03.04.2026 aktualisiert

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Senior Advisor | KI im Projektmanagement & PMO | Autor Profitmaschine Projektmanagement

Heddesheim, Deutschland
Weltweit
Dipl. Ing.
Heddesheim, Deutschland
Weltweit
Dipl. Ing.

Profilanlagen

PMP Zertifikat Dieter Zibert.pdf
Agile Certified Practitioner PMI-ACP Dieter Zibert.pdf
SAFe Zertifikat Dieter ZIbert.pdf
Professional Scrum Master Zertifikat Dieter Zibert.pdf
Professional Scrum Product Owner Zertifikat Dieter Zibert.pdf

Über mich

Senior Advisor & Autor „Profitmaschine Projektmanagement". Experte für Projektportfolio- & Multiprojektmanagement und KI im PM/PMO. 15+ Jahre Erfahrung. Fokus: strategisches PM, PMO, CCPM/SAFe sowie KI-gestützte Steuerung & Prozessautomatisierung. Ich maximiere Projektrendite & Durchsatz.

Skills

Künstliche IntelligenzAutomatisierung von GeschäftsprozessenProzessoptimierungBeratungPerformance ManagementProjektmanagementProjektportfoliomanagementProgramm-ManagementProjektzyklus-ManagementSoftware ProjektmanagementGlobales Projektmanagement
Senior Advisor für Projektportfolio- & Multiprojektmanagement | Strategische Transformation & Digitale Exzellenz

Als Dipl.-Ingenieur mit über 15 Jahren Führungserfahrung in internationalen Konzernen der Branchen Automotive (Tier-1), Mobility/Rail und Automatisierungstechnik schließe ich die Lücke zwischen theoretischen Frameworks und der harten betriebswirtschaftlichen Praxis. Mein Fokus liegt auf der Maximierung von Projektrendite und Durchsatz durch die konsequente Beseitigung operativer Engpässe.

Methodische Expertise & Thought Leadership:

Fachbuchautor: „Profitmaschine Projektmanagement“ – Entwicklung und Implementierung des TEMPO-Modells zur signifikanten Beschleunigung von Projektlaufzeiten.

Strategisches Multiprojektmanagement: Aufbau und Leitung globaler PMOs sowie Restrukturierung komplexer Projektlandschaften in Matrixorganisationen.

Engpass-Management: Tiefgreifende Expertise in Critical Chain Project Management (CCPM) und Theory of Constraints (TOC), erfolgreich angewendet in Portfolios mit über 100 parallelen Projekten.

Hybride Exzellenz: Beherrschung und Verzahnung von Waterfall, Agile (SAFe, Scrum), Lean und Six Sigma – passgenau für die Anforderungen von Hardware- und Software-Entwicklung.

Digitale Strategie & Steering (Low-Code/No-Code Governance):

Architektur digitaler Workflows: Strategische Konzeption automatisierter Prozesse auf Basis der Microsoft Power Platform (Power Apps, Power Automate, SharePoint) zur Eliminierung administrativer Overheads.

Data-Driven Leadership: Leitung des Aufbaus globaler Echtzeit-Dashboards mit Power BI zur Schaffung maximaler Transparenz und Entscheidungsgrundlagen für das Top-Management.

Tool-Selection & Governance: Beratung zur Auswahl und Implementierung moderner PM-Tools (z. B. Smartsheet, MS Project) zur Unterstützung der „Profitmaschine“-Methodik.

Branchen-Erfahrung & Transferwert: Meine Expertise speist sich aus langjährigen Management-Positionen bei globalen Marktführern der Automobilzulieferindustrie, dem Schienenfahrzeugbau und der Fabrikautomation. Als Lehrbeauftragter an der DHBW und Coach der Formula Student transferiere ich dieses Wissen kontinuierlich in die nächste Generation der Ingenieurskunst.

Zertifizierungen: PMP® (Project Management Professional), PMI-ACP® (Agile Certified Practitioner), SAFe® Program Consultant (SPC), Professional Scrum Master (PSM) & Professional Scrum Product Owner (PSPO).

KI im Projektmanagement & Automatisierung:

KI-gestützte Projektsteuerung: LLMs und KI-Agenten für automatisiertes Reporting, mehr Portfolio-Transparenz und schnellere Engpass- und Risikoanalysen.

Workflow-Automatisierung: Aufbau KI-gestützter Workflows und Tool-Integrationen (Smartsheet, Jira, Confluence, Power Platform) statt manueller Routinearbeit.
KI-Enablement: Befähigung von PMOs und Teams, KI governance-konform und produktiv einzusetzen.

