26.06.2026 aktualisiert
DU
100 % verfügbar
Zeitschenkerin (mehr als 15 Jahre Erfahrung. Präzision. Effizienz. Service)
Meerbusch, Deutschland
Nur Remote
Staatlich geprüfte Betriebswirtin für TourismusÜber mich
Mein Ziel: Ihre Arbeitsabläufe Ökonomisch, strukturiert und wirkungsvoll gestaltet ✔ Termin-, Reise- & Eventmanagement – stressfrei + budgetgerecht ✔ Projektunterstützung – ob Rechnungswesen oder Referenzen ✔ BGM & Schulungen – von Idee bis Evaluation ✔ Administration – von E-Mail bis Intranet
Skills
BuchhaltungBauabnahmeGesundheit und Sicherheit am ArbeitsplatzFinanzenEventmanagerReise-KoordinationBack Office
Über 15 Jahre Erfahrung in administrativen und organisatorischen Rollen, in Unternehmen unterschiedlicher Branchen, zuletzt als Assistenz der Geschäftsführung.
Durch meine Expertise in Backoffice-Prozessen, Kalenderführung und Eskalationsmanagement trage ich zur Optimierung von Arbeitsabläufen und zur effektiven Unterstützung des Managements bei.
Als strukturierte und lösungsorientierte Fachkraft engagiere ich mich dafür, die Ziele unseres Unternehmens zu fördern und einen reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsaktivitäten zu gewährleisten.
Mein Fokus liegt darauf, mit strategischer Planung und klarer Kommunikation einen Mehrwert für das Team und unsere Kunden zu schaffen.
Umfassende Managementassistenz – Für Ihre Entlastung im Tagesgeschäft
- Termin-/Kalendermanagement: Organisation Ihrer Meetings, Kunden- und internen Termine – inkl. Vor- und Nachbereitung, Erinnerungssystem und Konfliktmanagement bei Doppelbuchungen
- Geschäftsreisen & Events: Planung/Koordination von Dienstreisen (Flüge, Hotels, Mietwagen) – inkl. Reisekostenabrechnung, Spesenmanagement und Compliance-Checks
- Protokollführung & Dokumentation: Erstellung von Protokollen für Kundenmeetings, Teamabstimmungen oder Strategie-Workshops – inkl. To-Do-Liste und Fristenverfolgung
- Abrechnungsunterstützung: Vorbereitung von Spesen- und Reisekostenabrechnung oder internen Kostenzuordnungen
> Bis zu 15 Stunden/Monat mehr Zeit für strategische Aufgaben – bei 100 %iger Termintreue!
Finanz- und Rechnungswesen – Entlastung für Ihr Team
- Vorbereitende Rechnungsprüfung: Plausibilitätscheck, Zuordnung zu Projekten/Kunden und Freigabeprozessen
- Zahlungsverkehr: Überwachung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Mahnwesen und Abstimmung mit Steuerberatern
- Erstellung von Rechnungen & Gutschriften: Schnelle, fehlerfreie Abwicklung mit Ihren Vorlagen oder Tools
> Weniger Fehler, schnellere Zahlungseingänge und mehr Transparenz!
Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) – Für ein gesundes Team
- Maßnahmenplanung: Organisation von Gesundheitschecks, Ergonomie-Beratungen oder Online-Seminaren (z.B. Stressmanagement)
- Dokumentation & Zertifikate: Verwaltung von Nachweisen und Compliance-Dokumentation
- Motivation & Employer Branding: Kleine Maßnahmen wie „Mittags-Yoga“ oder „Gesunde Snacks“ steigern die Zufriedenheit Ihres Teams
> Geringere Krankheitstage und höhere Mitarbeiterbindung!
Projektunterstützung & kaufmännische Begleitung – Für reibungslose Abläufe
- Projektkoordination: Organisation und Nachverfolgung von Kundenprojekten inkl. Meilenstein-Tracking und Dokumentation
- Fristen- und Gewährleistungsmanagement: Überwachung von Deadlines und termingerechte Umsetzung
- Team- und Gewerkekoordination: Abstimmung mit internen Teams oder externen Partnern (z.B. Handwerkern) für nahtlose Übergaben
- Objekt- und Kundenübergaben: Vorbereitung und Unterstützung bei z.B. Abnahmebegehungen und der Übergabe an Kunden
> Weniger Stress in Projektphasen, mehr Übersicht und termingerechte Umsetzung!
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2025
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischGrundkenntnisseGriechischGrundkenntnisseItalienischGrundkenntnisseTürkischGrundkenntnisse