23.06.2026 aktualisiert
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nicht verfügbarinfo: nicht verfügbar bis 31.12.2026
Business Analyse | Anforderungsmanagement | IT-Projektleitung | Testmanagement
Gevelsberg, Deutschland
Deutschland +3
M.Sc. IT-Managementinfo: Deutschland, Österreich, Schweiz, Luxemburg
Skills
Agile MethodologieAtlassian ConfluenceAtlassian JiraBusiness Process Model And NotationBusiness AnalysisBeratungDigitalisierungITILIt-GovernanceJustizRentenberatungPRINCE2VorgehensmodellScrumQualitätsmanagement
Marvin Pozuelo ist ein erfahrener IT-Berater mit ausgewiesener Expertise im öffentlichen Sektor auf Bundes- und Landesebene in Deutschland und der Schweiz. Mit über zehn Jahren Berufserfahrung in der Konzeption, Steuerung und Umsetzung komplexer Digitalisierungsprojekte bringt er umfassende Kenntnisse in den Bereichen Anforderungsmanagement, IT-Projektleitung, Business Analyse, Testmanagement und agile Softwareentwicklung mit. Darüber hinaus verfügt Herr Pozuelo über mehrjährige Erfahrung in der Management-Beratung bei einem der führenden Big4-Unternehmen, wo er die Digitalisierung des öffentlichen Sektors in Deutschland auf Bundes- und Landesebene strategisch mitgestaltet hat.
Sein akademischer Hintergrund im Bereich Softwaretechnik und IT-Management sowie zertifizierte Weiterbildungen (u.a. IREB CPRE, ISTQB, SAFe Agilist, PRINCE2, HERMES, PSM, ITIL V4) unterstreichen seine methodische Tiefe und strategische Denkweise. Marvin Pozuelo hat in unterschiedlichen Rollen (Anforderungsmanager, Business Analyst, Projektleiter, Scrum Master, PO, Testmanager) erfolgreich ressortübergreifende Projekte mit Budgets in Millionenhöhe geleitet – z.B. bei der Deutschen Rentenversicherung, dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge, dem Bundesministerium für Arbeit und Soziales sowie dem Eidgenössischen Justiz- und Polizeidepartement in der Schweiz.
Herr Pozuelo überzeugt durch seine Fähigkeit, komplexe Anforderungen aus rechtlichen, organisatorischen und fachlichen Kontexten zu strukturieren und in praxisnahe, nutzenstiftende IT-Lösungen zu überführen. Dabei unterstützt er die Management-Ebene gezielt mit strategischen Handlungsempfehlungen, adressatengerechten Entscheidungsgrundlagen und klar strukturierten Fachkonzepten. Er kombiniert tiefes methodisches Wissen in der Prozessmodellierung (BPMN/UML), fundiertes Stakeholder-Management sowie ein sicheres Gespür für wirksame Kommunikation. Seine technische Affinität spiegelt sich im routinierten Einsatz moderner Tools wie Jira, Confluence, Figma, Visual Paradigm, Innovator und Microsoft-Produkten (PowerPoint, Word, Excel) wider.
Als freiberuflicher IT-Berater steht Herr Pozuelo Organisationen zur Seite, die ihre Digitalisierungsstrategien effizient, strukturiert und zukunftssicher umsetzen wollen – von der Anforderungsanalyse über die Projektumsetzung bis hin zur Qualitätssicherung und Abnahme.
Sein akademischer Hintergrund im Bereich Softwaretechnik und IT-Management sowie zertifizierte Weiterbildungen (u.a. IREB CPRE, ISTQB, SAFe Agilist, PRINCE2, HERMES, PSM, ITIL V4) unterstreichen seine methodische Tiefe und strategische Denkweise. Marvin Pozuelo hat in unterschiedlichen Rollen (Anforderungsmanager, Business Analyst, Projektleiter, Scrum Master, PO, Testmanager) erfolgreich ressortübergreifende Projekte mit Budgets in Millionenhöhe geleitet – z.B. bei der Deutschen Rentenversicherung, dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge, dem Bundesministerium für Arbeit und Soziales sowie dem Eidgenössischen Justiz- und Polizeidepartement in der Schweiz.
