12.12.2025 aktualisiert
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Erfahrene Sachbearbeiterin für Administration und Kundenbetreuung
Olten, Schweiz
Olten +null km
Gymnasium Noshiro-Kita, JapanSkills
DebitorenkontoBuchhaltungKalenderverwaltungKontoauszügeZweisprachigKundendienstBeratungVertriebJapanischÜbersetzungenZahlungserinnerungenSchreiben von DokumentationGastronomieVerwaltungstätigkeitenSekretariatserfahrung
Administration und Mandatsführung
Kontrolle von Zahlungseingängen, Kosten und Zinsen sowie Erstellung von Kontoauszügen und diversen Dokumenten
Konsularwesen und Visa-Bearbeitung
Prüfung von Anträgen und Ausstellung von Reisepässen und Visa sowie Bearbeitung von Personenstandsfällen
Mehrsprachige Kommunikation
Übersetzung von Zertifikaten und Bestätigungen Japanisch-Deutsch sowie Kundenbetreuung in mehreren Sprachen
Rechnungswesen und Kostenverrechnung
Interne Kostenverrechnungen und Erstellung von Rechnungen für Konsumationen sowie laufende Preisanpassungen im Kassensystem
Mahnwesen und Betreibungen
Verlustscheinbewirtschaftung und Bearbeitung von Mahnverfahren sowie Sperrung von Pensionskassenguthaben
Terminkoordination und Rechtsberatung
Koordination von Terminen zur Rechtsberatung mit Anwältinnen und Organisation von Beratungsgesprächen
Gastronomie-Management
Erstellung von Promotionen für den Gastronomiebereich in mehreren Sprachen sowie Annahme und Kontrolle von Reservationen
Sekretariatsarbeiten und Dokumentation
Umfassende Sekretariatsarbeiten für das Team sowie administrative Unterstützung der Vertriebsprozesse und Erstellung von Dokumentationen
Kontrolle von Zahlungseingängen, Kosten und Zinsen sowie Erstellung von Kontoauszügen und diversen Dokumenten
Konsularwesen und Visa-Bearbeitung
Prüfung von Anträgen und Ausstellung von Reisepässen und Visa sowie Bearbeitung von Personenstandsfällen
Mehrsprachige Kommunikation
Übersetzung von Zertifikaten und Bestätigungen Japanisch-Deutsch sowie Kundenbetreuung in mehreren Sprachen
Rechnungswesen und Kostenverrechnung
Interne Kostenverrechnungen und Erstellung von Rechnungen für Konsumationen sowie laufende Preisanpassungen im Kassensystem
Mahnwesen und Betreibungen
Verlustscheinbewirtschaftung und Bearbeitung von Mahnverfahren sowie Sperrung von Pensionskassenguthaben
Terminkoordination und Rechtsberatung
Koordination von Terminen zur Rechtsberatung mit Anwältinnen und Organisation von Beratungsgesprächen
Gastronomie-Management
Erstellung von Promotionen für den Gastronomiebereich in mehreren Sprachen sowie Annahme und Kontrolle von Reservationen
Sekretariatsarbeiten und Dokumentation
Umfassende Sekretariatsarbeiten für das Team sowie administrative Unterstützung der Vertriebsprozesse und Erstellung von Dokumentationen
Sprachen
DeutschverhandlungssicherEnglischgut
Projekthistorie
Kontrolle von Zahlungseingängen, Kosten und Zinsen, Erstellen von Kontoauszügen und diversen Dokumenten, Mahnwesen, Betreibungen und Verlustscheinbewirtschaftung, Meldungen und Sperrung von Pensionskassenguthaben, Koordination von Terminen zur Rechtsberatung mit Anwältinnen
Tägliche und monatliche Umsatzkontrollen, Interne Kostenverrechnungen und Erstellung von Rechnungen für Konsumationen, Laufende Preisanpassungen im Kassensystem, Tresorzählung und Organisation von Bargeldtransporten
Prüfung von Anträgen und Ausstellung von Reisepässen und Visa, Bearbeitung von Personenstandsfällen (Eheschliessung, Geburt, Scheidung, Tod), Registrierung in das konsularische System und Weiterleitung an zuständige Zivilstandesämter in Japan, Übersetzung von Zertifikaten und Bestätigungen Japanisch-Deutsch