Microsoft AzureKundenbeziehungsmanagementKundenerfahrungComplianceBeratungKundenkommunikationProjektplanungIBM SPSSProjektmanagementMicrosoft OnenoteOffice ManagementProjektzusammenarbeitSAP HANAMicrosoft SharepointProjektberatungEinarbeitungOffboardingClient OnboardingAirtable
Dokumentenmanagement, Compliance Management, Koordination und Organisation projektbezogener Veranstaltungen und Reisen, Office Management, Berechtigungsmanagement, On- und Offboarding
Microsoft Office, OneNote, Outlook, Powerpoint, Sharepoint, Word, SAP S4/HANA, SPSS, AirTable, Azure, Excel, Jira, Confluence, Personio
Erfahrung
Berufserfahrung5 - 10 Jahre
Freelancer seit2023
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher
Projekthistorie
Selbstständig
freiberufliche Tätigkeit im Projektmanagement
Projekt-, Dokumenten- und Stakeholdermanagement für verschiedene
Kunden in diversen Branchen
PMO
Energie, Wasser und Umwelt
1000-5000 Mitarbeiter
Unterstützung der Gesamtprojektleitung bei der Planung, Steuerung und Kontrolle der S/4HANA-Transformation
Erstellung und Pflege von Projektplänen, Roadmaps, Statusberichten und Entscheidungsvorlagen
Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Lenkungsausschüssen, Jour Fixes und Workshops
Stakeholder-Management und Koordination zwischen Fachbereichen, IT und externen Partnern
Risiko- und Qualitätsmanagement sowie Nachverfolgung von Maßnahmen und offenen Punkten
Dokumentation, Kommunikationssteuerung und zentrale Informationsdrehscheibe für das Projektteam
Change Management, PMO Testmanagement - Migration zu SAP S/4 Hana Utilities
Energie, Wasser und Umwelt
1000-5000 Mitarbeiter
Content Management – Aufbau des Projekt Microsoft Sharepoints
Erstellung von Dokumentationen und Ablage im Confluence Wiki
Vorbereitung und Begleitung von Kommunikationsterminen / Workshops, inklusive Aufnahme von Fragen und Anforderungen
Nachhalten und Pflege des vorhandenen Kommunikationskonzeptes
Unterstützung des Testmanagements
Datenmanagerin
EON
Energie, Wasser und Umwelt
5000-10.000 Mitarbeiter
Durchführen einer initialen Analyse und Bereinigung der Daten
Ablage Strukturen auf dem SharePoint unter DSGVO
Vorbereitung der Daten für eine folgend anstehende Systemablösung
Verbesserung der Datenqualität im CRM-System
Verzerrung in Analyseergebnisse verringern
Sabbatical
Freiwilligendienst in einem sozialen Bildungsprojekt
Stärkung meiner Fähigkeiten in den Bereichen Projektmanagement und multikulturelle Zusammenarbeit
Schulbegleitung
Consultant
Ayudantes GmbH
Sonstiges
10-50 Mitarbeiter
Krisen- und Projektmanagement in externen Unternehmen
Einführung sowie Ausarbeitung von internen Prozessen
Organisation und Leitung von Teamevents
Teilprojektkoordinatorin
Thyssenkrupp Marine Systems
Industrie und Maschinenbau
5000-10.000 Mitarbeiter
Dokumentenmanagement
Koordination und Organisation projektbezogener Veranstaltungen und Reisen
Dauerhafter enger Austausch mit dem Engineering
Ansprechpartnerin Hauptkunden
Monitoring und Kontrolle von Terminen, Budgets und Kosten sowie Ressourcenmanagement
Office Management
Planung sowie Durchführung von Kunde- und Regelterminen
Sekundant Projektleitung
Stellvertretende Leitung des Projekt-Offices
Customer Success Manager
Procuros
Internet und Informationstechnologie
10-50 Mitarbeiter
Fachliches sowie technisches Onboarding neuer Key Accounts
Fehlerbehebung innerhalb und außerhalb der Kundenplattform
Fachliche und operative Führung des EDI-Mapping Teams
Aufsetzen und optimieren neuer Onboarding-Prozesse
Leitung der technischen Koordination mit Handelspartnern für neue Kunden, einschließlich der Koordination und Einrichtung aller Dokumenttypen
Erstellung und Pflege von User-Guides sowie interne Dokumentationsführung zum Wissenstransfer
PMO im Compliance Programm
FI-TS
Banken und Finanzdienstleistungen
1000-5000 Mitarbeiter
Terminkoordination zwischen div. Stakeholdern sowie Programm- und Geschäftsleitung
Betreuung zweier Großbanken
Berechtigungsmanagement
aktives On- und Offboarding von Mitarbeitern, personell sowie technisch
Datenkontrolle und Datenaufbereitung
Erstellung von Statusberichten
Aktualisierung, Verfassung und Implementierung interner Compliancerichtlinien
Unterstützung der Compliancebeauftragten im Tagesgeschäft
Stakeholderkommunikation
stellvertretende Gruppenleitung
Das Bunte Haus Norderstedt
Öffentlicher Dienst
250-500 Mitarbeiter
Organisation des Tagesablaufs, von Ausflügen und Events
Dokumentenpflege und Präsentation
Anleitung von Auszubildenden und Springerkräften
Assistenz, PMO
Spielbank Hamburg Jahr + Achterfeld GmbH & Co
Organisation des Customer Service sowie Controlling des reibungslosen Tagesablaufes
Unterstützung bei der Erstellung von Ablaufplänen und Arbeitsanweisungen
Eventmanagement
Kundenbetreuung
Eventmanagement-Assistenz
Simply Fine GmbH
Marketing, PR und Design
Projektunterstützung, Administration sowie Koordination von unterschiedlichen Kundenevents im Großraum Hamburg
Leitung des Stand-/Eventpersonals sowie des mobilen Service-Personals
Annahme, Weitergabe sowie Lösung von Beschwerden und Kundenanliegen
Kontaktanfrage
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