02.02.2026 aktualisiert

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Agile Coach, Teamentwickler und Organisationsentwickler

Heilbronn, Deutschland
Deutschland +2
info: Deutschland, Österreich, Schweiz
Diplomkaufmann (Univ.)
Heilbronn, Deutschland
Deutschland +2
info: Deutschland, Österreich, Schweiz
Diplomkaufmann (Univ.)

Profilanlagen

Zeugnis-Sammelmappe_Schwedler_Dirk.pdf
Agile Coach & Changemanager Profil_Schwedler_Dirk_2025.docx
Sysprom Consulting_Portfolio_Dirk Schwedler_2024.pptx

Über mich

In den letzten 17 Jahren habe ich umfangreiche Erfahrungen in eigenverantwortlicher Projektarbeit in diversen Rollen im agilen und klassischen Umfeld sammeln können. ich habe mich zum Scrum Master, OKR-Coach und SAFe - Agilisten sowie zum systemischen Berater im Einzelcoaching weiter ausgebildet.

Skills

Agile MethodologieAtlassian ConfluenceAtlassian JiraEnterprise Resource PlanningProjektmanagementMicrosoft ProjectMicrosoft Project ServerMicrosoft VisioScrumSAP ApplicationsScaled Agile FrameworkAris SoftwareKanbanCoaching und MentoringPlanview
Sie suchen einen eigenständig arbeitenden, kommunikativen und durchsetzungsfähigen Agile Coach/Teamentwickler oder Changemanager,
  • welcher schnell Ergebnisse und Erfolge in der Transformationerzielt
  • welcher die Teams ganzheitlich weiterentwickelt (Team-Rollen, -Prozesse, -Strukturen &-Regeln sowie Werte &Haltungen) und individuelle Stärken der Teammitglieder berücksichtigt
  • welcher den notwendigen „Drive“ für die strukturelle Umsetzung des agilen Wandels (SCRUM®, KANBAN, SAFe®, OKR) in ihrem Unternehmen mitbringt und Organisationen in ihrem Werte-/Kultursystem weiterentwickelt?
Dann sind Sie bei mir genau richtig!
In den letzten 17 Jahren habe ich umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen – auch im internationalen Umfeld - in eigenverantwortlicher und konzeptioneller Projektarbeit in diversen Rollen (als Agile Coach, (Chief) Scrum Master, Changemanager und Projektberater) im agilen und klassischen Umfeld sammeln können.
Neben meinen berufsbegleitenden Projektmanagement-Qualifizierungen (GPM-Standard) habe ich mich zum Scrum Master, Product Owner und SAFe - Agilisten sowie zum Organisationsentwickler und zum systemischen Berater im Einzelcoaching aus- und weitergebildet.  

IT Tools:
MS Office 365, Windows, JIRA, Confluence, Clarity, MS Project, Planview, Collinor, MS Office, MS Visio, Project Server, Mindmanager, SAP/ERP, ARIS, 

Erfahrung

Berufserfahrung5 - 10 Jahre
Freelancer seit2014

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischgutSpanischgut

Projekthistorie

Agile Coach und Teamentwickler

Rheinenergie AG

Energie, Wasser und Umwelt

5000-10.000 Mitarbeiter

  • Analyse der bestehenden Herausforderungen und der aktuellen Vorgehensweisen im Fachbereich und in der IT
  • Generelle Teamentwicklung und Einsatz nach Stärken (nach Gallup®)
  • Weiterentwicklung agiler Methoden: Aufsetzen eines MVP-Prozesses (Minimum Valuable Product) zur übergreifenden Zusammenarbeit verschiedener Entwicklungsteams
  • Moderation & Durchführung der zugehörigen Sprint-Planung und Identifikation der übergreifenden Abhängigkeiten
  • Operative Begleitung bei den Scrum Zeremonien der 3 Teams „Gerätemanagement, intelligent Messsysteme und „Abrechnung“ (bestehend aus Fachbereich, Business Consulting, Entwickler)
  • Unterstützung bei der Beseitigung von Hindernissen
  • Begleitung der Umsetzung der in den gesamtübergreifenden Retrospektiven der Teams aufgenommenen Maßnahmen
  • Beratung in der Optimierung der bestehenden Kommunikationspfade und enge Zusammenarbeit mit dem Multi Product Owner
  • Durchführung von teamübergreifenden Workshops zur Zusammenarbeit und Qualitätsverbesserung sowie Umsetzung der daraus abgeleiteten Maßnahmen

