Entwicklung einer Datenbank zur automatisierten Fahrgastabrechnung

vertraulich

Transport und Logistik

Entwicklung einer Datenbank zur automatisierten Fahrgastabrechnung

Für ein Verkehrsunternehmen im Großraum Stuttgart habe ich eine Datenbank zur Erfassung, Auswertung und Abrechnung von Fahrgastbewegungen im öffentlichen Nahverkehr entwickelt.

Ausgangspunkt war ein bislang weitgehend manueller Prozess. Fahrgastzahlen wurden mit Excel-Tabellen verarbeitet und teilweise handschriftlich berechnet. Bis eine vollständige Abrechnung vorlag, verging dadurch etwa ein Monat.

Zusätzlicher Handlungsdruck entstand dadurch, dass die Mitarbeiterin, die diesen Prozess bisher durchgeführt hatte, zum Jahresende in den Ruhestand ging. Das über Jahre aufgebaute Wissen und der gesamte Arbeitsablauf sollten deshalb in einer automatisierten Lösung abgebildet werden.

Ich konzipierte und entwickelte eine Datenbank, in die die Fahrgastzahlen automatisiert eingelesen werden können. Auf dieser Grundlage berechnet das System selbstständig alle relevanten Größen für die Auswertung und Abrechnung.

Der bisher etwa einen Monat dauernde Bearbeitungsprozess konnte dadurch auf rund zehn Minuten reduziert werden. Gleichzeitig wurde der zuvor stark von einer einzelnen Mitarbeiterin abhängige Arbeitsablauf standardisiert und für das Unternehmen dauerhaft verfügbar gemacht.

Entwicklung einer Access-Datenbank zur Analyse von Versicherungsverträgen

Gothaer

Banken und Finanzdienstleistungen

Entwicklung einer Access-Datenbank zur Analyse von Versicherungsverträgen

Für die Gothaer habe ich eine interne Access-Datenbank zur Analyse und Überwachung von Versicherungsverträgen entwickelt.

Ziel war es, Verträge anhand ihrer Schadensbelastung systematisch zu analysieren und diejenigen Verträge zu identifizieren, deren Schadenslast über einem definierten Schwellenwert lag. Diese Verträge konnten dadurch gezielt einer weiteren Prüfung und Bearbeitung zugeführt werden.

Die Konzeption der Datenbank sowie die Entwicklung der fachlichen und strukturellen Logik erfolgten eigenständig durch mich. Auf dieser Grundlage habe ich die Access-Datenbank programmiert und die erforderlichen Auswertungen und Funktionen umgesetzt.

Ein besonderer Schwerpunkt lag dabei auf der Entwicklung einer praxistauglichen Lösung, mit der große Mengen an Vertragsdaten automatisiert ausgewertet und auffällige Verträge zuverlässig herausgefiltert werden können.

Die Datenbank ist mittlerweile produktiv im Unternehmen im Einsatz. Die gewonnenen Informationen ermöglichen eine gezielte Überprüfung und Anpassung entsprechender Verträge und leisten damit einen konkreten wirtschaftlichen Beitrag.

Entwicklung Access-Datenbank zur Verwaltung von Ausbildungs- und Prüfungsdaten

Für den Innungsverband der Maler und Lackierer in Bayern

Ziel war es, die angeschlossenen Betriebe und deren Auszubildende strukturiert zu erfassen und die relevanten Informationen zu Ausbildungsjahr, Prüfungen und Prüfungsterminen übersichtlich zu verwalten.

Ein besonderer Schwerpunkt lag auf der Auswertung der aktuellen Ausbildungs- und Prüfungssituation. Die Datenbank ermöglicht es, auf einen Blick zu erkennen, welche Auszubildenden beispielsweise für eine Zwischen- oder Abschlussprüfung anstehen und welche Prüfungen in einem bestimmten Zeitraum bevorstehen.

