08.10.2026 aktualisiert

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Interim HR Manager, HR Businesspartner und HR Generalist

Berlin, Deutschland
Weltweit
Diplom Betriebswirtschaft
Berlin, Deutschland
Weltweit
Diplom Betriebswirtschaft

Profilanlagen

Referenz Charite Berlin
Referenz Vattenfall
Referenz Computacenter
Referenz Euromaint
Referenz Adecco
Referenz GoAhead
Referenz Condo Group
Referenz Europ Assistance
Gustav_Kaefer_Interim_Profil.pdf

Über mich

Erfahrener HR Interim Manager und Freelance Recruiter für Konzerne und mittelständische Unternehmen. Ich übernehme operative HR-Verantwortung, überbrücke Vakanzen und entwickle Personalbereiche und HR-Prozesse weiter. Vom HR Business Partner über Head of HR bis zur interimistischen Personalleitung.

Skills

PersonalberatungHR-BeratungPersonaldienstleistungenHR Shared ServicesPersonaleinsatzplanung
  • HR Business Partnering und Vakanzüberbrückung: Verantwortung im Betreuungsbereich, Beratung von Geschäftsleitung und Führungskräften sowie Begleitung operativer und strategischer Personalthemen.
  • Interimistische HR-Leitung: Aufbau und Weiterentwicklung von HR-Abteilungen, Führung von HR-Teams und Übergabe an die dauerhafte Stellenbesetzung.
  • Betriebsratsarbeit und Tariffragen: Zusammenarbeit mit Betriebs- und Personalräten, Verhandlung von Betriebsvereinbarungen und Erfahrung mit Haustarifverträgen.
  • Recruiting und Active Sourcing: Anforderungsprofile, Direktansprache, Bewerberauswahl und Interviews bis zum End-to-End-Recruiting; Fachkräfte, Führungskräfte und gewerbliches Personal.
  • HR-Prozesse und Personalentwicklung: Onboarding und Offboarding, Gehaltsstrukturen, Recruiting-Reporting, Talentmanagement, Qualifizierung und Coaching.

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2008

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischGrundkenntnisse

Projekthistorie

Interim HR Business Partner

VERBIO Schwedt GmbH
▪ Vakanz Überbrückung
▪ Verantwortung für alle HR-Themen im Betreuungsbereich
▪ Beratung der Führungskräfte in allen HR-Themen mit vornehmlich operativem, wie z. T. auch strategischem Charakter sowie in allen arbeits-, betriebsverfassungs- und tarifrechtlichen Fragestellungen
▪ Unterstützung bei der Sicherstellung professioneller HR-Excellence-Praktiken
▪ Mitarbeit in HR-Projekten

Interim Senior HR Businesspartner

Hamburger Rieger GmbH

Industrie und Maschinenbau

500-1000 Mitarbeiter

▪ Vakanz Überbrückung und Einarbeitung endgültiger Stelleninhaber
▪ Verantwortung für alle HR-Themen im Betreuungsbereich
▪ Beratung der Führungskräfte in allen HR-Themen mit vornehmlich operativem, wie z. T. auch strategischem Charakter 
   sowie in allen arbeits-, betriebsverfassungs- und tarifrechtlichen Fragestellungen
▪ Unterstützung bei der Sicherstellung professioneller HR-Excellence-Praktiken
▪ Mitarbeit in HR-Projekten

Interim Head of HR

CONDO Group GmbH, Hamburg

Architektur und Bauwesen

50-250 Mitarbeiter

▪ End-to-End Recruitment
▪ Erstellung von Stellenausschreibungen
▪ Active Sourcing und Bewerbermanagement
▪ Abstimmung und Beratung der Hiring Manager
▪ Führen von Bewerbergesprächen (Video-Call, telefonisch, persönlich)
▪ Zusammenarbeit und Führung von Headhuntern und Personaldienstleistern
▪ Betreuung des kompletten Employee Lifecycles
▪ Koordination von Feedbackgesprächen und Performance Appraisals
▪ Aufbau von standortübergreifenden On- und Offboarding-Prozessen
▪ Betreuung von Visa- / Bluecard-Anträgen
▪ Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften aller Fachbereiche
▪ Aufbau von Prozessen zur Weiterentwicklung des Recruiting und des HR-Bereichs allgemein

