05.08.2026 aktualisiert

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Programm-, Portfolio- & Transformationsmanagement · PMO · Post-Merger-Integration · Interim

Essen, Deutschland
Weltweit
Kaufmännische Ausbildung (RWE AG) · RBS Leadership Programme, Royal Bank of Scotland
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Profilanlagen

Bauchspiess_Felix_Freelance-Interim-Profil_DE_FINAL_2026-08-05.pdf
Bauchspiess_Felix_Freelance-Interim-Kurzprofil_DE_FINAL_2026-08-05.pdf
Bauchspiess_Felix_Freelance-Interim-Profile_EN_FINAL_2026-08-05.pdf

Über mich

Ich bringe ins Stocken geratene Programme wieder in Bewegung und baue Portfolio-Governance, die im Alltag hält. Formate: Diagnostics-Sprint über 1 bis 5 Tage, Portfolio-Workshop, Begleitung über 60 bis 90 Tage, Interim- oder Fractional-Mandat. 20+ Jahre Konzern und zwei eigene Gründungen.

Skills

InnovationFusionen und ÜbernahmenAgile MethodologieAnwendungsportfolio-ManagementAtlassian ConfluenceAtlassian JiraBusiness DevelopmentBusiness AnalysisBusiness ModelProzessoptimierungGeschäftsanforderungenStrategisches ManagementUnternehmenstransformationChange ManagementBeratungEntwicklungsmanagementDigitalisierungFinanzielle PlanungForecastingSkalierbarkeitInnovationsmanagementInterim ManagementService Portfolio ManagementProduct Lifecycle ManagementProjektmanagementPost-merger IntegrationsPortfolio-OptimierungVorgehensmodellProduktentwicklungProdukt ManagementProduktplanungProjektportfoliomanagementTechnologie-RoadmapSoftware-ProduktmanagementWirtschaftlichkeitsanalyseProgramm-ManagementProjektzyklus-ManagementProjektinitiierungTransformationsmanagementStrategieausführungProduct OwnershipAnforderungsanalyseRequirements ManagementSoftware-ImplementierungSoftware ProjektmanagementSoftware-QualitätsmanagementGeschäftsstrategienIntegration (Software)Test ManagementWorkflowsProjektberatungProzess ManagementGlobales ProjektmanagementBudgetierungCoaching und MentoringTeam ManagementServicenow
Programm-Manager, Projektleiter und Interimsmanager für Konzerne und gehobenen Mittelstand. Schwerpunkt Programm-, Portfolio- und Transformationsmanagement. Seit 2016 über 20 Mandate, u. a. für Siemens Energy, Vorwerk, SEFE/Wingas, Fresenius Medical Care, RWE Supply & Trading, Outpayce/Amadeus, Bossard, Vonovia, Computacenter und DKV Euro Service.

SO ARBEITE ICH
Diagnostics- und Execution-Sprint, 1 bis 5 Tage. Portfolio-Workshop mit klarer Jetzt-, Später- und Stop-Liste. Begleitung über 60 bis 90 Tage. Interim- und Fractional-Mandat als Interimsmanager: Interim-IT-Leitung, Programmleitung, PMO-Leitung.

MEINE LEISTUNGEN

Programm- und Projektmanagement
Als Programm-Manager und Projektleiter steuere ich klassisch, agil oder hybrid: Governance, Roadmap, Backlog, Risiken, Abhängigkeiten, Berichtswesen. Ich bringe ins Stocken geratene Programme wieder in Bewegung.

Delivery und Software-Entwicklung
Führung mehrerer Entwicklungsteams parallel, über Standorte und Zeitzonen. Delivery-Management über den gesamten Lebenszyklus (SDLC), Release- und Cutover-Planung, DevOps- und Betriebsübergaben, agile Software-Entwicklung, Qualitätssicherung und Abnahme.

Strategisches Projektportfolio-Management (PPM/SPM) und PMO
Portfolio-Governance, Priorisierung, Demand- und Kapazitätsabgleich, Entscheidungs-Gates, Reporting-Takt. PMO-Aufbau. Tools: Clarizen OnePM, Planview, Meisterplan, Jira, Confluence, ServiceNow, MS Project.

Post-Merger-Integration, Carve-out und Transition
IT-Integration nach Akquisitionen über Ländergrenzen, ERP- und M365-Harmonisierung, Migrationen, Dienstleistersteuerung und IT-Dienstleister-Transition, Governance und Audit-Trails.

