Transformation & Delivery Manager / Program Lead / PMO Lead
München, Deutschland
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Diplom-Ökonom
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Über mich
Senior Interim Manager mit über 20 Jahren Erfahrung in der Leitung komplexer Transformations-, ERP- und SAP-S/4HANA-Programme.
Schwerpunkt auf Programmsteuerung, Delivery Management, PMO Leadership, Governance und Stakeholder Management bis auf C-Level-Ebene.
Gesamtverantwortung für Zeit, Qualität und Budget sowie übergreifende Steuerung der vier Streams
Koordination der Prozessstreams, Business-Funktionen und SAP-Dienstleister
Aufbau und Steuerung von Governance, Planung, Risiken, Abhängigkeiten, Ressourcen und Eskalationen
Providersteuerung, regelmäßiges Management Reporting sowie Vorbereitung und Durchführung von Projekt- und Steering-Committee-Terminen
Verantwortung als Test-Manager für Teststrategie, Testplanung, UAT, Defect Management und Abnahme
PMO Lead Einführung E2E-Business Operating Model
Rohde & Schwarz München
Sonstiges
>10.000 Mitarbeiter
Planung, Aufbau und Leitung des Program Management Office (PMO) zur operativen Steuerung eines konzernweiten Transformationsprogramms. Verantwortlich für die Definition und Einführung von Projektmanagement-, Monitoring- und Controlling-Prozessen sowie für die Gesamtplanung des Programms inklusive Zeit-, Budget-, Kosten- und Ressourcenmanagement.
Aufbau und Etablierung eines integrierten Programm-Reportings mit KPI-Steuerung, Earned-Value-Analysen und Meilensteintrendanalyse zur transparenten Steuerung des Gesamtprogramms. Einführung und Durchführung eines strukturierten Risiko-, Change- und Eskalationsmanagements.
Verantwortlich für die Auswahl und Steuerung externer Dienstleister sowie die Überwachung vertraglicher Verpflichtungen. Bereitstellung und Weiterentwicklung der Kollaborations- und Dokumentationsplattformen (u. a. Jira, Confluence und Microsoft Teams).
Planung, Organisation und Moderation von Steering Committees, Management-Meetings sowie Vorstandspräsentationen. Mitwirkung bei der Vorbereitung und Organisation der Programmumsetzung, Aufbau der Projektorganisation sowie Definition von Governance-, Berichts- und Entscheidungsstrukturen auf operativer und strategischer Ebene.
Auswahl und Besetzung des Programm-Kernteams sowie Aufbau einer Programmorganisation mit insgesamt rund 70 Beteiligten.
Programmleiter Konzernweite Einführung von SAP S4/HANA
Sicherheitstechnologie
Internet und Informationstechnologie
>10.000 Mitarbeiter
Kaufmännischer Programmleiter
Projektleiter Optimierung von Microsoft Dynamics 365 Business Central
Bauindustrie
Architektur und Bauwesen
500-1000 Mitarbeiter
Projektleiter
Projektleiter Optimierung von SAP S4 / HANA
Automobil und Fahrzeugbau
5000-10.000 Mitarbeiter
Rollout-Manager eines neuen Produktentstehungsprozesses (PEP) zusammen mit SAP PPM zur Systemunterstützung
Automobil und Fahrzeugbau
1000-5000 Mitarbeiter
Rollout-Manager
Product Owner & Business Analyst EInführung und Entwicklung der Projektmanagementsoftware cplace
Fahrzeuge, Koblenz
Automobil und Fahrzeugbau
1000-5000 Mitarbeiter
Business Analyst und Product owner
Konzeption des Einzelprojektmanagements, des Multiprojektmanagements sowie des Projektportfoliomanagements für die prozessuale Abbildung in der Applikation.
Festlegung der lang- und mittelfristigen Strategie zur Weiterentwicklung der Software im Unternehmen, Aufstellen der Entwicklungs-Roadmap.
Ständige intensive Kommunikation mit den Stakeholdern der Organisation, um die Bedürfnisse der Kunden zu erfassen und zu bewerten.
Aufstellung eines Key-User-Konzepts zur Sicherstellung der Akzeptanz der Anwendung bei den Mitarbeitern des Unternehmens.
Konzeption des PMO zum Betrieb und der ständigen Weiterentwicklung der Software.
Einführung und Durchführung eines Versions- und Releasemanagements.
