Projektleiter Vertrieb, Projektleiter Einkauf elektronische Medizin-Geräte, Interim Einkaufsleiter

Aufgabenstellung: Ausschreibung von großen Einkaufsvorhaben, Strom, Erdgas,
Stickstoff, Wasserstoff, Anlagentechnik, Vertragsverhandlungen, Vertragsabschlüsse,
und Neugestaltung der Prozesse von der Bestellung bis zur Rechnungsbezahlung,
Eingliederung des Shared-Service-Center für die Finanzbuchhaltung in Prag in die
täglichen Arbeitsprozesse
* Ausschreibungen und Vertragsabschlüsse für die wichtigsten Verbrauchsgase:
Wasserstoff, Stickstoff, Ammoniak und Methanol, Einsparungen von bis zu 17%
jährlich, Abstimmung der Vertragsabschlüsse mit der Konzernzentrale in England,
* Einkauf für die Länder Germany, Netherlands, Alps (i.e. Austria, Liechtenstein
und Schweiz),
* Strom- und Erdgas-Ausschreibungen für Deutschland und Österreich,
* Vorbereiten der organisatorischen Voraussetzungen für zukünftige
Vertragsverhandlungen: Neuauswahl der zukünftigen Dienstleister, Dokumentation der
geschlossenen Verträge, Prozesse für die Preisverhandlungen, Überarbeitung der
vorhandenen Authority Matrix im Konzern,
* Workshops mit den administrativen Kräften aus den Werken, den verschiedenen
Zentralabteilungen und den Mitarbeitern des Shared-Service-Center aus Prag:
Ist-Prozesse, Neukonzeption der Prozesse und Maßnahmen zur Umsetzung,
Überarbeitung der Authority-Matrix und der daraus entstehenden neuen Anforderungen
an Kompetenzen und Verantwortlichkeiten,
* Projektleiter Umzug Firmensitz von Hürth nach Düsseldorf, enge Abstimmung bzgl.
IT- und Telefon-Services und medientechnischer Ausstattung mit der Konzernzentrale
in England,
* Beendigung von bestehenden Dienstleistungsverträgen und Durchführen der
Lieferantensuche und Neuauswahl bzgl. der zu erbringenden Dienste am neue
Standort.

Tools: Navision 3.7, unternehmenseigene IT-Systeme zur Bedarfsermittlung, MS-Excel,
MS-Word, MS-PowerPoint

Aufgabenstellung: Einführung einer neuen IT-Ablauforganisation und eines neuen
Workflows im Anforderungsmanagement,
* Definition der organisatorischen Rahmenbedingungen über die zukünftige Bearbeitung
eingehender IT-Anforderungen aus dem europäischen Raum,
* Prioritätensteuerung bzgl. der Reihenfolge der Abarbeitung unter Einbeziehung der
notwendigen Gremien,
* Operative Entgegennahme und Verteilung neuer Anforderungen,
* Dokumentation der zukünftigen Arbeitsunterlagen: Vorgaben für Lastenhefte,
Genehmigungsunterlagen, Wirtschaftlichkeitsrechnungen und Freigabebögen für die
beteiligten Fachabteilungen,
* Operative Lastenhefterstellung, Projektinitialisierung, Projektgenehmigung in den
Boards für zwei große Projekte und daraus ableiten der alltäglichen
Arbeitsunterlagen,
* Erarbeiten und Verfolgen der Terminkontrolllisten,
* Implementieren und Sicherstellen der innerbetrieblichen Kommunikation zwischen den
IT-Leistungserbringern und den Kunden.

