22.07.2026 aktualisiert
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Premiumkunde
100 % verfügbarProjektassistenz / Executive Assistant / Team Assistant
Feldkirchen bei München, Deutschland
Weltweit
jaÜber mich
zuverlässige Assistenz mit langjähriger Erfahrung. Fundierte, umfassende Erfahrung als Assistentin auf höherer Leitungsebene (C-Level), sowie Teamunterstützend und im Projekt- und Office-Management Korrespondenz sowie interne und externe Schnittstelle in deutscher und englischer Sprache
Skills
Apple MacProzessoptimierungKundendienstInformationssicherheitDatenbankenDatenvalidierungDokumentenmanagementVeranstaltungsmanagementIBM NotesVersicherungenMicrosoft ProjectCitrix SystemsOffice ManagementOracle FinancialsSAP Applications
- Fundierte, umfassende Erfahrung als Assistentin auf höherer Leitungsebene sowie Team-unterstützend und im Projekt- und Office-Management
- Korrespondenz sowie interne und externe Schnittstelle in deutscher und englischer Sprache, Kunden- und Gästebetreuung
- Organisation/Koordination/Nachbearbeitung von Besprechungen / Meetings, Firmen- und Kundenveranstaltungen und internationale Messen
- Termin- und Travel -Management inkl. Reisekostenabrechnung über Tool
- Erstellen von Präsentationen und Protokollen, Statistiken und Datenauswertungen
- Bestellwesen über Tool, Dokumentenmanagement
- Projektbegleitende Aufgaben
- IT-, Industrie-, Dienstleistungs- und Hotellerie-Erfahrung
- Expertin für die Optimierung von Arbeitsprozessen
- Deutscher /internationaler Führerschein
- Gewerbehaftplicht-Versicherung für Selbstständige
- Softskills
- Engagierte, selbständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
- Loyal, diskret und zuverlässig
- Durchsetzungsstark und teamfähig
- Schnelle Auffassungsgabe, belastbar, engagiert, flexibel und verbindlich
EDV-Kenntnisse
MS Office Word – sehr gute Kenntnisse
Excel – sehr gute Kenntnisse
Power Point – sehr gute Kenntnisse
MS-Projekt – gute Kenntnisse
MS-Frame-Make – gute Kenntnisse
Datenbanken / MS-Access – sehr gute Kenntnisse
Sonstige Siemens / BIT – sehr gute Kenntnisse
CONCUR / SAP – sehr gute Kenntnisse
Business Warehouse – gute Kenntnisse
Oracle – gute Kenntnisse
LEXWARE – gute Kenntnisse
SIGMA-Security gut – gute Kenntnisse
PatOrg – gute Kenntnisse
DictOffice – gute Kenntnisse
CONQUEST, VOMAQ
CITRIX – gute Kenntnisse
MERCATOR – sehr gute Kenntnisse
MAC/ Apple – sehr gute Kenntnisse
Lotus Notes – sehr gute Kenntnisse
Aus- und Weiterbildung
IHK-Vermittlungscoach / Fallmanager 2006 – 2007
Case & Care – Manager 2008
NLP Basiskurs
Ausbildung zur Tanzpädagogin
Berufsausbildung zur klassischen Tänzerin (Ballett) / Mittlere Reife
Bayerische Staatsoper / Salvatorschule
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit1993
Sprachen
DänischGrundkenntnisseDeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher
Projekthistorie
Umfassende Unterstützung der CFO im operativen Tagesgeschäft sowie
bei sämtlichen administrativen Aufgaben.
Ganzheitliche Planung, Priorisierung und Koordination sämtlicher Termine
und Geschäftsreisen der CFO.
Sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reportings, Präsentationen
und ausgewählten Projekten.
Proaktive Unterstützung der CFO bei relevanten Projekten sowie Übernahme
von Sonderaufgaben.
Koordination der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
Organisation von firmeninternen Veranstaltungen.
Vertretung innerhalb der Vorstandsassistenz zur Gewährleistung effizienter
Abläufe auf Vorstandsebene
• Übernahme von Aufgaben für das Marktsegment Secure Communications, im Fachgebiet FCAS (Future Combat System) • Terminverwaltung /-Koordination für Team / Führungskraft • Übernahme des Office-Management inkl. Terminkoordination, sowie die Organisation von internen und externen Meetings • Sicherstellung reibungsloser Kommunikation per Teams / Mail / Telefon / Brief und persönlichem Kontakt für das zu betreuendem Team • Pflege verschiedener Kommunikationskanäle, z.B. Workzone • Erstellung von Auswertungen und Präsentationen • Reisekoordination via CONCUR/SAP
Zertifikate
IHK Fallmanager
IHK2010