Die dafür benötigten fachlichen Anforderungen und Inhalte wurden vom Verantwortlichen des Innungsverbands vorgegeben. Auf dieser Grundlage habe ich die Datenbankstruktur und die erforderlichen Funktionen konzipiert und die Access-Datenbank eigenständig entwickelt.

Für die regelmäßige Meldung an die zuständige Behörde wurde außerdem eine automatisierte Berichtsfunktion umgesetzt. Die benötigten Informationen können dadurch mit wenigen Klicks zusammengestellt und als fertiger Bericht ausgegeben werden.

So entstand eine praxistaugliche Lösung, die die Verwaltung der Ausbildungs- und Prüfungsdaten deutlich vereinfacht und die regelmäßige Auswertung und Meldung automatisiert unterstützt.

Excel Controlling & Kapazitätsplanung

Vertraulich

Für ein Unternehmen im Maschinenbau habe ich eine individuelle Excel-Controlling- und Kapazitätsplanungslösung entwickelt.

Ziel war es, die Auftragsauslastung und verfügbaren Arbeitskapazitäten transparent darzustellen und frühzeitig Über- bzw. Unterkapazitäten zu erkennen.

Umsetzung:

Automatisches Einlesen und Verarbeiten von Auftragsdaten

Automatische Berechnung des benötigten Arbeitsaufwands in Stunden

Gegenüberstellung von benötigter und verfügbarer Arbeitsleistung

Ermittlung von Kapazitätsdifferenzen und Auslastung

Auswertungen auf Tages-, Wochen-, Kalenderwochen- und Monatsebene

Automatisierte Aktualisierung der Berechnungen und Auswertungen

Übersichtliche Darstellung der Kapazitätsentwicklung

Die Lösung ermöglicht eine schnelle und transparente Planung der vorhandenen Kapazitäten und unterstützt die Produktionsplanung bei der frühzeitigen Erkennung von Engpässen.

Video-Demonstration:

Die Funktionsweise und den Aufbau der Excel-Lösung zeige ich in einer ausführlichen Video-Demonstration:

https://youtu.be/NG10G0IxNsc

Entwicklung eines ERP-Systems für Lohnfertiger im Maschinenbau

Schweier WErkzeugbau | CNC Ristau | Reisinger Modellbau uvm.

Industrie und Maschinenbau

Entwicklung eines ERP-Systems für Lohnfertiger im Maschinenbau

Für mehrere Lohnfertiger im Maschinenbau habe ich ein ERP-System entwickelt, das die wesentlichen kaufmännischen und produktionstechnischen Prozesse abbildet.

Das System ermöglicht die Verwaltung von Kunden und Aufträgen sowie die Erstellung von Rechnungen und Lieferscheinen. Ein Schwerpunkt liegt in der Produktionsplanung: Fertigungsaufträge können Maschinen, Werkzeugen und Mitarbeitern zugeordnet und zeitlich geplant werden.

Rüst- und Laufzeiten lassen sich erfassen. Die tatsächlich angefallenen Zeiten können anschließend mit den geplanten Arbeitsaufwänden verglichen werden. Dadurch wird eine Nachkontrolle der Fertigungsaufträge und ihrer Wirtschaftlichkeit ermöglicht.

Das ERP-System umfasst außerdem die Verwaltung von Mitarbeitern, Maschinen, Werkzeugen und weiteren Unternehmensdaten. Die Daten können für Auswertungen nach Excel übertragen werden und bieten damit auch eine strukturierte Grundlage für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.

Das System wurde von mir konzipiert, strukturiert und entwickelt und ist bei mehreren Lohnfertigern im praktischen Einsatz.

Aufbau eines MS-Project-Plans für ein internationales Großprojekt

vertraulich

Architektur und Bauwesen

Für ein internationales Großprojekt zur Planung der TÜV-Verlängerung eines Kernkraftwerks in Argentinien wurde ich beauftragt, den Projektleiter bei der Erstellung eines belastbaren MS-Project-Plans zu unterstützen.

