12.07.2026 aktualisiert

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100 % verfügbar

Berater, Senior PMO, Projektleiter

Hainburg, Deutschland
Nur Remote
Hochschulabschluss
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Skills

Agile MethodologieAtlassian ConfluenceAtlassian JiraChange ManagementCapability Maturity Model IntegrationKundenbindungFinanzenITILIncident-ManagementVersicherungenWissensdatenbankenProjektmanagementMedizinMicrosoft ProjectVerhandlungPharmaziePRINCE2ScrumÖffentlicher DienstRequirements ManagementRessourcenplanungSAP ApplicationsMicrosoft SharepointStakeholder ManagementAusbildungsaktivitätenBudgetierungMicrosoft TeamsV-modellWasserfallmodellServicenow
PMO / Projektsteuerungl
Über 20 Jahre branchenübergreifende Erfahrung als freiberuflicher Berater in den Bereichen Informationstechnologie, Finanzen/Banken/Versicherungen, Transport/Verkehr, öffentlicher Dienst, Medizin/Pharma
  1. KernkompetenzenProjektmanagement und Steuerung:
  2. Effiziente Planung und Umsetzung strategischer Projekte mit kosten-nutzen-optimierter Ressourcenplanung. Monitoring der Projektfortschritte und Steuerung von Abhängigkeiten bzgl. Ressourcen, Budgets und Zeitplänen.
  3. Projektabstimmung
  4. Synchronisierung von Projekten und Harmonisierung von Business und Technologie.
  5. Anforderungs- und Incidentmanagement:
  6. Aufnehmen, verwalten und Validieren und Abstimmen der Anforderungen von Stakeholdern
  7. Change Management:
  8. Veränderungsbedarf identifizieren und den Wandel gemeinsam gestalten durch individuelle Maßnahmen, Prozessanpassungen und neue Strategien.
  9. Wissensmanagement:
  10. Erfassung (Dokumentation), Organisation, Verbreitung und Nutzung von Wissen. (Wissensdatenbank, Wissensartikel, Newsletter, Schulungen, Workshops, MS Sharepoint, …)
  11. Transparenz und Kommunikation:
  12. Sicherstellung eines effektiven Informationsflusses und Bereitstellung verlässlicher Projektdaten.
  13. Persönliche StärkenExzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  14. Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und Moderationsfähigkeit
  15. Sicheres und freundliches Auftreten
  16. Lösungs- und Kundenorientierung
  17. Ausgeprägte Hands-On-Mentalität

  1. Methoden und KompetenzenProjektmanagement-Methoden:
  2. Scrum, Agile, Wasserfall, V-Modell XT, ITIL, PMI, Prince2, CMMI
  3. Tools:
  4. MS Office 365, MS Teams, MS Project, MS SharePoint
  5. SAP, Jira, Clarity, Masterplan, Confluence, Service Now,

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit1998

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischgutSpanischgut

Projekthistorie

Techn. Kaufm. Projektsteuerung

DB AG - DB InfraGo AG

Transport und Logistik

>10.000 Mitarbeiter

  1. kaufmännische Steuerung von Infrastrukturprojekten entsprechend der bahninternen Regularien (DOXIS Dokumentenmanagement)
  2. Berichtswesen - Sicherstellung einer laufenden Projektdokumentation
  3. Risikoidentifizierung und Ableitung von Strategien der Projekte des Bereiches
  4. Leistungsplanungs-Plausibilisierung sowie Sicherstellung der Kostentransparenz
  5. erste Ansprechpartnerin der technischen Projektleitung
  6. Aufzeigen von Abweichungen und Entwicklung von Maßnahmen zur Gegensteuerung
  7. Umsetzungsmonitoring
  8. Projektstrukturierung sowie Projektfinanzierung
  9. Unterstützung bei Vergabe und Erstellung von Verträgen
  10. Nachtragsmanagement

Senior PMO Taskforce und Supportkonzept

DB AG

Transport und Logistik

>10.000 Mitarbeiter

  • Kommunikation und Gestaltung von Kommunikationsunterlagen für Management und Mitarbeiter.
  • Erstellung von Roadmaps und Projektplänen.
  • Planung, Durchführung und Dokumentation von Workshops und Meetings.
  • Risikoanalyse, Zulieferung der Ergebnisse/ Abstimmung mit Risikomanagement.
  • Anforderungsmanagement/ Incidentmanagement
  • IT-Beschaffungsmanagement, On- und Offboarding von Teammitgliedern und Lieferanten.