Schnittstelle Business und IT
Als Business Analyst und Product Owner: Anforderungsmanagement (Requirements Engineering), Fachkonzeption, Prozessdesign, Business Case, Ausschreibung und Vergabe, Testmanagement, QA und Abnahme.

Transformation, Change und Agilität
Change-Management, Zielbetriebsmodell, IT-Strategie, agile Transformation nach SAFe, Scrum und Kanban, Reifegrad-Assessments, Führungskräfte-Coaching.

Product Ownership und Digitalisierung
Produktvision, Roadmap und Backlog, Go-to-Market, digitale Geschäftsmodelle.

AKTUELLE SCHWERPUNKTE 2025/2026
Startup- und Gründerberatung zu Markteintritt, Produktpositionierung und Finanzierungsreife. KI-gestützte Produktentwicklung: eigene Prototypen mit Cursor und Claude Code. Governance- und Change-Anforderungen für GenAI-Workflows.

VERANTWORTUNGSRAHMEN
Teams bis 25+ Personen, Budgets bis 5 Mio. EUR, Programme über 1.000+ Projekte, Organisationen bis 300+ Personen, IT-Transition für rund 4.000 Arbeitsplätze. Mandate in DE, NL, CH, UK, ES, FR, US und CN.

BRANCHEN
Energie und Rohstoffhandel, Finanzdienstleistungen, Versicherung, IT und Beratung, MedTech, Industrie, Mobilität, Immobilien, Konsumgüter, Verlagswesen.

20+ Jahre zwischen Konzern, Mittelstand und zwei eigenen Gründungen: Startup-Tempo mit Konzern-Governance.

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2016

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

Digital Consultant & Solution Manager

Vorwerk SE & Co.KG

Konsumgüter und Handel

5000-10.000 Mitarbeiter

Launch eines neuen digitalen Produkts im chinesischen Markt im Rahmen einer globalen Wachstumsstrategie.

Programm-Management für die Digitalprojekte über internationale Standorte gesteuert und Liefertermine und Stakeholder-Prioritäten in Einklang gebracht.
Das Produkt in China eingeführt und regulatorische Freigabe und lokale Zertifizierung unter strengen Compliance-Vorgaben gesichert.
Eine standortübergreifende Arbeitsweise und einen Skalierungsplan für das digitale Geschäftsmodell aufgesetzt.

Schwerpunkte: Programm-Management, Markteintritt, regulatorische Freigabe, Stakeholder-Management, Produktstrategie

Management Consultant, globaler PPM-Rollout

Siemens Energy AG

Industrie und Maschinenbau

>10.000 Mitarbeiter

Globaler Rollout einer zentralen PPM-Lösung (Clarizen OnePM) zur Standardisierung von 1.000+ Projekten.

1.000+ Projekte nach Clarizen OnePM migriert und die Portfolio-Daten bereinigt, um eine einzige verlässliche Datenbasis zu schaffen.
Transition, Change-Management und Nutzerkommunikation über die globale Organisation verantwortet.
Die Schulung konzipiert und durchgeführt, mit der die Nutzer das Tool angenommen haben.

Schwerpunkte: PPM-Rollout, Clarizen OnePM, Datenmigration, Change-Management, Schulung, Stakeholder-Management

Management Consultant, Strategisches Projektportfolio-Management

Wingas GmbH/SEFE Securing Energy for Europe GmbH

Energie, Wasser und Umwelt

1000-5000 Mitarbeiter

  • Ein skalierbares PPM-Rahmenwerk über ein IT-Portfolio mit 60+ Initiativen eingeführt.

  • Das PPM-Governance-Modell in der Konzeptphase gestaltet und Portfolio-Struktur, Entscheidungs-Gates und Reporting-Takt definiert.
  • Ein IT-Portfolio mit 60+ Initiativen aus mehreren Standorten in ein skalierbares Modell zusammengeführt und Reporting-Standards und Ressourcenzuteilung harmonisiert.
  • Den durchgängigen PPM-Ansatz aufgebaut: Prozessdesign, Tool-Landschaft und Rollenmodell, plus die Transformations-Roadmap und deren Umsetzungsbegleitung.
  • Agile Arbeitsweisen eingeführt und den agilen Reifegrad erhöht.