Ausgangsbasis war eine Excel-Tabelle mit rund 5.000 Vorgängen, die aus verschiedenen Systemen zusammengeführt worden waren. Die Herausforderung bestand darin, aus diesen unstrukturierten Daten einen nachvollziehbaren und für die Projektsteuerung nutzbaren Projektplan zu entwickeln.

Der Projektleiter stellte die fachlichen Inhalte und Anforderungen bereit, während ich meine Expertise in MS Project und Projektplanung einbrachte. Gemeinsam strukturierten wir die Vorgänge, bildeten Abhängigkeiten und Terminabläufe ab und entwickelten daraus einen übersichtlichen Gesamtplan.

Zusätzlich erstellte ich auf Basis der Planung PowerPoint-Präsentationen für die Projektbesprechungen und bereitete die Projektdaten so auf, dass die Planung verständlich und überzeugend präsentiert werden konnte.

Der fertige Projektplan wurde für die weitere Projektkommunikation und die erforderlichen Abstimmungen verwendet und bildete eine wesentliche Grundlage für die erfolgreiche Genehmigung des Vorhabens.

Link zum video https://youtu.be/mWHCruULCQ0

MS Project: Strukturierung und Planung eines komplexen Entwicklungsprojekts

Vertraulich

Automobil und Fahrzeugbau

Für ein Unternehmen aus dem Bereich Elektrotechnik habe ich die Projektplanung für die Entwicklung einer Ladesäule für Elektrofahrzeuge erstellt.

Die besondere Herausforderung: Die vorhandenen Projektvorgänge lagen zunächst nur in unstrukturierter Form vor und konnten nicht direkt in MS Project abgebildet werden.

Ich habe die Vorgänge zunächst nach Excel überführt, dort strukturiert und für die weitere Verarbeitung aufbereitet. Anschließend habe ich daraus in MS Project einen vollständigen, strukturierten Projektplan entwickelt.

Eine zentrale Fragestellung des Auftraggebers war, wie die geplante Entwicklung innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens mit den vorhandenen personellen Ressourcen umgesetzt werden konnte. In die Planung waren insgesamt 78 Ingenieure einzubeziehen.

Der Projektplan bildete Vorgänge, Abhängigkeiten, Termine und Ressourceneinsatz ab und machte damit die geplante Projektabwicklung transparent und nachvollziehbar.

Die Erstellung und Strukturierung des MS-Project-Plans habe ich weitgehend eigenständig durchgeführt. Die fachlichen Inhalte und projektspezifischen Anforderungen wurden in enger Abstimmung mit dem technischen Leiter des Unternehmens erarbeitet.

Schwerpunkte: Excel-Aufbereitung | Strukturierung komplexer Vorgänge | MS Project | Termin- und Ressourcenplanung | 78 Ingenieure

Entwicklung einer Access-Datenbank zur internen Auftragsbearbeitung

Continental Hannover

Entwicklung einer Access-Datenbank zur internen Auftragsbearbeitung

Für Continental habe ich eine interne Access-Datenbank zur Optimierung der Auftragsbearbeitung zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen entwickelt.

Bestimmte Vorprodukte wurden innerhalb des Unternehmens gefertigt und anschließend an eine andere Abteilung zur Weiterverarbeitung übergeben. Die bisherige Auftragsbearbeitung erfolgte manuell und nahm pro Auftrag teilweise ein bis zwei Stunden in Anspruch.

Gemeinsam mit dem technischen Leiter definierte ich die fachlichen Anforderungen und die benötigten technischen Daten. Auf dieser Grundlage konzipierte und entwickelte ich die Access-Datenbank eigenständig.

Die Datenbank ermöglicht die strukturierte Erfassung der technischen Auftragsdaten und erzeugt daraus automatisch die benötigten Berichte bzw. Auftragsunterlagen. Diese können anschließend per Mausklick an die zuständige Abteilung übergeben werden.

Durch die automatisierte Auftragsbearbeitung konnte die Bearbeitungszeit von teilweise ein bis zwei Stunden auf etwa zehn Minuten reduziert werden.

