16.08.2026 aktualisiert
AJ
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HR Specialist | HR Administration, Payroll, P&I Loga & Prozessoptimierung | Remote
Essen, Deutschland
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PersonalfachkaufmannÜber mich
HR-Generalist und Personalfachkaufmann mit langjähriger Erfahrung in HR-Administration, Entgeltabrechnung und Personalbetreuung. Ich unterstütze Unternehmen überwiegend remote bei P&I Loga, Verträgen, Stammdaten sowie bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen.
Skills
RekrutierungPersonalberatungPersonalverwaltungBearbeitung der LohnabrechnungenHR-TechnologienP&I LogaHr-softwareHR-Beratung
Recruiting & Personalbetreuung
Umfangreiche Erfahrung in der Rekrutierung von Fach- und Führungskräften sowie in der Betreuung von bis zu 180 Mitarbeitern. Kenntnisse im Onboarding-Prozess und in der Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern.
Entgeltabrechnung & Personaladministration
Eigenverantwortliche Abwicklung der Entgeltabrechnung sowie Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Abmahnungen, Kündigungen und Arbeitszeugnissen. Kenntnisse in DATEV LODAS, SAP HCM, LEXWARE und weiteren Abrechnungssystemen.
Projektmanagement & Prozessoptimierung
Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Einführung neuer Tools zur Personalverwaltung. Mitwirkung beim Aufbau des Employer Brandings und Erstellung von Auswertungen und Statistiken für die Geschäftsleitung.
Personalcontrolling
Erstellung von Auswertungen und Statistiken für Betriebs- und Geschäftsleitung sowie Personalcontrolling im Rahmen der Niederlassungsleitung.
Arbeitsrecht
Kenntnisse im Arbeitsrecht, aktuell vertieft durch das laufende Studium der Rechtswissenschaften an der Fernuniversität Hagen.
SAP HCM
Kenntnisse in SAP HCM, erworben durch eine Schulung im REWE Schulungszentrum Köln sowie durch den praktischen Einsatz in der Personalverwaltung.
Zeitwirtschaft & Stammdatenpflege
Pflege der Zeitwirtschaft und des Bescheinigungswesens sowie Pflege der Stammdaten in verschiedenen HR-Systemen.
Niederlassungsleitung & Führung
Eigenständige Führung einer Niederlassung mit fachlicher und disziplinarischer Verantwortung für interne und externe Mitarbeiter sowie Akquisition von Neukunden und Betreuung von Bestandskunden.
EDV-Kenntnisse (HR-Software)
Kenntnisse in Microsoft Office, SAP HCM, Talention, GermanPersonnel, Landwehr L1, LEXWARE, DATEV LODAS, P&I Loga3, Recruitee und Personio.
Umfangreiche Erfahrung in der Rekrutierung von Fach- und Führungskräften sowie in der Betreuung von bis zu 180 Mitarbeitern. Kenntnisse im Onboarding-Prozess und in der Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern.
Entgeltabrechnung & Personaladministration
Eigenverantwortliche Abwicklung der Entgeltabrechnung sowie Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Abmahnungen, Kündigungen und Arbeitszeugnissen. Kenntnisse in DATEV LODAS, SAP HCM, LEXWARE und weiteren Abrechnungssystemen.
Projektmanagement & Prozessoptimierung
Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Einführung neuer Tools zur Personalverwaltung. Mitwirkung beim Aufbau des Employer Brandings und Erstellung von Auswertungen und Statistiken für die Geschäftsleitung.
Personalcontrolling
Erstellung von Auswertungen und Statistiken für Betriebs- und Geschäftsleitung sowie Personalcontrolling im Rahmen der Niederlassungsleitung.
Arbeitsrecht
Kenntnisse im Arbeitsrecht, aktuell vertieft durch das laufende Studium der Rechtswissenschaften an der Fernuniversität Hagen.
SAP HCM
Kenntnisse in SAP HCM, erworben durch eine Schulung im REWE Schulungszentrum Köln sowie durch den praktischen Einsatz in der Personalverwaltung.
Zeitwirtschaft & Stammdatenpflege
Pflege der Zeitwirtschaft und des Bescheinigungswesens sowie Pflege der Stammdaten in verschiedenen HR-Systemen.
Niederlassungsleitung & Führung
Eigenständige Führung einer Niederlassung mit fachlicher und disziplinarischer Verantwortung für interne und externe Mitarbeiter sowie Akquisition von Neukunden und Betreuung von Bestandskunden.
EDV-Kenntnisse (HR-Software)
Kenntnisse in Microsoft Office, SAP HCM, Talention, GermanPersonnel, Landwehr L1, LEXWARE, DATEV LODAS, P&I Loga3, Recruitee und Personio.
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2026
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher
Projekthistorie
Verantwortung für die Betreuung von 180 Mitarbeitern, eigenverantwortliche Abwicklung der Entgeltabrechnung, Einführung eines neuen Tools zur Personalverwaltung, Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Abmahnungen, Kündigungen und Arbeitszeugnissen, Erstellung von Auswertungen und Statistiken für die Geschäftsleitung, Rekrutierung von Fachkräften, Mitwirkung beim Aufbau des Employer Brandings sowie Projektmanagement.
Verantwortung für die Betreuung von 130 Mitarbeitern, Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Abmahnungen, Kündigungen und Arbeitszeugnissen, Pflege der Zeitwirtschaft und des Bescheinigungswesens, Erstellung von Auswertungen und Statistiken für Betriebs- und Geschäftsleitung, Rekrutierung von Fach- und Führungskräften, Zusammenarbeit mit verschiedenen Personaldienstleistern, Begleitung im Onboarding-Prozess, Projektmanagement sowie Tätigkeit als Sicherheits- und Brandschutzbeauftragter.
Eigenständige Führung der Niederlassung, fachliche und disziplinarische Führung von 3 internen und 53 externen Mitarbeitern, Personalcontrolling, Akquisition von Neukunden sowie Betreuung der Bestandskunden, Rekrutierung von Fach- und Führungskräften gemäß Kundenanforderungen sowie aktive Sourcing und Kooperation mit Bildungsträgern.