Full-Service 360° eCommerce Experte

CFO as a Service (CFOaaS)

1. Strategisches Controlling
Strategische Planung der Controlling Prozesse; Effizienzprüfung von Unternehmensprozessen; Kapitalmarkt-Analysen; Management Meetings

2. Operatives Controlling
Steuerung von operativen Aufwendungen und Ausgaben; Analyse der Deckungsbeiträge; Soll-Ist-Vergleich erstellen; Analyse vorhandener Werthebel; Strategische Beratung der Geschäftsführung

3. Planung
Forecasts; Ad-Hoc Prognosen; Budgetierung; Investitionsplanung; Planbilanz Erstellung; Erstellung von Gewinn und Verlust Rechnungen; Maßgerechte Controlling- und Reporting-Infrastruktur; Szenario Planung

4. Liquiditätsmanagement
Cash-Flow Planung; Working Capital Management; Optimierung Cash-Bestand und Anlage; Absicherung von Kurs- & Zins-Risiken; Liuiditätsmonitoring

5. Finanzierung
Unterstützung bei der Sicherstellung externer sowie interner Finanzierungen nach Möglichkeit; Zugang zu unserem Finanzdienstleistungsnetzwerk

6. Funding-Prozesse
Erstellung von Marketing-Materialien; Pflege der Beziehungen zu externen Kapitalgebern; Erfolgspotenziale herausarbeiten; Vorbereitung der Finanzierungsrunden; Erstellung der Equity Story; Steuerung des Beteiligungsprozesses; M&A Prozessmanagement; Financial Due Diligence; Commercial Due Diligence


Strategisches & Operatives Sparring

Im Rahmen des strategischen und operativen Sparrings wird die PAPA OSCAR sowohl in strategische Fragestellungen des übergeordneten Managements als auch in Geschäftsbereich-spezifische Fragestellungen des Tagesgeschäfts eingebunden. Neben der Analyse & Optimierung von bestehenden Prozessen, steht das Team der PAPA OSCAR für einzelne Entscheidungsprozesse und Problemstellungen zur Verfügung, um die Geschäftsentwicklung effizienter sowie risikoärmer zu gestalten, und um so zur langfristigen Unternehmenswertsteigerung beizutragen. Dabei sind insbesondere, aber nicht abschließend, die folgenden Themenbereiche relevant:

1. Strategisches Management
KPI gestütztes Entwerfen und unterstützendes Implementieren von Geschäftsstrategien und -plänen hinsichtlich Unternehmensausrichtung und Positionierung im Markt, sowie Internationalisierung, Erarbeitung der Mission/Vision, Markt- und Umweltanalyse, Erarbeitung quantitativer und qualitativer Leistungs- und Wachstumsziele,

2. Supply-Chain und Einkaufsmanagement
Analyse der aktuellen Lieferanten und Preise, Unterstützung bei Verhandlungen mit Lieferanten, Aufbau von alternativen Lieferantennetzwerk,

3. Logistics Management
Analyse der aktuellen Logistiklösung, Unterstützung bei der Auslagerung oder Umstellung der Logistik, Beratung zur Findung von passenden Logistikpartnern aus dem Netzwerk, Unterstützung beim Onboarding zu Logistikpartnern

4. Verhandlungen
Überprüfen von Verträgen und in bestimmten Fällen als unterstützende Partei bei der Verhandlung von Verträgen, Pflege der Beziehungen mit Partner/Lieferanten


Marketing & Brand Building

1 Campaign Planning: (Marketing)

• 1.1 Analyse:
  Analyse und Auswertung bisheriger inhaltlicher Marketingaktivitäten; Analyse und Auswertung Marketingausgaben & Performance auf Kanalebene;
• 1.2 Konzeptionierung:
  Erarbeitung inhaltlicher Marketing-Kampagnenplan (für Laufzeit des Vertrags); Entwicklung einer ganzheitlichen Multi-Channel Marketingstrategie; Aufstellung Marketing-Budgetplan auf Kampagnen- und Kanalebene
• 1.3 Handlungsempfehlung:
  Erarbeitung Strategie-Präsentation inkl. Action-Plan mit konkreten Handlungsempfehlungen für die folgenden Marketingbereiche:
   