Tools: MS-Excel, MS-Word, MS-PowerPoint, HP Quality Control + PPM

Aufgabenstellung: Aufbau einer konzernkonformen Einkaufsorganisation
* Definition der Prozesse zur Gewährleitung rechtlicher Sicherheit und zur
Einhaltung der Compliance Regeln,
* Erstellen eines Lastenhefts in mehreren Stufen zur Aufnahme neuer Lieferanten, Zur
Ermittlung der Dienstleistungsumfänge und zur Auslösung von Bestellungen, zur
Erfassung der Leistungsbereitstellung und zur Qualitätskontrolle, sowie zur
Kontrolle der eingehenden Rechnungen, deren Freigabe und zur Freigabe der
Zahlungen; mehrere Stufen heißt: a. manueller Prozess mit intensiver Schulung der
beteiligten Abteilungen und Mitarbeiter, b. Definition der zukünftigen
systemunterstützten Workflows,
* Beratung zum Thema Contract Management,
* Softwareauswahl, Wirtschaftlichkeitsrechnung, Lizenzkostenbetrachtung,
Vertragsdesign und -erstellung,
* Begleitung der Implementierung von Saperion Version 7.1,
* Operatives Testing der neuen systemgestützten Workflows,
* Dokumentation der Prozesse und Erstellung der Schulungsunterlagen,
* Schulung und Übergabe an die Mitarbeiter.

Tools: MS-Excel, MS-Word, MS-PowerPoint, Saperion 7.1 Workflow-System, Navision

Aufgabenstellung: Umfassende Restrukturierung der Ablauf- und Aufbauorganisation
eines Schmuckproduzenten, Groß- und Einzelhändlers, "fit for the future", neues
Wachstum
* Istaufnahme der Geschäftsprozesse und der Prozesskosten,
* Erstellung eines Organisationshandbuchs und eines IT-Lastenhefts,
* Wirtschaftlichkeitsrechnung, Vorauswahl von vier Softwareanbietern,
* Präsentationstermine und Referenzkundenbesuche organisieren,
* Ausarbeitung der Vertragsunterlagen für Lizenzen und Projekterstellung, inkl.
eines proaktiven Claim Managements, Definition der Deliverables und Definition der
zeitlichen Milestones,
* Implementierung von regelmäßigen Lenkungsausschuß-Sitzungen zur Begleitung und
kritischen Hinterfragung der Software-Einführung und des danach laufenden
Betriebs,
* Ablösung der vorhandenen Software und der damit einhergehenden
Vertragsverhältnisse,
* Einführung des integrierten Softwarepakets Sage bäurer b7, inkl. Lohn- und
Gehalt und Finanzbuchhaltung, Schulung und Übergabe an die Mitarbeiter,
* Beratung bei dem Thema "Logistik-Outsourcing", Lieferanten-Suche,
Lieferanten-Vorauswahl und Erstellung eines Vertragsentwurfs,
* Logistik-Dienstleister Vertragsabschluss,
* Im Rahmen der Einführung der neuen IT-Landschaft "hochfahren" des Lagers mit den
neuen Lagerprozessen,
* Definition und Umsetzung der organisatorischen Struktur bei dem neuen
Logistikdienstleister,
* Operatives Trouble Shooting bei auftretenden Fragen inkl. Nachschulung der
internen und externen Mitarbeiter sowie vereinzelte Änderungen des Customizing.

Tools: MS-Excel, MS-Word, MS-PowerPoint, Sage-bäurer b7 mit Materialwirtschaft,
Logistik, Finanzbuchhaltung, Lohn- und Gehalt

Aufgabenstellung: Die Firma ist ein Start-Up Telekommunikationsunternehmen, das mit Handelsmarken
über Vertriebspartner Prepaid-Produkte im Discountbereich vertreibt.

* Aufbau einer vollständigen Beschaffungs- und Distributionslogistik bei
weitgehender Fremdvergabe der arbeitsintensiven Prozesse an externe Dienstleister,
* Business Process Outsourcing, Logistik-Fulfillment-Outsourcing,
* Auswahl der Dienstleistungs- und Logistikdienstleister,
* Vertragsgestaltung und Dienstleistungsdefinition,
* Vertrags-, Qualitäts- und Kostenmanagement der beauftragten
Dienstleistungspartner,
* Umfassende Einkaufsverantwortung für alle POS-Materialien,
* Bestands- und Versorgungsverantwortung für 11.000 stationäre Outlets mit 33.000
VerkaufsmitarbeiterInnen,
* Versorgung des Internet-Vertriebskanals,
* Rückwärtslogistik für Handys und Startpakete inkl. Retouren Verwertung,
* Deutschlandweites Bereitstellen aller Verkaufsmaterialien zu Werbeaktionen und
beim Launch neuer Prepaid-Tarife,
* Erstellen der Produktkalkulationen und der wöchentlichen Abrechnungen an den
Vertriebspartner,
* Bewertete Bestandszahlen für Monats- und Jahresabschlüsse.

