Was macht ein Projektleiter?

Projektleiter sind Macher. Sie begleiten – wie der Name bereits verrät – die leitende Position in einem Projekt und sind demzufolge verantwortlich für dessen reibungslosen Ablauf und Erfolg. Sie koordinieren Ressourcen, steuern Teams und sorgen dafür, dass definierte Ziele innerhalb von Zeit- und Budgetvorgaben erreicht werden.

Das Wichtigste in Kürze

• Projektleiter verantworten Planung, Steuerung und Erfolg von Projekten.
• Sie koordinieren interdisziplinäre Teams und managen Risiken, Budget und Zeitrahmen.
• Das durchschnittliche Jahresgehalt liegt bei rund 60.900 Euro brutto.

Berufsbild

Unternehmen rufen Projekte ins Leben, wenn es um die Umsetzung großer Aufgaben und Herausforderungen geht. Um sie erfolgreich bewältigen zu können, sind oftmals viele Experten aus unterschiedlichsten Disziplinen involviert. Ingenieure, Marketingexperten, Programmierer und weitere Beteiligte sind allesamt verschiedene Arbeitsabläufe gewohnt, die im Team nicht zwingend gut miteinander harmonieren. Hier kommt der Projektleiter ins Spiel.

Aufgaben und Tätigkeiten

Der Projektleiter sorgt dafür, dass die einzelnen Zahnräder ineinandergreifen und die Gruppe als Kollektiv harmonisch funktioniert. Nur so kann sie ihre Aufgaben und dementsprechend auch die Unternehmensziele erfolgreich verfolgen und umsetzen. Die Aufgabe des Projektleiters ist es zudem, realistische Ziele und Teilziele zu definieren und innerhalb des vereinbarten Zeitraums deren Einhaltung sicherzustellen.

Dazu legt der Projektleiter Meilensteine fest, die das Projekt in kleinere Häppchen aufteilen und so einfacher beherrschbar machen. Innerhalb dieser Milestones steuert er die beteiligten Abteilungen und führt das Projektteam. Er koordiniert die interdisziplinäre Kommunikation, schlichtet, erarbeitet die Definition notwendiger Ressourcen, dokumentiert den Fortschritt und motiviert nicht zuletzt sein Team. Dabei behält er stets das große Ganze im Blick und leitet rechtzeitig Gegenmaßnahmen ein, sollte sich ein Problem oder gar ein potenzielles Scheitern abzeichnen.

Er kommuniziert sowohl mit seinen Angestellten, die unter ihm für die Ausführung der Aufgaben sorgen als auch mit seinen Vorgesetzten. In den meisten Fällen ist das die Geschäftsleitung, bei extrem großen Firmen auch Bereichsleiter von großen Abteilungen.

Welche Aufgaben hat ein Projektleiter?

• Definition von Zielen, Meilensteinen und Projektstruktur
• Koordination interdisziplinärer Teams
• Sicherstellung von Zeit-, Budget- und Qualitätsvorgaben
• Risikomanagement und Problemlösung
• Kommunikation mit Stakeholdern

Anforderungen und Kompetenzen

Als Projektleiter sind die Hard Skills nötig, die das jeweilige Projekt erfordert. Deshalb hängt die nötige Expertise von der konkreten Aufgabe ab. Wer also letztlich Projektleiter wird, richtet sich nach deren Zielen und Anforderungen. In einem Softwareunternehmen liegt dies meist im Bereich Mathematik und Coding, bei großen Sportvereinen oder Hotels eher in den Themenfeldern des Veranstaltungsmanagements. Es gilt stets, für das jeweilige Projekt den geeigneten Leiter zu finden.

Bei den Soft Skills sind die Anforderungen weniger offen. Projektleiter sollten sicher in ihrer Kommunikation sein und als Teamplayer auftreten. Dennoch sollten sie eine hohe Entscheidungsfreudigkeit an den Tag legen, da sie letztlich die Hauptverantwortlichen für die Aufgabe sind.

Was muss ein Projektleiter können?

• Projektmanagement-Methodenkompetenz
• strukturierte Planung und Organisation
• Entscheidungsfreudigkeit
• Kommunikationsstärke
• Konfliktlösungskompetenz
• Führungserfahrung

Ausbildung und Voraussetzungen

Projektleiter ist kein geschützter Beruf. Demnach gibt es keine vorgegebene Ausbildung oder ein konkretes Studium. Es zählt, wer fachlich das Projekt am besten koordinieren kann. Wer das ist, entscheidet in vielen Fällen die Geschäftsleitung.

Typische Branchen

Da der Beruf des Projektleiters in fast allen Unternehmen und Branchen auftreten kann, sofern sie eine gewisse Größe überschritten haben, ist er auch grundsätzlich fast überall zu finden. Von der Finanzbranche über die verarbeitende Industrie bis hin zu Marketingagenturen werden überall Projekte ins Leben gerufen, die eine größere Anzahl von Beteiligten vereinen.

Gehalt

Gehaltsangaben für Projektleiter sind schwer zu treffen, da sie auf unterschiedlichsten Hierarchieebenen tätig sein können. Oftmals richtet sich das Gehalt nach der Position und wird durch die Zusatzbelastung durch ein Projekt erhöht, oder bei Erfolg nach oben geschraubt.

Das Einstiegsgehalt liegt bei etwa 53.100 Euro brutto pro Jahr, das Durchschnittsgehalt bei um die 60.000 Euro. Ein Topgehalt kann jedoch auch deutlich über 70.000 Euro und mehr betragen.

Wie viel verdient ein Projektleiter?

Wie viel verdient ein selbstständiger Projektleiter?

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