Formulierung und Priorisierung von Leistungsmerkmalen und Funktionalitäten.
Durchführung von Aufwand- und Nutzenabschätzung zur Priorisierung von Vorhaben.
Pflege, Priorisierung und Organisation des Produkt-Backlogs.
Organisation und Durchführung von User-Acceptance-Tests.
Erstellung und Definition von User Stories und Epics.
Vorbereitung der Sprint Plannings, Sprint Reviews und Festlegung der Sprintziele.
Entscheidung über die Veröffentlichung von Inkrementen und Releases.
Steuerung von externen Entwicklungsressourcen
Projektleiter & Scrum Master Pilot- Einführung von SAP S/4HANA im Bereich Finanzen
Hygiene & Gesundheit, Stockholm/ München
Pharma und Medizintechnik
>10.000 Mitarbeiter
Projektmanager/ Scrum Master
Betreuung und Coaching von vier Scrum Teams im agilen Projektumfeld als Scrum Master.
Planung und Durchführung des Testmanagements im Rahmen umfangreicher User Acceptance Tests für die Bereiche Treasury, Accounting & Reporting, Tax, Invest to Divest.
Monitoring und Bewertung des Testverlaufs mittels SAP Solution Manager.
Planung und Durchführung der Sprintplanungen, Sprint Reviews sowie der regelmäßigen Scrum Events.
Aufbau und Pflege des Sprint Backlogs in JIRA.
Erkennung, Analyse und Beseitigung von Hindernissen welche die Arbeit der Scrum Teams behindern.
Vorbereitung und Teilnahme an den PI Plannings.
Ständige intensive Kommunikation mit den Stakeholdern der Organisation, um die Bedürfnisse der Kunden zu erfassen und zu bewerten.
Planung des roll-out für die Pilot-Inbetriebnahme in den baltischen und nordischen Staaten sowie Vorbereitung der Hypercare-Phase.
Organisation der Trainingsmaßnahmen für die Pilot-Anwender
Product Owner Realisierung einer modernen Eingangskanalverarbeitung für den Konzern auf Marktniveau
Versicherung, Nürnberg
Versicherungen
1000-5000 Mitarbeiter
Product Owner
Langfristige Entwicklung der Strategie der Eingangskanalverarbeitung zur Optimierung des Portfolios der Organisation.
Ständige intensive Kommunikation mit den Stakeholdern der Organisation, um die Bedürfnisse der Kunden zu erfassen und zu bewerten.
Formulierung und Priorisierung von Leistungsmerkmalen und Funktionalitäten.
Durchführung von Aufwand- und Nutzenabschätzung zur Priorisierung von Vorhaben.
ROI-Berechnung der Vorhaben auf die kurz-, mittel- und langfristigen Ziele des Unternehmens.
Pflege, Priorisierung und Organisation des Backlogs.
Erstellung und Definition von User Stories und Epics.
Vorbereitung der Sprint Plannings, Sprint Reviews und Festlegung der Sprintziele.
Entscheidung über die Veröffentlichung von Inkrementen und Releases.
Auswahl, Hiring und Steuerung von externen Entwicklungsressourcen für das Entwicklerteam
Projektleiter Einführung des „New Work“ Konzepts
Verlag, New York/ München
Sonstiges
500-1000 Mitarbeiter
Projektleiter
Auftragsklärung mit den Stakeholdern des Kunden.
Zusammenstellung des Projektteams.
Erstellung einer Projektplanung und Aufteilung des Projekts in die Teilprojekte
Umgestaltung & Ausstattung
Führung & Upskilling
Organisation & Regeln
Kommunikation
Durchführung einer Kick-off-Veranstaltung.
Projektdurchführung mit den Elementen.
Ablaufplanung
Fortschrittskontrolle
Controlling
Durchführen regelmäßiger Projektteam-Meetings und Einarbeitung des Fortschritts in die Projektplanung.
Regelmäßiges Reporting an den Lenkungsausschuss und Einholen notwendiger Freigaben.
Intensives Stakeholdermanagement mit allen relevanten Beteiligten der Organisation.
Durchführung der Projektabschluss-Veranstaltung.
Berater Einführung eines Projektportfoliomanagements sowie Verbesserung des Einzelprojektmanagements der Organisation
Pharmazie, Berlin
Pharma und Medizintechnik
500-1000 Mitarbeiter
Berater
Durchführung einer Reifegradanalyse des Projektmanagements mittels Dokumentenrecherche, Stakeholder-Interviews und Hospitation.