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2018

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

Globaler Head of PMO & Process Excellence | Automotive Tier-1

BorgWarner

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

Globale Abteilungsleitung PMO / Prozesse, Methoden & Tools im Bereich Battery Systems; zuvor globale PM-Leitung für Kundenprogramme (Akasol-Integration in BorgWarner).

Führung & Programme: Leitung des internationalen PMO/PMT-Teams; globale End-to-End-Verantwortung für Batteriesystem-Programme über On-Highway (Bus, Truck), Off-Highway und Bahn (Budget, Termine, Qualität; Serien- und A-/B-/C-Muster über PDLP/PDP).

Business Process Ownership: Kern- und Steuerungsprozesse für PM und Engineering (PDLP, PDP) sowie Change Management, Configuration Management und Problem Resolution (inkl. 8D).

Standards & Audits: IATF 16949, ASPICE, ISO 26262, ISO/SAE 21434; Planung und Durchführung von Audits.

Zentrale Toolbox: Aufbau für Program Management und Engineering mit Anbindung von Jira, SAP, Polarion und Teamcenter; automatisierter Datenaustausch, Tool-Hub und KPI-Dashboards.

Microsoft Power Platform: Toolentwicklung (Power Automate, Power Apps, Power BI) für PM und Engineering.

KI & autonome Agenten: Konzeption und Betrieb autonomer KI-Agenten für automatisiertes Projekt- und Portfolio-Reporting sowie toolübergreifende Datenautomatisierung (Smartsheet, Jira, Power BI, SAP, Polarion); zentraler Tool-Hub zur KI-gestützten Datenverarbeitung.

Datenmanagement & KPIs: Snowflake; Definition, Steuerung und Reporting globaler KPIs über PM und Engineering.

Wissensmanagement: Knowledge Management (Knowledge Factory, Lessons Learned) und globale Trainingsprogramme.

Senior Strategy Advisor & Fachbuchautor „Profitmaschine Projektmanagement“

Dieter Zibert Consulting

Sonstiges

Transformation komplexer Projektorganisationen in hochperformante Systeme.

Als Senior Advisor unterstütze ich Unternehmen dabei, ihre Multiprojektlandschaften radikal auf Profitabilität und Durchsatz zu optimieren. Basis meiner Arbeit ist das in meinem Fachbuch entwickelte TEMPO-Modell, das operative Engpässe eliminiert und die wirtschaftliche Projektrendite maximiert.

Leistungsspektrum für Advisory-Mandate:

Strategische PMO-Beratung: Optimierung von Multiprojektlandschaften und Governance-Strukturen zur Steigerung der Transparenz und Entscheidungsqualität.

Methoden-Implementierung: Exklusive Workshops zur Einführung der „Profitmaschine“-Systematik (Verbindung von PMP, SAFe und Critical Chain).

Digitale Effizienz: Beratung zur Prozess-Automatisierung (Power Platform) und zum Aufbau von Echtzeit-Reporting (Power BI).

Zertifizierte Trainings: Durchführung von PMP®- & CAPM®-Masterclasses sowie hybriden PM-Schulungen.

Thought Leadership: Fachautor für TPG, Projektmagazin, PMI Germany Chapter u. a.

Ihr Nutzen: Messbar mehr Output bei gleichbleibenden Ressourcen und bis zu 50 % schnellere Projektlaufzeiten durch konsequente Engpass-Fokussierung.

Methodik & Buch-Insights: projektmanagementbuch.de

Lehrbeauftragter für Projektmanagement | Academic Consulting & Formula Student

Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW)

Sonstiges

5000-10.000 Mitarbeiter

Akademische Ausbildung und strategische Beratung angehender Ingenieure mit Fokus auf methodische Exzellenz und den Transfer in die industrielle Praxis.

Vorlesungstätigkeit: Vermittlung von PM-Grundlagen und High-End-Methoden (Waterfall, Agile, Critical Chain) im Rahmen des Curriculums für Ingenieurstudiengänge.

Formula Student Consulting: Praxisbegleitendes Coaching der Studierenden-Teams bei der Entwicklung hochkomplexer elektrischer Rennwagen für den internationalen Wettbewerb (FSAE).

Performance Coaching: Befähigung der Teams zur Auflösung von Ressourcenengpässen und zur Steigerung der Projekt-Durchlaufzeiten unter extremem Zeit- und Innovationsdruck.