Changemanager & Agile Coach

Schwarz IT

Konsumgüter und Handel

5000-10.000 Mitarbeiter

  • Beratung in der Optimierung der bestehenden Kommunikationspfade und enge Führung & Zusammenarbeit mit dem operativen Changemanagement Team
  • Erstellung eines Kommunikationsplans für den langfristigen Veränderungsweg
  • Weiterentwicklung agiler Methoden: Aufsetzen eines MVP-Processes (Minimum Valuable Product) zur übergreifenden Zusammenarbeit verschiedener Entwicklungsteams
  • Operative Begleitung und Weiterentwicklung des DHQ- Sprint Teams und Unterstützung bei der Beseitigung von Hindernissen
  • Begleitung der Umsetzung der in den gesamtübergreifenden Retrospektiven der Teams aufgenommenen und verabschiedeten Maßnahmen (auf Inkrementebene)
Pflege und Weiterentwicklung der Nutzung von JIRA & Confluence

Chief Scrum Master und PM-Berater

Deutsche Bundesbank (Frankfurt)

Banken und Finanzdienstleistungen

5000-10.000 Mitarbeiter

Beratung des Fachbereichs und der IT bei der agilen Umsetzung des strategischen IT-Konsolidierungsprojekts
  • Bestandsaufnahme „wo steht das IT-Projekt?“ und Ableitung von Maßnahmen innerhalb der Projektorganisation und der Projektkommunikationsstrukturen in Richtung Agilisierung
  • Einführung agiler Methoden: Aufsetzen von 5 Sprint Teams und Durchführung von Sprintplanungen, Sprintreview, Sprintretrospektiven
  • Operative Begleitung und Weiterentwicklung der Sprint Teams in agilen Methoden und Vorgehensweisen inkl. Toolnutzung und Unterstützung bei der Beseitigung von Hindernissen
  • Begleitung der Umsetzung der in den agilen Retrospektiven der Teams aufgenommenen und verabschiedeten Maßnahmen
  • Bestandsaufnahme „wo steht das Projekt?“ und Ableitung von Maßnahmen innerhalb der Projektorganisation & der Projektkommunikationsstrukturen sowie Kommunikationsplanung
  • Beratung und Coaching des Projektleiters und Sparringspartner für das Projektmanagement Office
  • Unterstützung des fachlichen Projektleiters bei der (Um-)Organisation des funktionalen Teams
  • Erhebung des Status Quo der Team- und Prozessstruktur in der Entwicklung
  • Einführung eines einheitlichen Tools für alle Entwicklerteams (JIRA)
  • Beratung in der Optimierung der bestehenden Entwicklungsprozesse

Chief Scrum Master

ERGO Direkt Versicherungs AG

Versicherungen

500-1000 Mitarbeiter

Thema:
Unterstützung des Fachbereichs und der IT bei der Umsetzung des ERGO Strategieprogramms und des Ausbaus des Online-Sales & Service Kompetenzzentrums inkl. neuem Online-Kundenportal
Aufgaben:
  • Führung eines Scrum of Scrum Teams als Chief Scrum Master
  • Einführung agiler Methoden im Projektmanagement für 10 agile Teams (“Value Stream”)
  • Führung der Scrum Master und Etablierung einer projektübergreifenden Scrum-Gilde (Chief Scrum Master)
  • Kommunikation mit Lenkungsgremien und Fachbereichsleitern/IT-Leitern und Beratung beim standortspezifischen Portfoliomanagement
  • Leitung und Moderation des Strategy Teams zur übergreifenden, agilen Priorisierung von Software-Entwicklungsthemen („Backlogmanagement“)
  • Aufsetzten von agilen Prozessen („Value Streams“) und Beratung der klassischen Projektleiter (Business & IT)
  • Implementierung eines Impediment-Prozesses sowie eines Impediment-Backlogs für Hindernisse im Projekt
  • Einführung eines einheitlichen Tools für alle Entwicklerteams
  • Durchführung von Gesamtreviews, Gesamt-Retroperspektiven und Lessons Learned Workshops mit den unterschiedlichen Projekt-Teams
  • Statusberichterstattung und Dokumentenmanagement in JIRA und Confluence sowie PMO-Dienstleistungen im Riskmanagement und Project Planning

