18.09.2026 aktualisiert

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HR & Recruiting-Projekt- & Prozessmanagement | DSGVO & Betriebsrat | Interim Recruiting

Hamburg, Deutschland
Weltweit
Zertifizierte Datenschutzbeauftragte (TÜV NORD) · PMP · PSM I · HR-Management (Hochschule Wismar)
Hamburg, Deutschland
Weltweit
Zertifizierte Datenschutzbeauftragte (TÜV NORD) · PMP · PSM I · HR-Management (Hochschule Wismar)

Profilanlagen

Susanne Hagen - Projektprofil.pdf

Über mich

Ich übernehme HR- und Recruiting-Projekte in Teilzeit (bis 60 %): Einführung und Koordination von HR-Systemen, Prozessneuaufbau, Interim-Recruiting. 18 Jahre HR in Konzernen. Datenschutz und Betriebsrat denke ich von Anfang an mit — zertifizierte Datenschutzbeauftragte (TÜV NORD), PMP, PSM I.

Skills

ProzessoptimierungCertified Project Management ProfessionalRekrutierungInterim ManagementProzessdesignRecruitment Process OutsourcingPersonalmarketingDigital HRProzess ManagementRekrutierungs-SoftwareHR-TechnologienDatenschutzE-RecruitingRecruiting-VeranstaltungenIt-RekrutierungDSGVOBetriebsratWorkday Recruiting
Projektleitung & Implementierung
Weltweite Projektverantwortung für die Einführung von HireVue Gamification im Campus-Recruiting (43 Länder), integriert in den bestehenden Workday-Prozess. Steuerung des externen Anbieters, Abstimmung mit lokalen HR-Teams, Fachbereichen und Gremien. Dazu Konzeption und globale Einführung eines standardisierten Assessment-Center-Toolkits. Projektleitung und Projektkoordination, klassisch und agil (PMP, PSM I), zertifizierte Design-Thinking-Facilitatorin.

HR-Systeme: Administration & Anwendung
Administration von Avature, HireVue und Pymetrics, inklusive neuer Workflows in Avature für eine effektive Nutzung im Alltag. Anwenderin von Workday, Taleo und eines SAP-basierten Bewerbermanagements.

Prozessdesign & Prozessoptimierung im Recruiting
Analyse, Weiterentwicklung und Standardisierung der End-to-End-Recruiting-Prozesse im eigenen Verantwortungsbereich (DACH und Nordics), von der Bedarfsmeldung bis zur Zusage.

Datenschutz & DSGVO
Zertifizierte Datenschutzbeauftragte (TÜV NORD). In internationalen HR-Projekten die Datenschutzfreigaben mit den Privacy Officers der Länder und der globalen Ebene abgestimmt. Datenschutzanforderungen an Recruiting-Prozesse und HR-Systeme.

Betriebsrat & Stakeholdermanagement
Laufende Zusammenarbeit mit Betriebsräten im Recruiting, einschließlich Anhörungsverfahren bei Einstellungen. Bei der Einführung gamifizierter Assessments frühe Einbindung und laufende Abstimmung mit dem Betriebsrat. Abstimmung zwischen HR, IT, Datenschutz, Legal und Fachbereichen.

Change Management & Adoption
Kommunikation, Training und Rollout-Begleitung, damit neue Systeme und Prozesse im Alltag genutzt werden.

Interim Recruiting & Early Careers
Interim-Unterstützung im Recruiting: Besetzung laufender Vakanzen, Beratung von Hiring Managern, Vorqualifizierung, Recruiting-Controlling und KPI-Reporting. Langjährige Verantwortung für Early-Careers-Recruiting (Trainee- und Nachwuchsprogramme) im deutschsprachigen Raum und international. Besetzung von Professional-Positionen, u. a. High-Volume-Recruiting für die Produktion sowie Rollen für Fach- und Führungskräfte. Erfahrung in Active Sourcing und Direktansprache.

Personalmarketing & Employer Branding
Aufbau des Personalmarketings, Relaunch der Karrierewebsite und Betreuung karrierespezifischer Social-Media-Kanäle für den deutschsprachigen Raum; Talent-Relationship-Management und Talent-Pipelines mit Avature.

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2026

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

Freelance HR-Tech & Process Consultant

Susa Consulting

Sonstiges

< 10 Mitarbeiter

HR-Technologie & Systemauswahl
Vendor-neutrale Beratung bei Auswahl, Bewertung und Einführung von ATS- und HRIS-Lösungen. Strukturierte Systembewertung mit einem eigenen ATS-Assessment-Framework mit 400+ Kriterien – von der Anforderungsanalyse und Anbieterbewertung bis zur Implementierung.

Recruiting-Prozesse & Optimierung
Analyse, Redesign und Standardisierung von End-to-End-Recruiting-Prozessen mit Fokus auf praktikable, skalierbare Abläufe und die sinnvolle Integration von HR-Technologie.

Compliance & Stakeholdermanagement
Integration von Datenschutz und Mitbestimmung von Beginn an: DSGVO by Design, frühzeitige Einbindung von Betriebsräten und Abstimmung mit relevanten Stakeholdern bei HR-Tech- und Prozessprojekten.

