28.07.2026 aktualisiert
nicht verfügbar
info: nicht verfügbar bis 30.06.2027
Business Consultant - Projektmanagement / PMO / Change Management
Bochum, Deutschland
Weltweit
M.Sc. International ManagementSkills
ProzessoptimierungChange ManagementProjektplanungProjektmanagementMicrosoft ProjectScrumTransformationsmanagementStakeholder ManagementProzess ManagementMicrosoft TeamsProjektunterstützung
Projektmanagement & PMO
Klassisches, hybrides und agiles Projektmanagement im IT-Umfeld (PRINCE2, Scrum). Teilprojektleitung, Projektsteuerung sowie Aufbau und Leitung eines zentralen Business Support Teams (PMO). Projektplanung, Termin- und Ressourcensteuerung sowie Projektcontrolling.
Change Management
Begleitung von Transformationsprozessen, insbesondere zur Entwicklung und Umsetzung abteilungsinterner Kommunikationsstrategien. Durchführung von Umfragen und Workshops zur bedarfsorientierten Steuerung kommunikativer Aktivitäten sowie Unterstützung von Führungskräften.
Stakeholdermanagement & Workshopmoderation
Koordination von Stakeholdern und Themen als Schnittstelle zum oberen Management. Planung, Durchführung und Moderation von Workshops sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Managementpräsentationen für das Senior Management.
Governance, Reporting & Statusberichte
Erstellung regelmäßiger managementtauglicher Statusberichte und Managementpräsentationen sowie strukturierter Entscheidungsgrundlagen für Regeltermine und Abstimmungen.
Risiko-, Änderungs- & Prozessmanagement
Nachverfolgung und Management relevanter Maßnahmen, organisatorischer Risiken und Probleme. Übernahme, Koordination und Optimierung bestehender organisatorischer Prozesse (Prozessmanagement und Prozessoptimierung).
Atlassian Confluence & Jira
Einsatz von Atlassian Confluence und Jira zur Projekt- und Vorgangsnachverfolgung inkl. JQL. Modernisierung und Automatisierung zentraler Confluence-Bereiche sowie Etablierung einheitlicher Nutzungskonventionen in Jira.
Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Nutzung von MS Word, Excel und PowerPoint für Projektdokumentation, Reporting, Präsentation und Projektcontrolling. Erstellung und Pflege von Projekt- und Zeitplänen in Microsoft Project Professional.
Kollaborations-Tools: SharePoint & Teams
Aufbau und Pflege von SharePoint-Strukturen für Projekte sowie Nutzung von Microsoft Teams als Kollaborationsplattform für die interne Zusammenarbeit.
Agile Methoden (Scrum, PRINCE2)
Anwendung agiler Methoden inkl. strukturierter Ermittlung und Dokumentation von Anforderungen. Partielle Übernahme von Aufgaben des Scrum Masters sowie Vorbereitung professioneller Sprint Reviews.
Interne Kommunikation & Kommunikationsstrategie
Gestaltung und Koordination zielgerichteter interner Kommunikationsinitiativen zur Maximierung der Mitarbeiterbeteiligung und Informationsverbreitung. Entwicklung von Stakeholder Engagement Plans und Kommunikationsstrategien.
Erfahrung
Berufserfahrung5 - 10 Jahre
Freelancer seit2021
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher
Projekthistorie
Aufbau und Leitung eines zentralen Business Support Teams (PMO) für das obere Management. Unterstützung bei Projektsteuerungs-, Reporting- und Governance-Themen. Projektcontrolling durch KPI-Tracking, Erstellung von Statusberichten und Managementpräsentationen, Risiko- und Maßnahmenmanagement, Stakeholdermanagement, Ressourcensteuerung sowie Prozessoptimierung. Übernahme von Teilprojekten zur Entwicklung einer agilen Arbeitsweise und einheitlichen Priorisierung. Change Management bei der Transformation einer Abteilung von einer Linien- zu einer Matrixorganisation. Leitende Kommunikationsberatung für ein Projekt zur strategischen Weiterentwicklung des Serviceportfolios.
Entwicklung eines internen Kommunikationsworkshops zum Thema Konflikte. Wissenschaftliche Recherche zu Konfliktursachen und Lösungsansätzen in einer Projektumgebung. Gestaltung einer Confluence-Schulung inkl. Erstellung von Trainingsunterlagen und Planung des Schulungskonzepts.
Entwicklung digitaler Trainings fuer die Mitarbeiterqualifizierung eines internationalen Automobilkonzerns. Eigenstaendige Erarbeitung von zwei digitalen Trainingsentwuerfen, konzeptionelle Darstellung des Projektthemas, Definition und Anpassung zielgruppenspezifischer Inhalte sowie Anpassung des Trainingskonzepts in deutscher und englischer Sprache.
Zertifikate
ITIL Foundation
PeopleCert2024
Professional Scrum Master I
Scrum.org2022
PRINCE2
expertplace2021
CPRE Foundation
IREB2021