Herr Pozuelo überzeugt durch seine Fähigkeit, komplexe Anforderungen aus rechtlichen, organisatorischen und fachlichen Kontexten zu strukturieren und in praxisnahe, nutzenstiftende IT-Lösungen zu überführen. Dabei unterstützt er die Management-Ebene gezielt mit strategischen Handlungsempfehlungen, adressatengerechten Entscheidungsgrundlagen und klar strukturierten Fachkonzepten. Er kombiniert tiefes methodisches Wissen in der Prozessmodellierung (BPMN/UML), fundiertes Stakeholder-Management sowie ein sicheres Gespür für wirksame Kommunikation. Seine technische Affinität spiegelt sich im routinierten Einsatz moderner Tools wie Jira, Confluence, Figma, Visual Paradigm, Innovator und Microsoft-Produkten (PowerPoint, Word, Excel) wider.
Als freiberuflicher IT-Berater steht Herr Pozuelo Organisationen zur Seite, die ihre Digitalisierungsstrategien effizient, strukturiert und zukunftssicher umsetzen wollen – von der Anforderungsanalyse über die Projektumsetzung bis hin zur Qualitätssicherung und Abnahme.
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2022
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischGrundkenntnisseSpanischGrundkenntnisse
Projekthistorie
- Übernahme der Rolle des leitenden Anforderungsmanagers sowie der Verantwortung für die Erhebung, Spezifikation, Validierung, Dokumentation und Verwaltung von Anforderungen an die Umsetzung eines modernen Eingangsmanagement-Systems zur Annahme, Analyse, Transformation und Zuordnung von Dokumenteneingängen aus unstrukturierten Eingangskanälen
- Identifikation und Analyse relevanter Stakeholder sowie zentraler Anforderungsquellen
- Analyse organisatorischer Rahmenbedingungen und gesetzlicher Voraussetzungen
- Planung, Vorbereitung und Durchführung von Stakeholder-Interviews zur Erhebung des Status-quo des Bestandssystems für das Eingangsmanagement von Dokumenteneingängen aus unstrukturierten Eingangskanälen
- Visualisierung der Ist-Prozesse (mittels BPMN) sowie Ableitung von Druckpunkten und Optimierungspotenzialen in Zusammenarbeit mit Fachexperten
- Darstellung von Soll-Prozessen des zukünftigen Eingangsmanagements von Dokumenteneingängen aus unstrukturierten Eingangskanälen in rvSystem:modern
- Entwicklung einer Vision des Eingangsmanagements sowie Ausbaustufen des Systems
- Spezifikation eines MVPs des Systems zur Sicherstellung der inkrementell-iterativen Entwicklung
- Identifikation relevanter Eingangskanäle (trägerspezifisch), die nicht über den strukturierten Datentausch abgedeckt werden
- Strukturierte Datenanalyse von eingehenden Daten der trägerspezifischen Systeme und Dokumentation von Fachdatenmodellen
- Definition eines Transformationsprozesses, um eingehende Daten in ein definiertes Zieldatenformat zu überführen
- Planung und Durchführung einer Machbarkeitsstudie in Bezug auf den Einsatz von hochqualitativer OCR-Auswertung / Machine Learning zur Analyse und Auswertung von unstrukturierten Dokumenten
- Erhebung und Dokumentation von Anforderungen an Schnittstellen zu weiterverarbeitenden Systemen
- Nutzergruppen-Analyse und Modellierung von SystemprototypenErhebung und Dokumentation funktionaler und nicht-funktionaler Anforderungen an das System (Erstellung eines Fachkonzeptes)
IT-Projektleiter | Business Analyst | Scrum Master | Product Owner
- Führung eines interdisziplinären Projektteams aus IT-, Rechts-, Betriebs- und Fachbereichen