Tools: MS-Excel, MS-Word, MS-PowerPoint

* Konzeption und Aufbau der gesamten logistischen Kette, für alle Produkte, von
Guthabenvouchern, Startpaketen, Handys bis hin zu Werbematerial,
* Installation aller unterstützenden Prozesse, EAN-Nummern, Entsorgung über das
Duale System Deutschland (DSD),
* Umsetzen eines fehlersicheren Produktionsprozesses für Startpakete,
* Pünktlicher deutschlandweiter Verkaufsstart zum Stichtag 22. Mai 2006 in 11.000
Filialen eines Vertriebspartners und zum 12. Juni 2006 in einem
Internetvertriebskanal,

1. Aufgabenstellung: Logistik-Dienstleistungsunternehmen im Salamander-Konzern
* Versorgung und Entsorgung von 3 Schuhproduktionswerken in Ungarn,
* Europaweite Distributionslogistik,
* Bündelung aller Logistikaktivitäten (Transportwesen, Zoll, Importsteuerung,
* Logistik-Clearing, Dienstleistermanagement) in einer Organisationseinheit,
* Führung von 32 internen Logistik-Mitarbeitern und Auslastungsverantwortung für 75
externe Mitarbeiter auf der Logistik-Dienstleisterseite,
* Inbetriebnahme der Fertigwarenlogistik bei neuen Dienstleistern für die Marken
Salamander, Lurchi und Camel Boots,
* Konzernweiter Rahmenvertrag mit einem Paketdienstleister,
* Neues Warensicherungskonzept für die Handelsfilialen.

2. Aufgabenstellung: IT-Dienstleistungsunternehmen für den Salamander Konzern und
die Schuhsparte der Salamander AG
* Übernahme eines 100% IT-Outsourcing-Vertrags,
* Vertragsmanagement des IT-Outsourcingpartners, Nachverhandeln von
Vertragspositionen/Leistungsscheinen, Qualitätsmanagement, regelmäßige Sitzungen
mit Fachabteilungen und den Leistungserbringern des IT-Outsourcingpartners,
* Anpassen einzelner Leistungspakete durch Nachverhandlung und Anpassung der
Leistungsparameter im Bereich des Help-Desk und im Bereich des
Release-Managements,
* Aufbau einer eigenen IT-Mannschaft,
* Ablösung der SAP-R/3-Module SD, MM und PP durch eine mittelständische Software CPA
Shoes,
* Formulierung und Abschluss des Aufhebungsvertrags für das gesamte IT-Outsourcing,
* Re-Insourcing der vollständigen Konzern-EDV,
* Definition eines IT-Leistungskatalogs für die Konzerngesellschaften im In- und
Ausland,
* Aufbau einer verursachungsgerechten IT-Kostenverrechnung für die konzerninternen
Leistungsabnehmer,
* Abschluss von Rahmenverträgen mit externen Dienstleistern "on-demand",
* Gewährleistender Betrieb des Rechenzentrums und der gesamten europäischen
Infrastruktur,
* Nachhaltige Senkung der IT-Kosten um - 78 % (bezogen auf 1999).

Tools: SAP-R/3, -MM, -FI, -CO, SAP-HR, MS-Excel, MS-Visio, MS-PowerPoint, IT-System
CPA-Shoes

Einkaufsorganisation für das Verschmelzen von vier Einkaufsorganisationen
(Post-Merger-Integration)

Aufgabenstellung:
* Eingliederung der Ex-Stinnes BauMärkte und drei weiterer Handelsketten in die
* logistischen,
* EDV-technischen und
* kostenrechnerischen Abläufe der REWE Zentral AG,
* Schulung der Einkaufsmitarbeiter in den relevanten Geschäftsprozessen,
* Category Management im Non-Food-Einkauf der REWE Zentral AG einführen.

