16.06.2026 aktualisiert

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Honorardozentin, Beraterin und Projektmanagerin fuer Digitale Transformation und Human Resources

Merenberg, Deutschland
Nur Remote
MA NdL und Medien, Umweltwissenschaften (Infernum Master)
Merenberg, Deutschland
Nur Remote
MA NdL und Medien, Umweltwissenschaften (Infernum Master)

Profilanlagen

CV ^0 Portfolio Ute Kreibaum.pdf

Skills

RPAKünstliche IntelligenzChange ManagementBeratungDigitale IntegrationDigitalisierungUmwelterziehungProblemanalyseProjektmanagementTransformationsmanagementProzessautomatisierungDigital HRHR-TechnologienHR-TransformationHR-BeratungDigitale VerwaltungBildungsmanagement
Digitale Transformation und Change Management
Langjährige Erfahrung in der Lehre und Beratung rund um Digitale Transformation, Change Management, New Work und Arbeiten 4.0. Beratung von Unternehmen hinsichtlich digitaler Reifegradanalysen, Prozessdigitalisierung sowie Einsatz und Implementierung von KI-Loesungen.

Human Resources Management
Neun Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich als Referentin und Teamleitung. Fundierte Kenntnisse in Recruiting, Personalentwicklung, Personalcontrolling, Arbeitsrecht, Payroll sowie Aufbau und Modernisierung von Personalabteilungen.

Projektmanagement und Prozessmanagement
Dreizehn Jahre Berufserfahrung im Consulting und Projektmanagement. Einsatz von Tools wie Jira, Asana, Freemind und MS Project. Erfahrung in Prozessentwicklung, -optimierung sowie nationalem und internationalem Projektmanagement.

Lehre und Erwachsenenbildung
Fuenfzehn Jahre Erfahrung als Dozentin mit Schwerpunkten in Digitaler Transformation, Human Resources, Projektmanagement, Prozessmanagement, Kommunikation, Kuenstlicher Intelligenz und weiteren Themen fuer diverse Hochschulen und Bildungseinrichtungen.

Kuenstliche Intelligenz und RPA
Kenntnisse in GenAI, branchenbasiertem und Use-Case-basiertem KI-Einsatz sowie RPA-Tools wie Power Automate, UiPath und Camunda. Erfahrung in der Implementierung und Digitalisierung von Prozessen mithilfe von KI.

Wissenschaftliches Schreiben und Autorentaetigkeit
Mehrjaehrige Erfahrung als freiberufliche Autorin und Ghostwriterin. Erstellung von Studienmodulen, WBTs, Fachbuechern, belletristischen Werken sowie wissenschaftlichen Texten fuer Hochschulen und Auftraggeber.

Wissensmanagement und Schulungssoftware
Kenntnisse in Wissensmanagement-Tools wie Confluence, Wiki und Sharepoint sowie Schulungssoftware wie Adobe Connect, Ilias, 3D Lernspace, Trainex, Teams, Zoom, WebEx, Articulate und Moodle.

Kommunikation und Oeffentlichkeitsarbeit
Erfahrung in interner und externer Unternehmenskommunikation, Erstellung von Pressemitteilungen, Flyern, Webseitenpflege sowie Imagefilmerarbeitung mit externen Anbietern.

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2016

Sprachen

EnglischverhandlungssicherFranzösischGrundkenntnisseItalienischverhandlungssicher

Projekthistorie

Honorardozentin, Beratung und Projektmanagement

Verschiedene Auftraggeber
Lehrtaetigkeit mit Schwerpunkten Digitale Transformation, Personalmanagement, Projektmanagement, Prozessmanagement, Kommunikation und Umweltmanagement. Beratung von Firmen zu Themen der Digitalen Transformation sowie Uebernahme von Projektberatung und -management bei Bedarf.

Freiberufliche Autorin

Eigen- und Auftragsprojekte
Erstellung von belletristischen Werken, Fachbuechern sowie Studienmodulen und WBTs fuer diverse Hochschulen und Auftraggeber.

