Complex Projects in Regulated Environments | Tech Transfer · Data & Analytics · Supply Chain · PMO

• Verantwortlich für Planung, operativer Einkauf und Logistik eines Standorts mit 150 Mio. Umsatz

• Leitung des operativen Krisenmanagements zur Lösung der Materialengpässe aufgrund der Unterbrechung globaler Lieferketten

• Turnaround Management zur Überwindung von strukturellen Problemen in der Materialversorgung, Planungsgenauigkeit, Bestandes and Liefertreue

 • Analyse und Optimierung von Prozessen und IT-Systeme, Training der Mitarbeiter und Ausarbeitung einer neuen Organisationsstruktur.

• Führen und Weiterentwickeln eines Teams mit 70 Mitarbeitern

• Gesamtverantwortlich für Aufbau von zwei Produktionsstandorten für je 70 Mio. Dosen

• Start der kommerziellen Produktion und regulatorische Zulassung in 5 Monaten

• Leitung bereichsübergreifenden Teams  für Supply Chain, Operation, Qualität, Ingenieuren und Einkauf (>50 Mitarbeiter)

• Primärer Kontakt für Auftragshersteller für alle Aspekte inkl. Vertragsverhandlungen

• Ansprechpartner für Senior Management für alle Aspekte des Projektes

• Verantwortlich für Kosten, Qualität, Planung und Produktverfügbarkeit

• Koordination von Supply Chain, Finance, Regulatory, Quality, Commercial mit dem Käufer 

• Mapping und Dokumentation der Supply Chain Prozesse von 800 Artikeln

• Ausarbeitung der künftigen Supply Chain Prozesse unter Berücksichtigung der Übergabe von Distribution, Lohnherstellern und arzneimittelrechtlicher Genehmigung an den Käufer

• Ausarbeitung des operative Übergabeplans für Zeitpunkt des Closings der Akquisition

• Verantwortlich für Supply Chain Controlling von 12 europäischen Werken und Lagern

• Leitung Budgetierung, Forecast und Reporting Prozess 

• Überwachung von Kosteneinsparungsprogrammen und Netzwerkprojekten

• Prozessowner während der Konzeptionsphase der SAP-Hana Einführung

• Führen und Entwicklung von 8 Controllern in Produktion, Entwicklung und Logistik

• Turnaround Management und Neuausrichtung Finanzen nach Managementwechsel

• Aufbau operationales Controlling, Buchhaltung und Personalwesen 

• Verantwortlich für Vorbereitung des Monats- und Jahresabschlusses, Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Investoren. 

• Projektleiter für Konzeption und Implementierung von Weiterentwicklungen der internen Software für 7000 Märkte. Erstellung Pflichtenheft, Test, Pilotierung, Rollout.

• Business Analyse zur Ausarbeitung von Handlungsoptionen und Soll-Ist-Vergleichen

• Koordination mit Vertrieb, Logistik, Softwareentwicklern, Netzwerk und Datenbank Spezialisten. Verantwortlich für Zeitplan, Kosten und Funktionalität

• Projektbeispiele: Identifikation auffälliger Abverkaufsdaten für Bestandspflege, Erhöhung Fuhrparkauslastung und Warenverfügbarkeit bei Aktionslieferungen, verbesserter Algorithmus Weihnachtsprognose, Optimierung Prognose Sondergrößen, automatisierte Bereinigung von Inkonsistenzen bei Stammdaten, Lieferglättung

• Identifikation und Implementierung von Prozessverbesserungen zur Reduktion manueller Arbeit bei Bearbeitung (z.B. 80% Reduktion durch automatisiertes Reportingtools)

• Training und Coaching von Qualitätsmanagern in Methoden zur systematischen Ursachenforschung von Beschwerden und Abweichungen (e.g. 5W, Ishikawa)

• Analyse der Ursachen für Rückstau bei Chargenfreigabe. Erstellung einer Schnittstelle zwischen Abweichungssystem zu SAP und eines automatisierten täglichen Reports über Freigabestatus an das Senior Management.

• Abstimmung und Koordination priorisierter Chargenfreigabe zwischen Marketing, Vertrieb, Qualitätsmanagement und Supply Chain 

• Konzeption und Implementierung Prozessverbesserungen zur Reduktion Rückstau um 50% in 6 Monaten. Aufbau und Coaching eines Teams zur Koordinierung der Produktfreigaben für die Sachkundige Person

• Leitung umfangreicher Strategie-, Wachstums- und Kostensenkungsprojekte in Europa, Amerika, Russland, Indien und China

• Leitung der größten Produkteinführung der vergangenen Jahre in 12 Ländern Westeuropas (>$100 Mio. Umsatz, >$20 Mio. Investitionssumme) 

• Koordination Schnittstellen zwischen Produktion, Logistik, Einkauf, Controlling und Vertrieb

• Verantwortlich für Qualität, Zeitplanung, Investitions- und Produktkosten

• Auszeichnung mit dem Wrigley Supply Chain Innovation Award 2008 für Investitionseinsparungen in Höhe von $2 Mio. während einer Verpackungsinitiative  

• Leitung von Kostensenkungsprogrammen mit mehreren $ Mio. Einsparung (Portfoliooptimierung, Produktivitätssteigerungen, Produktionsverlagerungen, Outsourcing, Transportkosten)

• Erzielung einer Kosteneinsparung in Höhe von $ 1,5 Mio. durch die Verlagerung der Produktion zu einem neuen osteuropäischen Lohnhersteller