Mag. (FH), Studiengang Unternehmensführung & E-Business-Management mit Schwerpunkt Personalwesen
Planegg, Deutschland
Planegg +50 km
Mag. (FH), Studiengang Unternehmensführung & E-Business-Management mit Schwerpunkt Personalwesen
Profilanlagen
Kurzprofil Amela Birindzic.pdf
Detailliertes Profil Amela Birindzic.pdf
Über mich
Mit über 15 Jahren Erfahrung im HR-Bereich unterstütze ich Unternehmen, KMU und Startups als freiberufliche HR-Expertin in allen Fragen rund um Personaladministration, Payroll, Recruiting und HR-Digitalisierung.
Auszeichnung: TOP Expertin HR-Interim 2025 (Manager Magazin)
Bewerberberatung zu Bewerbung, Vorstellungsgespräch und Arbeitszeugnis
Bewerbungserstellung und -optimierung für Privat- und Geschäftskunden
Prüfung, Optimierung und Erstellung von Arbeitszeugnissen
Durchführung von 1:1 Online-Trainings zum Thema Vorstellungsgespräch
5-Sterne-Google-Bewertung mit vielen zufriedenen Kunden
Interim Recruiter
Karosserie-Fachbetrieb Thomas Wallner
Sonstiges
< 10 Mitarbeiter
Erstellung und Umsetzung einer Recruitingkampagne zur Gewinnung von Kfz‑Technikern und Karosseriebautechnikern
Erstellung von Stellenanzeigen inkl. Bewerbungs‑Landingpage
Schaltung der Stellenanzeigen auf verschiedenen Jobportalen
Active Sourcing zur direkten Ansprache geeigneter Kandidat*innen
Recruitingberatung sowie Schulung einer Mitarbeiterin zur eigenständigen Fortführung des Recruitings
30 Bewerbungen innerhalb von 4 Wochen (statt durchschnittlich 5 pro Jahr)
5 Kandidaten zum Probearbeiten eingeladen
2 Einstellungen (von insgesamt 3 offenen Stellen) innerhalb von 1,5 Monaten
Interim HR Operations / Payroll
YouGov CP Germany GmbH
Sonstiges
500-1000 Mitarbeiter
Branche: Marktforschung
Betreutes Land: Deutschland
Human Resources Beratung, Payroll, Personaladministration
Unterstützung bei der Bearbeitung eines erhöhten Payroll‑Volumens
Identifikation und Korrektur von Payroll‑Fehlern mit internen Abteilungen (HR, Finance) sowie dem externen Payroll‑Dienstleister
Administration der betrieblichen Altersvorsorge mit einem externen Dienstleister
Vorbereitung und Durchführung von HR‑Operations‑Aufgaben im Rahmen der Transition auf ein neues HRIS‑System sowie der Übernahme der HR‑Operations inhouse
Operative Abwicklung und Unterstützung aller HR‑Prozesse über den gesamten Employee Lifecycle (Eintritt, Onboarding, Vertragsänderungen, Austritt, Payroll, Compensation & Benefits)
Monatliche Vorbereitung der Payroll
Nutzung und Pflege des HRIS (Workday)
Korrektur von Payroll‑Fehlern im Bereich der betrieblichen Altersvorsorge
Erarbeitung und Einleitung von Prozessverbesserungen im Bereich HR Operations & Payroll
Klärung und Umsetzung der erstmaligen Zusendung der Schwerbehindertenanzeige sowie der Prozesse im Bereich Insolvenzversicherung und betriebliche Altersvorsorge inkl. Prozessdokumentation
Beratung / Bearbeitung von Fragestellungen zu Gehaltsabrechnungen, Kündigungen, Abmahnungen, Mutterschutz, Elternzeit, Mitarbeitereinteilungen, Prozessverbesserungen etc.
Betreuung / Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften
Erstellung von Arbeitsverträgen, Abmahnungen, Kündigungen, Mitarbeitervereinbarungen und -bescheinigungen
Erstellung von HR-Reports inkl. Ableitung von Empfehlungen
Erstellung von Präsentationen (Kernarbeitszeiten, Smart Working, Provisionsvorschläge etc.)
Unterstützung bei der Einführung von Kronos inkl. Ableitung / Umsetzung von Verbesserungen
Vor- und nachbereitende Gehaltsabrechnung für ca. 200 Mitarbeiter
Zusammenarbeit mit 2 externen Payroll-Dienstleistern
Datenpflege in Oracle HCM
Sicherstellung einer pünktlichen und reibungslosen Gehaltsabrechnung
Einführung von Prozessverbesserungen (z.B. Einführung Kronos für die Gehaltsabrechnung inkl. Erarbeitung von Handlungsempfehlungen für MA & Manager)
Interim Personalreferentin
Universitätsklinikum Frankfurt
Öffentlicher Dienst
5000-10.000 Mitarbeiter
Personaladministration, Personalbetreuung
Unterstützung und Beratung des Personaldezernats bei der Personaladministration von bis zu 7500 Mitarbeitern im öffentlichen Dienst
Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitern im Bereich der Personaladministration
Bearbeitung von Themen wie Bildungsurlaub, anzeigepflichtige Nebentätigkeiten, Urlaubsübertrag und Fortbildungsvereinbarungen im Ticketsystem
Verantwortung für die Probezeitnachverfolgung
Administrative Tätigkeiten in SAP HR
Sicherstellung einer pünktlichen und reibungslosen Ticketbearbeitung
Bearbeitung von über 400 Tickets innerhalb von 2 Monaten
Erstellung von HR-Reports in MS Excel (aus Workday), ERA-Aufgabenbeschreibungen (nach dem Tarifvertrag der bayerischen Metall- und Elektroindustrie), Vertragsergänzungen, Jubiläumsbriefen und Arbeitszeugnissen
Beratung bei Kosteneinsparungspotenzialen
Beratung bei Verbesserungsmöglichkeiten im Bereich der Personaladministration
Betreuung von Führungskräften bei personaladministrativen Fragen
Administrative Tätigkeiten in Workday
Verbesserung der Übersichtlichkeit des HR-Ablagesystems
Implementierung einer 35-Stunden-Woche bei 155 Tarifmitarbeitern
Interim HR Specialist
Tiffany & Co.