Senior – PMO/ TPL – Analyse und Ableitung von Organisations- und Prozessveränderungen

Bank

Banken und Finanzdienstleistungen

5000-10.000 Mitarbeiter

Analyse diverser Prüfungsergebnisse und Ableitung von Organisations- und Prozessveränderungen. Herbeiführung Vorstandsentscheide, Erarbeitung eines Plans zur Umsetzung und Planung von Maßnahmen im Rahmen eines langfristigen Programms zur Vorlage im Aufsichtsrat

Rolloutmanager/ Projektkoordinator SAP EH&S

DB AG

Transport und Logistik

>10.000 Mitarbeiter

  • Vorgehensabstimmungen mit C-Level Management und Vorstand
  • Terminplanung und -tracking
  • Projektkoordination und -kommunikation (Regel- und ad hoc Online Meetings, Workshops, Newsletter, Infomails u.a.)
  • Anforderungsmanagement
  • Organisation der Qualifizierungen
  • Abstimmungen mit Konzernprojektleitung
  • Abstimmung mit SAP-Entwicklerteam (DB Systel), Controlling, Personalbereich, Produktion (Fahrbetrieb) und anderen Bereichen des DB Konzerns

PMO/ Scrum Master

Sonderanlagenbau Medizintechnik

Pharma und Medizintechnik

>10.000 Mitarbeiter

Verbesserung der Vorhersagequalität der Revenue Recognition nach US-GAAP eines internationalen Konzerns, Analyse aller betroffenen E2E Prozesse entlang der Gesamtkette,  Ableiten von Organisations- und Prozessveränderungen, Herbeiführung Vorstandsentscheide, Umsetzung von Maßnahmen  Abstimmung und Synchronisierung von Projekten des Programms

PMO und Teilprojektleitung Einführung Zeitwirtschaftssystem

Medizintechnik

Pharma und Medizintechnik

>10.000 Mitarbeiter

Pilot Einführung eines Zeitwirtschaftssystem
 Business Analyse bestehender Prozesse
 Auswahl, Customizing und Implementierung
 Planung und Durchführung der agilen Prozesse
 Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Workshops
 Dokumentationen und Präsentationen
 Planung/Begleitung Roll Out Pilot
 Schulungen und Coaching von Führungskräften und Mitarbeiter

PMO/ Scrum Master

DZ Bank - VR Leasing

Banken und Finanzdienstleistungen

>10.000 Mitarbeiter

Carve Out Geschäftsbereich mit mehreren Millionen Umsatz, Begleitung der Verkaufsverhandlungen und der Herstellung der Servicefähigkeit mit transition level agreements bei einer Migrationsunterstützung durch Restrukturierung, Begleitung des Projektes zum Betriebsübergang nach § 613a BGB
 Übernahme aller administrative und operativen Aufgaben des PMO
 Unterstützung des Programm Managements und externer Berater bei Due-Diligence-Prüfung, Vertragsabstimmungen und Betriebsübergangsvereinbarungen
 Abstimmungen mit Fachabteilungen – Rechnungswesen, Meldewesen, Kredit, Recht/interne Revision, Test- und Release Management, Servicemanagement, Revision externen Schnittstellen
 Unterstützung bei der Einführung von automatisierten Tests und des Release-Managements  Qualitätssicherung der Testaktivitäten  Unterstützung HR Übergang der Mitarbeiter nach § 613a BGB

PMO

Roche Deutschland

Pharma und Medizintechnik

>10.000 Mitarbeiter

 Analyse und Modellierung Beschaffungsmanagement Prozesse für externe Dienstleistungen und Fremdbeauftragungen
 operative und administrative Unterstützung Gesamtprojektleitung
 Übernahme aller administrative und operativen Aufgaben des PMO
 Abstimmungen mit der Abtlg. Einkauf

PMO

Deutsche Bahn AG, DB Systel

Transport und Logistik

>10.000 Mitarbeiter

Projektplanung und –steuerung
 Ressourcenmanagement (Planung, Controlling, ad hoc Lösungen bei Ressourcenkonflikten…)
 Vorbereitung und Moderation von Workshops, Scrum Meetings und anderen
 Anforderungsmanagement
 Dokumentation (Status, Projektanträge, Protokolle, Review-Dokumentation, Prozesse…
 Kommunikation und Kooperation mit Level B und C Management
 Budget-Controlling, Budget-Verwaltung, Abrechnungen, Leistungsvereinbarungen
 Beschaffungsmanagement, Vertragsabstimmung
 Unterstützung Führung Offshore Team Bangalore/Indien in Abstimmung mit PL und TPL
 On- Off Boarding der Consultants und Dienstleister

Berater/Trainer/ Coach

R+V Versicherung

Versicherungen

>10.000 Mitarbeiter

 Analyse des Schulungsbedarfs und der individuellen Inhalte je nach Aufgaben/ Positionen der Teilnehmer
 Konzeption und Planung der Schulungsabläufe
 Erstellung der Schulungsunterlagen
 Durchführung von Schulungen und Einzelcoachings

Dozentin für Projekt- und Prozessmanagement

Hochschulen FOM Fachhochschule für Ökonomie und Management u.a.

Sonstiges

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