Damit entstand eine praxistaugliche Lösung, die einen erheblichen Zeitgewinn im täglichen Arbeitsablauf ermöglicht und die manuelle Bearbeitung weitgehend ersetzt.

Einführung und Begleitung von MS Project in der Bauprojektplanung

Bosch Schwieberdingen

Architektur und Bauwesen

Einführung und Begleitung von MS Project in der Bauprojektplanung

Für die Bauabteilung von Bosch in Schwieberdingen habe ich die Projektleiter bei der Planung von vier neuen Gebäuden mit MS Project begleitet.

Insgesamt zehn Projektleiter wurden von mir bei der Erstellung und Pflege ihrer Projektpläne unterstützt. Zu Beginn entwickelte ich geeignete Plan- und Designvorlagen, die als einheitliche Grundlage für die Projektplanung dienten.

Ein weiterer Schwerpunkt meiner Tätigkeit waren Schulungen und individuelle Einweisungen der Projektleiter in MS Project. Dabei vermittelte ich nicht nur die Bedienung der Software, sondern unterstützte die Projektleiter auch bei der praktischen Umsetzung ihrer konkreten Bauprojekte.

Während der Entstehung der Projektpläne begleitete und überprüfte ich die Planung fortlaufend. Die Projektstrukturen, Vorgänge, Abhängigkeiten und Terminplanungen wurden mit meiner Unterstützung in MS Project umgesetzt und optimiert.

Ziel war eine einheitliche, funktionierende und praxistaugliche Projektplanung, mit der die vier Bauprojekte strukturiert und nachvollziehbar geplant und gesteuert werden konnten.

Optimierung einer MS-Project-Planung für ein Facility-Management-Projekt

Für ein Bauunternehmen aus Frankfurt habe ich die Projektplanung für ein Facility-Management-Projekt im Frankfurter Messeturm überarbeitet und professionalisiert.

Ausgangssituation war eine bereits vorhandene Planung, die überwiegend auf Excel-Tabellen und einem nur teilweise strukturierten MS-Project-Plan basierte. Nach einer ersten Projektpräsentation bestand die Möglichkeit, das Konzept zu überarbeiten und erneut vorzustellen.

Ich überführte die vorhandenen Vorgänge in eine von mir entwickelte Projektstruktur und erstellte daraus einen übersichtlichen und professionell gestalteten MS-Project-Plan. Zusätzlich entwickelte ich eine eigene Designvorlage für die Darstellung und erstellte eine PowerPoint-Präsentation, mit der die Planung und das Gesamtkonzept überzeugend präsentiert werden konnten.

Besonderes Augenmerk lag auf einer klaren Struktur, nachvollziehbaren Abläufen und einer verständlichen Darstellung der geplanten Leistungen. Dadurch konnte das Projektkonzept bei der erneuten Besprechung wesentlich überzeugender vermittelt werden.

Die überarbeitete Planung wurde bei der entscheidenden Projektbesprechung weitgehend ohne wesentliche Beanstandungen akzeptiert. Das Unternehmen erhielt anschließend den Auftrag zur Durchführung des Projekts.

Zentrale Werft- und Instandhaltungsplanung für 50 Kreuzfahrtschiffe

Viking

Transport und Logistik

Für eine Schiffswerft habe ich die zentrale Projektplanung für die jährliche Überholung von rund 50 Binnenkreuzfahrtschiffen aufgebaut und begleitet.

Die Schiffe kehren nach der Sommersaison im Herbst in die Werft zurück und werden dort umfassend überholt, bevor sie im Frühjahr wieder in den Einsatz gehen. Dabei fallen zahlreiche unterschiedliche Arbeiten an, beispielsweise die Erneuerung von Bodenbelägen, Sanitäreinrichtungen und weiteren Ausstattungen.

Meine Aufgabe bestand darin, diese umfangreichen Werftarbeiten in MS Project strukturiert zu planen und die Erstellung der Einzelplanungen fachlich zu begleiten. Die 50 Schiffe wurden in einem zentralen Gesamtplan zusammengeführt, sodass Termine, Abhängigkeiten und die benötigten Ressourcen übergreifend koordiniert werden konnten.

