20.10.2026 aktualisiert


Premiumkunde
nicht verfügbarinfo: nicht verfügbar bis 01.01.2027
Senior Product Owner | Agile Product Leadership | Digital Transformation | Customer Experience
Wien, Österreich
Weltweit
DV KaufmannÜber mich
Senior Product Owner und Berater mit über 25 Jahren Erfahrung in der Steuerung komplexer Software- und Transformationsprojekte in internationalen Umfeldern
Skills
User Experience (UX)APIsAgile MethodologieKünstliche IntelligenzSoftwareanwendungenAtlassian ConfluenceAtlassian JiraBankingTelekommunikationBusiness Process ManagementBusiness AnalysisGeschäftsprozesseGeschäftsprozessmodellierungGeschäftsanforderungenChange Management
PROFIL
Senior Product Owner / Senior Business Analyst mit über 25 Jahren Erfahrung an der Schnittstelle zwischen Geschäftsstrategie, Kundenprozessen und IT. Spezialisiert auf die Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung komplexer CRM-Systemlandschaften, B2C-/B2B-Kundenportale sowie digitaler Angebots-, Order-Management- und Fulfillment- Prozesse. Verbindung von tiefem Prozessverständnis mit technischer Kompetenz, um durchgängige, automatisierte und kundenorientierte Lösungen zu realisieren.
Langjährige Verantwortung für Produktstrategie, Requirements Engineering und agile Produktentwicklung – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Auslieferung. Erfahren in der Steuerung interdisziplinärer Teams, systemübergreifender Integration und datenbasierter Produktoptimierung. Klarer Fokus auf messbaren Geschäftsnutzen, höhere Conversion Rates, steigende Self-Service-Quoten und nachhaltige Verbesserung der Customer Experience – auch in komplexen und regulierten Unternehmensumfeldern.
KERNKOMPETENZEN
Product Ownership, Produktstrategie & Produktweiterentwicklung, Web- & Mobile-Anwendungen, Agile Produktentwicklung, Strukturierung komplexer Anforderungen, User Stories & Backlog-Pflege, Priorisierung & Entscheidungsfindung, Prozessautomatisierung, Testautomatisierung & Qualitätsprozesse, Zusammenarbeit mit Entwicklung & UX/UI, Stakeholder-Kommunikation, Qualitätssicherung & fachliche Abnahme, Release-nahe Produktarbeit, Arbeiten in regulierten Softwareumfeldern
BRANCHENERFAHRUNG
Energie & e-Mobilität, Telekommunikation, Banking & Finanzdienstleistungen, Health & Social Care / Non-Profit, Pharmazeutische Logistik, Transport & Logistik, Automobilindustrie, Software- & IT-Dienstleistungen
TOOLS & METHODEN (AUSWAHL)
Methoden & Frameworks: SAFe, Scrum, Kanban, UML, BPMN 2.0, ITIL, eTOM, BEMD SLV 2.0
AI & Machine Learning: Reinforcement Learning (DQN, PPO, SAC), LLM Fine-Tuning (Llama 2, Hugging Face), AI Agent Design, Predictive Modeling & KI-Datenmodellierung, Cloud-AI-Architekturen
Generative AI & AI Tools: ChatGPT, Claude, Codex
Agile & Zusammenarbeit: JIRA, JIRA Product Discovery, Azure DevOps, Confluence, Miro, MS Teams, Slack, Draw.io
Projekt- & Portfoliomanagement / Engineering: IBM Rational Suite, MS Project, CA PPM (Clarity), ARIS
Business- & Enterprise-Software: ServiceNow, Salesforce (Sales Cloud, Service Cloud, Experience Cloud), Powercloud, SAP IS- U, SAP S/4, PeopleSoft CRM, PeopleSoft HR/HCM, monday.com, Odoo
Monitoring & Systemstabilität: Datadog, AppDynamics
Analytics & Reporting: Tableau, etracker
Low-Code / API: n8n, Make, Postman, Glide Apps
Datenbanken & Informationsmanagement: Oracle, MS SQL Server, MySQL, Notion
UX/UI: Figma, Adobe XD
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2005
Sprachen
DeutschverhandlungssicherEnglischverhandlungssicher
Projekthistorie
Product Ownership für digitale Bestell- und Fulfillment-Prozesse, B2C- und Geschäftskundenportale sowie digitale Angebote und Tarife. Verantwortung für die Weiterentwicklung kundenorientierter Anwendungen, datenbasierte Produktoptimierung und kanalübergreifende Anwendungssicherheit.