Fachliche Weiterbildung & Gründungsvorbereitung

Projektmanagement, Agile & Datenschutz
Gezielte fachliche Weiterqualifizierung mit Zertifizierungen als Project Management Professional (PMP), Professional Scrum Master I (PSM I) und Datenschutzbeauftragte (TÜV NORD).

HR-Tech Assessment & Methodenentwicklung
Konzeption eines vendor-neutralen ATS-Assessment-Frameworks zur strukturierten Bewertung und Auswahl von Recruiting-Systemen. Entwicklung eines umfassenden Kriterien- und Bewertungsmodells für fachliche, technische, organisatorische und regulatorische Anforderungen.

AI & neue Technologien
Praktische Erprobung generativer AI und agentenbasierter Ansätze. Konzeption und Aufbau eigener AI-gestützter Workflows sowie Evaluation von Einsatzmöglichkeiten für HR, Recruiting und wissensintensive Arbeitsprozesse.

Talent Consultant - Early Career

Philips

Pharma und Medizintechnik

>10.000 Mitarbeiter

Recruiting & Prozessoptimierung
End-to-End-Verantwortung für Early-Career-Recruiting in DACH und Nordics, inklusive Analyse, Weiterentwicklung und Standardisierung von Recruiting-Prozessen. Fachliche Führung des DACH-Teams und Steuerung internationaler Rollen.

HR-Tech & globale Implementierungen
Weltweite Projektverantwortung für die Einführung gamifizierter Assessments (Campus) in 43 Ländern – inklusive Workday-Integration, DSGVO-Anforderungen und Betriebsratsabstimmung. Das Projekt wurde mit dem HireVue Impact Award ausgezeichnet. Administration und Weiterentwicklung von Avature als Talent-Relationship-Management-System.

Assessment-Design & Standardisierung
Konzeption eines digitalen Assessment-Center-Frameworks sowie globale Implementierung eines standardisierten Assessment-Center-Toolkits inklusive Training und Support.

Stakeholder- & Betriebsratsmanagement
Steuerung der Zusammenarbeit mit Betriebsräten sowie internen Stakeholdern aus HR, Datenschutz und angrenzenden Funktionen bei Recruiting-, HR-Tech- und Prozessveränderungen.

Specialist Recruitment Marketing & Employer Branding EMEA

Philips

Pharma und Medizintechnik

>10.000 Mitarbeiter

Recruitment Marketing & digitale Kanäle
Aufbau und Steuerung des Recruitment Marketings für Deutschland und Österreich. Lokalisierung des globalen Karrierewebsite-Relaunches für den deutschen Markt inklusive technischer Anpassungen an lokale Anforderungen. Weiterentwicklung der Karrierewebsite und karrierespezifischer Social-Media-Kanäle.

Active Sourcing
Identifikation, Direktansprache und Vorqualifizierung von Fach- und Führungskräften für unterschiedliche Unternehmensbereiche.

Recruiting Analytics & Performance
Regelmäßiges Performance-Reporting für Talent Acquisition in Deutschland und Österreich sowie Analyse der Recruiting- und Marketingaktivitäten.

Recruitment Marketing & Sourcing Specialist

Philips

Pharma und Medizintechnik

>10.000 Mitarbeiter

Active Search & Recruiting-Prozesse
Strukturierte Identifikation, Direktansprache und Vorqualifizierung von Fach- und Führungskräften. Konzeption und Weiterentwicklung des unternehmensweiten Active-Search-Ansatzes inklusive der zugehörigen Recruiting-Prozesse.

Recruiting Analytics & Steuerung
Monatliches Performance-Reporting für den gesamten Recruiting-Bereich an Vorstand und Direktion. Konzeption und Aufbau einer Steuerungsdatenbank für Suchaufträge, Kandidatenmanagement und Recruiting-Controlling.

Recruiting-Innovationen & Tools
Beobachtung neuer Trends, Plattformen und Technologien im Active Sourcing. Evaluation neuer Tools und Plattformen sowie Empfehlung und Durchführung von Tests für den möglichen Einsatz im Recruiting.

HR Sourcing Manager

Otto

Konsumgüter und Handel

>10.000 Mitarbeiter

Active Search & Recruiting-Prozesse
Konzeption und Weiterentwicklung des unternehmensweiten Active-Search-Ansatzes inklusive der zugehörigen Recruiting-Prozesse. Strukturierte Identifikation, Direktansprache und Vorqualifizierung von Fach- und Führungskräften.

Recruiting Analytics & Steuerung
Aufbau einer Steuerungsdatenbank für Suchaufträge, Kandidatenmanagement und Recruiting-Controlling. Entwicklung monatlicher Performance-Reportings für Vorstand und Direktion.


Zertifikate

PMP

PMI

2026

Datenschutzbeauftragter (DSB)

TÜV NORD

2026

Professional Scrum Master I (PSM I)

Scrum.org

2026

Human Resources Management (200 Std., 8 ECTS)

Hochschule Wismar / WINGS

2021


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