Interim Senior Recruiter

CAZOO GmbH, München

Transport und Logistik

250-500 Mitarbeiter

▪ Abstimmung der Profile und Bewerberauswahl mit den Verantwortlichen der Fachbereiche für Fach-/Führungskräfte und gewerbliches Personal (Call-Center Inbound – Customer Support)
▪ Erstellung der Stellenausschreibungen und Pre-Screening der eingehenden Bewerbungen
▪ Führen der Bewerbergespräche, Video-Calls und Telefon Interviews
▪ Active Sourcing von Fach- und Führungskräften

Interim Head of HR

GO-AHEAD Verkehrsgesellschaft GmbH, Berlin

Transport und Logistik

50-250 Mitarbeiter

▪ Vakanz Überbrückung des CHRO und Einarbeitung der endgültigen Stelleninhaberin
▪ Entwicklung von Strategien und Einführung von Methoden für das Recruitment von Fach- und Führungskräften und Ausbau der internen Personalentwicklung
▪ Active Sourcing von nationalen und internationalen Fach- und Führungskräften
▪ Führen von Telefon/MS Teams Interviews und Bewerbergesprächen ▪ Operative Personalverantwortung für 6 Mitarbeiter/innen

Interim Senior Recruiter

Europ Assistance / Generali , München/Rostock
* Einführung neuer und zeitgemäßer Recruitment-Prozesse am Standort Rostock * Entwicklung von Strategien und Methoden für das Recruitment von Fach- und Führungskräften * Erstellung eines Reporting Systems mit wöchentlicher Aktualisierung der KPI´s * Abstimmung der Stellenbeschreibungen mit den Verantwortlichen der Fachbereiche * Active Sourcing von nationalen und internationalen Fach- und Führungskräften * Führen von Telefon Interviews und Bewerbergesprächen * Referenz: Frau Stefanie Becker, Head of HR and internal Communication Herr Joeran Baum, Standortleiter Rostock

Interim HR Manager

IPROconsult GmbH
* Ausbau der HR Abteilung und Einführung neuer HR Prozesse * Erstellung Personalkonzept, Entwicklung und Überprüfung der Gehaltsstrukturen * Entwicklung von Strategien und Methoden für das Recruitment von Fach- und Führungskräften * Erstellung eines Reportings für das Recruitment mit wöchentlicher Aktualisierung der KPI´s * Abstimmung der Profile mit den Fachbereichen * Entwicklung und Implementierung eines System zur internen Personalentwicklung * Referenz: Herr Lutz Junge, Geschäftsführer

Interim Senior Recruiter

TRUMPF GmbH & Co. KG, Stuttgart-Ditzingen
* Erstellung eines Reportings für das Recruitment mit täglicher Aktualisierung der KPI´s * Abstimmung der Profile und Bewerberauswahl mit den Verantwortlichen der Fachbereiche * Erstellung der Stellenausschreibungen und Pre-Screening der eingehenden Bewerbungen * Führen der Bewerbergespräche und Telefon Interviews in Abstimmung mit den Fachbereichsleitern * Active Sourcing und Direktansprache von Fach- und Führungskräften (Ingenieure, Physiker, Hochschulabgänger) * Referenz: Herr Oliver Maassen, Leiter Personal- und Sozialwesen

Interim Head of HR

Schoeller Allibert GmbH

Interim Head of HR

SCHOELLER ALLIBERT Deutschland GmbH
* Erstellung neues Personalkonzept und Entwicklung und Überprüfung der Gehaltsstrukturen * Ausbau der HR Abteilung und Einführung moderner HR Prozesse * Verhandlungen mit Gewerkschaften über Haustarifverträge * Verhandlung und Erstellung von Betriebsvereinbarungen mit Gesamtbetriebsrat und Betriebsräten an Standorten * Identifizierung und Gewinnung von Fach- und Führungskräften * Entwicklung von Strategien und Methoden für das Recruitment von gewerblichem Personal * Operative Personalverantwortung: 3 Mitarbeiter * Referenz: Herr Hans-Joachim Wiedmann, Geschäftsführer