Reflexion der Ergebnisse der Reifegradanalyse mit dem Kunden. Identifikation der Handlungsfelder.
Erstellung eines Grobkonzepts anhand der identifizierten Handlungsfelder mit konkreten und priorisierten Maßnahmen.
Konzeption eines Projektportfoliomanagements als dringlichste Maßnahme mit den Elementen, Strategie, Nutzen, Portfolioplanung, Portfoliobewertung, Priorisierung, Steuerung, Governance, Reporting
Einführung des Projektportfoliomanagements mittels Trainings der Portfoliomanager und des Managements, unterstützt durch Change-Management.
Überarbeitung des Einzelprojektmanagements, um die identifizierten Schwachstellen zu eliminieren und dieses an das Projektportfoliomanagement anzupassen.
Training der Projektorganisation im Einzelprojektmanagement entsprechend den identifizierten Projektrollen.
Aufstellen geeigneter KPI, um die Verbesserungsmaßnahmen messbar zu machen.
Post-Implementierungs-Unterstützung zur Stärkung der neuen Prozesse in der Organisation.
Programm-Manager für die Implementierung der IT-Strategie zur Umsetzung der Transformation der Organisation
Medizintechnik, Duderstadt
Pharma und Medizintechnik
5000-10.000 Mitarbeiter
Programm-Manager
Strukturierung des Vorhabens in sinnvolle Workstreams für die Analyse- und Designphase.
Recruiting von externen Spezialisten und Partnern für die Umsetzung der Analyse- und Designphase.
Programmteamführung von interdisziplinären Teams aus den Fachbereichen und der IT der Organisation.
Steuerung der externen Dienstleister.
Budgeterstellung- und Verfolgung, Kostenplanung- & Kontrolle.
Planung & Aufbau der Projektorganisation.
Erstellung der Programm-Roadmap mit ca. 30 Einzelprojekten.
Aufteilung des Projektportfolios in 3 Teilportfolios mit eigenen Programm-Managern.
Übernahme eines der Teilportfolios.
Steuerung und Überwachung der Einzelprojekte mit Hilfe von Einzelprojektleitern.
Etablierung eines PMO zur Einführung & Durchführung des Projektmanagements für die Bereiche Zielmanagement, Projektrisikomanagement, Zeitmanagement, Kostenmanagement, Qualitätsmanagement, Ressourcenmanagement, Kommunikationsmanagement, Stakeholder Management und Change-Management.
Kommunikation zum Gesamtprogramm, zum Kunden und zum Steering Committee.
Projektleitung für die Ablösung des Archivsystems der Organisation
Arzneimittellogistik, Planegg bei München
Transport und Logistik
500-1000 Mitarbeiter
Projektleiter
Projektleiter mit einer Budgetverantwortung von 3 Mio. € und einer Personalverantwortung von 15 Personen
Projektteamführung von interdisziplinären Teams aus den Fachbereichen und der IT der Organisation.
Steuerung der externen Dienstleister.
Verantwortlich für die Erstellung der Konzeptionen für die Infrastruktur, Entwicklung der Anwendung, des Migrationskonzeptes, der Verfahrensdokumentation, der Roll-out-Konzeption, der Schulungskonzeption sowie des Testkonzepts.
Steuerung des Change-Request-Verfahrens.
Durchführung des Projektmanagements für die Bereiche Zielmanagement, Projektrisikomanagement, Zeitmanagement, Kostenmanagement, Qualitätsmanagement, Ressourcenmanagement, Kommunikationsmanagement, Stakeholder Management und Change-Management.
Agiles Coaching der Projektorganisation des Unternehmens
Versicherungen, Hannover
Versicherungen
1000-5000 Mitarbeiter
Agiler Coach
Vorbereitung der Umsetzungsmaßnahmen für die agile Transformation der Projektorganisation. Abstimmung der agilen Organisation, der Projektteams, des Changemanagement-Konzepts, Facility-Konzept, Management-Schulungen im Vorfeld des Projekts.
Schulungskonzept und Schulungsvorbereitung von rollenbasierten Schulungen.
Durchführung von rollenbasierten Schulungen für die agile Organisation.
Aufsetzen und Betreuung der agilen Pilotteams.
Agiles Coaching der vier von insgesamt 16 agilen Teams.
Erfahrungsaustausch im Team der agilen Coaches, den Management-Coaches und den Change-Managern.