  • Schwerpunkte: Strategisches Projektportfolio-Management, PPM-Governance, PMO, Prozessdesign, Rollenmodell, Transformations-Roadmap, Energiewirtschaft

Business-Development- & Strategieberater

COMPUTACENTER AG & CO OHG

Internet und Informationstechnologie

>10.000 Mitarbeiter

Eine skalierbare Cloud-Vertriebsstrategie entwickelt und umgesetzt, mit Partnerentwicklung und Enablement. Laufendes Beratungsmandat neben den Projektmandaten.

Cloud-Umsatz in zwei Jahren um 40 bis 50 Prozent gesteigert, über Partnerentwicklung und Sales-Enablement.
Cloud-Vertriebsstrategie, Roadmap und Zielarchitektur definiert und umgesetzt.
Partnerstrategie aufgebaut und das Vertriebsteam in einem veränderungsresistenten Umfeld befähigt, internen Widerstand durch iteratives Coaching überwunden.
Agile Arbeitsweisen und Community Building eingeführt.

Schwerpunkte: Cloud-Vertriebsstrategie, Business Development, Partnerstrategie, Enablement, Coaching, Stakeholder-Management

Lead Consultant, IT-Service-Management-Ausschreibung (Munich Airport)

Aktra Media GmbH

Internet und Informationstechnologie

10-50 Mitarbeiter

Beratung und Umsetzung bei einer öffentlichen Ausschreibung für IT-Service-Management am Flughafen München.

Das ITSM-Konzept und den Umsetzungsplan verfasst und dabei die technischen, qualitativen und rechtlichen Ausschreibungsanforderungen bedient.
Business Case und Roadmap geschrieben und das Angebot in die finale Runde gebracht.

Schwerpunkte: IT-Service-Management, Ausschreibung und Vergabe, Business Case, Roadmap, Fachkonzeption

Senior Management- & IT-Strategieberater, SAFe-Transformation

Outpayce

Banken und Finanzdienstleistungen

500-1000 Mitarbeiter

Bewertung und Verbesserung von SAFe in einer globalen IT-Organisation mit 300+ Personen.

Ein SAFe-Reifegrad-Assessment über 35+ Entwicklungsteams (300+ Personen) durchgeführt und die R&D-Organisation im Gesamtkontext des Unternehmens analysiert.
Ein priorisiertes Transformations-Backlog aufgebaut, ausgerichtet an den Geschäftszielen, mit Change- und Continuous-Improvement-Maßnahmen.
Die Führungsebene über konkurrierende Bereiche hinweg beraten und gecoacht und politische Reibung überwunden, um die Transformationsprioritäten auszurichten.
Eine Change-Roadmap verabschiedet, die alle mittragen konnten.

Schwerpunkte: SAFe, agile Transformation, Reifegrad-Assessment, Transformations-Backlog, Führungscoaching, Stakeholder-Management, Payment

Transformationsmanager & PMO-Leiter

KRONGAARD

Sonstiges

250-500 Mitarbeiter

Aufbau eines zentralen PMO bei einem schnell wachsenden Personaldienstleister.

Ein zentrales Project Management Office von Grund auf aufgebaut: Rollen, Prozesse, Reporting und Entscheidungswege.
Agile Methoden und Portfolio-Governance eingeführt, um die Lieferung zu skalieren.
Führungskräfte und Teams in der neuen Arbeitsweise gecoacht.

Schwerpunkte: PMO-Aufbau, Portfolio-Governance, Transformation, agile Methoden, Coaching

Interim-CIO & Programmleiter, Migration & Transformation

Bossard AG - Jeveka BV

Industrie und Maschinenbau

1000-5000 Mitarbeiter

Post-Akquisitions-IT-Integration (Dynamics ERP, M365) über die Niederlande und die Schweiz.

Die internationalen IT-Teams als Interim-CIO geführt.
Dynamics ERP- und M365-Berechtigungen über NL und CH harmonisiert und migriert und transparente Governance und Audit-Trails etabliert.
Den Migrations-Rückstau aufgelöst, gestoppte Stränge neu gestartet und ein wiederholbares Liefer-Rahmenwerk für das feste Team hinterlassen.

Schwerpunkte: Interim-IT-Leitung, Post-Merger-Integration, Dynamics ERP, Microsoft 365, IT-Governance, Datenmigration, Change-Management

Portfolio-Manager & Lead Consultant

FRESENIUS MEDICAL CARE AG

Pharma und Medizintechnik

>10.000 Mitarbeiter

Globale Harmonisierung des Projekt- und Portfoliomanagement-Setups über Geschäftsbereiche hinweg.

