Aufgrund der fortschreitenden Industrialisierung wurde die professionelle Personalberatung immer häufiger eingesetzt. Heutzutage ist diese kaum noch wegzudenken. Auftraggeber bedienen sich der Personalberatung zur Suche und Gewinnung von Fach- und Führungskräften. Was genau unter einer Personalberatung zu verstehen ist, welche Aufgaben diese zu bewältigen hat und worin der Unterschied zwischen Personalberatung, Personalvermittlung, Recruiting und Headhunting liegt, wird im Folgenden erläutert.
Was ist eine Personalberatung – Definition
Eine Personalberatung berät und unterstützt Unternehmen mit ihrem Personalwissen und vorhandenen Netzwerk bei der Suche und Auswahl qualifizierter Fach- und Führungskräfte, wie CEOs oder Spezialisten, und fokussiert sich dabei auf besondere Methoden beim Finden von potenziellen Kandidaten. Personalberater suchen nach unterschiedlichen Talenten, die ein spezielles Wissen und besondere Erfahrungen aufweisen. Daher arbeitet die Personalberatung häufig eng mit der Personalabteilung zusammen, um Kontakte zu passenden Kandidaten zu knüpfen und deren Interesse zu erforschen. Die Personalberatung betrifft somit alle Dienstleistungen, die sich auf das Recruitment von neuen Mitarbeitern spezialisiert hat, um die Recruitment-Prozesse und -Qualität des Unternehmens zu optimieren.
Aufgaben einer Personalberatung
Die Personalberatung besitzt einen großen Pool an Aufgaben von der Personalsuche und -vermittlung über Active Sourcing und Executive Search bis hin zu Onboarding und Prozessoptimierung innerhalb von Unternehmen. Sie übernimmt somit nicht nur Recruiting-Aufgaben für Personalabteilungen in Unternehmen, sondern arbeitet auch als beratende Instanz direkt im Unternehmen an Personalprozessen und beim Personalmanagement mit. Dabei kann sie auch Aufgaben in den Bereichen Employer Branding, Personalkommunikation, Onboarding oder Personalprozessoptimierung übernehmen.
Der Großteil der Personalberatung besteht daraus, Personal für die Kunden zu suchen. Hierbei kann zwischen aktiver und passiver Suche unterschieden werden.
Aktive Suche
Aktive Suche bedeutet eine aktive Kontaktaufnahme zu potenziellen Kandidaten. Diese lässt sich wiederum unterteilen in:
Personalvermittlung
Vermittler und Unternehmen unterzeichnen einen Maklervertrag, der eine Honorierung rein auf Erfolg gewährt. Der Personalvermittler stellt dem Unternehmen aus eigener Initiative passende Kandidaten vor.
„Executive Search“ oder „Direct Search“
Diese dient der aktiven Suche nach potenziellen Kandidaten oder auch der Direktansprache über soziale Netzwerke und Karriereportale, die hauptsächlich durch Headhunter erfolgt und die anspruchsvollste Variante der aktiven Kontaktaufnahme darstellt.
Passive Suche
Passive Suche beschreibt die Schaltung von Stellenanzeigen und Bannerwerbung, die heutzutage fast nur noch online auf Social-Media-Kanälen und Jobbörsen erfolgt. Diese ist „passiv“ davon abhängig, welche Bewerbung damit generiert werden könnte. Da diese Variante sehr arbeitsintensiv ist, gibt es den Service „Search & Selection“, durch den eine grobe Vorauswahl erfolgt.
Personalberatung Aufgaben
Voraussetzungen für einen guten Personalberater
Personalberater sollten gewisse Anforderungen und Voraussetzungen mitbringen, um sich am Markt zu etablieren. Dazu zählen sowohl persönliche-, als auch fachbezogene Kriterien. Gute Personalberater sollten vor allem Fachkompetenz und ein gutes Beurteilungsvermögen besitzen, um schnellstmöglich Herausforderungen erkennen und diese bewältigen zu können. Mit ihrer Zuverlässigkeit, Organisation und einem starken Netzwerk lassen sich Termine und Situationen gut und problemlos koordinieren.
