Was macht ein IT-Controller?

Ein IT-Controller ist ein unabhängiger Berater der IT-Manager in einem Unternehmen und hilft als solcher bei der Planung und Ausgestaltung der IT-Ressourcen. IT-Controller überwachen die Prozesse der IT, sichern deren Leistungsfähigkeit und arbeiten an Methoden, um diese zu steigern.

Das Wichtigste in Kürze

• IT-Controller verbinden IT-Kompetenz mit betriebswirtschaftlicher Steuerung
• Sie planen Budgets und analysieren IT-Klosten sowie -Investitionen
• Cloud-Kostenmanagement gewinnt zunehmend an Bedeutung
• Das durchschnittliche Jahresgehalt liegt bei 55.400 Euro brutto

Berufsbild

Das IT-Controlling hat die Steuerung, Planung und auch die Ausrichtung der Ziele der Informationsverarbeitung oder der Informationssysteme in einem Unternehmen zum Ziel.

Die Position wird in vielen Unternehmen zunehmend bedeutsamer, da die Anforderungen an die IT in zahlreichen Branchen immer komplexer und fordernder werden. Da gleichzeitig auf die Kostenstruktur und gut gesteuerte Prozesse geachtet werden muss, sind spezialisierte Manager dieser Aufgaben vonnöten.

Die IT-Controller übernehmen also eine große Verantwortung und tragen durch ihre Leistungen westlich zum Unternehmenserfolg bei. Sie benötigen deshalb das betriebswirtschaftliche Rüstzeug, um diesen Herausforderungen gerecht zu werden.

Aufgaben und Tätigkeiten

Es gibt zahlreiche Aufgabengebiete im IT-Controlling, die allesamt mit dem Management der IT-Prozesse verknüpft sind. Neben der Kalkulation des IT-Budgets für die Jahresplanung, übernehmen die zuständigen Mitarbeiter auch die Genehmigung von IT-Projekten, nach deren Budget-Prüfung, vergleichen fortlaufend die Fortschritte der IT mit den Zielvorgaben und widmen sich zudem der Kosten- und Leistungsrechnung der Informationsverarbeitungs-Abteilung.

Daneben überwachen sie die Projektplanung und reagieren auf personellen Mangel, indem sie die Personalabteilung in Kenntnis setzen. Typische Branchen gibt es für IT-Controller nicht, denn sie werden in den unterschiedlichsten Industrien gebraucht. Die Informationsverarbeitung und -technik ist inzwischen ein branchenübergreifender Faktor.

Welche Aufgaben hat ein IT-Controller?

• Erstellung und Überwachung des IT-Budgets
• Kosten- und Leistungsrechnung der IT-Abteilung
• Wirtschaftlichkeitsrechnung
• Projektcontrolling von IT-Projekten
• Analyse von Cloud- und Lizenzkosten
• KPI-Reporting für Management und Geschäftsführung
• Unterstützung bei IT-Strategieentscheidungen

Anforderungen und Kompetenzen

Da IT-Controller typischerweise eng mit Informatikern zusammenarbeiten, sind neben betriebswirtschaftlichen Kenntnissen auch Fähigkeiten auf dem Gebiet der Informatik erforderlich. Aus diesem Grund sind in den meisten Fällen Wirtschaftsinformatiker die erste Wahl. Wissen um Projektmanagementsysteme, SAP und Methoden der Bedarfsplanung und das Erstellen von Erzeugniskalkulationen sind wichtige Stützpfeiler.

Hinsichtlich der Soft-Skills, ist trotz fehlenden Kundenkontakts Kommunikationsfähigkeit wichtig, da die Managementposition mit sich bringt, wichtige Entscheidungen treffen zu müssen, welche das berufliche Leben der zuständigen Akteure nachhaltig beeinflussen können. Durchsetzungsvermögen und Entscheidungsfreudigkeit sind ebenfalls gefordert.

Was muss ein IT-Controller können?

• Betriebswirtschaftliches Know-how
• IT-Grundverständnis
• Projektmanagementkenntnisse
• ERP- und SAP-Kenntnisse
• Datenanalyse
• Kosten- und Leistungsrechnung
• Analytisches Denken
• Kommunikationsfähigkeit
• Entscheidungsstärke
• Strategisches Verständnis

Ausbildung und Voraussetzungen

In der Regel wird von einem IT-Controller ein abgeschlossenes Studium oder eine fundierte Ausbildung auf dem Gebiet der Informatik, der Betriebswirtschaft oder der Wirtschaftsinformatik verlangt. Berufserfahrung ist ein klarer Pluspunkt. Quereinsteiger haben in dieser Sparte kaum Aussicht auf Erfolg.

Gehalt

Das Gehaltsspektrum liegt bei etwa 47.600 Euro für Junior-Controller und 66.200 Euro für Senior Controller mit Berufserfahrung und hoher Verantwortung. Der durchschnittliche Jahresverdienst beträgt rund 55.400 Euro.

Die tatsächliche Höhe hängt von zahlreichen Faktoren ab, wie beispielsweise dem Studienabschluss und eventuellen Weiterbildungen, dem Dienstalter, der Berufserfahrung, der Größe des Unternehmens, aber auch der Region. Hier gibt es in Deutschland zum Teil deutliche Abweichungen bei der Bezahlung.

Wie viel verdient ein IT-Controller?

Wie viel verdient ein selbstständiger IT-Controller?

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