Interim Head of HR und HR Generalist

Go-Ahead Verkehrsgesellschaft GmbH

Interim HR Generalist und Head of HR

GO-AHEAD Verkehrsgesellschaft Deutschland GmbH
* Planung und Implementierung aller HR Prozesse für die 2014 gegründete deutsche Tochtergesellschaft eines großen englischen Verkehrskonzerns. (SPNV / ÖPNV) * Erstellung Personalkonzept und Entwicklung der Gehaltsstrukturen im außertariflichen Bereich * Entwicklung der Stellenbeschreibungen und tarifliche Eingruppierungen * Aufbau einer HR Abteilung mit modernen Prozessen * Verhandlungen mit Gewerkschaften über Haustarifverträge * Identifizierung und Gewinnung von Fach- und Führungskräften * Entwicklung und Implementierung von Methoden für Recruitment und Training von gewerblichem Personal * Operative Personalverantwortung: 2 Mitarbeiter * Referenz: Herr Stefan Krispin, Geschäftsführer EIM GmbH, München 08/2015 - 12/2015 (4 Monate) Active Sourcer / Interim Senior Recruiter * Active Sourcing über soziale Netzwerke und persönliche Kontakte (XING, LinkedIn, Experteer) * Erarbeitung von Ziel-Kandidaten Listen und Ziel-Firmen Listen * Ausarbeitung und Optimierung von Stellenbeschreibungen und Anzeigentexten * Direktansprache ausgewählter Kandidaten auf unterschiedlichen Wegen und Medien * Bewerberscreening und Führen von Telefon-Interviews / Vorstellungsgespräche * Referenz: Herr Peter Fuchs, Herr Markus Gerbershagen, GF und Partner

Interim Senior Recruiter

Active Sourcer
* Active Sourcing über soziale Netzwerke und persönliche Kontakte (XING, LinkedIn, JobLeads) * Erarbeitung von Ziel-Kandidaten Listen und Ziel-Firmen Listen * Ausarbeitung und Optimierung von Stellenbeschreibungen und Anzeigentexten * Direktansprache ausgewählter Kandidaten auf unterschiedlichen Wegen und Medien * Bewerberscreening und Führen von Telefon-Interviews

Interim Senior Recruiter

EIM GmbH
* Active Sourcing über soziale Netzwerke und persönliche Kontakte (XING, LinkedIn, Experteer) * Erarbeitung von Ziel-Kandidaten Listen und Ziel-Firmen Listen * Ausarbeitung und Optimierung von Stellenbeschreibungen und Anzeigentexten * Direktansprache ausgewählter Kandidaten auf unterschiedlichen Wegen und Medien * Bewerberscreening und Führen von Telefon-Interviews / Vorstellungsgespräche * Referenz: Herr Marcus Gerbershagen (GF + Partner)

Interim HR Manager - Recruitment

Vattenfall Europe Netzservice GmbH
* Konsolidierung der Personalbedarfe /Erstellung eines Reports über den Status der Rekrutierung * Abstimmung der Profile und Bewerberauswahl mit den Verantwortlichen der Fachbereiche * Erstellung der Stellenausschreibungen und Pre-Screening der eingehenden Bewerbungen * Vorbereiten und Führen der Bewerbergespräche und Telefon Interviews in Abstimmung mit den Fachbereichen * Schnittstelle Fachbereich /HR Business Partner für die Betriebsratsanhörung * Rekrutierung von Fach- und Führungskräften und Erstellung eines Reportings für das Recruitment mit wöchentlicher Aktualisierung der KPI´s * Referenz: Herr Andreas Haupt, HR Director Computacenter AG & Co., Köln 06/2014 - 10/2014 (5 Monate) Interim Recruiter / Active Sourcer * Recruitment von Fachkräften im technischen IT Support * Ausarbeitung der Stellenbeschreibungen * Personalbedarfsplanung / Adaptierung eines Personalcontrolling- + Reporting-Systems * Ausarbeitung und Schaltung von Stellenanzeigen, Präsenz und Active Sourcing in sozialen Netzwerken * Bewerberscreening und Führen von Telefon-Interviews, Führen von Bewerbergesprächen * Vorbereiten und Erstellen der AV und Absagen * Referenz: Herr Holger Reich

