M.Sc. Business Management, Prozess-, Risiko-, Auslagerung- und Nachhaltigkeitsmanagement
Großholbach, Deutschland
Weltweit
M.Sc. Business Management, Prozess-, Risiko-, Auslagerung- und Nachhaltigkeitsmanagement
Profilanlagen
Projektprofil Helene Späth_12.12.2025.docx
Skills
BankingBusiness Process Model And NotationInterne KontrollenITILMicrosoft VisioAuslagerungPRINCE2ScrumRequirements EngineeringRequirements ManagementSAP ApplicationsProzess ManagementMariskADONISExtreme ProgrammingRisikomanagement
Scrum, agilen, BPMN 2.0, PPS_neo, Adonis, BIC, RiMaGo, DORA, Business Analyse, Prozessmanagement-Tool, MS-Office XP, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Presi, Visio, SAP (MM, HR-Grundkenntnisse, RA-Mikro-Anwaltsprogramm, C 2, BPMN, PRINCE2, ITIL, Master I (Scrum.org), Professional Scrum Product Owner I (Scrum.org), Ausbilder-Eignungsschein, MaRisk, BAIT, BPMN/EPK, Requirements Engineering
Risikomanagement: IKS-Beauftragte im Bankensektor: „Einführung eines prozessorientierten Internen Kontrollsystems (IKS) bei einer Sparkasse/PPS-IKS“
Sparkasse
Banken und Finanzdienstleistungen
Risikomanagement: „Einführung eines prozessorientierten Internen Kontrollsystems (IKS) bei einer Sparkas-se/PPS-IKS“:
Konzeption der Umsetzung/Projektplanung
Durchführung IST-Analyse in enger Abstimmung mit Organisationseinheiten und Verteidigungslinien
Erarbeitung eines Lösungsansatzes zur Einführung und Anwendung des Internen Kontrollsystems auf Prozessebene
Analyse und Harmonisierung bereits vorhandener Risikobewertungssysteme
Begleitung der Umsetzung des prozessorientierten Internen Kontrollsystems
Erstellung Projektdokumentation, Vorstandsberichte, Schulungsunterla-gen, etc.
Durchführung von Workshops und Schulungen zur Sensibilisierung und Anwendung der konzipierten Methodik
Organisation und Durchführung eines Pilot-Projektes
Prozessmanagerin im Bankensektor: operatives Prozessmanagement in dezentraler Prozessorganisation bei einer Sparkasse/PPS_neo
Sparkasse
Banken und Finanzdienstleistungen
operatives Prozessmanagement in dezentraler Prozessorganisation bei einer Sparkasse/PPS_neo:
Bewertung und Standardisierung von Prozessen
Prozessmodellierung der Unternehmensprozesse mit definierten Rollen, Dokumenten, Informationsobjekten und Ressourcen mit PPS_neo
Vorbereitung der Geschäftsprozesse für die Veröffentlichung
Abstimmung der Prozessumsetzung mit der Internen Revision und den Fachbereichen
Implementierung neuer fachlicher Anforderungen
Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen in den Prozessen
Pflege von Prozesspriorisierungs- und Umsetzungsstand-Matrizen
Orga-Beratung der Fachbereiche zum Thema „Prozessmanagement“
Umsetzung der regulatorischen Anforderungen aus der Mitteilungsverordnung der Bundesfinanzdirektion in einer Förderbank
Funktion: Aufbau einer internen zentralen Meldestelle, Unterstützung bei Umsetzung der regulatorischen Anforderungen (Mitteilungsverordnung):
Definition von Anforderungen an die technischen und organisatorischen internen und externen Strukturen
Definition von neuen regulatorischen Anforderungen der Oberfinanzdirektion
Definition aller erforderlichen Prozesse und Implementierung dieser in die bestehende Prozesslandkarte
Definition der Rollen und Verantwortlichkeiten einer zentralen Meldestelle
Erstellung einer internen Leitlinie
Durchführung einer detaillierten MAK-Berechnung
Stakeholder-, Risiko- und Projektmanagement
Enge Zusammenarbeit mit Rechts- und Fachabteilungen
Durchführung von Tests
Dokumentation und Präsentation der Ergebnisse auf der oberen Management-Ebene
Freelancerin im Bereich Auslagerungsmanagement bei der Finanzinformatik
Funktion: Unterstützung in der Abteilung Auslagerungsmanagement
Überwachung der Auslagerungsprozesse
Identifizieren und Bewerten von Risiken im Zusammenhang mit Auslagerungen, kritischen/nicht kritischen Dienstleistungen, sonstigen Fremdbezügen
Überwachen von Verträgen mit externen Dienstleistern
Risikoeinstufung aller Vorgänge
Optimierung und Führung des Auslagerungsregisters
Freelancerin im Bereich Prozess-, Dokumenten- und Risikomanagerin (IKS) im Energiesektor
Funktion: Prozess-, Dokumenten- und Risikomanagerin, Controlling
Aufnahme und Definition von Prozessen und Risiken im Rahmen von Prozess- und Risikoaufnahmeworkshops
Zuordnung der Dokumente zu Prozessen, Verantwortlichen, Systemen, Abteilungen, etc.
Entwurf von Prozess- und Dokumentenrichtlinien, Dokumentenhierarchien, Formularen, Dokumentenvorlagen, etc.
