23.10.2026 aktualisiert
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HR IT Berater & Projektleiter | HRIS, ATS, Digitale Personalakte, HCM
Norderstedt, Deutschland
Weltweit
B.A. Personalmanagement, Wings Fernstudium, Hochschule Wismar, 2022Über mich
Henning ist HR-IT Consultant und Projektleiter mit Erfahrung in der Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen sowie in der Einführung und Weiterentwicklung von HRIS-, ATS- und HR-nahen Applikationen. Er agiert an der Schnittstelle zwischen Fachbereich und IT.
Skills
AutomatisierungIt-BeratungSystemkonfigurationPersonalinformationssystemHR AnalyticsProjektmanagementPersonalberatungProzessautomatisierungAnforderungsanalyseProjektberatungDigital HRHR-TechnologienHR-TransformationHr-softwareHR-Beratung
HR-IT-Projektleitung
Leitung und Koordination von HR-IT-Projekten von der Anforderungsaufnahme uber die System- und Prozessanalyse bis zur Umsetzung und Go-Live-Begleitung, einschliesslich Meilensteinplanung, Risikomanagement und Stakeholder-Kommunikation.
HR-Systemeinführungen (HRIS & ATS)
Einführung und Weiterentwicklung von HR-Informationssystemen und Applicant Tracking Systems wie Freshteams, Recruiterflow, Greenhouse und Personio, inklusive Systemkonfiguration, Schulung und Post-Go-Live-Support.
Datenbankmigrationen (Oracle & PostgreSQL)
Begleitung und Planung von Datenbankmigrationen im HR-Kontext, insbesondere von Oracle zu PostgreSQL, inklusive Anforderungsanalyse, Migrationskonzepterstellung, Tool-Bewertung und technischer Koordination mit internen und externen Stakeholdern.
Recruiting-Prozessoptimierung
Analyse und Optimierung von Recruiting-Prozessen durch Ist-Analysen, Bottleneck-Identifikation, Benchmarking und Entwicklung datengetriebener Optimierungsstrategien sowie Implementierung strukturierter Interview- und Screening-Prozesse.
Requirement Engineering
Erhebung, Dokumentation und Analyse fachlicher und technischer Anforderungen in HR-IT-Projekten, Erstellung von Anforderungskatalogen und Abstimmung mit Fachbereichen und IT.
Digitale Personalakten (Aconso)
Einsatz und Projektbegleitung der digitalen Personalaktenlösung Aconso Docfile, inklusive Migrationsanalyse, Mandantenfähigkeit und Koordination mit externen Dienstleistern.
Agiles Projektmanagement (OKR & BPMN)
Anwendung agiler Projektmanagement-Methoden nach OKR-Methodik sowie Prozessmodellierung mit BPMN zur strukturierten Planung und Steuerung von HR-IT-Projekten.
HR-Prozessautomatisierung
Automatisierung von HR-Workflows und Genehmigungsprozessen, Einrichtung von E-Mail-Vorlagen, Dashboards und Self-Service-Portalen zur Effizienzsteigerung im HR-Bereich.
Branchenkenntnisse
Erfahrung in den Branchen Tourismus, E-Commerce, Telekommunikation und IT (Schwerpunkt SAP), mit internationalem Projekteinsatz in Lissabon, Portugal.
Leitung und Koordination von HR-IT-Projekten von der Anforderungsaufnahme uber die System- und Prozessanalyse bis zur Umsetzung und Go-Live-Begleitung, einschliesslich Meilensteinplanung, Risikomanagement und Stakeholder-Kommunikation.
HR-Systemeinführungen (HRIS & ATS)
Einführung und Weiterentwicklung von HR-Informationssystemen und Applicant Tracking Systems wie Freshteams, Recruiterflow, Greenhouse und Personio, inklusive Systemkonfiguration, Schulung und Post-Go-Live-Support.
Datenbankmigrationen (Oracle & PostgreSQL)
Begleitung und Planung von Datenbankmigrationen im HR-Kontext, insbesondere von Oracle zu PostgreSQL, inklusive Anforderungsanalyse, Migrationskonzepterstellung, Tool-Bewertung und technischer Koordination mit internen und externen Stakeholdern.
Recruiting-Prozessoptimierung
Analyse und Optimierung von Recruiting-Prozessen durch Ist-Analysen, Bottleneck-Identifikation, Benchmarking und Entwicklung datengetriebener Optimierungsstrategien sowie Implementierung strukturierter Interview- und Screening-Prozesse.
Requirement Engineering
Erhebung, Dokumentation und Analyse fachlicher und technischer Anforderungen in HR-IT-Projekten, Erstellung von Anforderungskatalogen und Abstimmung mit Fachbereichen und IT.
Digitale Personalakten (Aconso)
Einsatz und Projektbegleitung der digitalen Personalaktenlösung Aconso Docfile, inklusive Migrationsanalyse, Mandantenfähigkeit und Koordination mit externen Dienstleistern.
Agiles Projektmanagement (OKR & BPMN)
Anwendung agiler Projektmanagement-Methoden nach OKR-Methodik sowie Prozessmodellierung mit BPMN zur strukturierten Planung und Steuerung von HR-IT-Projekten.
HR-Prozessautomatisierung
Automatisierung von HR-Workflows und Genehmigungsprozessen, Einrichtung von E-Mail-Vorlagen, Dashboards und Self-Service-Portalen zur Effizienzsteigerung im HR-Bereich.
Branchenkenntnisse
Erfahrung in den Branchen Tourismus, E-Commerce, Telekommunikation und IT (Schwerpunkt SAP), mit internationalem Projekteinsatz in Lissabon, Portugal.
Erfahrung
Berufserfahrung0 - 5 Jahre
Freelancer seit2025
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischGrundkenntnisse
Projekthistorie
Begleitung einer Datenbankmigration von Oracle zu PostgreSQL im Rahmen eines Projekts zur Optimierung von Prozessen und Tools. Analyse und Vergleich eines zukunftssicheren Datenbank-Interfaces als Ersatz fuer das bestehende Interface einer Applikation zur Verwaltung konzernweiter Pensionsruckstellungen. Aufgaben: Analyse des Datenbank-Interfaces, Projektplanung der Migration, Abstimmung mit Fachbereich und IT, Marktanalyse professioneller SQL-Clients sowie Bewertung und Vergleich von Tools wie DBeaver, HeidiSQL, Navicat, JetBrains DataGrip, Azure Data Studio und dbForge Studio.
Migrationsanalyse der bestehenden Oracle-Datenbank auf eine PostgreSQL-Umgebung zur Optimierung der Lizenzkosten und Unterstutzung der mandantenfahigen HR-Dokumentenmanagementlosung Aconso Docfile mit funf Mandanten. Aufgaben: Fachliche und technische Projektkoordination, Anforderungsaufnahme, Erstellung von Migrationskonzepten, Stakeholder-Kommunikation, Projektplanung und Post-Go-Live Support.
Digitalisierung des HR-Departments durch Einfuhrung des Applicant Tracking Systems Recruiterflow. Aufgaben: Erhebung und Dokumentation der Anforderungen, Workshops mit HR-Stakeholdern, Erstellung eines Anforderungskatalogs, Beratung zur Optimierung von HR-Prozessen im Recruiting, Systemkonfiguration, Schulung von Recruitern und Hiring Managern, Go-Live-Begleitung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der Recruiting-Prozesse.