Senior Project & Programm Manager

Projekt

Management der Prototypenphase bei der Einführung des ERP Systems proALPHA bei der Fa. Lamy

Rolle(n)

Projektleitung

Tätigkeiten

• Steuerung des Matrixorganisation (Kerngeschäft/Projekt)
• Regelmäßige Absprachen mit den Projektmitgliedern
• Erstellung von Dokumentationen und Berichten
• Erstellung von Projekt- und Ablaufplänen unter Berücksichtigung der Ressourcenauslastung in Zusammenarbeit mit proALPHA Projektleitung und dem Projektteam
• Einplanung der Ressourcen in Abstimmung mit den Fachbereichsleitern unter Einhaltung der Mitwirkungspflichten
• Organisation und Koordination von Projektinhalten und Prozessschritten unter Berücksichtigung der bestehenden Verträge
• Durchgehende Transparenz über die einzelnen Projektschritte und Rollenverteilung
• Motivation des Projektteams durch Besprechungen und Unterstützung
• Berichte an den Lenkungsausschuss
• Teammanagement, Rollenklärung, Konfliktbewältigung und Problemlösung
• Coaching von Lamy-Mitarbeitern in Projektmanagementmethoden

Technik::

MS-Office (Excel, Word, Power Point), IBM Notes 9, Cisco Webex Meetings, proALPHA

Projekt:

Marktanalyse zur Einführung eines ERP Systems für Fashionindustrie in DACH Ländern

Rolle:

Fachberater für Retailprozesse, Vertriebsunterstützung, Presales und Projektmanagement

Tätigkeiten:

• Beantwortung von Anforderungskatalogen
• Analyse und Bewertung der ERP-Software
• Analyse und Pflege der Kundendaten im firmeninternen CRM System
• Akquise neuer Kunden
• Unterstützung des Marketing-Teams bei der Gestaltung von Events und Kundenveranstaltungen
• Teilnahme nationalen und internationalen Messeveranstaltungen Messen
• Aktives Projektmanagement

Technik:

MS-Office (Excel, Word, Power Point, Outlook), ERP-SW für Fashionindustrie

Viega Supply Chain GmbH & Co KG, Attendorn

Projekt

Management von Folgeaktivitäten nach einem Penetrationstest des internen Netzwerks, der Citrix-Umgebung und der Lagerverwaltung im Rahmen eines Security-Audits.

Für die identifizierten Schwachstellen gilt es entsprechende Maßnahmen zu definieren, diese zu planen, zu koordinieren, Fortschritte zu verfolgen, den Status zu dokumentieren und Ergebnisse an das Management zu berichten.

Rolle

Projektleiter

Tätigkeiten

• Planung und Steuerung der Folgeaktivitäten zur Risiko- und Schwachstellenbehebung
• Monitoring und Controlling der Fortschritte zur Herstellung eines neuen Sicherheitsniveaus
• Steuerung von Mitarbeitern und Schaffen von Verbindlichkeiten
• Budgetcontrolling
• Dokumentation und Berichterstellung
• Unterstützung bei der Umsetzung der Projektziele

Technik:

MS-Office (Excel, Word, Power Point, Outlook), Confluence, Penetration Test-Methodiken

BP, Bochum

Projekt:

IFRS16 für FUELS in ESA:

Evaluierung einer Lösung für das automatisierte Vertragsmanagement. Ziel: Das automatische Eingelesen von Verträgen mit intelligenter Indizierung und Infoanreicherungen hinsichtlich Ablage und Wiederauffindbarkeit, inkl. Interface-Erstellung zu Backendsystemen

Rolle:

Senior Projektmanager zur Auswahl eines SW-Tools

Tätigkeiten:

• Bereitstellung der definierten Projektergebnisse nach vereinbarten Phasen und Meilensteinen mit dem genehmigten Umfang, Zeitplan und Budget
• Koordination und Abstimmung der Aufgaben der einzelnen Teammitglieder mit den jeweiligen Linienverantwortlichen
• Sicherstellen, dass Projektmanagement-PMI-Best Practices angewendet werden; Projektplanung, Projektverfolgung (Action Tracking), Kostenschätzung, Risikomanagement, Performance Management, Qualität und Qualitätssicherung, Stakeholder Management
• Projekt in Project Online (SharePoint) verwalten, einschließlich Status-, Zeitplan- und Finanzberichte.

Technik:

MS-Project und MS-Project Online, MS-Office (Excel, Word, Power Point, Outlook), MS-SharePoint, Visio

Projekt:

EOS (Execute, Organize, Sustain):

Zentraler Launch von Neuprodukten in einer heterogenen und internationalen Landschaft von etablierten Fachhändler-Bestellsystemen,
unter Einbindung der Supply Chain des Unternehmens

Bei den Produkten handelt es sich um anspruchsvolle, durch viele Parameter definierte, optische Erzeugnisse, die in der Regel durch Fachhändler in klassischen Retail-Strukturen bezogen werden. Ziel des Projektes ist es, die globale und sehr heterogene IT-Systemlandschaft für neue Produkte zu modifizieren und einen durchgehenden, fehlerfreien Abwicklungsprozess termingerecht zu ermöglichen

Rolle:

Projektmanager für Rollout-Management der Abwicklungsprozesse in Hongkong, Taiwan, China, Malaysia, Singapur, Australien, Neuseeland

Tätigkeiten:

• Rolloutplanung
• Organisation und Koordination der Aufgaben
• Terminplan, Erstellen der Produktkataloge, GoLive-Vorbereitung
• Koordination der Prozesse zwischen den Ländern und den beteiligten Businessabteilungen "Management der Produktkataloge", "Produkte-Entwicklung", "Marketing" u.a.
• Berichten der Fortschritte und Stati an die Konzernleitung
• Projektreferenz:

