07.02.2025 aktualisiert

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100 % verfügbar

Business Analyst, Requirement Engineering, Projektmanagement

Wien, Österreich
Nur Remote
BA (Marketing und Vertrieb), MA (Financial Management & Controlling)
Wien, Österreich
Nur Remote
BA (Marketing und Vertrieb), MA (Financial Management & Controlling)

Profilanlagen

bianca-belohlavek-cv-300125.pdf

Skills

Agile MethodologieBusiness AnalysisFinanzierungsleasingBeratungWeb-Content-Management-SystemeCrm Webclient UiRequirements Engineering
22 Jahre Berufserfahrung vorwiegend im Finanzierungsbereich, Consulting, IT-Sektor.

Schwerpunkte in Business Analyse, Requirement Engineering und Digitalisierung sowie Projektmanagement. Digitale Kundenreisen. 

Mehr als 10 Jahre Erfahrung in Business Analyse, Requirement Engineering und PM (Srum, Epics, User-Stories, agile Projekte) + Verantwortlich für Platzierung, Weiterentwicklung und Monitoring digitaler Finanzierungsprodukte / Partnerplattformen in Abstimmung mit den Stakeholdern etc. + Organisation und Leitung von Meetings (Agenda setting, Lead, Summary) + Eigenständige Definition von Arbeitspaketen und termingerechte Abarbeitung + Erarbeitung digitaler Fragebögen zur Weiterentwicklung von unterschiedlichen Tools + Zufriedenheitsmonitoring + Erfahrung in der IT-Branche + PL bei IT-Projekt mit 25 Entwicklern + äußerst Teamfähig :-) + Hands on + Lösungsorientiert.

Unternehmen: BAWAG PSK Leasing, Santander, EY in Deutschland, Specific-Group und Raiffeisen-Leasing. 
 

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2019

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

Digital Channel Managerin

Raiffeisen-Leasing GmbH, Mooslackengasse 12

Banken und Finanzdienstleistungen

Wichtigste Tätigkeiten und1. Aufbau einer Abteilung "Digital Channel Management"
Zuständigkeitengemeinsam mit der Bereichsleitung: Aufsetzen von Prozessen,
Abgrenzung von Tätigkeiten, Netzwerkaufbau im Raiffeisen
Sektor.

2. Zuständigkeitsbereiche im Überblick: Schwerpunkt stellen die
rund 10 online Leasingrechner dar, dies bedeutet in
Abstimmung mit den Stakeholdern (österreichweit): Bespielung
der Tools (Aktionserstellung, -planung und -umsetzung),
Weiterentwicklung, Wartung, UX-Tests, Quantitative Umfragen,
Analytics, Reporting, Abstimmung Kommunikation und PR.

3. Weiterentwicklung der digitalen Tools: Erstellung von
fachlichen und technischen Anforderungen (Beispiel:
Implementierung der Kfz-Versicherung in der Speed-Leasing
Beraterantragsstrecke und in weiterer Folge im
Endkundenleasingrechner - fallabschließend). Verfassen von
Userstories und Mockups für technische Implementierung,
Planung der Umsetzungen, Teilnahme an Dailys als fachlicher
Part und Entscheidungsträger, Kundenabnahmetests, Freigabe
für Go-Live und Planung Roll-Out (interne Kommunikation,
Abstimmungen mit Marketing).

4. Bespielung der digitalen Tools: Setzen von
Marketingaktivitäten (social media, websites, google, etc.) in
Zusammenarbeit mit dem RBI Marketing, Ausspielung von
Aktionen in den Tools, Implementierung der Aktionen für
automatisierte Abwicklung




5. Durchführung von UX-Tests / Umfragen: Beauftragung von
UX-Endkundentests mit dem Ziel Maßnahmenpakete abzuleiten,
zu priorisieren, in Umsetzung zu bringen. Bedeutet wiederrum
Erstellung von Userstories für die Implementierung.
Durchführung von quantitativen Umfragen, Beispiel:
Beraterumfragen zu Prozessen, Tools, Optimierungspotentialen
etc.; inkl. Auswertung und Präsentation der Ergebnisse.
Eigenständige Ausarbeitung und Priorisierung der daraus
resultierenden Pakete.