Das bestehende Projekt- und Tool-Setup (Planview, Meisterplan) geprüft, Überschneidungen identifiziert und die Tool-Landschaft bereinigt.
Harmonisierte Portfolio-Prozesse über Geschäftsbereiche ausgerollt und 20 Prozent Ressourcenkapazität durch weniger Doppelarbeit freigesetzt.
Reporting-Standards und Ressourcenplanung vereinheitlicht.

Schwerpunkte: Projektportfolio-Management, Planview, Meisterplan, Portfolio-Harmonisierung, Ressourcenplanung, MedTech

Lead Consultant & Product Owner, internationales CRM

SIEMENS Energy

Industrie und Maschinenbau

>10.000 Mitarbeiter

Ein internationales CRM für die Ersatzteilbestellung eingeführt, mit globalen Stakeholdern über mehrere Zeitzonen.

Planung, Backlog und Roadmap bis zum Go-live verantwortet und die Anforderungsarbeit zwischen Fachbereich und IT geführt.
Das CRM eingeführt und die Ersatzteilbestellung verbessert.
Qualitätssicherung und Abnahme verantwortet.

Schwerpunkte: Product Ownership, CRM, Anforderungsmanagement, Backlog, Roadmap, QA und Abnahme, Stakeholder-Management

Management Consultant & Innovation Coach

GIFAS ELECTRIC GMBH
Innovationsstrategie für einen europäischen Hersteller von Industrie-Elektrik.

Eine Innovationsstrategie und einen 12-Monats-Maßnahmenplan entwickelt.
Investitionsprioritäten und eine Pilot-Roadmap definiert.
Führung und Teams in Innovationsmethoden gecoacht.

Schwerpunkte: Innovationsmanagement, Strategieentwicklung, Roadmap, Coaching, Industrie und Fertigung

Programm-Manager & Projektleiter, Post-Merger-Integration

RWE SUPPLY & TRADING GMBH

Energie, Wasser und Umwelt

1000-5000 Mitarbeiter

Integration eines in den USA erworbenen Renewables-Unternehmens in Handel und Vertrieb von RWE Supply & Trading.

Die Governance und die Maßnahmenliste zur Programmsteuerung aufgebaut, inklusive Strategie, Roadmap und Backlogs.
Internationale Anforderungsworkshops geführt und die Abhängigkeit von einzelnen Experten reduziert, durch Dokumentation von implizitem Wissen und verteilte Verantwortung.
Das US-Geschäft in den Handelsbetrieb des Mutterkonzerns überführt.
Internationale Senior-Stakeholder im Energiehandel gesteuert, agile Methoden eingeführt und Projektteams gecoacht.

Schwerpunkte: Post-Merger-Integration, Programm-Management, Governance, Anforderungsworkshops, Stakeholder-Management, Energiehandel

Management-, Strategie- & Change-Berater

NUVOLAX GMBH & CO.KG

Sonstiges

10-50 Mitarbeiter

Unternehmensstrategie 2025 entwickelt und eine zentrale Portfoliomanagement-Fähigkeit aufgebaut.

Die Unternehmensstrategie 2025 mit der Geschäftsführung erarbeitet.
Eine zentrale Portfoliomanagement-Fähigkeit in ServiceNow aufgebaut, mit integriertem Projekteingang und Reporting.
Change-Begleitung für die neue Steuerungslogik.

Schwerpunkte: Unternehmensstrategie, Projektportfolio-Management, ServiceNow, Change-Management, Reporting

Portfolio- & Change-Manager, Lead Consultant

VONOVIA SE

Architektur und Bauwesen

>10.000 Mitarbeiter

Ein gemischtes Business- und IT-Projektportfolio stabilisiert und die Steuerung standardisiert.

Verantwortung für Roadmap, Projekt- und Portfolioziele sowie die Portfoliostrategie.
Reporting-Takt und Entscheidungs-Gates standardisiert, um die Budgettreue zu verbessern.
Change-Management, Portfolio-Optimierung und Übergang zu agilen Projektmanagement-Methoden begleitet.

Schwerpunkte: Projektportfolio-Management, Change-Management, Portfolio-Governance, agile Transformation, Immobilienwirtschaft

Testmanager & Strategieberater

DKV Euro Service GmbH

Transport und Logistik

1000-5000 Mitarbeiter

Testmanagement und agile Transformation für Digitalisierungsinitiativen im Tank- und Ladekarten-Bereich.