Sie sollten darüber hinaus die Fähigkeit besitzen, Bedürfnisse und Vorteile für potenzielle Kandidaten zu erkennen, und eine gewisse Empathie mitzubringen. Einfühlungsvermögen und ein respektvoller Umgang sind Voraussetzungen, die Personalberater erfüllen müssen. Um auf besondere Gegebenheiten reagieren zu können, ist es notwendig, Emotionen, Stimmungen und Konfliktpotenziale wahrzunehmen und zu lösen. Mit ihrer Selbstsicherheit, ihrer Überzeugungskunst und ihrem Verhandlungsgeschick bringen sie Mitarbeiter dazu, die Aufgabe anzunehmen. Dabei kommunizieren Personalberater mit allen Gesprächspartnern auf Augenhöhe und gehen mit jeglichen persönlichen Daten professionell und diskret um.
Personalberatung Voraussetzungen
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Unterschiede Personalberatung, Personalvermittlung, Recruiting und Headhunting
Oft kommt es zu Verwirrungen bei der Differenzierung der Begriffe Personalberatung, Personalvermittlung, Recruiting und Headhunting. Grundsätzlich bestehen zwischen den einzelnen Bereichen einige Überschneidungen, insbesondere in der inhaltlichen Ausgestaltung, denn alle haben letztendlich ein und dasselbe Ziel: Einen passenden Kandidaten für eine bestimmte Position zu ermitteln und diese zu besetzen. Dabei gehen sie nach unterschiedlichen Methoden vor, die je nach Arbeitgeber und Art der Stelle variieren.
Personalberatung
Personalberatung unterstützt die Unternehmen in allen Bereichen und bei jeglichen Aufgabenfeldern des Personalwesens. Sie übernimmt nicht nur das Recruiting, sondern auch die Personal- und Organisationsplanung und ist daher ähnlich wie im Headhunting auf ein starkes Netzwerk aus vielfältigen Kunden angewiesen. Darüber hinaus werden Personalberater nicht nach Erfolg, sondern nach erbrachter Leistung honoriert.
Personalvermittlung
Personalvermittler werden wiederum auf reiner Erfolgsbasis vergütet und somit dem Maklerrecht zugewiesen. Sie vermitteln potenzielle Kandidaten an die Unternehmen und erhalten hierfür eine Provision. Nicht nur Unternehmen, sondern auch Bewerber selbst können eine Personalvermittlung in Anspruch nehmen, um eine geeignete Stelle in einem Unternehmen zu finden.
Recruiting
Recruiting übernimmt den gesamten Personalbeschaffungsprozess und überschneidet sich daher mit dem Aufgabenbereich der Personalvermittlung. Recruiter sind jedoch meist keine Dienstleister. Trotzdem werden Personalberater und -vermittler oftmals auch als Recruiter betitelt.
Headhunting
Headhunting wird als Teil der professionellen Personalberatung betrachtet, denn es beginnt dort, wo die klassischen Stellenanzeigen enden. Es beschreibt die gezielte und direkte Ansprache passender Kandidaten für Unternehmen sowie die aktive Kontaktaufnahme. Headhunter kontaktieren also auch Personen, die bereits in einem Angestelltenverhältnis sind und aktuell nach keiner neuen Beschäftigung suchen.
Die Ausführungen zeigen, dass die Grenzen der jeweiligen Tätigkeitsfelder verschwimmen und keine abgrenzenden Definitionen für Personalberatung, Personalvermittlung, Recruiting und Headhunting getroffen werden können.
| Personalberatung | Personalvermittlung | Recruiting | Headhunting |
| Personalberater unterstützen ihre Auftraggeber in allen Bereichen und werden nach erbrachter Leistung honoriert. | Personalvermittler vermitteln Kandidaten an Unternehmen und erhalten hierfür eine Provision. Sie werden auf reiner Erfolgsbasis vergütet. | Recruiting übernimmt den gesamten Personal-beschaffungsprozess und überschneidet sich mit dem Aufgabenbereich der Personalvermittlung. | Headhunting beschreibt die aktive Kontaktaufnahme und wird als Teil der professionellen Personalberatung betrachtet. |
Die Unterschiede der verschiedenen PersonaldienstleisterVorteile der Personalberatung
Die Personalberatung bietet Unternehmen einige Vorteile, die sie nutzen können, um sich auf ihre Kernkompetenzen zu fokussieren und einen besseren Einsatz an Unternehmensressourcen durch die Ausgliederung der Personalsuche zu gewährleisten.
