05.10.2026 aktualisiert
100 % verfügbar
Senior PMO | Agile SW Projekte | Confluence, Jira, SharePoint | Kommunikation & Dokumentation
Ludwigshafen am Rhein, Deutschland
Deutschland +1
Informatikkauffrauinfo: Deutschland, Schweiz
Über mich
Ich sorge für Struktur, Transparenz und verlässliche Abläufe – von Ressourcen- und Termintracking über Dokumentation bis zum Management-Reporting. Ich unterstütze Projektleitungen dabei, den Überblick zu behalten und Projekte stabil durch die Umsetzung zu bringen.
Skills
Agile MethodologieAtlassian JiraEDMSSteuerungProjektmanagement
- Senior PMO mit über 12 Jahren Erfahrung in der operativen Steuerung und Stabilisierung komplexer IT- und Transformationsprojekte in regulierten Unternehmensumfeldern (MedTech, Banking, Energie).
- Langjährige Tätigkeit in der Unterstützung von Programm- und Projektleitungen bei der Umsetzung geschäftskritischer Software- und Prozessinitiativen.
- Schwerpunkt auf Governance, Projekt- und Programmunterstützung, Ressourcen-, Termin- und Budgetsteuerung sowie auf Test- und Abnahmeprozessen (UAT, Defect- und Release-Tracking).
- Umfangreiche Erfahrung in der Erstellung und Pflege von audit-relevanter Projektdokumentation, insbesondere im regulatorisch geprägten MedTech-Umfeld.
- Sichere Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Entwicklung, externen Dienstleistern und Management.
- Routiniert in der Aufbereitung entscheidungsreifer Status-, Risiko- und Managementunterlagen.
- Sehr versiert im Einsatz von Jira, Confluence, SharePoint, Miro Board, MS Project, MS Office 365, Teams sowie in der Arbeit mit Anforderungs- und Dokumentationssystemen wie eDMS, IBM DOORS.
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2013
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischgut
Projekthistorie
- Organisation und administrative Begleitung der Gesamtprojektleitung im Rahmen der Migration von okular/VRC-Produkten auf moderne Web-Technologien
- Planung, Koordination und Nachverfolgung projektübergreifender Aktivitäten über mehrere Scrum-Teams hinweg
- Pflege und Weiterentwicklung von Projektplänen, Statusberichten sowie Erstellung von Projektdokumenten, OrgCharts und Roadmaps
- Planung und Organisation projektübergreifender Meetings, Events und Workshops
- Kontrolle von Terminen, Ressourcen und Budget inkl. Zeiterfassung und externer Dienstleistersteuerung
- Identifikation, Bewertung und Nachverfolgung von Projektrisiken
- Aufbereitung und Kommunikation von Projektzielen, Fortschritten und Ergebnissen an Stakeholder und Lenkungsausschuss
- Erstellung von Management-Reports, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
PMO-Mandat zur Unterstützung von drei parallelen Transformationsprogrammen im Bereich Business Services.
- Aufbau eines einheitlichen Reporting- und Governance-Frameworks
- Ressourcen- und Kapazitätsübersicht über mehrere Projektstränge hinweg
- Fortschritts-, Risiko- und Statusberichte für Projekt- und Programmleitung
Business Impact:
- Etablierung einer Projekt-Governance: Schaffung einer einheitlichen Dokumentationsstruktur über drei parallele Transformationsstränge hinweg.
- Hohe Transparenz: Erstellung einer 360°-Projektplanung°- die der Projektleitung jederzeit einen validen Überblick über Fortschritte, Risiken sowie Ressourcenengpässe ermöglicht.
Langfristiges PMO-Mandat in der Entwicklung einer zulassungsrelevanten Software zur Planung refraktiver Augenlaser-Eingriffe.
- Steuerung der Projektorganisation über mehrere Entwicklungszyklen hinweg
- Planung, Termin- und Budgetkontrolle in enger Abstimmung mit Produktmanagement und Entwicklung
- Aufbau und Betrieb eines SharePoint-basierten elektronischen Dokumentenmanagementsystems (eDMS)
- Sicherstellung der regulatorisch geforderten Entwicklungs- und Testdokumentation
- Koordination zwischen Softwareentwicklung, Fachbereichen, Qualitätsmanagement und Management
Business Impact:
- Durchgängige Audit- und Zulassungsfähigkeit der Software durch lückenlose regulatorische Dokumentation
- Stabilisierung der Projektorganisation über 3,5 Jahre in einem hochdynamischen MedTech-Umfeld
- Reduzierung von Freigabe- und Eskalationsrisiken durch strukturierte Governance und Dokumentation