Aufgaben
- Steuerung von Produktentwicklung, Roadmap, Backlog und Prioritäten
- Konzeption digitaler Einzel- und Massenkampagnen für Upselling, Retention und Lieferantenwechsel
- Optimierung von Customer Journeys und Order Management zur Steigerung der Conversion Rate
- Automatisierung von Self-Service-Prozessen zur Verbesserung der Self-Service-Quote
- Definition und Analyse von KPIs, Kundenfeedback, Nutzungsdaten und A/B-Tests
- Requirements Engineering, User Stories und Akzeptanzkriterien
- Koordination von Fachbereichen, Entwicklung, UX/UI, Architektur und IT-Security
- Konzeption von Sicherheits- und Stabilitätsmaßnahmen für digitale Kundenkanäle
Ergebnisse
- Etablierung KPI-basierter, kontinuierlicher Produktoptimierung
- Weiterentwicklung digitaler Angebots-, Bestell- und Fulfillment-Prozesse
- Maßnahmen zur Verbesserung von Conversion Rate, Customer Experience und Self-Service-Quote
- Entwicklung von Sicherheitskonzepten und Schutzmaßnahmen für kundenorientierte Anwendungen
- Grundlage für nachhaltige Systemstabilität und kontinuierliche Weiterentwicklung
Lieferung einer digitalen, gemeinnützigen Nachbarschaftsplattform zur Vernetzung älterer Menschen mit Freiwilligen für praktische Unterstützung und soziale Begleitung. Verantwortung für Produktgestaltung, Plattformbewertung und Umsetzung einer lokal skalierbaren Servicelösung mit Fokus auf KI-gestützte Weiterentwicklung, datenbasierte Optimierung und klare Marktpositionierung. Evaluierung mehrerer Low-Code-/Business-Plattformen, darunter Odoound Glide Apps, sowie Bewertung von monday.com als CRM-nahe Option. Umsetzung der Kernanwendung mit Glide Apps und Realisierung der Webpräsenz mit WordPress.
Aufgaben
• Definition und Umsetzung des Produkt- und Service-Modells
• Durchführung von Markt-, Zielgruppen- und Wettbewerbsanalysen
• Evaluierung und Auswahl geeigneter Low-Code-/Business-Plattformen
• Definition zentraler User Journeys und Anforderungen für Profile, Aufgabenverwaltung, Koordination, Kommunikation und Benachrichtigungen
• Fachliche Vorbereitung zukünftiger KI-gestützter Funktionen und Berücksichtigung von DSGVO-Anforderungen
Ergebnisse
• Erfolgreich gelieferte digitale Unterstützungsplattform
• Realisierte Kernanwendung mit Glide Apps und Webpräsenz mit WordPress
• Grundlage für Marktpositionierung, Skalierung und KI-basierte Weiterentwicklung
Konzeption und Definition zukünftiger TO-BE Kunden- und Vertriebsprozesse im Kontext von CRM und Kundenportal mit Fokus auf Prozessautomatisierung. Ausrichtung der Zielprozesse an Unternehmenszielen sowie Vorbereitung einer skalierbaren, automatisierten operativen Nutzung.
Aufgaben- Definition und Strukturierung End-to-End-TO-BE-Prozesse für kundennahe Abläufe mit Blick auf Automatisierung
- Konzeption KI-fähiger Datenmodelle für Customer- und Subscription-Analytics als Grundlage für Predictive-Modelle (z. B. Churn, Upsell, Retention)
- Definition und Validierung von KPI-Logiken und Feature-Frameworks (u. a. CLV, Customer Score, Renewal Probability) in Abstimmung mit Data Engineering & Data Science
- Übersetzung fachlicher Anforderungen in User Stories, Prozessmodelle und Automatisierungskonzepte
- Abstimmung mit Fachbereichen, IT, Architektur und externen Beteiligten
- Priorisierung und Strukturierung von Anforderungen zur Weiterentwicklung der Systemlandschaft
- Sicherstellung fachlicher Konsistenz, Vollständigkeit und Umsetzbarkeit
- Definition von ca. 90 % der relevanten zukünftigen Kunden- und Vertriebsprozesse inkl. Automatisierungspotenzialen
- Anforderungsspezifikation für das CRM-System mit über 90 % Abdeckungsgrad
- Entwicklung einer Logik zur automatisierten Kundenklassifizierung
- Fachliche Grundlage für nachgelagerte Implementierungs- und Betriebsphasen