27.03.2026 aktualisiert
100 % verfügbar
Virtuelle Assistenz / Business Support Specialist
Köln, Deutschland
Nur Remote
Fachabitur und BerufsausbildungÜber mich
Als Business Support Specialist unterstütze ich Sie zuverlässig im Büroalltag, sodass Sie sich wieder voll und ganz auf Ihre Kernprozesse konzentrieren können. Ob Backoffice, Sales Support oder Rechnungen, im Hintergrund läuft alles reibungslos
Skills
ForschungDebitorenkontoBuchhaltungKalenderverwaltungAngebotsmanagementKundenbeziehungsmanagementKundendienstCommunity ManagementVertriebOffice ManagementOnline-RechercheReiseplanungDaten- / DatensatzprotokollierungKampagnenVerwaltungstätigkeiten
Büromanagement:
Korrespondenz & Kundenservice
Terminkoordination& Kalenderpflege
Recherchen jeglicher Art
Reiseorganisation/Planung (Geschäftlich/Privat)
Angebotseinholung / Preisvergleich
Datenerfassen und verwalten
Communitymanagement
Sales:
Vollumfängliche Kundenbetreuung & -beratung (per Mail, Telefon, Video)
Auftragsvorbereitung
Leadrecherche/-Generierung & Kontaktqualifizierung
Pflege und Verwaltung von CRM System
Terminvereinbarungen & Follow-ups
Angebotserstellung & Nachverfolgung
Outreach über LinkedIn
Rechnungs- und Zahlungsmanagement:
Rechnungserstellung
Rechnungsprüfung
Mahnwesen
Überwachung des Beleg/ und Zahlungsflusses
Für Dich war das Richtige noch nicht dabei? Dann kontaktiere mich gerne – ich freue mich immer über neue Aufgaben und Herausforderungen!
Erfahrung
Berufserfahrung0 - 5 Jahre
Freelancer seit2025
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischgut
Projekthistorie
Recherchen jeglicher Art
Community-Management (Skool) Beiträge posten, Kommentare pflegen, Nachrichten beantworten
Content Plan (Skool und Youtube)
Ghostwriting
Sales Support/ Kaltakquise
Kundenqualifizierung
Angebote vorbereitet, Follow-Ups
Terminkoordination
Überarbeitung und Optimierung Ihres LinkedIn-Profils
Content-Plan
2 Posts pro Woche Ghostwriting inkl. Design
Community-Management (Kommentare, Interaktionen, Netzwerkaufbau)
Unterstützung bei der Kundengewinnung / Outreach auf LinkedIn
Vermarktung Ihrer Workbooks