Personalberater entlasten die Personalabteilung, da sie den Prozess der Kandidatensuche verkürzen und zielorientiert gestalten. Zusätzlich bietet die Personalberatung einen weiteren Nutzen durch die Fehlerreduktion bei der Mitarbeiterauswahl. Insbesondere Startups und kleine Unternehmen schätzen die externe Unterstützung, da sie womöglich keine oder nur eine kleine Personalabteilung besitzen.
Darüber hinaus verfügen Personalberater über ein starkes Netzwerk und knüpfen Kontakte mit Personen, die das Unternehmen selbst ohne eine professionelle Personalberatung vermutlich nicht erreichen würde. Sie können Talente direkt ansprechen und für sich gewinnen, die auf eine übliche Stellenanzeige vielleicht nicht reagieren würden.
Durch ihre zahlreichen Erfahrungen und hohe Objektivität können Personalberater einschätzen, ob ein Kandidat gut geeignet ist und die Erwartungen des Unternehmens erfüllt. Sie können ihrem Auftraggeber eine präzise Auswahl an passenden Bewerbern vorstellen, denn Personalberater verfügen über das entsprechende Knowhow, welche Kriterien bei Bewertungsunterlagen relevant sind.
Ferner besitzt die Personalberatung einen außerordentlichen Wissensschatz über die Arbeitsmarktlage und kann das betriebswirtschaftliche Denken und Handeln mit Personalmanagement verknüpfen.
Personalberatung Vorteile
Wieviel kostet eine Personalberatung?
Bei der Vergütung der Personalberatung gibt es drei Abrechnungsmodelle, die Unternehmen in Anspruch nehmen können:
Das 100%-Erfolgsmodell beschreibt eine Vergütung des Personalberaters, die nur im Erfolgsfall, also bei Einstellung des Bewerbers, erfolgt. Dieses Modell wird am häufigsten verwendet.
Darüber hinaus wird oftmals das 50/50-Modell eingesetzt, bei dem die erste Hälfte des Honorars bei Auftragserteilung und die zweite Hälfte bei Einstellung eines passenden Kandidaten gezahlt wird.
Seltener wird die sogenannte 3-Raten-Regelung angewandt. Diese ist eine Vergütungsmethode, bei der die Personalberater ein Drittel ihres Honorars bei Auftragserteilung, ein Drittel bei der Vorstellung der Bewerber und das letzte Drittel beim Abschluss des Arbeitsvertrages erhalten.
Personalberatung Abrechnungsmodelle
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Was verdienen Personalberater?
Das Gehalt der Personalberater variiert stark und ist unter anderem von einer Spezialisierung auf einen gewissen Bereich abhängig. Es setzt sich zumeist aus einem Grundgehalt und einer Erfolgsprovision zusammen. Voraussetzungen für einen hohen Lohn sind die Qualifikation, das Erfahrungslevel und die Vernetzung des Personalberaters. Darüber hinaus steigt das Gehalt mit dem Schwierigkeitsgrad und tatsächlichen Aufwand der Kandidatensuche sowie der Funktion der Führungskraft. Beim Einstieg sind daher Vorkenntnisse in Personalentscheidungen eine gute Basis.
Als selbständiger Personalberater verdient man abhängig von dem Auftrag des Unternehmens. Je besser die Beschäftigung des Kandidaten ist, desto höher auch das Gehalt des Personalberaters. Aus diesem Grund vermitteln viele Personalberater ausschließlich Fach- und Führungskräfte in Top-Managementpositionen.
Im Durchschnitt verdienen Personalberater zwischen 3.000 Euro und 4.000 Euro brutto. Ein professioneller und erfolgreicher Personalberater kann einen Monatsverdienst von bis zu 15.000 Euro erreichen.
Fazit
Personalberater erleichtern Unternehmen mithilfe von verschiedenen Methoden die Suche nach geeigneten Kandidaten und unterstützen diese nicht nur bei Recruiting-, sondern auch bei Personalaufgaben. Durch ihr starkes Netzwerk, ihre Fachkompetenz sowie Überzeugungskunst können sie qualifizierte Fach- und Führungskräfte auswählen und für ihre Auftraggeber gewinnen und somit den Prozess der Kandidatensuche verkürzen. Die Personalberatung bietet Unternehmen folglich einige Vorteile, die sie zur Administrativ- und Zeitersparnis nutzen können.
