20.07.2026 aktualisiert

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Finance Operations Specialist | Rechnungsprozesse, Dokumentenmanagement & SAP-Standardprozesse

Neuss, Deutschland
Weltweit
Wirtschaftsinformatik B.Sc.
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Profilanlagen

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Modeling and Data Acquisition with SAP BW.png
Reporting : Modeling and Data Acquisition with SAP BW:4HANA.png
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Über mich

Ich unterstütze Unternehmen bei standardisierten Finance-, Rechnungs- und Dokumentenprozessen. Mit meinem Hintergrund in Wirtschaftsinformatik und mehrjähriger Erfahrung in unterschiedlichen IT-Projekten und Projektadministration arbeite ich strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert.

Skills

SAP Analytics CloudDokumentation der ProzesseKreditorenBuchhaltungBusiness IntelligenceBudgethilfeDatenarchivierungDokumentenmanagementDokumentenverarbeitungDokumentenerstellungE-Mail-ManagementFinanzbuchhaltungForecastingIt OperationsIt Service ManagementE-AccountingSAP ApplicationsSAP FISAP FI/COSAP FinancialsSAP HANASAP ProjektmanagementSAP Solution ManagerSupportDeskKonzerncontrollingProjektberatungProzessanalyseDatenarchivierungsdienstVerwaltung von FinanzdatenDatenaufnahmeSAP FinanzenProcess AccountingIT Demand ManagementProzess-MonitorTicket-Verkauf
Finance Operations Specialist mit Schwerpunkt auf Rechnungsprozessen, Dokumentenmanagement, Datenpflege und SAP-Standardprozessen.

Ich unterstütze Unternehmen bei standardisierten Finance-, Backoffice- und buchhaltungsnahen Aufgaben. Dazu gehören Rechnungsprüfung, Invoice Tracking, Eingangsrechnungen, Belegprüfung, Belegmanagement, vorbereitende Buchhaltung nach Vorgabe, Kreditoren-Support, Debitoren-Support, Zahlungsstatuspflege, offene Posten, Rechnungsworkflow, Upload und Pflege von Rechnungs- und Finanzdaten sowie Unterstützung bei E-Invoicing.

Weitere Schwerpunkte sind Dokumentenmanagement, digitale Ablage, Dokumentenverwaltung, Vertragsdokumentation, Prozessdokumentation, strukturierte Ablage, SharePoint-/DMS-Pflege, Stammdatenpflege, Lieferantenstammdaten, Kundenstammdaten, Datenvalidierung, Datenbereinigung, Datenabgleich, Datenqualität, Master Data Management und Data Maintenance.

Zusätzlich bringe ich Erfahrung in Controlling Support, Kostencontrolling, Plan-Ist-Abgleichen, Forecast-Aktualisierung, Budgetpflege, Kostenstellenpflege, Cost Allocation, Excel Reporting, Pivot-Tabellen, Tracking-Listen, Statusreports, KPI-Übersichten, Monatsreporting und einfachen Management-Auswertungen mit.

Im SAP-Umfeld unterstütze ich bei SAP-naher Administration, SAP-Standardprozessen, SAP FI/CO-nahen Aufgaben, SAP MM-nahen Bestellprozessen, BANF-Erstellung, Purchase Requisition Support, Purchase Order Support, SAP User Support, SAP Reporting, SAP Analysis for Office, SAP BusinessObjects und bei Bedarf SAP BW Standard-Support.

Erfahrung besteht außerdem in Procurement Support, Einkaufssupport, Bestellprozess-Support, Lieferantenkoordination, Vendor Management, Vertragsmanagement, RfP Support, Angebotsvergleichen, Projektadministration, PMO Support, Ticketbearbeitung, 2nd-Level-Support, User Support, Berechtigungsverwaltung, Access Management, Qualitätssicherung, UAT-Dokumentation und strukturierter Zusammenarbeit mit Fachbereichen, IT-Teams und externen Dienstleistern.

