22.10.2026 aktualisiert

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Senior Automation & AI Engineer | n8n, KI-Integration, Datenpipelines, TypeScript

Meckenheim, Deutschland
Nur Remote
Abitur
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Profilanlagen

Florian Ulrich - Lebenslauf - Senior Automation und AI Engineer.pdf

Über mich

Senior Automation & AI Engineer, Softwareentwicklung seit 2008. Ich baue produktionsreife Automations-, KI- und Datensysteme End-to-End: n8n/Make, APIs und eigene TypeScript-Software inkl. Tests, Monitoring und Übergabe. Seit 2023 Projekte für über 25 Kunden.

Skills

APIsKünstliche IntelligenzAutomatisierungSaasCRM-SystemeData IntegrationNode.jsProzessautomatisierungSystemarchitekturIntegration (Software)WorkflowsAutomatisierte DatenverarbeitungGo To MarketRestful ApisDaten-Pipeline
Produktionsreife Automations-, KI- und Datensysteme – End-to-End

Ich konzipiere und entwickle Automations-, KI- und Datensysteme von der Prozessanalyse über Architektur und API-Integration bis zu Tests, Monitoring und Betriebsübergabe. Wo n8n oder Make nicht ausreichen, ergänze ich eigene Software mit TypeScript, Node.js, React und PostgreSQL. Fundament: Java/Spring Boot und fünf Jahre Produktionsbetrieb einer eigenen SaaS-Plattform.

Typische Projekte
• Workflow-Automatisierung mit n8n (inkl. Self-Hosting), Make, REST APIs und Webhooks
• KI-Integration mit OpenAI API und Claude: Klassifizierung, Antwortentwürfe, Dokumentenverarbeitung – mit Human Review
• Datenpipelines und Web Scraping mit Normalisierung, Deduplizierung, Validierung und CRM-Übergabe
• Eigene Web-Apps und interne Tools, wenn Standard-Tools nicht ausreichen

Ausgewählte Ergebnisse
• Creator-Akquise einer Influencer-Marketing-Agentur automatisiert: rund 90 % weniger Handarbeit (eigene Schätzung), KI-Antwortentwürfe nur nach menschlicher Freigabe, 373 automatisierte Tests
• 61.876 E-Mails und 23.448 PDFs eines Handwerksunternehmens in CRM-Daten überführt: 485 Kunden und 1.620 Transaktionen zugeordnet
• Eigene Datenpipeline: über 105.000 Unternehmen untersucht, 370.000+ Rohtreffer zu 4.443 passenden Leads verdichtet
• n8n self-hosted auf Docker/Linux installiert, dokumentiert und an das Kundenteam übergeben
• SaaS-Plattform für Amazon-Marktdaten als technischer Gründer aufgebaut: täglich Millionen Webseiten verarbeitet, rund 60.000 EUR MRR, achtköpfiges Team

Technologien
Automation & AI: n8n, Make, OpenAI API, Claude, Prompt Engineering, REST APIs, Webhooks, OAuth, Airtable, Notion
Software: TypeScript, JavaScript, Node.js, React, Next.js, Java, Spring Boot, Chrome Extensions, Vitest, Playwright
Daten: PostgreSQL, MySQL, MongoDB, SQLite, Redis, Datenpipelines, Web Scraping, Datenvalidierung, CRM-Datenmodellierung
DevOps: Docker, Docker Compose, Linux, Git, CI/CD, Hetzner, AWS EC2, Coolify, Dokploy, Monitoring
Lead Data & Outbound: Clay, Smartlead, Instantly, HubSpot, BetterContact, Deliverability

Arbeitsweise
Anforderungsanalyse, Akzeptanzkriterien, klickbare Prototypen, Validierung und Fehlerpfade, Human Review, Dokumentation und saubere Betriebsübergabe. Remote, vor Ort nach Absprache (Raum Bonn/Köln).

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2008

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

Creator-Akquise automatisiert: rund 90 % weniger Handarbeit

Influencer-Marketing-Agentur (anonymisiert)

Marketing, PR und Design

10-50 Mitarbeiter

Ausgangslage: Creator kamen per eigener Chrome-Extension bereits aus Storyclash ins System, der Akquise-Versand lief automatisch. Viel Zeit kosteten weiterhin Sichten, Nachhaken und Beantworten der Antworten.

Beitrag: Eigene Webanwendung mit React, TypeScript, Node.js und PostgreSQL. Creator-Import mit Dubletten- und Sperrlistenprüfung, Versand über die Kundenpostfächer (IMAP/SMTP), automatische Erinnerungen. Die KI bewertet Antworten per OpenAI API, formuliert Rückfragen und schlägt den nächsten Schritt vor; versendet wird erst nach menschlicher Freigabe. Rollenmodell, Audit-Log und Not-Aus.

Ergebnis: Rund 90 % weniger Handarbeit beim Nachfassen und Beantworten (eigene Schätzung); live bereitgestellt und mit 373 automatisierten Tests abgesichert.

Technologien: React, TypeScript, TanStack Start, Node.js, PostgreSQL, Drizzle ORM, OpenAI API, IMAP/SMTP, Docker, Vitest, Playwright

E-Mail-Postfach in einen CRM-Kundenbestand überführt

Handwerksunternehmen (anonymisiert)

Sonstiges

Ausgangslage: Kunden, Angebote und Rechnungen steckten über Jahre verteilt in E-Mails und PDF-Anhängen.

