbau einer Disposition

Kabel Deutschland-Vodafone, Hamburg / Düsseldorf / Ismaning

Telekommunikation

>10.000 Mitarbeiter

Projektassistenz | Migration von Outlook

BMW Group, München

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

Projektassistenz / Teilprojektleitung | PMO

Audi AG, Ingolstadt / Neckarsulm

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter


Zertifikate

SAP S/4 HANA FL

SAP

2025

SAP S/4 HANA FI in Zert.

SAP

2025

SAP S/4 HANA CO

SAP

2025

Qualitätsmanagementbeauftragte

DEKRA Certification GmbH,

2022

Interne Qualitätsauditorin

DEKRA Certification GmbH,

2022

Prozessmanager-TÜV

TÜV SÜD Akademie

2020

Projektleiterin (IHK)

IHK Hannover

2019


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