28.12.2025 aktualisiert
100 % verfügbar
Remote Assistant | Backoffice & Office-Management | Qualitätsmanagement | Prozessstruktur
Wolfsburg, Deutschland
Nur Remote
Abgeschlossene BerufsausbildungÜber mich
Ich schaffe Struktur, Klarheit und souveräne Entlastung im Remote-Office. Präzises Backoffice, effiziente Organisation und QM-Support auf Executive-Level. Mitdenken, vorausschauen, Verantwortung übernehmen – dafür stehe ich. Verlässlich. Diskret. Exzellent.
Skills
KalenderverwaltungBusiness ExcellenceKundendienstKundenbindungTextverarbeitungDokumentenerstellungRecords ManagementVertriebLastkraftwagenMotion PlanningOffice ManagementQualitätsmanagementReise-KoordinationBack OfficeDatenverarbeitung
Büroorganisation und Administrative Aufgaben
Umfassende Kenntnisse in Büroorganisation, Aktenführung, Terminkoordination und allgemeinen administrativen Tätigkeiten
MS Office Anwendungen
Professionelle Beherrschung von MS Excel und MS Office für Bürotätigkeiten und Datenverarbeitung
Sekretariatsaufgaben
Erfahrung in Abteilungssekretariat, Bereichssekretariat und allgemeinen Sekretariatsaufgaben
Kommunikation und Koordination
Kommunikationsfähigkeit, Koordination von Terminen und Meetings sowie Teambildung
Qualitätsmanagement
Kenntnisse in Qualitätsmanagement, Safety-Qualitätsmanagement und Arbeitsicherheit
Logistik und Transport
Erfahrung in LKW-Disposition, Tourenplanung, Reisekoordination und Reisemanagement
Textverarbeitung und Protokollführung
Textverarbeitung mit MS Word, Protokollentwicklung und Protokollführung
Kundenbetreuung und Vertrieb
Besucherbetreuung, Kundenorientierung, Neukundengewinnung und Bestandskundenpflege
Microsoft 365 & Office
Sichere Anwendung von Microsoft 365, Word, Excel, Outlook & Teams. Strukturierte Dokumentenerstellung, präzise Tabellenarbeit, effiziente Datenorganisation und professionelles Handling digitaler Arbeitsprozesse. Routiniert, zuverlässig, proaktiv.
Erfahrung
Berufserfahrung5 - 10 Jahre
Freelancer seit2025
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischgut
Projekthistorie
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, enge Zusammenarbeit mit dem DC Leiter, erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Rechnungen kontieren, Reisekostenabrechnungen, Hotel- und Mitwagenbuchungen, Termine koordinieren, Protokolle schreiben, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Meetings, Erstunterweisungen neuer Mitarbeiter, allgemeine Anliegen des DC Leiters und der Mitarbeiter, Bewerbungen einsehen und filtern, allgemeine Umweltaufgaben, Audits durchführen und externe Audits begleiten, Arbeitssicherheit, Arbeitsunfallmanagement, Umweltanalysen, statistiken, listen führen und überwachen, Entsorgerkataster, Mehrwegsysteme begleiten
Selbstständige Dienstleistungen
Assistenzaufgaben der Geschäftsführung, Qualitätsmanagement, Arbeitssicherheit
Zertifikate
HACCP gemäß IFS Food
Akademie Fresenius2023
Interne Audits erfolgreich gestalten
Akademie Fresenius2023