26.10.2026 aktualisiert

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HR Project Manager / HR Interim Manager

Berlin, Deutschland
Weltweit
Bachelor of Arts (B.A.) Betriebswirtschaftslehre, IUBH-Internationale Hochschule Bad Honnef
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Bachelor of Arts (B.A.) Betriebswirtschaftslehre, IUBH-Internationale Hochschule Bad Honnef

Profilanlagen

aktuell_CV Henckel Jana.pdf

Skills

KarrieremanagementChange ManagementPerformance ManagementInterim ManagementVerhandlungBetriebsvereinbarungOrganisationsentwicklungHr-UnterstützungDigital HRPersonalverwaltungHR-TransformationHR-GovernanceTeam ManagementHR-BeratungPersonalentwicklungCore HR
HR Business Partnering & Personalentwicklung
Beratung und Coaching von Fuehrungskraeften in Konflikt- und Entscheidungssituationen sowie Begleitung des gesamten Employee Lifecycle. Konzeption und Implementierung von Personalentwicklungskonzepten, Rollen- und Kompetenzmodellen sowie Fuehrungskraeftecoaching.

Change Management & Organisationsentwicklung
Steuerung und Umsetzung von Change-Management-Prozessen, M&A People and System Integration sowie Zusammenlegung und Neuorganisation von P&C Teams. Angleichung gruppenrelevanter Prozesse und Verhandlung deutschlandweiter Betriebsvereinbarungen mit Betriebsratsgremien.

Performance Management & HR-Prozesse
Einfuehrung und Steuerung deutschlandweiter Performance Management Prozesse inklusive Konzeption, Verhandlung mit Betriebsratsgremien und Fuehrungskraefteschulungen. Strategische Konzeption, Stabilisierung und Implementierung von HR-Prozessen sowie Einfuehrung einheitlicher Personalmanagementsysteme.

Betriebsratsverhandlungen
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Betriebsraeten und Verhandlung von Betriebsvereinbarungen auf nationaler Ebene sowie Steuerung sensibler personal- und arbeitsrechtlicher Themen.

HR-Systeme & EDV
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, SAP / SAP SuccessFactors, Aventini Hansalog und HRM-System Personio. Gute Kenntnisse in Workday.

Mitarbeiterbefragungen & Employee Surveys
Verantwortlich fuer die Einfuehrung und Durchfuehrung deutschlandweiter Mitarbeiterbefragungen, Ergebnispraesentation und Fuehrungskraefteworkshops, u.a. mit dem Umfrage-Tool Peakon.

Coaching & NLP
Zertifizierter NLP Trainer (nach DVNLP) sowie Ausbildung in Systematischem Coaching und Systemaufstellung. Steuerung externer Coaching- und Trainingsanbieter sowie Einfuehrung von Learning-Plattformen.

Arbeitsrecht & Compliance
Sichere Steuerung sensibler personal- und arbeitsrechtlicher Themen auf nationaler und internationaler Ebene. Zusammenarbeit mit Wirtschaftspruefer zu Pflichtschulungen, P&O Prozessen und Verguetungsthemen.

Recruiting & Personalmanagement
Eigenstaendige Planung und Betreuung von Interviews fuer EMEA, Ausbau von Bewerbermarketing und Bewerbermanagement-Aktivitaeten sowie Personalmanagement inklusive Einstellungen und Kuendigungen.

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2025

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischgut

Projekthistorie

HR-Project Manager / HR Interim Manager

Selbststaendig
Interim Manager und externer Consultant fuer Unternehmen im Personalbereich. Taetigkeitsschwerpunkte: Personalentwicklung, Fuehrungskraeftecoaching, Performance Management, Change Management / M&A People and System Integration, Reporting und Employee Surveys, Betriebsratsverhandlungen und Betriebsvereinbarungen.

Gruppenleiterin People Experience & Integration (Germany/Sweden)

FNZ Bank SE (ehemals ebase GmbH), Muenchen
Beratung und Coaching von Fuehrungskraeften zur Personalentwicklung, Einfuehrung und Durchfuehrung von Schulungsmassnahmen, Organisation von Coachings und Trainings, Zusammenarbeit mit Betriebsratsgremien aller deutschen Standorte, Zusammenarbeit mit Wirtschaftspruefer zu Pflichtschulungen und Verguetungsthemen in Schweden, Hauptansprechpartner fuer die Niederlassung Stockholm. Wesentliche Projekte: Einfuehrung eines deutschlandweiten Performance Management Prozesses, Zusammenlegung und Neuorganisation deutschlandweiter P&C Teams, Verhandlung deutschlandweiter Betriebsvereinbarungen, Einfuehrung des Umfrage-Tools Peakon, Projektleitung bei der Einfuehrung des Personalmanagementsystems Personio, Einfuehrung eines Rollen- und Kompetenz Models in der FNZ Bank Hof.

HR Business Partnerin & Personal- und Organisationsentwicklerin

FNZ Bank SE (ehemals ebase GmbH), Muenchen
Beratung und Coaching von Fuehrungskraeften in Konflikt- und Entscheidungssituationen, Steuerung sensibler personal- und arbeitsrechtlicher Themen, Zusammenarbeit mit Betriebsraeten, strategische Konzeption und Implementierung von HR-Prozessen, Steuerung externer Coaching- und Trainingsanbieter. Erfolge: Uebernahme der Rolle Senior Professional PE/OE in der Fondsdepot Bank, Umsetzung des Rollen- und Kompetenz Models, Einfuehrung verschiedener Learning-Plattformen (Linked In Learning, helpmaster), Teilprojektleitung P&O beim Aufbau einer schwedischen Niederlassung.

Personalreferentin

FNZ Bank SE (ehemals ebase GmbH), Muenchen
Arbeitsrechtliche und personelle Beratung von Fuehrungskraeften und Mitarbeitern ueber den gesamten Employee Lifecycle, Fuehrung sensibler Personalgespraeche bis hin zu Trennungssituationen, enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Begleitung und Steuerung organisatorischer Veraenderungsprozesse. Erfolge: Einfuehrung/Organisation von Englischkursen, Implementierung eines neuen Personalmanagementsystems (Hansalog), Einfuehrung des Basissachkundennachweises nach MiFid 2.

HR Specialist Germany / Personalassistentin

Swiss Re Europe S.A., Muenchen
Unterstuetzung des HR-Managers und der HR-Partner bei Personalentwicklungsmassnahmen und Employer Branding, Betreuung der HR-internen Datenbank und Kommunikationsseiten, Betreuung und Beratung aller Mitarbeiter in HR-relevanten Themen. Als Personalassistentin: eigenstaendige Planung und Betreuung der Interviews fuer EMEA, Vorbereitung der Umfrage zur psychologischen Gefaehrdungsbeurteilung, Transfer des Interview Scheduling zum SSC Bratislava, Verwaltung der Personalakten.

Personalassistentin

pluss Personalmanagement Berlin GmbH, Muenchen
Personalmanagement (Einstellungen, Kuendigungen), Ausbau von Bewerbermarketing und Bewerbermanagement-Aktivitaeten, Ausbau und Implementierung des Bereichs care People in Muenchen.

Zertifikate

Agile Change Coaching (noch laufend)

IU Akademie

2026

Systematisches Coaching und Beratung, NLP Trainer

Campo Molinar / München

2021


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