- Übernahme der Verantwortung für das Stakeholdermanagement, Kommunikationsmanagement und Konfliktmanagement
- Erstellung einer Studie für ein Big Data-Analysetool unter Einbezug aller relevanten Stakeholdern (inkl. Rechtsgrundlagenanalyse und Schutzbedarfsanalyse)
- Planung, Vorbereitung und Durchführung von Interviews und -Workshops zur Erhebung der Anforderungen (Anwendung von agilen Elementen zur Anforderungserhebung in Form von Epics, Use-Cases und Abnahmekriterien zur Vorbereitung auf die IT-Systementwicklung)
- Visualisierung der Ist-Prozesse sowie Erhebung und Abstimmung von Soll- Prozessen zur digitalen Transformation der Arbeitsprozesse
- Entwicklung und Abstimmung eines Datenverarbeitungsprozesses mit Juristen sowie ISDS-Verantwortlichen, um den gesetzlichen Anforderungen Rechnung zu tragen
- Begleitung der Durchführung eines Proof of Concepts (PoC) zur Integration des geplanten IT-Systems
- Spezifikation der Anforderungen an die System-Schnittstellen sowie Abstimmung mit den verantwortlichen Architekten
- Entwicklung eines graphischen System-Prototypens zur Validierung der Systemanforderungen mit den unterschiedlichen Stakeholder-Gruppen
- Erhebung und Evaluation unterschiedlicher Varianten und Herbeiführung von Entscheidungen durch das Management der Stammorganisation
- Entwicklung und Aufbau eines Produkt Backlogs
- Priorisierung der Anforderungen in Zusammenarbeit mit den Fachanwendern - Planung der DevOps-Prozesse und Abstimmung der Verbindung von Entwicklung und Betrieb (Abstimmung der CI/CD-Pipeline und Aufbau der unterschiedlichen Umgebungen von DEV bis PROD) unter Einbezug
aller relevanten Stakeholder
- Planung und Abstimmung einer agilen Realisierungsphase unter Anlehnung an SCRUM, in welcher das System iterativ-inkrementell entwickelt werden soll - Ausrichtung der Projektdurchführung auf einen agilen IT- Systementwicklungsprozess (Aufbau und Pflege eines Kanban-Boards, Vorbereitung von Sprint-Plannings, Durchführung von Daily Scrum Meetings, Planung und Durchführung von Sprint-Review Meetings, Durchführung von Retrospective-Meetings)
- Moderation von Programm-übergreifenden Kommunikationsformaten mit dem Management der Stammorganisation
- Vorbereitung von Projektentscheiden seitens des Projektauftraggebers
- Stetige Berichterstattung und Kommunikation des Projektfortschritts in Richtung der Programmleitung
- Führung eines interdisziplinären Projektteams aus IT-, Rechts-, Betriebs- und Fachbereichen
- Übernahme der Verantwortung für das Stakeholdermanagement, Kommunikationsmanagement und Konfliktmanagement
- Erstellung einer Studie für ein Big Data-Analysetool unter Einbezug aller relevanten Stakeholdern (inkl. Rechtsgrundlagenanalyse und Schutzbedarfsanalyse)
- Planung, Vorbereitung und Durchführung von Interviews und -Workshops zur Erhebung der Anforderungen (Anwendung von agilen Elementen zur Anforderungserhebung in Form von Epics, Use-Cases und Abnahmekriterien zur Vorbereitung auf die IT-Systementwicklung)
- Visualisierung der Ist-Prozesse sowie Erhebung und Abstimmung von Soll- Prozessen zur digitalen Transformation der Arbeitsprozesse
- Entwicklung und Abstimmung eines Datenverarbeitungsprozesses mit Juristen sowie ISDS-Verantwortlichen, um den gesetzlichen Anforderungen Rechnung zu tragen
- Begleitung der Durchführung eines Proof of Concepts (PoC) zur Integration des geplanten IT-Systems
