20.10.2026 aktualisiert

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Interim Managerin Handel | Change-Begleitung SAP/WWS, Einkauf, Merchandise Planning

Hamburg, Deutschland
Deutschland +2
info: Deutschland, Österreich, Schweiz
Diplom Textilmanagement
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Diplom Textilmanagement

Profilanlagen

CV_BarbaraKarstens.pdf
Projekthistorie_BarbaraKarstens.pdf
Qualifikationen BarbaraKarstens.pdf

Über mich

Interim Managerin für Veränderung & operative Stabilität im Handel. Einkauf · Sortiment · Category Management · Merchandise Planning · Multichannel. Direkt im Team begleite ich Systemwechsel und überbrücke Vakanzen. Hands-on. Analytisch klar. Sofort einsetzbar.

Skills

Category ManagementChange ManagementCollaborative Planning Forecasting And ReplenishmentInterim ManagementProjektmanagementMerchandisingRetail-ManagementSAP MMHandelVisual Merchandising
Barbara Karstens ist Interim Managerin für Veränderung & operative Stabilität im Handel mit Sitz in Hamburg. Ich arbeite direkt im Unternehmen, nicht aus der Distanz, sondern als aktive Gestalterin im Prozess.

Mit rund 20 Jahren Erfahrung im Handel, vom stationären Einzelhandel und Filialsystemen über E-Commerce bis zu Multichannel- und Marketplace-Strukturen, begleite ich Handelsunternehmen, Filialisten sowie Fashion- und Lifestyle-Marken in Phasen des Wandels: bei Systemumstellungen (SAP, Warenwirtschaft/WWS), Umstrukturierungen und Vakanzen.

Kernkompetenzen:
Operative Change-Begleitung · Einkauf & Beschaffung · Sortiments- und Category Management · Merchandise Planning · Limitplanung · Bedarfsplanung · Replenishment & Disposition · Bestandsmanagement · Lieferantenmanagement & Sourcing · Prozessmanagement & Dokumentation · Stammdatenmanagement · Onboarding & Teamstabilisierung · Store Operations

Positionen und Einsatzanlässe:
Interim Manager Handel · Change-Begleitung bei Systemumstellung (SAP, WWS) · Einkäufer / Buyer · Category Manager · Merchandise Planner · Replenishment · Projektmanager Retail
Einsatz bei Vakanzüberbrückung, Elternzeit- oder Krankheitsvertretung, Go-live, Rollout und Hypercare sowie als Key User bei Systemeinführungen.

Ausgewählte Ergebnisse:
· SAP-Umstellung Store Operations (Apollo-Optik): Umstellung dokumentiert, Transaktionen überwacht, Tagesgeschäft stabil gehalten
· WWS-Einführung im Filialumfeld (Groupe SEB WMF Retail): Prozesse aufgebaut, Team eingearbeitet, Warenversorgung der Stores gesichert
· Merchandise Planning DACH (GANT): Vakanz überbrückt, Wissenstransfer und Onboarding-Prozess aufgebaut

Ich kenne Handelsprozesse als Einkäuferin mit Budgetverantwortung, als Sortimentsverantwortliche und aus dem Vertrieb, in B2C, B2B und D2C. Ich verbinde Geschäftsführung und operative Ebene und sorge dafür, dass Veränderung umsetzbar, stabil und nachhaltig gelingt.

Arbeitsweise: operativ stark · analytisch klar · kreativ lösend · pragmatisch

Branchen:
B2C · B2B · D2C · Retail & Filialhandel · Modehandel / Fashion Retail · E-Commerce · Multi- & Omnichannel · Sales · Marketplace · Mono- & Multilabel

Systemkenntnisse:
SAP MM · Cegid Retail Y2 · Shopify · Magento · Billbee · WordPress · Amazon Seller Central (FBA & Multichannel) · Höltl · medeas/Futura · Impuls · Datawarehouse · MS365 · Trello · Confluence · Jira · ClickUp · Slack
KI-Anwendung: Claude · ChatGPT · Genspark · Canva

Zertifikate & Kenntnisse:
Change Management (Zertifikat 2026) · Business Coaching & Training · Projektmanagement · Design Thinking · Online Marketing · Visual Merchandising · AEVO Ausbildereignung · BAFA-zertifiziert

Einsatz: Hamburg und DACH, vor Ort und remote.

English summary:
Interim Manager Retail, Hamburg: Change support, Buying, Category Management, Merchandise Planning, Replenishment, SAP/ERP migrations, go-live support and vacancy bridging across DACH.

barbarakarstens.de

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2017

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischgut

Projekthistorie

Interim Sales Managerin / Vertriebsinnendienst

tstyle Torsten Lampert

Konsumgüter und Handel

< 10 Mitarbeiter

Interim Unterstützung im Modevertrieb, zunächst im B2B-Vertrieb, aktuell im Vertriebsinnendienst.

- Unterstützung im B2B-Vertrieb
- Auswertung von Vertriebs-KPIs
- Inseasonmanagement
- Vorbereitung von Kundenterminen
- Administrative Aufgaben im Vertriebsinnendienst

Interim Store Operations

Apollo-Optik Holding GmbH & Co. KG

Konsumgüter und Handel

Operative Teamunterstützung und Projektarbeit im Bereich Store Operations
im Rahmen einer SAP-Systemumstellung.