Konsumgüter und Handel
50-250 Mitarbeiter
Personaladministration, Personalbetreuung - Deutschland, Österreich, Tschechien, Dänemark, Schweden und Schweiz
Beratung zur Gehaltsabrechnung
Vor- und nachbereitende Gehaltsabrechnung für ca. 200 Mitarbeiter
Zusammenarbeit mit 6 externen Payroll-Dienstleistern
Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter bei personalrelevanten Themen
Erstellung von HR-Reports, Mitarbeitervereinbarungen und Arbeitszeugnissen
Sicherstellung einer pünktlichen und reibungslosen Gehaltsabrechnung
Interim Recruiter
Tiffany & Co.
Konsumgüter und Handel
50-250 Mitarbeiter
Recruiting
Bewerbermanagement / Recruiting von Retail- und Office-Positionen
Erstellung von Stellenanzeigen inkl. Veröffentlichung in diversen Portalen
Führung von Vorstellungsgesprächen in Deutsch und Englisch
Beratung zu Recruitingmaßnahmen, Jobbörsen, Video-Jobanzeigen (LinkedIn, Facebook, Instagram) und Employer Branding
Präsentation von Kandidaten aus der Luxusbranche für schwer zu besetzende Positionen durch Active Sourcing
Erarbeitung von Recruitingvorschlägen zur Gewinnung von passenden Kandidaten
Optimierung von Stellenanzeigen
Interim Recruiter
MPL Fachpersonal GmbH
Sonstiges
< 10 Mitarbeiter
Recruiting
Bewerbermanagement / Recruiting von Pflegekräften und einem Kundenberater
Erstellung von Stellenanzeigen inkl. Veröffentlichung in diversen Portalen
Führung von Vorstellungsgesprächen
Beratung zu Recruiting, Einstellung und Arbeitsverträgen
Präsentation von Kandidaten innerhalb von 24 Stunden für schwer zu besetzende Portionen durch Active Sourcing und einen eigenen Kandidatenpool
Interim HR Specialist
Tiffany & Co
Personaladministration - Deutschland, Österreich, Tschechien und Dänemark
Vor- und nachbereitende Gehaltsabrechnung für ca. 163 Mitarbeiter
Zusammenarbeit mit 4 externen Payroll-Dienstleistern
Beratung des Kunden zur vor- und nachbereitenden Gehaltsabrechnung
Sicherstellung einer pünktlichen und reibungslosen Gehaltsabrechnung
Interim Recruiter
Trenkwalder Personaldienste GmbH
Sonstiges
Bewerbermanagement / Recruiting von Kandidaten im Bereich Einzelhandel
Führung von Vorstellungsgesprächen
Präsentation von Kandidaten innerhalb von 24 Stunden für schwer zu besetzende Positionen durch Active Sourcing und einen eigenen Kandidatenpool
Human Resources Specialist - Payroll / Administration
Hermès GmbH
Betreuung und Beratung von 220 Fach- und Führungskräften in Abrechnungsfragen, der Personalverwaltung sowie bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen (Hauptverwaltung in München, 10 Stores in Deutschland)
Verantwortung für die Personaladministration sowie die vor- und nachbereitende Gehaltsabrechnung (mit einem externen Dienstleister)
Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge
Erstellung eines Vergleichs mehrerer HR-Softwaretools zur Prozessoptimierung
Ableitung von Handlungsempfehlungen sowie Einführung von Maßnahmen zur Digitalisierung und Prozessverbesserung der Gehaltsabrechnung
Erreichung einer Fehlerquote von 0% bei der Gehaltsabrechnung innerhalb von 3 Monaten (Fehlerquote bei Übernahme der Tätigkeit: 70%)
Human Resources Specialist Northern Europe
Bulgari (Deutschland) GmbH
Betreuung und Beratung von 130 Fach- und Führungskräften in Deutschland, Österreich, den Niederlanden und Tschechien bei personalrelevanten Fragen (Hauptverwaltung in München und Amsterdam, 9 Stores)
Verantwortung für Recruiting, Personalmarketing, Personaladministration und Trainingsmanagement für Deutschland, Österreich, die Niederlande und Tschechien
Recruiting von Verkaufs- und Verwaltungspositionen in Deutsch und Englisch
Konzeption und Umsetzung eines Employer Brandings
Verwaltung des betrieblichen Gesundheitsmanagements und der betrieblichen Altersvorsorge
Organisation von Trainings und Durchführung von Onboarding-Schulungen
Vor- und nachbereitende Gehaltsabrechnung (mit vier externen Dienstleistern)
Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsergänzungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