Interim HR Manager und Projektleiter

Charité Universitätsmedizin
* Erarbeitung eines Konzeptes für die Betreuung von Mitarbeitern im Personal Überhang * Erweiterung und Optimierung des vorhandenen Talentmanagement Systems * Implementierung des neu konzipierten Geschäftsbereichs * Abstimmungen mit dem Personalrat * Implementierung von Testverfahren zur Kenntnisfeststellung, Durchführung von Seminaren und Coachings * Entwicklung und Implementierung der neuen HR Prozesse * Referenz: Herr Christof Schmitt, Leiter des Geschäftsbereichs Personal & Recht Keolis Deutschland GmbH & Co KG, Berlin / Düsseldorf 07/2013 - 10/2013 (4 Monate) Interim HR Manager * Recruitment von Fach-/Führungskräften und Erstellung der Stellenbeschreibungen * Erarbeitung, Dokumentation und Einführung neuer Prozesse in der HR Abteilung * Auswahl und Einführung von Verfahren zur Kenntnisfeststellung und Persönlichkeitstests * Ausarbeitung und Schaltung von Stellenanzeigen * Active Sourcing in sozialen Netzwerken (XING, LinkedIN) * Planung und Durchführung von Assessment Centern * Führen der Vorstellungsgespräche und Vorauswahl für den jeweiligen Hiring-Manager * Operative Personalverantwortung: 3 Mitarbeiter * Referenz: Herr Markus Lehmann (Head of HR) Charité Universitätsmedizin, Berlin 09/2012 - 09/2013 (12 Monate) Interim HR Manager und Projektleiter * Erarbeitung u. Implementierung eines PE Konzeptes zur Weiterqualifizierung eigener Mitarbeiter * Einführung eines Talentmanagement Systems * Ausarbeitung der Qualifizierungsangebote und Verhandlungen mit Anbietern * Implementierung von Gesprächsleitfäden für Personalgespräche und Testverfahren zur Kenntnisfeststellung * Durchführung von Seminaren und Coachings * Abstimmungen mit dem Personalrat (entspricht Betriebsrat) * Outplacement für Mitarbeiter die berufliche Weiterentwicklung außerhalb der Charité anstreben * Erstellung von Potenzialanalysen, Beratung bei Erstellung zeitgemäßer Bewerbungsunterlagen * Coaching für Vorstellungsgespräche * Führung der Aufhebungsverhandlungen * Operative Personalverantwortung: 4 Mitarbeiter * Referenz: Herr Christof Schmitt, Leiter des Geschäftsbereichs Personal & Recht

Interim HR Projektmanager

Charité Universitätsmedizin

Interim HR Business Partner und Senior Recruiter

Computacenter AG & Co. oHG, Köln
* Recruitment von Fachkräften im technischen IT Support für einen neuen Standort * Ausarbeitung der Stellenbeschreibungen * Personalbedarfsplanung / Einführung eines Personalcontrolling- + Reporting-Systems * Ausarbeitung und Schaltung von Stellenanzeigen und Active Sourcing * Bewerberscreening, Telefon-Interviews, Führen von Bewerbergesprächen * Operative Personalverantwortung: 1 Mitarbeiter * Referenz: Herr Holger Reich, Outsourcing Manager - Computacenter AG EuroMaint Rail GmbH, Leipzig 08/2011 - 12/2011 (5 Monate) Interim HR Business Partner / Senior Recruiter * Recruitment von technischen Fach- und Führungskräften für einen neuen Standort * Ausarbeitung der Stellenbeschreibungen für die komplette Stammbelegschaft * Personalbedarfsplanung, Ausarbeitung und Schaltung von Stellenanzeigen * Verhandlung mit Arbeitsagentur über Fördermaßnahmen und Eingliederungszuschüsse * Direktansprache spezieller Kandidaten für Führungspositionen * Bewerberscreening, Telefon-Interviews, Führen von Bewerbergesprächen * Erstellung von Arbeitsverträgen und Abstimmung mit Betriebsrat * Referenz: Herr Walter Schneider ( HR Manager )

Interim HR Manager und Geschäftsführer

Job actuell Ltd.
* Aufbau der Rekrutierung und Schulung eines internen Teams von 4 Mitarbeitern * Ausarbeitung von Stellenbeschreibungen nach Kundenwunsch * Ausarbeitung und Schaltung von Stellenanzeigen * Bewerberscreening und Führen von Telefon-Interviews und Bewerbergesprächen * Personalverantwortung (operativ /disziplinarisch): 2 direkt unterstellte und 2 freie Mitarbeiter * Referenz: Frau Christiane Stellbrink, Niederlassungsleiterin Berlin

Freiberuflicher HR Researcher

Köln
* Active Sourcing über soziale Netzwerke und persönliche Kontakte * Erarbeitung von Ziel-Kandidaten und Ziel-Firmen Listen * Ausarbeitung von Stellenbeschreibungen und Anzeigentexten * Direktansprache ausgewählter Kandidaten * Bewerberscreening und Führen von Telefon-Interviews

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