25.10.2026 aktualisiert
teilweise verfügbar
info: Abends und am Wochenende verfügbar
Backoffice-Spezialistin | Forderungsmanagement & Debitorenmanagement | Virtuelle Assistenz
Wunstorf, Deutschland
Wunstorf +25 km
BerufsausbildungÜber mich
Ich bin Gaby Haberland, gelernte Rechtsanwaltsfachangestellte und Gründerin von Backoffice-Haberland. Mit über zehn Jahren Berufserfahrung unterstütze ich Unternehmen strukturiert und zuverlässig im Forderungsmanagement sowie im kaufmännischen Backoffice – bevorzugt remote.
Skills
DokumentenmanagementMicrosoft Office SpecialistOrganisationsstrukturProfessionelle KundenbetreuungBack OfficeMicrosoft TeamsAssistenz der GeschäftsführungOrganisation der ArbeitsabläufePersönliche AssistenzLexware
Als gelernte Rechtsanwaltsfachangestellte bringe ich mehr als zehn Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung und im Forderungsmanagement mit. Seit 2026 unterstütze ich Unternehmen selbstständig mit Backoffice-Haberland.
Zu meiner Erfahrung gehört eine achtjährige Tätigkeit bei Steding mit eigenständiger und alleinverantwortlicher Sachbearbeitung. Sorgfalt, Fristenkontrolle und der vertrauliche Umgang mit sensiblen Informationen sind für mich selbstverständlich.
Meine Schwerpunkte:
• Forderungsmanagement und Mahnwesen
• Debitorenmanagement und Nachverfolgung offener Posten
• Sachbearbeitung im Bereich Zwangsvollstreckung
• Kunden- und Mandantenkorrespondenz
• Fristenüberwachung und Aktenverwaltung
• Pflege von Kunden- und Vorgangsdaten
• Büroorganisation und administrative Unterstützung
Ich arbeite strukturiert, zuverlässig und eigenständig. Unternehmen unterstütze ich sowohl projektbezogen als auch im Rahmen einer längerfristigen Zusammenarbeit – beispielsweise bei Rückständen oder zur Entlastung im kaufmännischen Tagesgeschäft.
Ich bin bevorzugt remote tätig. Hybride Einsätze im Raum Wunstorf und Hannover sind nach Absprache möglich.
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2026
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischGrundkenntnisse
Projekthistorie
Während meiner Tätigkeit als Rechtsanwaltsfachangestellte war ich eigenverantwortlich für die Organisation und Verwaltung des Kanzleialltags zuständig. Zu meinen Aufgaben gehörten die Mandanten- und Behördenkorrespondenz, Fristen- und Terminmanagement, Aktenführung sowie die allgemeine Sachbearbeitung.
Ein besonderer Schwerpunkt lag im Forderungsmanagement und Mahnwesen. Ich überwachte offene Forderungen, koordinierte Mahnprozesse, führte die Korrespondenz mit Schuldnern und Ansprechpartnern und bereitete Vorgänge für das weitere Verfahren vor. Darüber hinaus unterstützte ich bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben sowie der strukturierten Büroorganisation.
Diese langjährige Praxiserfahrung bildet heute die Grundlage meiner Tätigkeit als selbstständige Backoffice-Dienstleisterin.
Während meiner achtjährigen Tätigkeit in einer Rechtsanwaltskanzlei war ich als alleinige Sachbearbeiterin für die eigenverantwortliche Organisation und Verwaltung des Kanzleialltags zuständig.
Zu meinen Aufgaben gehörten insbesondere:
Selbstständige Mandatsbearbeitung
Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Versicherungen
Fristen- und Terminmanagement
Akten- und Dokumentenverwaltung
Forderungsmanagement und Mahnwesen
Zwangsvollstreckungsvorbereitung
Kosten- und Gebührenabrechnung nach RVG
Allgemeine Büroorganisation und administrative Sachbearbeitung
Durch die eigenständige Betreuung des Büroalltags habe ich eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise entwickelt, die heute die Grundlage meiner Tätigkeit als selbstständige Backoffice-Dienstleisterin bildet.