Sprachen

ArabischgutDeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

Finance Operations & PMO Support

Automotive

Konsumgüter und Handel

500-1000 Mitarbeiter

Schwerpunkt: Budget- und Finanzmanagement, Controlling, Rechnungsprozesse, Procurement,
SAP-Bestellprozesse

Aufgaben und Ergebnisse:
  1. Budget- und Finanzmanagement für laufende Betriebs-, Service- und Linienleistungen.
  2. Kostencontrolling, Plan-Ist-Abgleiche, Forecast-Aktualisierung, Cost Allocation und Servicepreis-Kalkulationen.
  3. Invoice Tracking, Nachverfolgung von Rechnungen und Unterstützung bei Intercompany-Verrechnungen.
  4. Erstellung von BANFen in SAP, Koordination von Bestellprozessen sowie Unterstützung im Vertrags- und Lieferantenmanagement.
  5. Ressourcenplanung, Konsolidierung von Bedarfen und Pflege von Steuerungsübersichten mit Excel und JIRA.
Relevante Kenntnisse:
Finance Operations, Controlling Support, Invoice Tracking, SAP BANF, Purchase Order Support,
Procurement, Excel Reporting, JIRA, PMO

Projektadministration, Angebots- & Dokumentenmanagement

Öffentliche Verwaltung

Öffentlicher Dienst

500-1000 Mitarbeiter

Schwerpunkt:
Vergabeprozesse, Ausschreibungsunterlagen, Bid Control, Risikoanalyse, Excel-Steuerung

Aufgaben und Ergebnisse:
  1. Unterstützung eines strategischen Ausschreibungs- und Vergabeprozesses für einen Rahmenvertrag.
  2. Erstellung präziser Leistungsbeschreibungen unter Berücksichtigung interner und rechtlicher Vorgaben.
  3. Entwicklung eines Bid Control Sheets als zentrale Grundlage für Planung, Dokumentation und Bewertung.
  4. Identifikation, Analyse und Priorisierung potenzieller Projektrisiken in Abstimmung mit Stakeholdern.
  5. Konzeption eines Excel-basierten Analyse- und Steuerungstools für finanzielle Performance, Ressourcen und Projektfortschritt.
Relevante Kenntnisse:
Dokumentenmanagement, RfP Support, Bid Management, Risikoanalyse, Excel Reporting,
Projektadministration, Stakeholder-Kommunikation

SAP BW Projektleitung / Solution Design

Pharma und Medizintechnik

1000-5000 Mitarbeiter

Schwerpunkt: Projektleitung, Anforderungsanalyse, SAP BI Lösungen, Testmanagement,
Dokumentation

Aufgaben und Ergebnisse:
  1. Projektleitung für eine SAP Business Intelligence Applikation im Logistikumfeld.
  2. Definition, Analyse und Abstimmung von Projektanforderungen mit internen und externen Teams.
  3. Konzeption, Design und Implementierung von SAP BW Lösungen im Logistikbereich.
  4. Erstellung von Testplänen, Durchführung von Tests sowie Prozessberatung und Dokumentation.
  5. Schulung und strukturierte Unterstützung von Fachbereichen bei Reporting- und Analyseprozessen.
Relevante Kenntnisse:
SAP BW, Solution Design, Projektleitung, Anforderungsmanagement, Testmanagement, Reporting,
Dokumentation

SAP BI Applikationsmanagement & Teamleitung

Pharma und Medizintechnik

>10.000 Mitarbeiter

Schwerpunkt:
Applikationsbetrieb, Supportkoordination, Reporting, UAT, Prozessoptimierung
Aufgaben und Ergebnisse:
  1. Applikationsmanagement, stabiler Betrieb, Supportkoordination und Weiterentwicklung einer SAP BI Applikation.
  2. Fachliche und technische Leitung eines dreiköpfigen Teams aus SAP BW Beratern und Entwicklern.
  3. Fehlerbehebung innerhalb der SAP BW Anwendung sowie Pflege von SAP BI Frontend-Berichten.
  4. Koordination von Qualitätssicherungsmaßnahmen und User Acceptance Tests bei Systemerweiterungen.
  5. Unterstützung interner Prozessgestaltung und Durchführung von Endanwender-Schulungen mit SAP Analysis for Office.
Relevante Kenntnisse:
SAP BW, SAP BusinessObjects, SAP Analysis for Office, SAP Solution Manager, Supportkoordination,
UAT, Prozessoptimierung


