04.07.2026 aktualisiert

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PMO/Projektkoordination, Projektcontrolling, Procurement-Technisches Englisch, Spanisch, Französisch

Seefeld, Deutschland
Weltweit
Dipl.-Kauffrau
Seefeld, Deutschland
Weltweit
Dipl.-Kauffrau

Profilanlagen

2026.07.04 Profil und Projektliste Catherina Klotz_DE.docx

Über mich

Expert Consultant PMO, sehr erfahrene Beraterin mit hoher interkultureller Kompetenz; freundlich und fair mit individuellen Lösungen. Englisch: fließend, Französisch und Spanisch: gut; gerne in einem internationalen Umfeld.

Skills

Agile MethodologieAtlassian ConfluenceAtlassian JiraKapazitätsmanagementSpanischFranzösischÜbersetzungenProjektmanagementProdukt ManagementSchreiben von DokumentationSAP ApplicationsSAP FI/COSAP MMService Request ManagementBeschaffungBuchhaltungskontrolle
  1. Expert Consultant Project Managment Office, Projektkoordination
  2. IT-Projektcontrolling
  3. Procurement
  4. Budget Management
  5. Ressourcenmanagement
  6. Präsentationen (zertifizierter Web-Designer)
  7. Product Management Office, agiles Projektmanagement
  8. Englisch/Technisches Englisch, Spanisch, Französisch - fließend in Wort und Schrift
  9. Dokumentation und Übersetzungen
  10. MS PowerPoint, MS Office
  11. gute Anwenderkenntnisse: SAP MM, FI/CO/PS, HCM; SRM
  12. Reisebereitschaft besteht
  13. Verfügbarkeit: 70 Prozent

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischgutRussischGrundkenntnisseSpanischgut

Projekthistorie

Dozentin Deutsch als Fremdsprache

Trinks Süd GmbH

Transport und Logistik

1000-5000 Mitarbeiter

  1. Erteilung von Unterricht in Deutsch als Fremdsprache für den Beruf
  2. Level: A1+
  3. Themen: Fachsprache Logistik, Grammatik, gesprochene Sprache

Projektassistenz und Controller

SuedLink

Architektur und Bauwesen

Meetings
  • Teilnahme an Besprechungen, Vor- und Nachbereitung: Vorab-Jour-Fixe Bauüberwachung, Jour Fixe Bauüberwachung intern/technische Ausführungsdetails und Jour Fixe Assistenz.
Bautagebuch
  • tagesaktuelle Erstellung und Versand von Bautagebüchern bzw. Infomails (MS Word/ Excel/Outlook/OneNote); Abstimmungen mit Bauwarten.
Administration und Organisation
  • Führen der Baukasse (Kassenberichte, Kassensturz), Schlüsselverwaltung, Terminorganisa-tion und -koordination, Pflege von Email- und Besprechungsverteilern, Arbeit mit zwei SharePoints (ARGE/StromNetzDC).
Assistenz Leitung örtliche Bauüberwachung
  • Erstellung von Dokumenten und Vorlagen (Prüfbericht Mikrotunnel, Übersicht geschlossene Querungen), Bereitstellung von Dokumenten (Werks- und Montagepläne, Leistungsver-zeichnis);
  • Einholung von Unterschriften (Mietrechnungen Bauwagen Archäologie, Aufmaßblätter, Stundenzettel).
Dokumentenmanagement
  • physische und elektronische Ablage der Prüfberichte der Bauüberwachung im ARGE-SharePoint, Erstellung einer Liste zum Dokumenten-Abgleich.

SAP PMO

Käserei Champignon Hofmeister GmbH & Co. KG

Konsumgüter und Handel

500-1000 Mitarbeiter

Projektleiter-Meeting
  1. Präsentationen
  2. Moderation/Durchführung
  3. Nachbereitung
Unterstützung Gesamtprojektleitung, Business Process Management und Projektstrukturierung
  1. Teilnahme an Workshops mit den Fachbereichen Alpavit Produktion Pulver und Alpavit Vertrieb und Lager zur Prozessaufnahme, Aufwandsschätzung und Projektstrukturierung (onsite/remote); abfassen von Protokollen (MS Word) und Upload in die Projekt-SharePoints (MS SharePoint Server/MS SharePoint online)
  2. Teilnahme an IT-internen Besprechungen: IT-Abstimmung CU 2025, Projektstrukturierung
  3. Präsentationen
  4. Dokumentation
  5. Templates
  6. Listen
  7. Projekthandbuch
  8. Terminmanagement

IT-Projektkoordinator

MVV Enamic GmbH

Energie, Wasser und Umwelt

5000-10.000 Mitarbeiter

IT-Projektkoordination und Projektmanagement
  • projektübergreifende Koordination und Consulting in den Projekten Future B2B, Ablösung CRM und Neue Abrechnungslösung (MS Teams/Exchange/OneNote).
Lenkungskreis
  • Mitarbeit bei der Kalkulation des Business Case auf Geschäftsführungsebene und der Erstellung der Präsentation; Abstimmungen mit Soluvia IT-Services GmbH (interner IT-Busi-ness Partner der MVV-Gruppe); Teilnahme und Protokollierung (MS Excel/PowerPoint/ Word/SharePoint Online).
Projektmanagement/PMO
  • Teilnahme an Jour-Fixe-Terminen und Protokollierung (MS PowerPoint/Word);
  • Terminmanagement: Workshop- und Terminorganisation; Abstimmungen mit externen Beratern (MS Exchange/OneNote/Teams);
  • Aktualisierung von Statusberichten (MS PowerPoint);
  • Task Tracking (MS Planner).

Product Management Officer

Porsche eBike Performance GmbH

Automobil und Fahrzeugbau

50-250 Mitarbeiter

  • Produktausschuss: Planung der Agenda (MS Excel), Zusammenstellung der Präsentationsunterlagen und grafische Aufbereitung (MS PowerPoint); Lektorat und Korrektorat in englischer Sprache (technisches Englisch), Klärung von Rückfragen, Protokollierung in englischer Sprache; Zusammenführung von Aufgaben in einer Tracking-Liste (MS Excel) und Nachhalten der offenen Punkte.
  • Support im Projekt ENERGY 210: Organisation von Meetings (MS Exchange), Protokollierung (Atlassian Confluence und MS OneNote), Koordination von Themen und Aufgaben, Zusammenführung offener Punkte im Project Log.
  • Cross-funktionale Zusammenarbeit in einem internationalen Team.

Senior Consultant Programmoffice

Dataport AöR Hamburg

Internet und Informationstechnologie

1000-5000 Mitarbeiter

Consultant Projekt- und Prozessmanagement

Daiichi Sankyo Deutschland GmbH

Pharma und Medizintechnik

1000-5000 Mitarbeiter

Dozentin Microsoft Office

bfz, bfw, Schule für Informationstechnik der Bundeswehr Feldafing, ORGMED

Internet und Informationstechnologie

  1. Unterricht in Microsoft Excel, Word und Exchange/Outlook

PMO/Administrative Projektassistenz

StoneTurn Deutschland GmbH

Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht

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