Senior Projektmanagement Officer

ERGO Group Versicherung AG (Düsseldorf, Hamburg)

Versicherungen

>10.000 Mitarbeiter

Thema: Unterstützung des IT-Leiters bei der standortübergreifenden Einführung eines harmonisierten, webbasierten Kundenportals für den „hybriden“ Kunden
  • Umbau des bestehenden PMO zu einem serviceorientierten PMO mit mehr Hilfestellung und mehr Transparenz für die Projektleiter/Teilprojektleiter
  • Führung des PMO´s und Begleitung der Teams bei der Nutzung von CA Clarity PPM und SAP ERP sowie JIRA/Confluence
  • Statusberichterstattung und Risikomanagement im klassischen PM
  • Ressourcenplanung und Budgetüberwachung im klassischen PM
  • Kommunikationssteuerung mit dem Lenkungsausschuss
  • Implemtierung eines Releasevorgehens (Feature Inkrement Planning)
  • Durchführung von Gesamtreviews, Gesamt-Retroperspektiven und Lessons Learned Workshops mit den Teil-Teams
  • Moderation und Leitung von Projektworkshops und Kommunikationsveranstaltungen zum Projektmanagement

Projektleiter (als Freiberufler)

Kaufland Stiftung & Co. KG

Konsumgüter und Handel

>10.000 Mitarbeiter

Thema: Einführung und Begleitung der neuen PM-Methodik in den Fachbereichen sowie Konzeption und
Durchführung von PM-Schulungen für Projektleiter
PM-Berater und PM-Trainer (als Freiberufler)
Position:
* Bereichs- und hierarchieübergreifende Projektmanagementberatung für Projektleiter flankierend
zur Einführung einer neuen PM-Methodik
Aufgaben im Projekt: * kunden- und bedarfsorientierte Begleitung der Projektverantwortlichen in
allen Projektmanagementphasen von der Initialisierung bis Abschluss
* Moderation und Leitung von Projektworkshops und Kommunikationsveranstaltungen zum
Projektmanagement
* Konzeption eines zielgruppenorientierten Qualifizierungsangebots zum Projektmanagement als
Basis für die Projektleiterentwicklung

Programm Office-Leiter und stellvertretender Projektleiter

ThyssenKrupp Steel AG
Thema: Einführung eines konzernweiten SAP Templates zu Standardisierung/Harmonisierung aller
Geschäftsprozesse und IT-Systeme
Position: Programm Office-Leiter und stellvertretender Projektleiter (als Freiberufler)

Aufgaben im Projekt: * Aufsetzen der Projektmethodik und der Steuerungstools
* Planung und Steuerung der Umsetzung der Ergebnisse/Aktivitäten sowie den Teilprojekten
zugeordneter Funktional Designs (in MS Project)
* Kommunikationssteuerung mit dem Lenkungsausschuss & dem Contractor
* Umbau des bestehenden PMO zu einem serviceorientierten PMO mit mehr Hilfestellung für die
Projektleiter/Teilprojektleiter
* Abstimmung der Teilprojekt-Planung insbesondere der übergeordneten Abhängigkeiten mit dem
Masterplan des Programms
* Identifikation und Steuerung der Abstimmung von Integrationspunkten
* Koordination aller Change Requests für das Programm
* Generelle übergreifende Zusammenarbeit mit der Programmleitung