  • Paid Social Performance
  • Search Engine Advertising
  • Content & Ad Creation
  • Multiplier
  • Newsletter
  • Social Media
  • Out Of Home, Event etc.
  • Corporate Design

2 Paid Social Performance Marketing & Search Engine Advertising

• 2.1 Externe Analyse:
  Ganzheitliche Markt- & Wettbewerbsanalyse; Ganzheitliche Zielgruppenanalyse; Datenanalyse der Webshop-Besucher (Facebook Analy- tics/Google Analytics); Datenanalyse auf Basis der gesammelten Website-Daten durch den Facebook-Pixel (Custom Audiences & Lookalike Audiences / Interessenbasierte Zielgruppen)
• 2.2 Interne Analyse:
  Analyse und Auswertung aller relevanten Marketingaktivitäten; Analyse Ad Creatives; Business Manager Audit; Analyse Tracking-Set Up; Identifikation von Konfliktpotentialen im Bereich Advertising Policy;
• 2.3 Strategieentwicklung & Planung:
  Konzeption einer übergeordneten Paid Social Performance Advertising Strategy; Erarbeitung eines inhaltlichen Marketing-Kampagnenplan (für Laufzeit des Vertrags); Aufstellung Budgetplan auf Kampagnen- und Kanalebene; Entwicklung Ad-Creative Konzept
• 2.4 Technik Setup:
  Einrichtung, Optimierung & Überprüfung des Business Managers; Implementierung eines Tracking- und Attributionskonzepts; Pixel-Implementierung, Erstellung & Priorisierung von Conversion Events; Integration des Pixel-unabhängigen S2S Trackings (Conversion API); Product Catalog Implementierung & Optimierung; Domain Verifizierung; Ad Account Tagging; Sicherheitscheck zur Absicherung der Assets & des Business Managers; Finance Kontrolle bzgl. Hinterlegter Zahlungsmethoden
• 2.5 Media Buying:
  Launch und Optimierung der Kampagnen hinsichtlich vordefinierter Zielwerte & KPI’s; Laufende Potenzial- und Wettbewerbsanalyse; Ziel- gruppenanalyse und- segmentierung; Implementierung von UTM-Parametern zum Tracking von Google Analytics; A/B Testing von Schlüs- selparametern (Creatives, Zielgruppen, Platzierungen, Bidding); Erstellung von Ad-Copies (Texten); Budgetoptimierung; Bid Management; Horizontale und Vertikale Skalierung der Kampagnen; Test neuer Ad-Formate
• 2.6 Controlling & Optimierung
  Kontinuierliche Überwachung und Optimierung sämtlicher Performance-Aktivitäten
• 2.7 Data & Analytics:
  Dynamisches Reporting zur Erfassung sämtlicher Marketingaktivitäten; Einbindung aller Kampagnendaten; Individuelle Anfertigung eines Reporting Dashboards möglich

3 Multiplier Marketing

• 3.1 Analyse & Planung
  Konzeption & Ausarbeitung der Influencer- /Multiplikatoren-Strategie inkl.; Budgetierung, Definition der Kampagnenziele und KPI’s; Marktanalyse zur zielgerichteten Auswahl von Influencern und Multiplikatoren; inkl. Insight-Übersicht
• 3.2 Konzeption & Umsetzung
  Konzeption des Akquise Prozesses inkl. Deal Struktur; Erarbeitung verschiedener Kooperationsansätze; Kontaktaufnahme und Verhandlungsführung bis Abschluss der Kooperation; Kontinuierlicher Analyseprozess
• 3.3 Controlling & Optimierung
  Kontinuierliche Überwachung und Reporting der KPI’s hinsichtlich der Zielerreichung; Influencer Reporting-Dashboard

