02.06.2026 aktualisiert
100 % verfügbar
Betriebsleiterin mit Schwerpunkt Rechnungswesen & Buchhaltung
Graz, Österreich
Nur Remote
HLW Deutschlandsberg (Höhere Lehranstalt für wirtschaftliche Berufe)Über mich
Ich unterstütze kleine Unternehmen, Selbstständige und Vereine in den Bereichen Office Management, buchhalterische Assistenz und Copywriting. Mit klaren Strukturen, professioneller Kommunikation und viel Erfahrung helfe ich, Zeit zu sparen und Abläufe zu vereinfachen
Skills
KreditorenDebitorenkontoBuchhaltungs-MethodenManagementrechnungFührungskompetenzBetriebshaushaltIstsystem der RechnungslegungBuchhaltungssoftwareBestandsbuchhaltungBuchhaltungseinträgeBuchhaltungskontrolle
Buchhaltung & Rechnungswesen
Gesamtverantwortung für buchhalterische Abläufe und das Rechnungswesen, einschließlich Kontrolle, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung von Unterlagen für die externe Buchhaltung und Steuerberatung.
Kosten- und Budgetplanung
Planung, Steuerung und Kontrolle von Kosten- und Budgetprozessen sowie Erstellung und Analyse von betriebswirtschaftlichen Auswertungen zur Unterstützung der Unternehmenssteuerung.
SAP & BMD-Kenntnisse
Kenntnisse in SAP und BMD sowie sehr gutes EDV-Verständnis, eingesetzt zur Unterstützung buchhalterischer und administrativer Prozesse.
Mahnwesen & offene Posten
Verantwortung für das Mahnwesen sowie Überwachung der offenen Posten und Abwicklung der Angebots- und Auftragserfassung.
Fakturierung
Fakturierung und Abwicklung der Angebots- und Auftragserfassung im Rahmen der kaufmännischen Tätigkeiten.
Kassabuchführung
Führung und Verbuchung des Kassabuchs als Teil der laufenden Buchhaltungsagenden.
Stundenaufzeichnung & Statistiken
Erstellung und Pflege von Stundenaufzeichnungen sowie Auswertung und Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen und Statistiken.
Produktions- und Ressourcenplanung
Verantwortung für die Produktions- und Ressourcenplanung unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Kennzahlen.
Personalführung & Einsatzplanung
Führung und Einsatzplanung des Personals sowie Mitarbeit bei der Personaleinteilung.
Gesamtverantwortung für buchhalterische Abläufe und das Rechnungswesen, einschließlich Kontrolle, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung von Unterlagen für die externe Buchhaltung und Steuerberatung.
Kosten- und Budgetplanung
Planung, Steuerung und Kontrolle von Kosten- und Budgetprozessen sowie Erstellung und Analyse von betriebswirtschaftlichen Auswertungen zur Unterstützung der Unternehmenssteuerung.
SAP & BMD-Kenntnisse
Kenntnisse in SAP und BMD sowie sehr gutes EDV-Verständnis, eingesetzt zur Unterstützung buchhalterischer und administrativer Prozesse.
Mahnwesen & offene Posten
Verantwortung für das Mahnwesen sowie Überwachung der offenen Posten und Abwicklung der Angebots- und Auftragserfassung.
Fakturierung
Fakturierung und Abwicklung der Angebots- und Auftragserfassung im Rahmen der kaufmännischen Tätigkeiten.
Kassabuchführung
Führung und Verbuchung des Kassabuchs als Teil der laufenden Buchhaltungsagenden.
Stundenaufzeichnung & Statistiken
Erstellung und Pflege von Stundenaufzeichnungen sowie Auswertung und Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen und Statistiken.
Produktions- und Ressourcenplanung
Verantwortung für die Produktions- und Ressourcenplanung unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Kennzahlen.
Personalführung & Einsatzplanung
Führung und Einsatzplanung des Personals sowie Mitarbeit bei der Personaleinteilung.
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2026
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischgut
Projekthistorie
Gesamtverantwortung für die buchhalterischen Abläufe und das Rechnungswesen, Leitung und Weiterentwicklung der Buchhaltungsstruktur, Kontrolle und Abstimmung buchhalterischer Vorgänge, Planung und Kontrolle von Kosten- und Budgetprozessen, Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen, Verantwortung für Produktions- und Ressourcenplanung, Führung und Einsatzplanung des Personals sowie Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Produktion, Vertrieb und externen Partnern.
Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltungsagenden, Verantwortung für das Mahnwesen, Fakturierung, Führung des Kassabuchs, Erstellung von Stundenaufzeichnungen, Auswertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen, Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen, Organisation von Dienstreisen, Kundenbetreuung sowie Mitarbeit bei der Personaleinteilung.
Angebots- und Auftragserfassung, Mahnwesen, telefonischer Kundendienst, Postbearbeitung, Lieferanten- und Kundenstammdatenpflege sowie nationale und internationale Messebesuche.