Beitrag: Pipeline, die einen autorisiert bereitgestellten E-Mail-Bestand und digital lesbare PDFs automatisch ausliest, die Inhalte klassifiziert und Dubletten entfernt. Kunden und Transaktionen werden verknüpft und in ein CRM-Datenmodell überführt.

Ergebnis: 61.876 E-Mails und 23.448 PDFs ausgewertet; 485 Kunden und 1.620 Transaktionen zugeordnet. Sieben Managementfragen sind jederzeit beantwortbar; Grundlage für Reaktivierungskampagnen.

Technologien: E-Mail-Verarbeitung, PDF-Textextraktion, Klassifizierung, Deduplizierung, Datenvalidierung, CRM-Datenmodellierung

B2B-Unternehmensdaten aus mehreren Verzeichnissen konsolidiert

Allbound Solutions GmbH

Internet und Informationstechnologie

10-50 Mitarbeiter

Ausgangslage: Unternehmensdaten lagen verteilt über mehrere Verzeichnisse vor und unterschieden sich in Struktur, Aktualität und Qualität.

Beitrag: Entwicklung einer eigenen Recherche- und Verarbeitungspipeline mit Source-Adaptern, Crawling, Normalisierung, Deduplizierung, Datenvalidierung, Qualifizierung, Export-QA und automatisierten Tests.

Ergebnis: Über 105.000 Unternehmen und 370.000 Rohresultate wurden verarbeitet. Daraus entstanden 4.443 konsolidierte Kandidatendatensätze nach definierten Qualitätsregeln.

Technologien: TypeScript, Node.js, SQLite, Cheerio, Zod, Vitest, REST APIs, LLM-Integration, Web Scraping, Data Pipelines, CSV/JSON, CLI

KI-gestütztes Bewerbungsscreening mit Human Review

Kunde (anonymisiert)

Internet und Informationstechnologie

10-50 Mitarbeiter

Ausgangslage: Bewerbungen aus Gmail und JOIN.com sollten vollständig zusammengeführt und anhand mehrerer Rollenprofile konsistent vorbewertet werden, ohne die Personalentscheidung an ein Sprachmodell abzugeben.

Beitrag: Aufbau eines kontrollierten Workflows für Intake, Dokumentprüfung, standardisierte Kandidatendaten, versionierte Kriterien, strukturierte KI-Ausgaben und menschliche Freigaben.

Ergebnis: Der technisch getestete Workflow erzeugt vollständige Kandidatenprofile und begründete Empfehlungen für das Human Review. Entscheidungen und Kommunikation bleiben beim Menschen.

Technologien: Make, JOIN.com, Gmail, Airtable, OpenAI API, Structured Outputs, JSON Schema, Human-in-the-Loop, Dokumentverarbeitung, Deduplizierung

Schweizer Online-Shop-Markt systematisch erschlossen

Performance-Marketing-Agentur (Schweiz)

Marketing, PR und Design

10-50 Mitarbeiter

Ausgangslage: Relevante Schweizer Online-Shops sollten systematisch identifiziert, geprüft und für die Akquise priorisiert werden.

Beitrag: Aufbau einer Lead-Datenbasis, Screening der Zielaccounts sowie Auswertung relevanter Veränderungen bei Unternehmensgröße und Online-Werbeaktivität.

Ergebnis: Passende Accounts wurden qualifiziert und für die nachfolgende Akquise sowie CRM-Weiterverarbeitung vorbereitet.

Technologien: Datenrecherche, E-Commerce-Signale, Qualifizierung, Datenvalidierung, CRM-Abgleich, Automatisierung

LinkedIn-Marktsignale für die Akquise qualifiziert

Allbound Solutions GmbH

Internet und Informationstechnologie

10-50 Mitarbeiter

Ausgangslage: Relevante Markt- und Aktivitätssignale aus LinkedIn mussten aus einer großen Kandidatenmenge herausgefiltert und gegen bereits bekannte Kontakte geprüft werden.

Beitrag: Aufbau einer Daten- und Qualitätspipeline für Qualifizierung, Aktivitätsprüfung, Deduplizierung, Bestandsabgleich, Suppression und manuelle Review-Gates.

Ergebnis: Aus rund 2.600 Eingängen wurden 248 passende Kontakte qualifiziert und 100 aktive Kandidaten für die kontrollierte weitere Bearbeitung vorbereitet. Es erfolgte keine automatische Kontaktaufnahme.

Technologien: LinkedIn-Signale, BetterContact, Bright Data, SQLite, Datenvalidierung, Deduplizierung, Suppression, Aktivitätsprüfung, Review-Logik

Egrow: datenintensive Amazon-SaaS aufgebaut und skaliert

Egrow GmbH

Internet und Informationstechnologie

10-50 Mitarbeiter

Ausgangslage: Amazon-Händler benötigten aktuelle Produkt-, Markt- und Wettbewerbsdaten für belastbare Produktentscheidungen.

Beitrag: Verantwortung für Produkt-, Daten- und Systemarchitektur, verteiltes Scraping, APIs, Monitoring und den mehrjährigen SaaS-Betrieb. Technische Priorisierung und Führung eines achtköpfigen Produkt- und Entwicklungsteams.

Ergebnis: Die Plattform verarbeitete täglich Millionen Produkt- und Marktplatzseiten und erreichte in der Spitze rund 60.000 EUR monatlich wiederkehrenden Umsatz.

Technologien: Java/Spring, Python, JavaScript, MongoDB, REST APIs, Web Scraping, Datenpipelines, SaaS-Architektur, CI/CD, Monitoring

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