Projektleiter für die Migration von 140 verteilten Datenbanken in eine zentrale Datenbank
Landesministerium
Öffentlicher Dienst
1000-5000 Mitarbeiter
Projektleiter
Projektleiter mit einer Budgetverantwortung von 4 Mio. € und einer Personalverantwortung von 16 Personen
Projektteamführung von interdisziplinären Teams aus den Fachbereichen der Organisation
Verantwortlich für die Erstellung eines Grobkonzepts der Systemtechnischen Änderungen, Schnittstellen, geänderter Geschäftsprozesse und Zugriffssteuerung.
Steuerung der Fragen zur Lizensierung, datenschutzrechtlicher Aspekte unter Berücksichtigung EU-rechtlicher Vorgaben.
Verantwortlich für die Erstellung der Feinkonzeptionen, der Umsetzungsplanungen sowie der Roll-out-Planung mit dem internen und externen Projektteam unter Berücksichtigung der hohen datenschutzrechtlichen und IT-Sicherheitsrechtlichen Rahmenbedingungen
Steuerung der externen Partner und des Change-Request-Verfahrens
Durchführung eines umfangreichen Testmanagements für den Betrieb mit mehr als 12000 Anwendern.
Durchführung des Projektmanagements für die Bereiche Zielmanagement, Projektrisikomanagement, Zeitmanagement, Kostenmanagement, Qualitätsmanagement, Ressourcenmanagement, Kommunikationsmanagement, Stakeholder Management und Change-Management.
Projektleiter für die digitale Transformation der Organisation
Körperschaft des öffentlichen Rechts, München
Öffentlicher Dienst
250-500 Mitarbeiter
Projektleiter
Projektleiter mit einer Budgetverantwortung von 3 Mio. € und einer Personalverantwortung von 12 Personen
Projektteamführung von interdisziplinären Teams aus den Fachbereichen der Organisation
Verantwortlich für die Erstellung eines Grobkonzepts zum Income- und Outcome-Management sowie für den Datenaustausch mit den Geschäftspartnern
Verantwortlich für die Erstellung der Ausschreibungsunterlagen, die Ausschreibung, sowie für das Bieterverfahren im europäischen Kontext einer öffentlichen Ausschreibung
Durchführen von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und make-or-buy-Entscheidungen
Verantwortlich für die Erstellung der Feinkonzeptionen und der Umsetzungsplanungen mit dem internen und externen Projektteam unter Berücksichtigung der hohen datenschutzrechtlichen und IT-Sicherheitsrechtlichen Rahmenbedingungen
Steuerung der externen Partner und des Change-Request-Verfahrens
Durchführung des Projektmanagements für die Bereiche Zielmanagement, Projektrisikomanagement, Zeitmanagement, Kostenmanagement, Qualitätsmanagement, Ressourcenmanagement, Kommunikationsmanagement, Stakeholder Management und Change-Management.
Bereichsleiter der Abteilung Softwareberatung
Tiba Softwarecenter GmbH
Internet und Informationstechnologie
10-50 Mitarbeiter
Bereichsleiter der Abteilung Softwareberatung mit Personal- und Budgetverantwortung. Berater für die Auswahl, Einführung und Nutzungsorganisation von Enterprise Project Management Systemen. Projektleiter mit Personal- und Budgetverantwortung im Kundenauftrag. Trainer für Projektmanagementmethodik und -Software.
Berater für Projektmanagementmethodik und Projektmanagementsoftware
Tiba Managementberatung GmbH
Sonstiges
50-250 Mitarbeiter
Berater und Trainer für Projektmanagementmethodik und Projektmanagementsoftware. Leiter des Bereichs Software-Consulting mit Personal- und Budgetverantwortung. Projektleiter für Kundenprojekte mit Personal- und Budgetverantwortung.
Angestellter in der IT
Mercedes Benz AG
Automobil und Fahrzeugbau
>10.000 Mitarbeiter
Diplomand zur Auswahl und Einführung einer Projektmanagementsoftware. Anschließend Angestellter in der Abteilung Organisation und Information
Zertifikate
Certified SAFe 5 Agilist
Scaled Agile
2021
Professional Scrum Master
Scrum.org
2017
Agile Coach
Kraus & Partner
2017
CMC (Certified Management Consultant)
incite
2010
PMP (Project Management Professional)
PMI (Project Management Institute)
2008
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