19.10.2026 aktualisiert
Premiumkunde
60 % teilweise verfügbarBackoffice und Belegvorbereitung für Versicherungsagenturen und kleine Selbstständige
Freigericht, Deutschland
Freigericht +250 km
Geprüfter Fachmann für Versicherungen und Finanzen (IHK)Über mich
Ich übernehme die Arbeit vor der Buchhaltung: Belege sortieren, digitalisieren und ablegen, Kontoauszüge und Provisionsabrechnungen aufbereiten, Auswertungen in Excel bauen. Sieben Jahre Versicherungsagentur, IHK-geprüft. Meist am nächsten Werktag fertig. Remote, ab sofort.
Skills
KontoauszügeDokumentenmanagementDigitalisierungDokumentenerstellungElektronische DatenerfassungExcel Pivot TablesVersicherungenBüroautomationBack OfficeElektronische Reisekostenabrechnung
Ich übernehme die Arbeit vor der Buchhaltung: Belege sortieren, digitalisieren und ablegen, Kontoauszüge und Provisionsabrechnungen aufbereiten, Reisekosten und Fahrtenbuch erfassen und prüfen, Auswertungen in Excel bauen. Dazu baue ich Ablagesysteme auf, digital und auf Papier, und halte sie in Ordnung, damit am Monatsende vollständige Unterlagen beim Steuerberater liegen.
Sieben Jahre Versicherungsagentur, IHK-geprüft. Provisionsabrechnungen, Courtagelisten und Agenturunterlagen kenne ich aus der eigenen Praxis.
Ihre Unterlagen bleiben in Ihrer Cloud. Ich arbeite über einen freigegebenen Ordner, den Sie jederzeit wieder schließen können. Meine Arbeit ist über eine Betriebshaftpflicht und eine Vermögensschadenhaftpflicht abgesichert.
Nicht dabei sind Kontierung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldungen, Abschlüsse und steuerliche Beratung. Das bleibt beim Steuerberater.
Meist am nächsten Werktag fertig, Nachrichten beantworte ich am selben Tag. Die laufende Arbeit läuft remote, Belege kommen per Post oder digital. Für die Ersteinrichtung komme ich im Rhein-Main-Gebiet zu Ihnen, nach Absprache auch weiter. Kleine Erstaufträge gern zum Festpreis. Telefon 06055 8879072.
Erfahrung
Berufserfahrung5 - 10 Jahre
Freelancer seit2021
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischgut
Projekthistorie
Angebot für kleine Selbstständige und Versicherungsagenturen: Aufbereitung von Belegen und Kontodaten, Digitalisierung und strukturierte Ablage, Auswertungen und laufende Büroorganisation. Mandate im Aufbau.
Konzeption und Aufbau eines Systems zur laufenden Erfassung aller Konten und Belege: automatisierter Abgleich der Kontobewegungen, Kategorisierung, monatliche Auswertungen zu Einnahmen, Ausgaben, Verbindlichkeiten und Vermögensentwicklung, inklusive Prüfroutinen. Umgesetzt mit Airtable, Excel und KI-gestützter Automatisierung.
Laufende Aufbereitung von Belegen und Kontodaten, Aufbau einer monatlichen Auswertung zu Einnahmen, Ausgaben und offenen Posten, Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater. Unentgeltlich im privaten Umfeld.
Zertifikate
Geprüfter Fachmann für Versicherungsvermittlung
Industrie- und Handelskammer Wiesbaden (IHK)2019