Tools: SAP-R/3, -MM, -FI, -CO, MS-Excel, MS-Access, MS-PowerPoint,
unternehmenseigenes Warenwirtschaftssystem

Aufgabenstellung: Zuständig für Logistik, IT-Systeme und Einkaufsorganisation
* Erste flächendeckende Beschaffungslogistik im Baumarktbereich in Deutschland,
Durchsetzen der Selbstabholung für 50% des Einkaufsvolumens,
* Fliesenlager in Fiorano / Modenese zur stetigen Versorgung mit Ware,
* Aktionslogistik, Logistik-Controlling, Sortimentscontrolling und
Einkaufsorganisation,
* Aufbau und Optimierung des Importlagers in Bremerhaven: IT-Schnittstellen,
Abläufe, EDV-Fachlastenheft, Test und Inbetriebnahme,
* Category Management: Organisatorische Grundlagen und pragmatische Konzeption,
* Zentrale Sortimentssteuerung bundesweit: Konzeption, EDV-Fachlastenheft und
Umsetzung der Systemerweiterung, Implementierung der Zentralabläufe, Schulung der
Mitarbeiter, Implementierung einer Alarmliste zur Vermeidung von
Out-of-Stock-Situationen auf der Fläche,
* Verantwortlicher Projektleiter für die strategische Neuausrichtung des gesamten
Unternehmens nach Zielgruppen, neu: Frauen als Entscheiderinnen
* mit bis zu 150 Mitarbeitern in der Analysephase,
* Steuerung von 7 Projektteams und zwei Unternehmensberatungen,
* Realisieren neues Marktkonzept in drei Pilotmärkten: Hagen, Griesheim und
Neuwied,
* Budgetverantwortung für 25 Mio. DM Projektkosten.

Tools: SAP-R/3-FI, MS-Word, MS-Excel, MS-Project, unternehmenseigenes
Warenwirtschaftssystem
zum 1.12.1998 Verkauf der Stinnes-Baumarkt-Sparte an die REWE AG, Köln

Aufgabenstellung:
* Konzeption und Umsetzung einer flachen Aufbauorganisation in der Logistik,
* Verantwortung für die gesamte europäische logistische Kette,
* Verhandeln der Überseefrachten und Abwicklungskosten,
* Verhandeln der Transportkosten bei Überlandtransporten,
* Umsetzen einer Direktflussabwicklung von Überseeanlieferungen direkt ab Seehafen
Hamburg,
* Europaweite Distribution von 29 Mio. Paar Schuhen p.a. an die Filialen,
* Versand von 1 Mio. Paar Schuhen p.a. im Katalogversandhandel,
* Lagerfläche: 60.000 qm, 70 Angestellte und 330 gewerbliche Mitarbeiter.

Tools: MS-Word, MS-Excel, unternehmenseigenes Warenwirtschaftssystem

Aufgabenstellungen:
* Auswahl und Implementierung von IT-Systemen, insbesondere im Bereich der
Produktionsplanung und -steuerung,
* Distributionslogistik von Industrieprodukten,
* Kaufhauslogistik: Reorganisation und Zentralisierung,
* Analyse und Neukonzeption von Ablauf- und Aufbauorganisationen bei industriellen
Produktionsprozessen und in der kaufmännischen Verwaltung.

Tools: MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint, MS-Access, dBase, Diaprod II

Aufgabenstellung: Zuständig für Datenverarbeitung, PCs und Buchprüfung
* Vorlesungen in "Buchführung und Bilanzierung" und "Industrielle
Betriebswirtschaftslehre",
* Prüfer des Körperschaftsvermögens der TU München,
* PC-Praktika, Master-User Leibniz-Rechenzentrum, Benutzerbetreuung,
* Mitarbeit bei "CIP", einem Computer-Beschaffungsprojekt der Bundesregierung mit
einem Umfang von 300 TDM

Tools: MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint, dBase, AutoCad

Aufgabenstellung:
* Zunächst Mitarbeit bei Projekten in der Fertigungssteuerung, dann
* Tätigkeitsanalyse aller bundesdeutschen Fertigungssteuerungen: Aufnahme der
vorhandenen und geplanten Fertigungssteuerungssysteme, Anforderungsprofil
zukünftige Fertigungssteuerungssysteme,
* Projektleitung für ein Just-in-Time-Projekt im Bereich der Teilefertigung
* Fach-Lastenheft erstellen und mit der EDV-Abt. umsetzen,
* Koordination von 15 Fachabteilungen.

Tools: SAS, TSO, DCF, MS-Word, MS-PowerPoint, dBase