06.08.2026 aktualisiert
100 % verfügbar
Freelance Finance & Controlling Consultant | KMU-Controlling, Budgetierung & Reporting-Automation
Grevenbroich, Deutschland
Weltweit
M.Sc. Wirtschaftswissenschaften - FinanceÜber mich
Ich arbeite analytisch, pragmatisch und nah an der Geschäftsführung. Mir ist wichtig, aus Zahlen klare Entscheidungen und alltagstaugliche Prozesse zu machen – ohne unnötige Komplexität, endlose Präsentationen oder Lösungen, die später niemand nutzt.
Skills
AI AgentsAutomatisierungBusiness IntelligenceBusiness Planning And Control SystemsData ControlFinanzielle PlanungLiquiditätBüroautomationKonzerncontrollingVerwaltung von FinanzdatenVerrechnungspreisReporting-Tools
Ich unterstütze kleine und mittelständische Unternehmen dabei, ihre Finanz- und Controlling-Strukturen pragmatisch aufzubauen: von Liquiditätsplanung und Budgetierung über Soll-Ist-Abgleiche bis hin zu Management-Reporting, KPI-Dashboards und automatisierten Excel-/Power-Query-Lösungen.
Mein Fokus liegt auf Unternehmen, die bereits wachsen oder operativ komplexer werden, aber noch keine saubere Finance- und Controlling-Infrastruktur haben. Ich übersetze vorhandene Daten aus DATEV/BWA, Zeiterfassung, Projektlisten, Excel-Dateien oder operativen Systemen in belastbare Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsführung und Bereichsverantwortliche.
Typische Projektthemen
- Aufbau einer rollierenden Liquiditätsplanung
- Budgetplanung nach Geschäftsbereichen, Kostenstellen oder Projekten
- Soll-Ist-Abgleich mit Abweichungsanalyse
- Management-Dashboards für Umsatz, Kosten, Deckungsbeitrag und Ergebnis
- Automatisierung manueller Excel- und Reporting-Prozesse
- Strukturierung von BWA-/DATEV-Daten für internes Reporting
- Aufbau von KPI-Logiken und einfachen Steuerungsmodellen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Finance-, Controlling- und Performance-Fragen
Arbeitsweise
Ich arbeite pragmatisch, umsetzungsnah und entscheidungsorientiert. Ziel ist nicht ein überkomplexes Beratungskonzept, sondern ein System, das im Alltag genutzt wird: verständlich, wartbar und nah an den operativen Entscheidungen des Unternehmens.
Ich kombiniere Finance-/Controlling-Verständnis mit starker Excel-, Power-Query-, Power-Pivot- und Datenstruktur-Kompetenz. Dadurch kann ich sowohl die fachliche Logik als auch die praktische Umsetzung übernehmen.
Besonders passend für
- KMU mit 10–100 Mitarbeitenden
- wachstumsstarke Unternehmen ohne etabliertes Controlling
- Geschäftsführungen, die mehr Transparenz über Liquidität, Kosten und Ergebnis brauchen
- Unternehmen mit vielen Excel-Insellösungen
- Teams, die Reporting automatisieren und Entscheidungsgrundlagen verbessern wollen
Tools & Methoden
Excel, Power Query, Power Pivot, SharePoint/Excel Online, DATEV/BWA-Strukturen, KPI-Logik, Budgetplanung, Forecasting, Soll-Ist-Analysen, Liquiditätsplanung, Management Reporting, Dashboard-Konzeption, SQL-Grundlagen, Tableau/Power-BI-nahe Datenmodellierung.
Erfahrung
Berufserfahrung0 - 5 Jahre
Freelancer seit2020
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherRussischGrundkenntnisseSchwedischGrundkenntnisseSpanischGrundkenntnisse
Projekthistorie
Ausgangslage: Steuerung erfolgte weitgehend nach Kontostand — es fehlte der Überblick, welche Projekte und Kunden tragen und wo Kosten entstehen.
- Aufbau einer Budgetplanung nach Geschäftsbereichen/Kostenstellen, inklusive Umsatz-, Kosten- und Personalplanung, delegierbar an die Abteilungsleitung
- Entwicklung eines teilautomatisierten Soll-Ist-Abgleichs: BWA-Import mit direkter Anzeige positiver und negativer Abweichungen
- Deckungsbeitrags- und Projektauswertungen zur Bewertung der Wirtschaftlichkeit einzelner Projekte und Kunden
- Management-Dashboard mit den zentralen KPIs als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung
- Umsetzung auf Excel/SharePoint-Basis als Single Source of Truth — ohne zusätzliche Softwarekosten und anschlussfähig an die bestehende DATEV-Landschaft
Ausgangslage: KI-Tools waren im Einsatz, lieferten aber austauschbare Oberflächenergebnisse — es fehlte eine Methodik, um damit belastbare und wiederholbare Resultate zu erzeugen.
- Aufbau einer strukturierten Prompting-Methodik für Recherche und Erstellung qualifizierter Lead-Listen
- Einführung von Rollen- und Kontextzuweisung als Hebel für deutlich präzisere Ergebnisse
- Entwicklung replizierbarer Abläufe, die im Team ohne Vorkenntnisse anwendbar sind
- Fokus auf Ergebnisqualität statt Ergebnismenge — verwertbare Informationen statt reiner Trefferlisten
Ausgangslage: Umfangreiche Datenbestände aus Markt- und Panelanalysen mussten belastbar aufbereitet und auswertbar gemacht werden.
- Durchführung von Markt- und Panelanalysen im Rahmen wirtschaftswissenschaftlicher Fragestellungen
- Datenaufbereitung und Qualitätssicherung mit SQL/BigQuery und Power Query
- Entwicklung von KPI-Visualisierungen als Grundlage für die Ergebnisinterpretation
- Längste durchgehende Projektzusammenarbeit vor dem aktuellen Controlling-Mandat