- Begleitung und Dokumentation der SAP-Umstellung
- Monitoring und Kontrolle der SAP-Transaktionen
- Operative Teamunterstützung und -vertretung im Tagesgeschäft
- Mitarbeit an Einzelprojekten im Bereich Store Operations

Produktentwicklung & Produktionsbetreuung

Suba.Picnic-Makers

Konsumgüter und Handel

< 10 Mitarbeiter

  • Produktentwicklung, Vertrieb und Kooperationsmanagement für eine Konsumgütermarke.

  • Produktentwicklung
  • Produktionsbetreuung
  • Vermittlung Kooperationen & Partner
  • Akquise von Kooperationspartnern
  • Vertriebsberatung & Messebetreuung
  • Merchandising Messeaufbau
  • Marketing & Vermarktung

Interim Projektmanagement & Einkauf

KFMC Merchandising Concepts e.K.

Konsumgüter und Handel

< 10 Mitarbeiter

  • Interim Mandat in Projektmanagement und Einkauf: Sortiments- und Lieferantenberatung, Produktentwicklung und KPI-Auswertung.

  • Beratung Sortiment und Lieferantenportfolio
  • Produktauswahl und -entwicklung
  • Auswertung KPIs
  • Projektbetreuung & PitchDecks

Interim Replenishment Coordinator

Groupe SEB WMF Retail GmbH

Konsumgüter und Handel

Change-Begleitung bei der Implementierung eines neuen Warenwirtschaftssystems (WWS)
im Filialumfeld.

- Prozessaufbau, Standardisierung und Dokumentation der neuen WWS-Prozesse
- Onboarding der Mitarbeiter in das neue System
- Sicherstellung der Warenversorgung der Stores während der Transition
- Stammdatensteuerung und Fehleranalyse
- Analysen, Auswertungen und Schnittstellenkommunikation mit Stores und Abteilungen

Interim Merchandise Planning

GANT DACH GmbH

Konsumgüter und Handel

250-500 Mitarbeiter

Interim-Überbrückung und Wissenstransfer im Bereich Merchandise Planning (DACH).

- Stammdatenpflege und Systemanwendung
- Aufbau eines strukturierten Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter
- Filialbetreuung und Prozessabstimmung
- Projektarbeit und Teammeetings
- Prozessaufbau

Interim Schnittstellen, Stammdaten & Onboarding

The Dude Food Company GmbH (Dogs'n Tiger)

Konsumgüter und Handel

10-50 Mitarbeiter

Kurzfristiges Interim Mandat zur Stabilisierung der operativen Abläufe.

- Stammdatenpflege
- Analyse Schwachstellen & Optimierung
- Koordination neue Logistik
- Onboarding neuer Mitarbeiter

Founder & Owner · Markenvertrieb über Marktplätze

Blossom N8®

Konsumgüter und Handel

< 10 Mitarbeiter

Gründung und Aufbau eines Eigenlabels im D2C-Vertrieb über Onlineshop und Marketplaces (Amazon, Kaufland).

Gründung Eigenlabel im D2C Vertrieb
- Sourcing & Procurement
- Aufbau E-Commerce & Marketplace D2C
- Shop Management
- Marketing & Content
- Stammdatenaufbau & Stammdatenanlage
- Logistik
- Administration
- Amazon Seller Central FBA
- Amazon Multichannel Versand
- Kaufland
- Shopify
- Billbee

Styling

eshot

Marketing, PR und Design

10-50 Mitarbeiter

  • Büstenstyling
  • Contenterstellung

Interim Prozessaufbau & Warenwirtschaft

The Dude Food Company GmbH (Dogs'n Tiger)

Konsumgüter und Handel

< 10 Mitarbeiter

Prozessaufbau und Projektarbeit im E-Commerce, Multichannel und B2B, inklusive Beratung zu Warenwirtschaftssystemen.

Unterstützung im Prozessaufbau
Beratung Warenwirtschaftssysteme
Projektarbeit
Unterstützung im Keyaccount
Billbee
Multichannel & B2B

Interim operativer & strategischer Einkauf

ProSiebenSat.1 Digital GmbH

Medien und Verlage

50-250 Mitarbeiter

Lieferanten- und Produktsourcing sowie Sortimentskonzeption für den digitalen Commerce-Bereich.

Lieferanten- & Produkt Sourcing
Konzeptpräsentation
Konditionsverhandlung
Vertragsverhandlung
Sortimentskonzeption
Sortimentsplanung

Interim operativer & strategischer Einkauf

Matrazzo GmbH

Konsumgüter und Handel

10-50 Mitarbeiter

  • Sortimentsentwicklung unter Eigenlabel mit Lieferantensourcing und Beratung der Einkaufsprozesse.

  • Sortimentsgestaltung unter Eigenlabel
  • Lieferantensourcing
  • Sortimentsentwicklung
  • Beratung Einkaufsprozesse
  • Beratung visuelle Darstellung Onlineshop & POS
  • Content Beratung & Empfehlung

Projektmanagement

Das apartment LIVING

Konsumgüter und Handel

< 10 Mitarbeiter

  • Projektsteuerung beim Relaunch des Onlineshops als Schnittstelle zwischen Digitalagentur und Team.

  • Koordination zwischen Digital Agentur und Team
  • Projektmanagement
  • Beratung für Kategoriebaum & Darstellung
  • Schulung Facebook Ads

Zertifikate

Change Management

Competence on Top GmbH

2026

AEVO

Handelskammer Hamburg

2025

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