"Dear Salih, I would like to take this opportunity to express our appreciation and big thanks for your great effort and positive actions to coordinate and make the solution running at begin of May. This will help CNCOM fulfill our commitment to the market and customers. Thank you again and let’s get EOS full launch at 1st of July, Carl Zeiss Vision China, Senior IT Manager"

Technik:

Windows, MS Office, MS Project, Mantis (Issue Tracking Tool), Logon, OES (Bestellsystem für Gläser), PC (SAP Product Catalogue),

SAP P31 und diverse Geräte wie iCom, iProfiler, Video Infral, RVT, iTerminal, SAP PLM (Product Lifecycle Management)

Projekt:

EOS (Execute, Organize, Sustain):

Zentraler Launch von Neuprodukten in einer heterogenen und internationalen Landschaft von etablierten Fachhändler-Bestellsystemen,
unter Einbindung der Supply Chain des Unternehmens

Rolle:

Projektmanager für Testmanagement und Qualitätssicherung der internationalen Abwicklungsprozesse für die Einführung neuer optischer Produkte

Tätigkeiten:

Ganzheitliches Management der anstehenden Testphasen für die Bestell- und Abwicklungsprozesse neuer Produkte:

• Detaillierte Planung aller Testphasen
• Unterstützung von Fachbereich und IT bei der Erstellung der Testszenarien, basierend auf den Business-Szenarien
• Definition und Sammlung von Testdaten
• Organisation der praktischen Testdurchführung
• Managen der Testergebniss-Dokumentation (Dokumentation auf Englisch, Projektkommunikation hauptsächlich auf Englisch)
• Erstellen regelmäßiger Projektstati und Präsentation dieser vor der Konzernleitung
• Management und Tracking der Fehlerbearbeitung

Technik:

Windows, MS Office, MS Project, Mantis (Issue Tracking Tool), Logon, OES (Bestellsystem für Gläser), PC (SAP Product Catalogue),

SAP P31 und diverse Geräte wie iCom, iProfiler, Video Infral, RVT, iTerminal, SAP PLM (Product Lifecycle Management),
Ranorex Testautomation

Projekte:

Projektleitung "Marktstudie Osteuropa" zur Identifikation potentieller Geschäftspartner für das Produkt "SMF QR-Shopping", beginnend mit der Türkei und weiteren osteuropäischen Ländern.

Projektmanagement für den Aufbau von Vermarktungswegen für Kunden mit Online- und Filialstrukturen aus dem lokalen Einzel- und Großhandel, direkt oder über Partner, mit Einbeziehung lokaler Finanzinstitute für nachgelagerte QR-Zahlungsabwicklungen der Handelsunternehmen und unter Berücksichtigung landesspezifischer Fiskalgesetzgebungen.

Projektsteuerung der merkarion GmbH ins Türkische. Überwachung des Aufbaus eines Dictionaries inkl. redaktioneller Recherche und Qualitätssicherung für die Kernfunktionen des Systems, die sich an Konsumgüterhersteller und Getränke produzierende Unternehmen mit Handelsstrukturen und eigenen Vertriebsorganisationen richtet.

Vorbereitung eines SAP-MM-Templates für eine SAP Retail Mittelstandslösung. Definition von Materialwirtschafts- (MM) und Vertriebsprozessen (SD) in Zusammenarbeit mit SMF-internen SAP-Mitarbeitern. Ziel: Beschleunigte Implementierung standardisierter Prozesse im Retail Mittelstandshandel.

Rolle:

Projektleiter

Technik:

SAP ERP 6.0, IS-Retail, merkarion ProfitSystem (CRM)

Projekt:

Einführung des ERP Systems proALPHA

Rolle:

Projektleiter

Tätigkeiten:

• Einführung der Module Einkauf und ReKo, Vertrieb, MaWi, Produktionssteuerung, Disposition und Einsatzplanung
• Schnittstellen zu mobiler Datenerfassung Couplink
• Steuerung zahlreicher Anpassungen während des Projektes
• Echtstart Anfang Oktober 2012
• Die Komplexität des Reports erforderte über den Echtstart hinaus weitere Bearbeitung und Koordination

Technik:

Windows, Progress, proALPHA, goLive (Projektmanagement-Tool), GPD (Geschäfts Prozess Designer), Analyzer (Reporting Tool),
MS-Office

Projekt:

Harmonisierungsprozesse für die erfolgreiche Einführung eines
Warenwirtschaftssystems (MMS)

Rolle:

MGI Projektmanager, Projektleitung

Tätigkeiten:

• Projektinitialisierung nach IT-Governance: Aufbau Projektteam und Erstellung eines abgestimmten Meilenstein- und Projektplans
• Erarbeitung von Implementierungsstrategien
• Projektcontrolling
• Strategieberatung des Landes/Kunden
• Etablierung von Eskalations- und Informationswegen
• Koordination der Problemlösung bei Produkt- oder Prozess-übergreifenden Themen
• Moderation & Leitung von Telekonferenzen, Meetings, Workshops
• Umsetzung der Projektziele
• Statusberichtswesen
• Koordination der Testaktivitäten
• Koordination der Aktivitäten des Teilprojektleiters
• Koordination der Aktivitäten der Experten aus verschiedenen Ländern (Rumänien, Polen, Ungarn etc.)

Technik:

Unix, Windows, Oracle, MMS, MS Project, MS-Office, Visio, HP Quality Center (Test-Tool), HP-Mercury, OPX/2, IT-Governance