Sammlung von Dokumentationsanforderungen und Abstimmung mit Stakeholdern
Optimierung der Handbücher, Prozesse, Leitlinien und andere Dokumente
Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Weiterentwicklung des Internen Kontrollsystems
Durchführung von IKS- Self-Assessements (Kontrollen, Principles, Sub-Prozesse)
Modellierung von Prozessen
Erstellung/Erarbeitung von Modellierungskonventionen
Erstellung von Reportings (Beschaffung, Preis- und Kundenentwicklung, Stornoquote, u.a.) sowie Präsentation der Ergebnisse auf Managementebene
Vorbereitung der Grundlage zur Vorkostenberechnung
Unterstützung bei der Erhebung von ESG-Kennzahlen
Schnittstellenmanagement zwischen Tochtergesellschaften und Konzern
Prozess- und Risikomanagerin bei einer Landesbank
Funktion: IKS-Beauftragte
aktive Unterstützung bei der Ersterhebung prozessinhärenter Risiken und Kontrollen sowie Umsetzung der Methodik zum prozessorientierten Internen Kontrollsystem
Analyse der Auswirkungen aus den geplanten Veränderungen gem. MaRisk AT 8.2 – „Änderungen betrieblicher Prozesse oder Strukturen“ auf die Risikosituation sowie Durchführung entsprechender Anpassungen in den Prozessen
Organisation und Durchführung von Workshops mit Fachbereichen zur strukturierten Erhebung (Identifikation, Dokumentation und Bewertung) von prozessinhärenten Risiken und Schlüsselkontrollen
Qualitätssicherung der Rückmeldungen aus Fachbereichen gem. methodischen Vorgaben
Unterstützung der IKS-Evidenzstelle bei administrativen Aufgaben während der gesamten Erhebung
Unterstützung im Prozessmanagement
Unterstützung im Bereich Auslagerungsmanagement im Bankensektor
Funktion: Auslagerungsbeauftragte
Prüfung der Auslagerungsverträge in Hinblick auf gesetzliche Konformität (MaRisk-AT 9, BAIT, KWG, EBA, LkSG, u.a.)
Optimierung und Führung des Auslagerungsregisters
Unterstützung/Beratung des Zentralen Auslagerungsmanagements (ZAM)
Abgrenzung von Auslagerung und Fremdbezug nach MaRisk
Unterstützung bei Abarbeitung von Findings aus Sonderprüfungen
Durchführung der qualitativ und quantitativen Risikoanalyse auf Basis einheitlicher Scoring-Kriterien
MaRisk-Anforderungen an Monitoring- und Kontrollhandlungen
Abstimmung möglicher Anpassungsvarianten/Optimierungsvorschläge mit den Fachbereichen, Dienstleistern, ZAM, Dienstleistersteuerer, Projektleitung und anderen Schnittstellen
Vorbereitung der Vertragsverhandlungen
Unterbreitung der Vorschläge zur inhaltlichen Vertragsgestaltung
Erarbeitung von gesetzeskonformen Lösungsansätzen
Definition von erforderlichen Prozessen (z.B. Risikobewertung-, Eskalationsprozess, u.a.)
Scrum Master: Einführung eines Meldewesen-Clients in einem Kreditinstitut
Finanzdienstleister
Banken und Finanzdienstleistungen
Einführung eines Meldewesen-Clients in einem Kreditinstitut:
Beratung bei der Umsetzung der Scrum- Regeln und der Einhaltung des Scrum-Prozesses
Beratung bei der Einhaltung von vereinbarten agilen Prozessen und Definitionen
Identifikation und Beseitigung sämtlicher Hindernisse während der Sprints
Moderieren von Meetings (z.B. Sprint-Planning, fachliche Retrospektive, Review, Stand-Up-Meeting)
Überwachung der Aktualität der Scrum-Artefakte (Product Backlog, Sprint Backlog, Burndown Charts)
Statusbericht auf Sprint-relevanten Metriken
Business Analystin im Bereich Geschäftsprozess- und Projektmanagement: Einführung Prozessmanagement, Einführung Schriftlich fixierte Ordnung
Bausparkasse
Banken und Finanzdienstleistungen
Einführung Prozessmanagement in einer Bauspar-kasse/Adonis NP, Aufbau Schriftlich fixierte Ordnung:
Identifikation und Bewertung/Klassifizierung aller Unternehmensprozes-se (Durchführung der IST-Analyse)
Modellierung der Unternehmensprozesse mit fest definierten Rollen, Dokumenten, Informationsobjekten und Ressourcen mit Adonis NP nach BPMN 2.0
Analyse, Konzeption und Implementierung neuer fachlicher Anforderungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
Erstellung des Leitfadens zur Modellierung von Geschäftsprozessen sowie Durchführung konzerninterner Abstimmung
Identifikation des effizientesten Modellierungsgrades
Planung und Durchführung (Modellierung und Moderation) der Prozessmodellierungsworkshops
Initiierung und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen
Entwicklung von SOLL-Prozessen unter Berücksichtigung der Optimierungspotentiale
Nachbereitung der erhobenen Geschäftsprozesse, auch im Hinblick auf die geltenden Modellierungsrichtlinien
Vorbereitung der Geschäftsprozesse für die Veröffentlichung
Vorbereitung und Durchführung von Workshops und Schulungen
Vorbereitung und Mitgestaltung der Pilotprojekte
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