- Spezifikation der Anforderungen an die System-Schnittstellen sowie Abstimmung mit den verantwortlichen Architekten
- Entwicklung eines graphischen System-Prototypens zur Validierung der Systemanforderungen mit den unterschiedlichen Stakeholder-Gruppen
- Erhebung und Evaluation unterschiedlicher Varianten und Herbeiführung von Entscheidungen durch das Management der Stammorganisation
- Entwicklung und Aufbau eines Produkt Backlogs
- Priorisierung der Anforderungen in Zusammenarbeit mit den Fachanwendern - Planung der DevOps-Prozesse und Abstimmung der Verbindung von Entwicklung und Betrieb (Abstimmung der CI/CD-Pipeline und Aufbau der unterschiedlichen Umgebungen von DEV bis PROD) unter Einbezug
aller relevanten Stakeholder
- Planung und Abstimmung einer agilen Realisierungsphase unter Anlehnung an SCRUM, in welcher das System iterativ-inkrementell entwickelt werden soll - Ausrichtung der Projektdurchführung auf einen agilen IT- Systementwicklungsprozess (Aufbau und Pflege eines Kanban-Boards, Vorbereitung von Sprint-Plannings, Durchführung von Daily Scrum Meetings, Planung und Durchführung von Sprint-Review Meetings, Durchführung von Retrospective-Meetings)
- Moderation von Programm-übergreifenden Kommunikationsformaten mit dem Management der Stammorganisation
- Vorbereitung von Projektentscheiden seitens des Projektauftraggebers
- Stetige Berichterstattung und Kommunikation des Projektfortschritts in Richtung der Programmleitung
- Führung eines interdisziplinären Projektteams aus IT-Architektur und Betriebsbereichen
- Übernahme der Verantwortung für das Stakeholdermanagement und Kommunikationsmanagement
- Evaluation von unterschiedlichen Lösungsalternativen zur Bereitstellung von Exports grosser Datenmengen an die kantonalen Nutzer des Systems
- Planung, Vorbereitung und Begleitung von Quality of Service Tests mit kantonalen Organisationen über die gesamte Schweiz
- Planung, Vorbereitung und Durchführung von Smoke Tests (End-to-End) im Kontext von Netzwerkübergängen in Kooperation mit kantonalen Organisationen
- Vorbereitung eines Projektentscheids seitens des Projektauftraggebers der Stammorganisation
- Moderation von Programm-übergreifenden Kommunikationsformaten mit dem Management der Stammorganisation
- Stetige Berichterstattung und Kommunikation des Projektfortschritts in Richtung der Programmleitung
- Übernahme der Verantwortung für das Stakeholdermanagement und Kommunikationsmanagement
- Evaluation von unterschiedlichen Lösungsalternativen zur Bereitstellung von Exports grosser Datenmengen an die kantonalen Nutzer des Systems
- Planung, Vorbereitung und Begleitung von Quality of Service Tests mit kantonalen Organisationen über die gesamte Schweiz
- Planung, Vorbereitung und Durchführung von Smoke Tests (End-to-End) im Kontext von Netzwerkübergängen in Kooperation mit kantonalen Organisationen
- Vorbereitung eines Projektentscheids seitens des Projektauftraggebers der Stammorganisation
- Moderation von Programm-übergreifenden Kommunikationsformaten mit dem Management der Stammorganisation
- Stetige Berichterstattung und Kommunikation des Projektfortschritts in Richtung der Programmleitung
Zertifikate
Certified Tester (CTFL)
ISTQB2024
SAFe Agilist
SAFe2024
HERMES 2022
TÜV SÜD Akademie GmbH2023
PRINCE2
AXELOS Global Best Practice2022
Certified Professional for Requirements Engineering (CPRE)
IREB2022
ITIL V4
AXELOS Global Best Practice2022