Ein besonderer Schwerpunkt lag auf der Planung der externen Dienstleister. Gleichartige Arbeiten wurden über mehrere Schiffe hinweg so gebündelt, dass ein Dienstleister seine Arbeiten möglichst effizient in einem zusammenhängenden Zeitraum durchführen konnte. Dadurch konnten Kapazitäten und Einsatzzeiten besser koordiniert werden.

Die Projektplanung bildete damit die zentrale Grundlage für die Organisation der Werftarbeiten und wurde von der Werft für die operative Umsetzung der Überholungsmaßnahmen genutzt.

Entwicklung einer interaktiven Excel-Anwendung zur Rezepturentwicklung

Clariant

Energie, Wasser und Umwelt

Entwicklung einer interaktiven Excel-Anwendung zur Rezepturentwicklung

Für Clariant habe ich eine interaktive Excel-Anwendung zur Zusammenstellung und Optimierung von Rezepturen für die Lederbearbeitung entwickelt.

Die Herausforderung bestand darin, verschiedene chemische Wirkstoffe in sehr kleinen Mengen exakt zu dosieren und für eine Gesamtrezeptur korrekt zusammenzustellen. Die bisherige manuelle Eingabe war zeitaufwendig und fehleranfällig, da für jedes Produkt die richtige Substanz und die passende Menge einzeln ermittelt und eingetragen werden musste.

Ich entwickelte eine intuitive Excel-Oberfläche, über die sich die einzelnen chemischen Komponenten und ihre Mengen interaktiv auswählen und verändern lassen. Durch Schieberegler können die Mengen unmittelbar angepasst und verschiedene Rezepturvarianten innerhalb kürzester Zeit ausprobiert und verglichen werden.

Die Anwendung übernimmt dabei die korrekte Zuordnung der ausgewählten chemischen Produkte und berechnet die jeweilige Rezeptur automatisch. Dadurch entfällt die aufwendige manuelle Eingabe und die Rezepturentwicklung wird wesentlich schneller und übersichtlicher.

Aus einem zuvor zeitintensiven manuellen Prozess entstand so ein praxisorientiertes Werkzeug, mit dem unterschiedliche Rezepturen innerhalb von Sekunden variiert und bewertet werden können.

Entwicklung einer Access-Datenbank zur digitalen Briefverwaltung

MH Plus

Banken und Finanzdienstleistungen

Für ein Versicherungsunternehmen habe ich eine Access-Datenbank zur strukturierten Verwaltung des umfangreichen Briefverkehrs entwickelt.

Das Unternehmen erhält monatlich mehrere tausend Schreiben von Kunden und anderen Stellen, die von rund 15 Sachbearbeitern bearbeitet werden. Die bisherige Bearbeitung erfolgte weitgehend papierbasiert, wodurch es schwierig war, den Überblick über neue und bereits bearbeitete Schreiben, Zuständigkeiten und Bearbeitungsfristen zu behalten.

Die von mir entwickelte Datenbank erfasst eingehende Schreiben, ordnet sie den zuständigen Sachbearbeitern zu und dokumentiert, wer einen Vorgang wann und mit welcher Berechtigung bearbeitet hat. Über speziell entwickelte Formulare können die Mitarbeiter mit wenigen Klicks ihre zugeordneten Vorgänge sowie anstehende Bearbeitungsfristen einsehen.

Ein weiterer Bestandteil war die integrierte Benutzer- und Kennwortverwaltung. Die Datenbank unterstützt den vorgeschriebenen regelmäßigen Kennwortwechsel und stellt den Mitarbeitern automatisch neue Kennwörter zur Verfügung.

Durch die digitale Verwaltung werden neue und anstehende Vorgänge unmittelbar sichtbar. Die Bearbeitung lässt sich dadurch wesentlich strukturierter und schneller organisieren als bei der vorherigen papierbasierten Arbeitsweise.

Senior ; Access Entwickler ; Excel ; & MS Project Spezialist

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