SAP Finance Reporting Support

Pharma und Medizintechnik

>10.000 Mitarbeiter

Schwerpunkt:
FI/CO-naher Support, Finance Reporting, Testing, Dokumentation

Aufgaben und Ergebnisse:
  1. 2nd-Level-Support einer SAP BW 7.5 Systemlandschaft mit Schwerpunkt FI/CO-nahe Daten und Reports.
  2. Analyse, Bearbeitung und nachhaltige Behebung von Incidents und Supportanfragen aus dem Fachbereich.
  3. Durchführung und Koordination von Funktionstests bei Release-Wechseln und Systemupdates.
  4. Prüfung von Datenflüssen, Queries und Reports auf Funktionalität, Datenqualität und fachliche Relevanz.
  5. Erstellung und Pflege von Dokumentationen sowie Abstimmung mit Key Usern und IT- Abteilungen.

Relevante Kenntnisse:
SAP BW 7.5, SAP FI/CO-nahes Umfeld, Finance Reporting, UAT, Funktionstests, Dokumentation,
Datenqualität

Business Intelligence Consultant - Oracle Datenbank Support, Benutzerverwaltung & Dokumentation

Pharma und Medizintechnik

>10.000 Mitarbeiter

Schwerpunkt:
2nd-Level-Support, Datenbankbetrieb, Benutzer- und Berechtigungsverwaltung

Aufgaben und Ergebnisse:
  1. 2nd-Level-Support einer Oracle-Datenbankumgebung und Bearbeitung technischer Anfragen und Störungen.
  2. Durchführung strukturierter Transporte und Migrationen innerhalb von Datenbankschemata.
  3. Sicherstellung von Datenkonsistenz und Datenintegrität in unterschiedlichen Systemlandschaften.
  4. Anlage, Sperrung und Löschung von Benutzerkonten sowie Verwaltung von Zugriffsrechten.
  5. Erstellung revisionsnaher Dokumentationen zu Abläufen, Systemänderungen und Verwaltungstätigkeiten.
Relevante Kenntnisse:
Oracle, 2nd-Level-Support, Access Management, Benutzerverwaltung, Berechtigungen, Dokumentation,
Datenintegrität

PMO, Reporting & Datenmodelle

Internet und Informationstechnologie

1000-5000 Mitarbeiter

Schwerpunkt:
Excel Reporting, PMO-Tracking, Datenmodellierung, Analyse-Tools

Aufgaben und Ergebnisse:
  1. Entwicklung kleiner Analyse- und Reporting-Tools auf Basis von Microsoft Excel und PowerPoint.
  2. Mitwirkung an einem webbasierten PMO-Tracking- und Reporting-Tool mit Tableau-Frontend.
  3. Unterstützung bei Konzeption und Erstellung eines Datenmodells für eine Feedback-Plattform.
  4. Aufbereitung, Strukturierung und Dokumentation von Daten für Reporting- und Steuerungszwecke.
Relevante Kenntnisse:
Excel Reporting, PowerPoint, Tableau, PMO Tracking, Datenmodellierung, Reporting Support

Kaufmännische Unterstützung / Buchhaltung

Sonstiges

250-500 Mitarbeiter

Schwerpunkt:
Buchhaltungsnahe Administration, Kostenkalkulation, Projektunterstützung

Aufgaben und Ergebnisse:
  1. Kaufmännische Unterstützung bei der Abwicklung wissenschaftlicher Projekte.
  2. Mitwirkung bei Kostenkalkulationen für nationale und internationale Forschungsanträge.
  3. Administrative Betreuung wissenschaftlicher Mitarbeiter und Pflege projektbezogener Informationen.
  4. Unterstützung bei organisatorischen, kaufmännischen und dokumentationsbezogenen Aufgaben.
Relevante Kenntnisse:
Buchhaltungsnahe Administration, Kostenkalkulation, Backoffice Support, Projektadministration, MS Office

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