Hybrid PM Transfer: Vermittlung hybrider Ansätze (z. B. SCRUM für Software-Entwicklung in Kombination mit Waterfall/V-Modell für Hardware) in einem hochkomplexen technischen Umfeld.

Methodik-Evaluierung: Prüfung und Bewertung von Projektmanagement-Konzepten hinsichtlich ihrer Wirksamkeit in der technischen Realisierung.

Head of Project Management | Strategisches Portfolio-Advisory & CCPM-Einführung

Hahn Automation

Industrie und Maschinenbau

250-500 Mitarbeiter

Operative Leitung und strategische Neuausrichtung der PM-Organisation (PMO) am Standort Rheinböllen.

Portfolio-Skalierung: Gesamtverantwortung für ca. 100 Projekte. Steuerung von Termintreue, Budgets und Qualität auf Management-Ebene.

Leadership: Disziplinarische Führung von 14 Projektleitern sowie 30 Teilprojektleitern.

Innovation (CCPM): Einführung von Critical Chain Project Management für das gesamte Portfolio. Ziel: Systematische Auflösung von Ressourcen-Engpässen und signifikante Verkürzung der Durchlaufzeiten.

Efficiency-Boost: Steigerung des Outputs bei gleichbleibenden Ressourcen („Mehr Projekte in weniger Zeit“) durch konsequentes Organizational Change Management.

Strategie-Link: Ausrichtung des Portfolios an der Unternehmensstrategie zur Maximierung des wirtschaftlichen Erfolgs (Rendite-Fokus).

Program Manager Identification Systems (RFID) | Global Portfolio Steering

Pepperl + Fuchs

Industrie und Maschinenbau

5000-10.000 Mitarbeiter

Leitung des globalen Projektportfolios der Abteilung Identifikationssysteme (RFID). Strategische Steuerung von der Anforderung bis zur Serienfertigung mit Fokus auf hocheffiziente Entwicklungs- und Produktionsprozesse.

Global Multi-Projektmanagement: Koordination von bis zu 15 parallelen High-Tech-Projekten (Hardware & Software) über die Standorte Deutschland und Malaysia hinweg.

Hybrid PM Excellence: Erfolgreiche Verzahnung von Waterfall, SCRUM (SW-Entwicklung), LEAN und Six Sigma zur kontinuierlichen Prozess- und Produktverbesserung.

Strategische Abteilungsausrichtung: Neuausrichtung der Projektmanagement-Organisation durch Optimierung des Projekt-Mix und direkte Verknüpfung der Management-Strategie mit dem operativen Portfolio.

Budgetverantwortung: Steuerung von Projektbudgets bis zu 5 Mio. € (R&D, Investitionen und Profitabilitätsrechnung).

International Stakeholder Management: Zentraler Ansprechpartner für globale Kunden, Lieferanten und die Geschäftsführung; Etablierung eines transparenten Gate-Review-Reportings.

Project Manager | International Large-Scale Projects (Mobility)

Bombardier Transportation

Transport und Logistik

>10.000 Mitarbeiter

Leitung internationaler Großprojekte im Schienenfahrzeugbau mit umfassender Budget- und Ergebnisverantwortung für komplexe Fahrzeugplattformen.

Global Project Steering: Gesamtverantwortung für Budgets, Investitionen und F&E-Ressourcen unter Einhaltung strikter regulatorischer Meilenstein- und Qualitätsvorgaben.

Hybrid PM Excellence: Orchestrierung hybrider Frameworks (Waterfall, LEAN, Six Sigma, SCRUM) zur effizienten Umsetzung hochkomplexer technischer Systeme in globalen Lieferketten.

Risk & Compliance Management: Proaktive Steuerung kritischer Pfade und Koordination mit internationalen Kunden, Konsortialpartnern und Zulassungsbehörden (Definition of Done).

Strategisches Reporting: Etablierung eines transparenten Berichtswesens (Project & Gate Reviews) zur Sicherstellung der Projektrendite auf Management-Ebene.

Performance-Optimierung: Aktive Mitarbeit bei der Restrukturierung der Projektorganisation zur nachhaltigen Verbesserung der globalen Lieferperformance.

Interdisziplinäre Schnittstellenfunktion: Zentrale Koordination zwischen Engineering, Fertigung, Quality und Behörden in einem hochregulierten Sicherheitsumfeld.


Zertifikate

Certified SAFe Practice Consultant

Scaled Agile

2024

Agile Certified Practitioner - PMI-ACP

PMI

2018

PMP

Project Management Institute

2017


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