6. Analytics / Reporting: Set-up eines analytics dashboads,
ziehen von ad-hoc queries für den jeweiligen Anwendungsfall.
Set-up eines zuerst manuellen Reports (Festlegung von KPIs),
welcher Schritt für Schritt automatisiert wurde. Erstellung der
technischen Anforderung für die Automatisierung des
wöchentlichen Reports, Validierung des Ergebnisses, Abnahme
und Freigabe. Ad-hoc Reporting von Kampagnen und Aktionen

Senior Consultant / Projektmanagement / Business Analyst

Specific-Group GmbH Porzellangasse 35/Top 16

Internet und Informationstechnologie

Wichtigste Tätigkeiten und*Bzw. wird neben dem Job in der Raiffeisen-Leasing GmbH freiberuflich für die Specific-
ZuständigkeitenGroup gearbeitet
1. Projekt: Business Analyst
Erstellung eines Business-/IT-Requirements für die Umsetzung einer
Hypothekarkreditplattform (Retail and Corporate) auf Basis eines technischen
Frameworkes einer Schweizer IT-Firma. Durchführung von Kundenworkshops,
Präsentation und Leitung der Spezifikationsabnahme als Basis für die
technische Umsetzung. Schnittstellenfunktion: Development-Team <> Kunde
(Kommunikation und Koordination).

2. Pre-Sales Prozess-Aufbau
Aufbau eines internen Pre-Sales Prozesses in der Specific-Group sowie
Präsentation der Ergebnisse an die Geschäftsleitung

3. Projektleitung | Entwicklung einer Drools-Engine basierten Online-Plattform in
der Versicherungsbranche
Erstellung interne/externe Projekt-Reports, Gesamtprojektplanung (Jira / Gantt),
Aufbereitung Rollout-Plan, Schulungsplan sowie vertragsbedingte Lieferobjekte,
Ressourcenplanung, Priorisierung / Planung der Funktionalitäten- sowie Tarif-
Entwicklung, Change Request Aufbereitung / Vorbesprechung mit dem Kunden

4. Business Analyst ÖWV
Erstellung des fachlichen und technischen Requirements eines
CMS-Tools für die Verwaltung der Inhalte von
unterschiedlichsten Webseiten des österreichischen
Wirtschaftsverlages

Senior Consultant, in München bzw. in Frankfurt am Main EMEIA Financial Services / Automotive Finance

Ernst & Young, Arnulfstraße 59, 80636 München, Deutschland Branche Wirtschaftsprüfungssektor / Bereich Beratung

Banken und Finanzdienstleistungen

Wichtigste Tätigkeiten und1. Aufgabenbereich: Angebotserstellung in Absprache mit zuständigen Partner
ZuständigkeitenErstellung von kundenspezifischen Angeboten aufgrund der vorliegenden
Ausschreibungen inkl. Kundengespräche.

2. Aufgabenbereich: Eigenständige Projektarbeit

-) Durchführung einer Machbarkeitsstudie für eine internationale
Herstellerbank zur Einführung eines online Channels zum Verkauf von
Fahrzeugen in Kombination mit Finanzdienstleitungen an Privatkunden in 7
europäischen Märkten. Design des Target Business und Operating Models, der
Markt- und Wettbewerbsanalyse sowie des Finanzplans

-) Erstellung einer Machbarkeitsstudie für eine internationale Herstellerbank
zur Einführung einer Unbundled Captive Strategie anstelle der bisherigen
White-Label Vereinbarung. Statusanalyse sowie Prüfung der Zielanforderungen
für die Märkte. Erstellung des Target Operating und Business Models und eines
Implementierungsplanes. Überprüfung der regulatorischen Anforderungen unter
Berücksichtigung der MaRisk Anforderungen.

-) Mitarbeit bei der Erstellung einer Prozesslandkarte für eine deutsche
Herstellerbank mit Fokus auf Deutschland und 5 weiteren Märkten, sowie
Durchführung von Qualitätschecks und Kommunikation mit den Märkten.

-) Bankgründung (CRR Institut zur Nutzung von EU-Passport) in Frankfurt
(Tochterunternehmen einer asiatischen Bank) zum Ausbau des internationalen
Netzwerkes und Banking Business. Teilverantwortlichkeit innerhalb des Projekts
für die Erstellung des Business Models (Erarbeitung mittels Canvas mit dem
Kunden) sowie des Target Operating Models. Definition des Produktportfolios
und Ableitung der Annahmen für den Business Case. Erstellung Dokument für
BaFin Antrag.

Right Hand Managerin des CEO, in Wien Einführung in´s General Management

Santander Consumer Bank GmbH , Wagramer Straße 19

Banken und Finanzdienstleistungen

Wichtigste Tätigkeiten und1. Aufgabenbereich: Strategieentwicklung
ZuständigkeitenErstellung eines Booklets (Inhalt Vision, Strategie, Maßnahmenplanung etc.)
gemeinsam mit dem Bereichsleiter Communications auf Basis vorhergehender
"General-Management"-Workshops. Begleitung des Strategieprozesses.

