PMO und Projektassistenz // IPMA LEVEL D

KURZPROFIL
Kennen Sie die Herausforderung, als Projektleiter*in in großen und komplexen Projekten den Überblick zu behalten und sich nicht in einer Vielzahl von Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu verlieren? Genau hier komme ich ins Spiel: Als erfahrene PMO und Projektassistenz biete ich gezielte operative und administrative Unterstützung.

Als freiberufliche, zertifizierte Projektmanagerin mit einem Diplom in Ingenieurwesen (FH) spezialisiere ich mich auf IT- und Digitalisierungsprojekte. Ich behalte stets den Überblick, erkenne Zusammenhänge schnell und begleite Projekte mit dem Ansatz „Mit Weitsicht und Struktur zum Erfolg“. Durch vorausschauende Planung und kontinuierliche Überwachung trage ich dazu bei, dass Projekte strukturiert und zielgerichtet verlaufen.

Meine frische Perspektive und Lernbereitschaft ermöglichen es mir, kreative Ideen einzubringen und mit großer Leidenschaft zur erfolgreichen Umsetzung jedes Projektes beizutragen.


ZERFTIFIZIERUNG

• IPMA Level D
• Professional Scrum Master I
• Professional Scrum Product Owner I

SOFTWAREKENNTNISSE (Anwender)

• MS Office (sehr gut)
• MS Teams (Sehr gut)
• Jira (sehr gut)
• MS Sharepoint (gut)
• Confluence (gut)
• MS Project (Grundkenntnisse)
• SAP (Grundkenntnisse)

KOMPETENZEN

Projektorganisation und -koordination:

• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Schulungen
• Projekttermine moderieren und Projektbeteiligte koordinieren
• Implementierung & Schulung von Projektmanagement-Software und -Tools

Dokumenten- und Datenmanagement:

• Erstellung, Pflege und Freigabe von Projektunterlagen, Dokumenten und Kostenaufstellungen

Projektsteuerung und -controlling:

• Erfahrung in der Projektplanung und -steuerung sowie Projektcontrolling
• Projektbudgets überwachen und Rechnungsbearbeitung durchführen
• Reporting: Erstellung regelmäßiger Statusberichte, Prognosen und kaufmännischer Auswertungen
• Übernahme der Planung und Steuerung der Ressourcen

Kommunikation und Stakeholder-Management:

• Sicherstellung des geregelten Projektablaufs durch effektive Kommunikation und Koordination
• Stakeholder-Kommunikation: Erstellung und Versand von Statusberichten und Projektdokumenten, verschiedene Kommunikationskanäle einrichten und pflegen

Administrative Unterstützung:

• Terminplanung und -koordination
• Erstellung, Pflege und Nachhalten von Aufgaben und Todo´s
• Erstellung von Präsentationen, Status-Updates, Berichten, Auswertungen

ERFOLGREICHE PROJEKTE: Ich habe erfolgreich an der Einführung neuer IT-Systeme, der Optimierung von ERP-Lösungen sowie an Digitalisierungsprojekten mitgewirkt. Mein Fokus liegt darauf, komplexe IT-Projekte zu unterstützen, sodass sich das Projektteam auf die Kernaufgaben konzentrieren kann.
PROJEKTHISTORIE: siehe mein Profil in der Anlage

LEISTUNGEN UND MEHRWERT: Ich biete flexible Unterstützung bei projektbezogenen Herausforderungen, von kurzfristigen Einsätzen bis hin zu langfristigen Engagements. Ich achte stets darauf, die Effizienz und Effektivität der Projekte zu maximieren.

KONTAKTIEREN SIE MICH: Gerne stehe ich für Fragen und eine unverbindliche Beratung zur Verfügung, um zu besprechen, wie ich Sie bei Ihren IT-Projekten und Digitalisierungsinitiativen unterstützen kann.