07.07.2025 aktualisiert

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60 % teilweise verfügbar

Recruiting & Assistenz für KMUs – flexibel, verlässlich und aus einer Hand

Hamburg, Deutschland
Hamburg +50 km
Fernstudium Wirtschaftspsychologie (laufend)
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Fernstudium Wirtschaftspsychologie (laufend)

Profilanlagen

Lebenslauf Anneke Jahns_Interim Assistenz.pdf
Lebenslauf_Anneke Jahns_Recruiting.pdf
Lebenslauf Anneke Jahns_2025.docx

Skills

KalenderverwaltungStrategisches ManagementKarriereentwicklungKarrieremanagementVertragsverhandlungVeranstaltungsmanagementExecutive SearchRekrutierungMarketingPersonalwesenMarketing-AktivitätenProjektmanagementNetzwerkadministratorOffice ManagementUmstrukturierungSoziale MedienBefragungAblaufplanungKommissionierenCoaching und Mentoring
Mein Angebot – genau dann, wenn Sie jemanden brauchen

Ich unterstütze kleine und mittelständische Unternehmen flexibel und punktgenau – dann, wenn Kapazitäten fehlen, Aufgaben liegen bleiben oder neue Mitarbeitende gefunden werden müssen.

Dabei verbinde ich Recruiting-Know-how mit operativer Assistenz-Erfahrung – für eine direkte, praxisnahe Entlastung ohne Umwege.

Konkret heißt das:
? Recruiting auf Abruf
Wenn Sie eine neue Stelle besetzen möchten, aber keine Zeit haben für Ausschreibungen, Auswahl und Interviews, übernehme ich den gesamten Prozess oder einzelne Schritte.
Dazu gehören:
– Active Sourcing und Ansprache geeigneter Kandidat:innen
– Sichtung und Vorauswahl von Bewerbungen
– Organisation und Durchführung von Interviews
– Begleitung im Onboarding-Prozess

? Assistenz, wenn’s im Office eng wird
Ich springe ein, wenn jemand krank oder im Urlaub ist, oder wenn es schlichtweg zu viel wird. Auch für zeitlich befristete Sonderprojekte bin ich schnell verfügbar.
Zum Beispiel:
– Unterstützung im operativen Tagesgeschäft (inkl. Auftragsabwicklung & vorbereitende Buchhaltung)
– Projektorganisation und Schnittstellenkommunikation
– Vertretung und Übergangslösungen

Alles aus einer Hand, mit direkter Kommunikation und klaren Absprachen.
Ich arbeite modular – das heißt: Sie buchen nur das, was Sie wirklich brauchen. Und genau so lange, wie Sie es brauchen.

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2025

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

Selbstständig

Selbstständig als Assistenz, Recruiterin und Karriereberaterin
Unterstützung von Unternehmen als externe Assistenz, Übernahme temporärer Vertretungen in HR-Abteilungen, Rekrutierung von Fach- und Führungskräften, Beratung von KMU im Bereich Recruiting-Prozesse, Einzelcoachings für Bewerber, Durchführung von Workshops.

Eventmanagerin & Assistenz

Kleine Freiheit No 3
Planung, Organisation und Durchführung von Events, Ansprechpartnerin für Kunden und Dienstleister, Koordination von Personal und Ressourcen, Verantwortung für Büroorganisation und Terminplanung, Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung.

Senior Associate

Delta Management Consultants GmbH
Executive Search für die Bereiche Public, Industrie, Medien, Kultur. Erstellung von Pitch-Unterlagen, komplette Auftragsabwicklung mit Beratung von Klienten, Angebotserstellung, Durchführung von Recherchen, Ansprache von Kandidaten, Führen von Interviews, Erstellung von Kandidatenunterlagen, Kommunikation mit Stakeholdern.

Associate

Delta Management Consultants GmbH
Erstellung von Zielfirmenlisten, Marktanalyse, Datenbankrecherche, Ansprache von Kandidaten, Identifikation qualifizierter Kandidaten, Erstellung einer Shortlist für den Berater, Kontaktpflege zu Kandidaten.

Research Associate

Korn Ferry (DE) GmbH
Erstellung von Zielfirmenlisten, Datenbankrecherche und Ansprache von Kandidaten für die jeweilige Position, Identifikation qualifizierter Kandidaten, Erstellung einer Shortlist für den Berater.

Projektassistentin

Korn Ferry (DE) GmbH
Kandidatenbetreuung, Termin- und Reisekoordination, Erstellung von Angeboten und Berichten, Urlaubsvertretung Research, Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Büromanagement des Hamburger Büros.

Team Assistenz

Martechnic GmbH
Assistenz des Geschäftsführers, Marketingleitung (u.a. Messeorganisation, Aufbau Social Media), Unterstützung des Vertriebs, Urlaubsvertretung der Buchhaltung.

Management Assistent

YXLON International GmbH
Assistenz des Geschäftsführers und der Geschäftsleiter, Organisation von Events, Backoffice Patent, Einführung der Firmenplattform Yammer.

Vertriebsassistenz

Secretary Plus
Einsatz bei der MAKINO GmbH als Vertriebsassistenz, Assistenz des General Managers, Aktive Kundenbetreuung und Organisation von Messen und Events.

Team Assistent

Asset Profiler GmbH
Assistentin der Geschäftsführung, Vorbereitende Buchhaltung, Verantwortung für Social-Media-Kanäle, Unterstützung der Bereiche Marketing und Vertrieb.

Vertriebsassistentin / Neukundenaquise

Steinmetz Briefumschläge GmbH & Co KG
Vertriebsassistenz und Neukundenakquise.

Executive Team Assistant

Otto Group
Executive Team Assistant bei Yapital GmbH.

Team Assistant

Otto Group
Team Assistant im Bereich Corporate Strategy.

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