19.10.2026 aktualisiert
60 % teilweise verfügbar
Experte für Prozessautomatisierung & Digitale Transformation
Grevenbroich, Deutschland
Nur Remote
Spezialist für ProzessautomatisierungÜber mich
Experte für Prozessautomatisierung. Ich eliminiere manuelle Workflows durch intelligente Systeme mit n8n & Power Platform. Mein Fokus: Skalierbare Architektur und nahtlose API-Integrationen, die Zeit sparen und mitwachsen. Strategische Prozessberatung statt nur Tools. Effizient & schlüsselfertig.
Skills
SupabaseHTMLJavaScriptKünstliche IntelligenzAutomatisierungBuild-AutomatisierungAutomatisierung von GeschäftsprozessenProzessoptimierungCSSChange ManagementDatenverarbeitungData TransformationDigitalisierungFehlerbehandlungJavascript Libraries
Automatisierung & Low-Code
n8n / Make: Expertisereiches Workflow-Design, API-Integrationen (REST, JSON), Webhooks und komplexes Error-Handling.
Microsoft Power Platform: Tiefgehende Erfahrung in Power Apps (Canvas) und Power Automate zur Enterprise-Prozessoptimierung.
KI-Integration: Anbindung von LLMs (z. B. OpenAI/ChatGPT) an Workflows zur intelligenten Datenverarbeitung und Klassifizierung.
Daten- & SystemmanagementDokumenten-KI & PDF: Automatisches Auslesen und Strukturieren unstrukturierter Daten (Rechnungen, Berichte, Verträge).
CRM/ERP-Anbindung: Nahtlose Synchronisation von Datenströmen zwischen Drittsystemen.
Web-Technologien: Fundierte Kenntnisse in HTML, CSS und JavaScript für individuelle Scripting-Anforderungen.
Strategie & ArchitekturProzessanalyse: Modellierung nach BPMN zur Identifikation von Automatisierungspotenzialen.
Systemarchitektur: Skalierbares Schnittstellen-Design und API-Management.
Governance & Change Management: Sicherstellung stabiler Workflows und Begleitung der Mitarbeiter bei der digitalen Transformation.
Erfahrung
Berufserfahrung5 - 10 Jahre
Freelancer seit2025
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischgutTürkischMuttersprache
Projekthistorie
Prozessanalyse & Konzeption: Aufnahme der bestehenden manuellen Rechnungsabläufe und Entwurf einer automatisierten End-to-End-Pipeline.
Workflow-Architektur: Aufbau eines zentralen n8n-Workflows zur Überwachung von E-Mail-Postfächern und Cloud-Speichern (z. B. OneDrive/Google Drive).
KI-gestützte Datenextraktion: Integration von LLMs (z. B. OpenAI/Azure AI) zur intelligenten Erkennung und Extraktion von Rechnungsdaten (Betrag, MwSt, Rechnungsnummer, Lieferant) aus unstrukturierten PDFs.
API-Management & Daten-Sync: Entwicklung von Schnittstellen-Anbindungen (REST-API) zur Echtzeit-Synchronisation der extrahierten Daten mit dem CRM-System (z. B. Salesforce, HubSpot oder Pipedrive).
Logik-Implementierung: Aufbau von Validierungsschritten (Error-Handling), um Dubletten zu vermeiden und unvollständige Datensätze automatisch zur manuellen Prüfung auszusteuern.
Dokumenten-Management: Automatisierte Ablage und Verschlagwortung der Original-Dokumente in einer revisionssicheren Ordnerstruktur.
Herausforderung: Leads kommen über verschiedene Quellen (Website, LinkedIn, Meta) rein, werden aber oft zu spät oder gar nicht vom Vertrieb bearbeitet. Lösung:
Integration: n8n verknüpft die Webhooks der Lead-Quellen.
Logik: n8n prüft die Lead-Qualität (z. B. Firmengröße via API-Abfrage) und weist den Lead im CRM automatisch dem richtigen Berater zu.
Benachrichtigung: Sofortige Meldung via Slack/Teams mit allen relevanten Infos für den Vertriebler. Ergebnis: Response-Zeit auf unter 5 Minuten gesenkt, Conversion-Rate deutlich gesteigert.
- Konzeption und Aufbau eines Dienstleistermanagement-Tools zur zentralen Verwaltung aller Dienstleister im Unternehmen
- Umsetzung als SharePoint-basierte Lösung (Cloud, Microsoft 365)
- Entwicklung von Power Automate Flows zur automatisierten Benachrichtigung bei auslaufenden Verträgen, Statusänderungen, etc.
- Gestaltung einer benutzerfreundlichen Oberfläche und Pflege der Daten im SharePoint-Listenformat
- Fokus auf Standard- und Basisfunktionen von Microsoft (keine Zusatzlizenzen, hohe Kompatibilität im M365-Ökosystem)
- Dokumentation und Übergabe an das interne Team