18.10.2025 aktualisiert
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( Virtuelle ) Assistenz | Office Allrounderin | Office Management | Projektassistenz | Backoffice
Linsengericht, Deutschland
Weltweit
BürokauffrauÜber mich
Erfahrene Assistenz- und Organisationsfachkraft mit über 35 Jahren Erfahrung in Verwaltung, Office Management und Backoffice. Sicher in Organisation, Terminmanagement und Kommunikation. Strukturiert, zuverlässig, kommunikationsstark und flexibel einsetzbar – operativ wie projektorientiert.
Skills
WerbungKalenderverwaltungKünstliche IntelligenzAutomatisierungISO 9000KundendienstDigitale TechnologieVeranstaltungsmanagementVertriebAllgemeine Administrative UnterstützungGrafikdesignMarketingPersonalwesenMarketingmaterialien Projektmanagement
Office Management & Administration
Langjährige Erfahrung in Verwaltung, Personalverwaltung, Backoffice und Büroorganisation. Strukturierung und Optimierung administrativer Abläufe. Veranstaltungsorganisation.
Qualitätsmanagement ISO9001 & 14001
Einführung, Betreuung und Weiterentwicklung von Qualitätsmanagement-Systemen, inklusive Dokumentation, Prozessbeschreibungen und QM-Beauftragten-Tätigkeiten.
In 22 Unternehmen erfolgreich bis zur Zertifizierung eingeführt und integriert.
Projektkoordination &Prozessunterstützung
Koordination von Terminen, Prozessen und Schnittstellen. Mitarbeit bei Projekten und Projektunterstützung. Unterstützung interne Abläufe.
MS Office 365 & digitale Tools
Professionelle Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Forms, SharePoint und diversen Verwaltungsprogrammen. Schnelle Einarbeitung in neue Software und digitale Systeme.
Kommunikation & Korrespondenz
Verantwortung für Korrespondenz, Dokumentation und Ablagestrukturen sowie Kommunikation mit internen Abteilungen, Kunden und externen Partnern.
Marketing & Vertriebsunterstützung
Unterstützung bei Logo-Gestaltung, Visitenkarten, Flyern, Werbung und Internetauftritt sowie Kundenbetreuung
KI-Tools & Automatisierung
ChatGPT zur Unterstützung administrativer Prozesse sowie schnelle Einarbeitung in neue Software und digitale Systeme
Canva & WordPress
Gestaltung von Marketingmaterialien und Webseiten-Optimierung
Social Media
Ich arbeite strukturiert, lösungsorientiert und zuverlässig und unterstütze Teams dabei, Abläufe effizienter zu gestalten.
Erfahrung
Berufserfahrung0 - 5 Jahre
Freelancer seit2024
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischGrundkenntnisse
Projekthistorie
Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Aufbau und Weiterentwicklung von Personalverwaltung, Backoffice und internen Abläufen.
Organisation und Koordination von Terminen, Prozessen und Schnittstellen.
Planung und Durchführung interner Veranstaltungen sowie Mitarbeit an Projekten.
Verantwortung für Korrespondenz, Dokumentation und Ablagestrukturen.
Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern.
Office-Allrounderin und gute Seele.
Sekretärin / Assistentin sowie Unterstützung in den Bereichen Buchhaltung, Marketing.
Projektassistentin des Projektteams Umstellung auf IT-Shop - internes Bestellwesen.