2. Aufgabenbereich: Aufbereitung BRM
Aufbereitung vom monatlichen Business Reports, welche nach Spanien zur
Konzernmutter berichtet werden. Inhalt: P&L, Risk, KPI´s, Marktanalysen,
makroökonomische Analysen etc.

3. Aufgabenbereich: Meetings / Steerings / Sitzungen
Teilnahme an unterschiedlichen Sitzungen, wie beispielsweise
Aufsichtsratssitzungen, Geschäftsführersitzungen, sowie von Steering
Commitees, um ein gesamtheitliches Bild der Bank zu bekommen.




4. Aufgabenbereich: Verantwortung für Bereichsleitermeeting
Erstellung der Agenda, sowie Abstimmung mit dem CEO. Aufsetzen des
zweiwöchentlichen Meetings inkl. Protokollführung.

5. Aufgabenbereich: Mitarbeiterkommunikationen
Aufbereitung der quartalsweisen Mitarbeiterkommunikationen aufgrund der
aktuellen Themen in der Bank sowie Abstimmung mit der Geschäftsführung.

6. Aufgabenbereich: Corporate Governance Framework
Prüfung des Corporate und Internal Governance Frameworks der Grupo
Santander hinsichtlich Umsetzung im Tochterunternehmen: Santander
Consumer Bank GmbH in Österreich.

7. Aufgabenbereich: Einarbeitungspläne der Bereichsleiter
Erstellung von Einarbeitungsplänen bei Eintritt von neuen Bereichsleitern.
Überprüfung und Koordination der Erfordernisse innerhalb der Bank (IT
Berechtigungen, Fit & Proper Test etc.)

8. Aufgabenbereich: Aufbereitung etwaiger GF-Präsentationen
Aufbereitung sämtlicher Geschäftsführerpräsentationen, beispielsweise: OeNB
Management Gespräch, Santander Holding Präsentation, Geschäftsführerpräsentation
bei der Aufsichtsratssitzung, etc.

9. Aufgabenbereich: Geschäftsführer-Intranetseite
Wartung der Geschäftsführer-Intranetseite inkl. Erstellung der Inhalte mit den
zuständigen Bereichsleitern.

10. Aufgabenbereich: Projektmitarbeit
Unterstützung der unterschiedlichsten Bereiche in Projektangelegenheiten.
Die Tätigkeit wurde auf bestimmte Zeit vereinbart, um einen Gesamtüberblick
der Bank und dem General Management zu erhalten.

Mundo-Programm im HQ der Santander, in Spanien Structured Business (Car Finance) / Global Captive Agreements

Banco Santander, Santander Group City, 28660 Boadilla del Monte (Madrid) Branche Bankensektor

Banken und Finanzdienstleistungen

Wichtigste Tätigkeiten und1. Aufgabenbereich: Produktdefinitionen
ZuständigkeitenErstellung eines Überblicks der Leasingprodukte auf dem österreichischen
Markt, inklusive Produktbeschreibungen sowie Hinweis auf steuerrechtliche,
kalkulatorische bzw. rechtliche Rahmenbedingungen.

2. Aufgabenbereich: Market Research
Marktforschung im Bereich used-cars online market in Europa, inkl. Best
Practice Darstellungen weltweit; Recherchen in Bezug auf unterschiedliche
Business Modelle, Business Strategien, Kooperationspartner,
Entwicklungsstände, Entwicklungspotentiale inkl. Strategieausarbeitung.
Aufbereitung des erforschten Materials für eine weltweite Santander Sales
Konvention in Berlin 2014 bzw. für interne Zwecke;

3. Aufgabenbereich: Global Captive Agreement Procedure
Review und Beschreibung eines allgemeingültigen Captive Agreement
Procedere zur Harmonisierung und Optimierung des Prozesses. Erstellung von
Templates hinsichtlich der Vorgehensweise der lokalen Unternehmen.

Leasingspezialistin

Santander Consumer Bank, Donau-City-Straße 6

Banken und Finanzdienstleistungen

Wichtigste Tätigkeiten und1. Aufgabenbereich: Produktentwicklung inkl. Projektleitung
ZuständigkeitenProduktentwicklung : Sommer 2013 - Entwicklung des Produktes Operating
Leasing inkl. Definition der Prozesse, sowie der rechtlichen
Rahmenbedingungen in Zusammenarbeit mit einem Juristen. Erstellung des
fachlichen Requirements für IT.
Projektleitung: Erstellung eines Projektplans, Organisation und Leitung der
Workshops, Präsentation der Projektfortschritte im Steering, generelle
Projektkommunikation.
2. Aufgabenbereich: Produktverbesserung
Prüfung der unterschiedlichen Leasingprodukte auf Korrektheit, Bereinigung von
fehlerhaften Darstellungen und Präsentation im Steering.