4 Social Media Marketing

• 4.1 Analyse & Planung
  Ganzheitliche Markt- und Wettbewerbsanalyse; Analyse der Social Media Accounts inkl. Handlungsempfehlung; Konzeption & Ausarbeitung der Social Media-Strategie
• 4.2 Umsetzung
  Entwicklung und Ausarbeitung eines ganzheitlichen Contentplans; Entwicklung wiederkehrender Posting-Formate; Erstellung des Contents; Ausspielung des Contents; Community Management
• 4.3 Controlling & Reporting
  Regelmäßiges Reporting; Kontinuierlicher Überwachung der KPI’s und Optimierung

5 Newsletter Marketing

• 5.1 Setup:
  Implementierung Newsletter Tool; Aufbau Funnels; Aufbau & Erstellung Automations und Flows
• 5.2 Umsetzung:
  Erstellung Kampagnenplan; Konzeption & Erstellung der jeweiligen Newsletter
• 5.3 Reporting & Controlling:
  Regelmäßiges Reporting; Kontinuierlicher Überwachung der KPI’s und Optimierung

6 Content Creation & Ad Creatives

• 6.1 Analyse:
  Analyse Corporate Identity; Analyse Ad Creatives; Analyse Social Media Content; Analyse Webshop-Content
• 6.2 Strategieentwicklung & Planung
  Erstellung eines ganzheitlichen Content-Konzepts für jeweiligen Kanal; Planung Fotoshootings, UGC-Shootings etc.; Konzeption, Planung, Ver- handlung und Kontrolle von externen Dienstleistern (Fotographen, Creator etc.); Location- und Modelscouting
• 6.3 Content für Performance Ads
  Erstellung sämtlicher Graphiken für Performance Ads für alle relevanten Kanäle (Meta, Google, TikTok, Pinterest, etc.); Erstellung von statischen und dynamischen (Foto + Video) Werbeanzeigen aus dem Shooting-Material
• 6.4 Content für Social-Media-Kanäle:
  Erstellung von statischen und dynamischen (Foto + Video) Materialien aus dem Shooting-Material für Social Media Postings, Storys etc.
• 6.5 Content für Corporate Identity & Branding:
  Entwicklung und Umsetzung von Logo, Schriftarten, Farbwelt, Bildsprache, etc.; Anwendung dieser bei der Erstellung von Designs für Packaging, Visitenkarten, Flyer etc.

Web Design  

1.1 Analyse
Ganzheitliche Analyse der Corporate Identity, sowie der User-Experi- ence (UX) & des User-Interfaces (UI) innerhalb des Webshops

1.2 Umsetzung & Implementierung
Erstellung einer Conversion-optimierten Designvorlage in figma, sowie die Implementierung dieser in den Webshop; Regelmäßige Update Meetings, um das Design bestmöglich nach Wunsch anzupassen


Shopify Betreuung

1.1 Analyse & laufende Betreuung
Ganzheitliche Shopanalyse hinsichtlich Conversion-Optimierung; Pagespeed Analyse; Implementierung Tool zur Analyse des Nutzerverhaltens und Kaufprozesses; Bestands-Tool Analyse inkl. Handlungsempfehlungen;

1.2 Frontend- & Backendentwicklung
Erneuerung und Optimierung des Webdesigns und des genutzten Themes nach aktuellen Best-Practices; Codeoptimierungen für bessere Performance und SEO Ergebnisse

1.3 Implementierung externer Softwaresysteme
Screening und Implementierung von externer Software hinsichtlich Conversion und Pagespeed Optimierung

1.4 Versand
Automatisierung der notwendigen Prozesse und Anbindungen von externen Softwaresystemen zur Steigerung der Effizienz; Implementierung und Pflege der API’s von Versandfirmen; Beratung und Einstellung für automatisiertes Drucken der Labels via Cloud

1.5 Rechnung
Anbindung eines Rechnungstools; Erstellung der gängigen Automatisierungen für die Rechnungserstellung; Erstellung von Rechnungslayouts; Pflegen von Rechnungslayouts; Pflegen von Automatisierungen


Einmalige IT-Projekte - Webseiten, Shops, digitale Lösungen, ...

Leistungsumfang individuell nach Abstimmung.