Projektleiter (als Freiberufler)

Knauf AG
Thema: Projekt innerhalb der Organisationsentwicklung zur Optimierung der PM-Kultur sowie
Standardisierung/Harmonisierung aller PM-Prozesse der globalen IT-Projektlandschaft
Position: Projektleiter (als Freiberufler)
Aufgaben im Projekt: * Durchführung von Anamnese-und Projektplanungsworkshops inkl. der Machbarkeitsanalyse und
Konsolidierung der Planungsergebnisse
* Entwicklung der Projektziele und Projekt-Ergebnistypen
* Erstellung von Stakeholder - und Risikoanalysen
* Erstellung eines Kommunikationskonzeptes inkl. der Rollen im Projekt
* Erstellung eines PM-Handbuchs für Einzelprojektmanagement

Projektleiter (Angestellter, Württembergische Lebensversicherung AG)

Württembergische Lebensversicherung AG
Thema: Übergreifende Planung und Organisation eines Projekts zum Thema "Neue Tarifgeneration 2015"
Position: Projektleiter (Angestellter, Württembergische Lebensversicherung AG)
Aufgaben im Projekt: * Projektplanung (Aufwand-und Termine) in Clarity
* Laufende Abstimmungen mit angrenzenden Projekten und Projektleitern
* Laufende Abstimmungen mit der Projekt- und Portfoliomanagementabteilung der Muttergesellschaft
(W&W AG)
* Einführung/Optimierung eines Schätzprozesses für die Ressourcenanforderungen und Abstimmung
mit Portfoliomanagement

Senior Projektmanagement Officer (Angestellter, Assure Consulting GmbH)

Talanx AG (Köln)
Thema: IT-Entwicklungsprojekt zur Vereinheitlichung unterschiedlicher Angebotssysteme
Position: Senior Projektmanagement Officer (Angestellter, Assure Consulting GmbH)
Aufgaben im Projekt: * Durchführung von Projektplanungsworkshops inkl. der Machbarkeitsanalyse und Konsolidierung der
Planungsergebnisse
* Setup und Betrieb des operativen Projektcontrollings im Rahmen von Projektbüros/Projekt
Management Office (PMO) inkl. der Einführung eines Reporting- und Änderungsprozesses

Senior Projektmanagement Officer (Angestellter, Assure Consulting GmbH)

ThyssenKrupp Steel Europe AG (Duisburg, Dortmund)
Thema: F&E - Programm zur gebündelten Entwicklung und Vermarktung von Technologien und Baukästen im Bereich
Karosserie, Fahrwerk & Lenkung sowie Antriebsstränge
Position: Senior Projektmanagement Officer (Angestellter, Assure Consulting GmbH)
Aufgaben im Projekt: * Leitung des Projekt Management Office
* Überprüfung der bisherigen Projektplanungsmethodik
* Konzeption und Umsetzung von standardisierten Projektmanagement - Templates und Tools für die
Programm- und Einzelprojektüberwachung
* Erstellung eines Projektmanagement-Handbuchs

Projektmanagement Officer (Angestellter)

Boehringer Ingelheim Pharma GmbH (Ingelheim)
Thema: Setup und Begleitung eines Programms zur Einführung eines weltweiten Template-Rollout auf SAP-Basis
Position: Projektmanagement Officer (Angestellter, Assure Consulting GmbH)
Aufgaben im Projekt: * Beratung bei der Einführung und Etablierung des zentralen Programm-Management-Office und
Durchführung und Moderation von Planungs-Workshops
* Konzeption und Optimierung der standardisierten Projektmanagement -Templates und Tools für die
Programm- und Einzelprojektüberwachung
* Beratung während des RFP-Prozesses und Optimierung der Projektplanungsmethodik des externen
Generalunternehmers
* Durchführen und Moderation von Planungs-Workshops
* Erstellen von Statusberichten und Präsentationen im Kernteam-Meeting und für Lenkungsauschüsse

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