3. Aufgabenbereich: Prozessoptimierung
Prüfung der einzelnen Prozesse im Konzern, vorallem im Servicecenter in
Eisenstadt. Erweiterung und Überarbeitung bestehender Prozesse, sowie
Erstellung neuer Prozesse in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen.

4. Aufgabenbereich: Schulungen
Erstellung von Leasingschulungsunterlagen und abhalten von Schulungen.

5. Aufgabenbereich: AbgÄG 2014 (NoVA-Gesetz)
Selbstständige Interpretation des Gesetzestextes sowie Aufbereitung der
Einflüsse in Bezug auf die IT-Systeme, Beschreibung von Prozessänderungen,
sowie die Erstellung einer Kalkulationslogik aufgrund der geänderten
Rechnungslegung auf dem österreichischen Leasingsektor (Vorlaufzeit 2 W.)

6. Aufgabenbereich: Stützungslogik
Erstellung einer Stützungslogik für Leasing und Kredit auf Händler- und
Importeurs Ebene, Aufbereitung eines Requirements inkl. Beschreibung der
Abwicklung hinsichtlich Rechnungslegung bzw. Gegenverrechnungsprozesse.

Produkt- und Channelmanagement

BAWAG P.S.K. Leasing GmbH , Georg-Coch-Platz 2

Banken und Finanzdienstleistungen

Wichtigste Tätigkeiten und Einführung neuer Produkte: 2011/2012 - Einführung des Produktes "Mietkauf"
Zuständigkeitenin der BAWAG P.S.K. Leasing > Erstellung Testfälle für die Testperioden,
Bereitstellung der fachlichen Anforderung (Business Requirement Document) für
die Softwareentwicklungsfirma, sowie BAWAG PSK IT. Testdurchführung im
System. Fehlereinmeldungen und Abstimmung mit Programmierer.
Parametrisierung des Mietkaufes im System inkl. Konditionierung.
Formularüberarbeitung gemeinsam mit Fachbereichen. Reporting an PMO.
Erstellung Schulungsplan inkl. Schulungsunterlagen.
Produktkatalog : Erstellung eines Produktkataloges der BAWAG PSK Leasing.

2. Aufgabenbereich: Händlerkalkulationsprogramm
Händlerkalkulationsprogramm "go4lease" : Zuständigkeit * Sicherstellung,
dass das Programm reibungslos funktioniert inkl. Verbesserung des
Programmes erkennen, einmelden, testen und anschließend ausrollen. Abhalten
von Schulungen, Erstellung Schulungsunterlagen, Parametrisierung der
Produkte, Konditionen, Partner, Mitarbeiter, Formulare. Release-Einsätze
durchführen. Projektmitarbeit bei neuem Händlerkalkulationsprogramm
(2012/2013)




3. Aufgabenbereich: Channelmanagement und Sonstiges
Verkaufsunterstützung, Organisation von Events zur Kunden- &
Kooperationspartnerbindung (beispielsweise Weihnachtsevent für Händler und
Partner), Konkurrenzbeobachtung, Kundenzufriedenheitsmonitoring, Erstellung
von online Umfragen & die damit verbundenen Auswertungen (z.B. in Bezug auf
die Zusammenarbeit mit der BAWAG PSK); Mitarbeiterbefragungen (Projekt mit
BAWAG PSK);

4. Aufgabenbereich: Projektmanagement
Erste Projektleiterfunktion bei einem Vorprojekt "easy leasing" * Projekt
zur Optimierung des Genehmigungs- / Einreichprozesses.

Verkaufsinnendienst/Back-Office im KFZ- / Mobilienbereich

Branche

Banken und Finanzdienstleistungen

Ferialpraktikantin

BAYER Austria GmbH , Lerchenfelder Gürtel 9-11

Pharma und Medizintechnik

Wichtigste Tätigkeiten undComputerarbeiten, Eingabe von Exceldatein, SAP Eingaben, Erstellung von
Zuständigkeiten Mails bzw. von Briefen für den Vorgesetzten;

Ferialpraktikantin

Brandstätter Holzsägewerk, Mühlgasse 39

Pharma und Medizintechnik

Wichtigste Tätigkeiten undKörperliche Arbeit (stapeln von Holzstücken)
Zuständigkeiten

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