Lektorin und Coach fuer wissenschaftliches Arbeiten

Bildungswesen (verschiedene Auftraggeber)
Lektorat und Korrektorat von wissenschaftlichen Arbeiten sowie Coaching von Studenten im Schreibprozess von Abschlussarbeiten.

Ghostwriterin

Auftragsarbeiten (verschiedene Auftraggeber)
Erstellung wissenschaftlicher Texte sowie fachbezogener Artikel fuer das Internet im Auftrag verschiedener Kunden.

DE Policy Lead Smart State (Ehrenamt)

Volt Deutschland
Teamleitung fuer den Bereich Politikprogramm Intelligente Staat mit den Schwerpunkten Bildung, Gesundheit, Oeffentliche Verwaltung, Digitale Rechte und Freiheiten, Forschung und Korruptionsbekaempfung.

Gruppenleitung Personal

Badischer Landesverein fuer Innere Mission - Koerperschaft des oeffentlichen Rechts
Leitung eines dreikoepfigen Teams in allen Personalthemen fuer ca. 700 Mitarbeiter in ca. 8 Einrichtungen. Aufgaben umfassten Umstrukturierung und Modernisierung der Personalabteilung, Prozessentwicklung und -optimierung, Vertragsmanagement, Fuehrungskraeftebetreuung, Recruiting, Personalentwicklung, Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung, Arbeitsrecht sowie Payroll und Personalbetreuung fuer die Leitungsebene.

Personalreferentin und Unternehmenskommunikation

HELIOS Kliniken GmbH, Bad Ems und Diez
Zustaendig fuer 2 von 111 Kliniken mit ca. 200 Mitarbeitern. Aufgaben: Recruiting, Personalbetreuung, Prozessoptimierung, Personalcontrolling, Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Arbeitsrecht, Payroll und Bescheinigungswesen sowie Oeffentlichkeitsarbeit fuer die beiden Kliniken.

Teamleitung Personalwesen

Caritasverband e.V., Duisburg
Leitung eines vierkoepfigen Teams fuer ca. 900 Mitarbeiter in 20 Einrichtungen. Aufgaben: Modernisierung der Personalabteilung, Entwicklung und Umsetzung eines Dienstleistungskonzeptes, Prozessentwicklung und -optimierung, Personalcontrolling, Fuehrungskraeftebetreuung, Recruiting, Personalentwicklung, Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung, Arbeitsrecht sowie Payroll und Personalbetreuung.

Referentin berufliche Bildung

WBS Trainings AG, Duesseldorf
Aufbau des Standorts, Beratung und Betreuung der Interessenten und Teilnehmer, Ansprechpartnerin fuer Behoerden und Firmen sowie IT-Administration von 25 PCs.

Personalsachbearbeiterin

Office interim und Faber & Faber, Oberhausen und Ratingen
Zustaendig fuer ca. 200 weltweite Fuehrungskraefte des Chemiekonzerns und 250 Mitarbeiter im Direktmarketing. Aufgaben: Administration der Total Talent Management Software ETWeb, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalsachbearbeitung und Arbeitsrecht.

Projektmanagerin, Personalreferentin und Bereichsleiterin

//SEIBERT/MEDIA GmbH
Disziplinarische Leitung von 10 Mitarbeitern, strategischer und operativer Aufbau einer modernen Personalabteilung, Total Talent Management, Personalbetreuung, Beratung der Fach- und Fuehrungskraefte, Prozessentwicklung, Projektmanagement nationaler und internationaler Onlineprojekte, SEO-Analysen und -optimierungen sowie Usability-Analysen.

IT-Trainerin und Administratorin

IN VIA Hamburg e.V.
IT-Trainings fuer sozial benachteiligte Personen, Konzeption von Schulungen sowie Administration von 100 PCs in 8 Einrichtungen an 8 Standorten.

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