Testmanagement für die Digitalisierungsinitiativen verantwortet: Teststrategie, Testfälle, Abnahme.
Die agile Transformation der beteiligten Teams begleitet.

Schwerpunkte: Testmanagement, Qualitätssicherung, agile Transformation, Digitalisierung

Management Consultant & Transition Manager

RICOH DEUTSCHLAND GMBH

Internet und Informationstechnologie

1000-5000 Mitarbeiter

IT-Dienstleister-Transition für rund 4.000 Arbeitsplätze beim Kunden Alte Leipziger gesteuert.

Die Transition von rund 4.000 Arbeitsplätzen geplant und gesteuert.
Agile Governance und einen belastbaren Cutover-Plan etabliert.
Stakeholder auf Kunden- und Dienstleisterseite über die gesamte Übergangsphase gesteuert.

Schwerpunkte: Transition-Management, Dienstleistersteuerung, IT-Governance, Cutover-Planung, Versicherung

Product Owner & Projekt-/Portfolio-Manager

DKV Euro Service GmbH & Co. KG

Transport und Logistik

1000-5000 Mitarbeiter

Digitalisierungsstrategie für eine neue B2B-Kundenplattform im Tank- und Ladekarten-Geschäft.

Die Digitalisierungsstrategie für die neue B2B-Kundenplattform entwickelt.
Entwicklungsteams inklusive Identity- und Access-Management skaliert, um die Lieferung zu beschleunigen.
Als Product Owner Backlog, Priorisierung und Abnahme verantwortet.

Schwerpunkte: Digitalisierungsstrategie, Product Ownership, Projektportfolio-Management, IAM, Mobilität

Venture Development & Strategie, Product Owner

Innogy SE

Energie, Wasser und Umwelt

>10.000 Mitarbeiter

Venture Development und Strategie im Innovationshub eines Energiekonzerns, in der Rolle Product Owner.

Go-to-Market-Strategie für ein Startup im Innovationshub entwickelt.
Rund 3 Mio. EUR Finanzierung eingeworben, inklusive Investorengespräche und Finanzierungsunterlagen.
Das Venture bis zum erfolgreichen Exit begleitet.

Schwerpunkte: Venture Development, Go-to-Market-Strategie, Product Ownership, Finanzierung, Innovationsmanagement

Manager Business & Digital Strategy Consulting

PUBLICIS.SAPIENT

Marketing, PR und Design

>10.000 Mitarbeiter

Business- und Digital-Strategieberatung für Kunden aus Energie, Versorgung und Finanzdienstleistungen.

Go-to-Market- und Geschäftsstrategie für ein Startup entwickelt, das daraufhin über 3 Mio. EUR Finanzierung erhielt.
Eine neue B2B-Energiemarke entwickelt.
Business Case und Produkt-Roadmap für einen Energiekunden gestaltet.
Business Development und Innovationsmanagement für Energiekunden geführt, drei Ausschreibungen gewonnen. Projekte mit agilen und Design-Thinking-Ansätzen umgesetzt.

Schwerpunkte: Digitalstrategie, Business Development, Innovationsmanagement, Product Ownership, Design Thinking, Stakeholder-Management

IT-Business-Consultant, Projektleiter & Business Analyst

DWS ASSET MANAGEMENT AG

Banken und Finanzdienstleistungen

1000-5000 Mitarbeiter

IT-Business-Consulting, Projektleitung und Business-Analyse für Banksysteme im Asset Management.

Application- und Produktlieferung für Banksysteme verantwortet.
Projektplanung und Change-Management geführt.
Anforderungen zwischen Fachbereich und IT aufgenommen, geschnitten und abgestimmt.

Schwerpunkte: Business-Analyse, Anforderungsmanagement, Projektleitung, Change-Management, Finanzdienstleistungen

Zertifikate

ServiceNow Technical Project Manager

ServiceNow

2023

Leading SAFe

SAFe

2023

SAFe Scrum Master

SAFe

2023

ExO Foundations Certificate

OpenExO

2019

Lean Six Sigma Fundamentals

Lynda.com

2017

MIT Launch X Entrepreneurship

MIT Launch X

2016

Professional Scrum Product Owner

Scrum.org

2010

ITIL V3

ITIL

2010

BCS Business Analysis Diploma

British Computer Society

2009

PRINCE2

PRINCE2

2006

Portfolio

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